附件3
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公司人事档案表格(范本)
第一章 总则
第一条 为了完善公司人事管理制度,加强公司人事管理,促进公司队伍建设,依照国家和北京市关于劳动人事管理的有关规定,参照国内外企业人事管理的有关规章制度,特制定本规定。
第二条 公司突出企业管理以人为本,强调尊重人格、维护人格尊严,重视沟通和理解,力求通过强化人事管理,提高职员素质,建立起和谐、团结、共同进取的良好人际关系,推动公司事业稳步发展。
第一条 公司各部门用人实行定岗定员。
第二条 公司各职能部门的设置、编制、调整、撤消,由各部门提出方案报公司首席运营官(或总裁)以及首席执行官批准后,并在行政人事部备案后实施。行政人事部负责建立和更新各部门岗位设置和人员编制的档案。
第三条 各部门根据公司业务发展需要,或根据临时业务需要,制定年度、季度用工计划,经首席执行官批准后,在行政人事部备案。
第四条 因工作需要,各部门增加员工时,原则上应不超出本部门的用工计划。
第一条 为了适应公司不断发展壮大的需要,及时为公司提供各种所需人才,坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则,实现公司行政人事的合理配置。
第二条 公司的招聘形式为社会公开招聘及内部招聘两种。招聘人才既看学历、资历,更注重个人品格、实际经验和工作成绩。在不影响其他部门工作的前提下,应优先考虑录用内部应聘人员。
第三条 招聘程序
1、申请:用人部门填写《人员招聘申请表》,经部门最高主管签字批准后交至行政人事部。
2、审核:行政人事部核查申请部门的编制情况及用工计划,如不属于计划内招聘,应在一个工作日内退回《招聘申请表》。申请部门须向首席执行官进行特批。批准后再提交给行政人事部。
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河南国平投资担保有限公司
《人事档案》实施办法
国平担保【2011办】0002
签发人:
《人事档案》的实施办法:
1、人事档案分三类:高级管理人员、中层管理人员、普通员工 存档方式:以各部门为依据进行分类、存档
高级管理人员:周红军总经理、王建军副总经理,王亚萍财务总监 中级管理人员:指各部门经理、及主管
2、公司高级管理人员的人事档案属于公司的绝密,除董事会成员、行政人事部以外,其他任何人、任何时候不准以任何理由借阅,特殊情况下需有总经理签字后,方可查阅。中级管理人员人事档案为机密,借阅者必须经副总经理、行政部签字后,方可查阅。普通员工人事档案为秘密,公司内部员工借阅时候需经行政人事部、部门经理签字后,方可查阅。
3、《人事档案》由行政人事部进行保存、备案。与公司无关人员无权翻看、查阅,特殊情况下需有副总经理、行政部经理签字后,方可查阅!
特此通知!
报送:梅总、周总、王总
报送:各部门经理一份,行政人事备案一份
20xx年04月14日
河南国平投资担保有限公司
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技术人员档案目录
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人事档案管理制度
第一章、总则
第一条:为规范人事档案管理工作,提高档案管理水平,有效的保护和利用档案,使之科学化、规范化、制度化,在企业经营活动中充分发挥人事档案的作用,更好地为怡通集团各项工作服务,特制定本管理制度。
第二条:人事档案工作是集团组织人事工作的重要组成部分,也是集团档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行集团战略、方针、政策服务的,是选贤举能,知人善任,历史地全面地考察了解和正确选拔使用员工的重要依据。
第三条:本制度适用于怡通集团总部及其各子公司。
第二章、管理职责
第四条:集团企业管理部人事档案管理的职责——
a、负责制订、修改和完善集团人事档案管理的相关工作管理制度与实施细则等规范;
b、负责本制度在各子公司实施执行的具体指导和监督检查;
c、负责怡通集团战略决策委员会成员的人事档案管理工作;
d、负责怡通集团各子公司、部门的员工人事档案管理工作;
e、负责对各子公司的员工人事档案管理工作进行检查与督导。
第五条:集团企业管理部人事档案管理的义务是指导各子公司按本制度要求建立规范的档案管理程序、规范档案管理行为。
第六条:各子公司行政部门人事档案管理的职责就是负责执行本制度,按其要求建立规范的人事档案管理;负责管理企业管理部所有员工人事档案管理工作。
第三章、人事档案内容
第七条:人事档案一式两套(原件由各子公司行政部保管、复印件由集团人事部统一管理),是由历史地、全面地反映员工情况的有关材料构成,主要有如下几类:
a、履历材料(包括个人的简历资料、学历、资格证等);
b、考核、考察材料;
c、奖励及处分材料;
d、培训记录及外训协议等材料;
e、劳动合同、保密协议、录用、任免、聘用、离职材料;
f、其他可供企业用人参考的资料。
第四章、档案编号管理
第八条:各子公司行政部门必须按照OA管理系统中的员工编号(即:工号)进行编号,每100个档案做一个标记,方便查找。
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人事档案存放证明(示范文本)
___________(姓名), 身份证号__________________,其人事档案于 年 月 日起至________在我中心存档,档案编号为__________________________,现
_____________________________。
特此证明。
其工作单
存档单位:
(盖章)
年 月 日位为
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