自定义格式

一、 自定义格式代码的组成规则

1. 正数;负数;零值;文本

2. 大于条件值;小于条件值;等于条件值;文本

用户可以用“比较运算符+数值”的方式来表示条件值。比较运算

符有>、<、>=、<=、=、<>。

在实际应用中，用户最多只能在前两个区段中使用运算符代码表示

条件值，第三个区段自动以“除此以外”的情况作为其条件值。例

如下面的代码是错误的

[>1]0.00;[<1].000;[=1]#;

正确的代码为：

[>1]0.00;[<1].000;#; 即不必在第三区段上写上等于某数值。

因此，包含条件的格式代码结构也可以表示为：

条件值1;条件值2;同时不满足条件值;文本

3. 此外，在实际应用中，用户不必每次都严格按照4 个区段的结构来

编写代码，只写几个甚至1个区段都是允许的。

少于4 个区段的自定义代码结构含义

对于包含条件值的格式代码来说，区段可以少于4 个，但最少不能

少于2 个。

少于4 个区段的包含条件值格式代码结构含义

二、 代码符号及其含义

1. G/通用格式：以常规的数字显示，相当于“分类”列表中的“常规”选项。

10 显示为10；10.1显示为10.1。

2. “#”：数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字

如大于”#”的数量，则按”#”的位数四舍五入。例：代码：###.##,输入

12.1 后显示为12.1；12.1263 显示为12.13。

3. “0”：数字占位符。如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如

果小于点位符的数量，则用0 补足。例：代码：00000，输入1234567 显示

为1234567；123 显示为00123。代码：00.000，输入100.14显示为100.140；

1.1 显示为01.100

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《计算机基础》电子教案

Excel 电子表格

项目一 Excel 基本操作

教学进度： 教学课时：4课时（理论2节，实践2节）

（一）目的要求

1、掌握Excel电子表格的基本制作过程和表格制作的基本方法

2、掌握工作表的基本操作

（二）教材分析

重点：创建和编辑工作表

难点：单元格数据的输入

（三）教学过程

Excel概述和 Excel 的基本操作

一、Excel概述

1、电子表格的发展

美国Microsoft公司,19xx年推出Excel,Excel5.0中文版— Excel 97—Excel2000—Excel2003—…在财务、金融、统计、办公窒自动化等领域被广泛应用

2、Excel的功能

? 表格处理：可制作各类表格，并具有强大的处理功能

? 图形处理：系统有100种以上的图表供选用，还可自行绘制

? 数据运算：有400多个函数,可完成复杂的表内和表间计算

? 数据库管理：将有组织的数据清单当作数据库处理

3、Excel的启动与安装

方法1：“开始” —“程序” —“Microsoft Excel”

方法2：双击桌面上的“Microsoft Excel”图标

方法3：进入“Windows资源管理器”中，双击有“Microsoft Excel”图标的文件，和相关文件（文件扩展名为.XLS、.XLM、.XCW）

信息工程系计应教研室 尹华飞、李雪仁编制

《计算机基础》电子教案

方法3：进入“Windows资源管理器”中，双击有“Microsoft Excel”图标的文件，和相关文件（文件扩展名为.XLS、.XLM、.XCW）

方法4： “开始”—“运行” ，找到有“Microsoft Excel”图标的文件的路径打开即可

安装：

找到安装程序setup.exe——双击

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1、”G/通用格式”：以常规的数字显示，相当于”分类”列表中的”常规”选项。
例：代码：”G/通用格式”。10显示为10；10.1显示为10.1。

2、 “#”：数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于”#”的数量，则按”#”的位数四舍五入。
例：代码：”###.##”,12.1显示为12.10;12.1263显示为：12.13

3、”0”：数字占位符。如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于点位符的数量，则用0补足。
例：代码：”00000”。1234567显示为1234567；123显示为00123
代码：”00.000”。100.14显示为100.140；1.1显示为01.100

4、”@”：文本占位符，如果只使用单个@，作用是引用原始文本，
要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：”文本内容”@；要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：@”文本内容”。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。
如果使用多个@，则可以重复文本。
例：代码”；；；"集团"@"部"“，财务显示为：集团财务部
代码”；；；@@@“，财务显示为：财务财务财务

5、”*”：重复下一次字符，直到充满列宽。
例：代码：”@*-”。”ABC”显示为”ABC-------------------”
可就用于仿真密码保护：代码”**;**;**;**”，123显示为：************

6、”，”：千位分隔符
例：代码” #,###“，12000显示为：12,000

7、\:用这种格式显示下一个字符。"文本"，显示双引号里面的文本。
“\”：显示下一个字符。和“”””用途相同都是显示输入的文本，且输入后会自动转变为双引号表达。
例：代码"人民币 "#,##0,,"百万"，与\人民币 #,##0,,\百万，
输入1234567890显示为:人民币 1,235百万

8、“？”：数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格，以便当按固定宽度时，小数点可对齐，另外还用于对不等到长数字的分数
例：分别设置单元格格式为”??.??”和”???.???”,对齐结果如下：
输入12.1212 显示12.12 12.121

9、颜色：用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选：红色、黑色、黄色，绿色、白色、兰色、青色和洋红。
例：代码：“[青色];[红色];[黄色];[兰色]”。显示结果为正数为青色，负数显示红色，零显示黄色，文本则显示为兰色
[颜色N]：是调用调色板中颜色，N是0~56之间的整数。
例：代码：“[颜色3]”。单元格显示的颜色为调色板上第3种颜色。、

10、条件：可以单元格内容判断后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件，其中两个条件是明确的，另个是“所有的其他”。条件要放到方括号中。必须进行简单的比较。
例：代码：“[>0]”正数”；[=0];”零”；负数”。显示结果是单元格数值大于零显示正数，等于0显示零，小于零显示“负数”。

11、 “！”：显示“"”。由于引号是代码常用的符号。在单元格中是无法用"""来显示出来“"”。要想显示出来，须在前加入“！”
例：代码：“#!"”。“10”显示“10"”
代码：“#!"!"”。“10”显示“10""”

12、时间和日期代码常用日期和时间代码
“YYYY”或“YY”：按四位（1900~9999）或两位（00~99）显示年
“MM”或“M”：以两位（01~12）或一位（1~12）表示月。
“DD”或“D”：以两位（01~31）或一位（1-31）来表示天。
例：代码：“YYYY-MM-DD”。20##年1月10日显示为：“20##-01-10”


excel单元格自定义格式1

代码结构组成代码码分为四个部分，中间用“；”号分隔，具体如下：

正数格式；负数格式；零格式；文本格式

各个参数的涵义

“G/通用格式”：以常规的数字显示，相当于“分类”列表中的“常规”选项。

例：代码：“G/通用格式”。10显示为10；10.1显示为10.1。


“0”：数字占位符。如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于点位符的数量，则用0补足

例：代码：“00000”。1234567显示为1234567；123显示为00123

代码：“00.000”。100.14显示为100.140；1.1显示为01.100

“#”：数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于“#”的数量，则按“#”的位数四舍五入。

例：代码：“###.##”,12.1显示为12.10;12.1263显示为：12.13

“？”：数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格，以便当按固定宽度时，小数点可对齐，另外还用于对不等到长数字的分数

例：分别设置单元格格式为“??.??“和“???.???”,对齐结果如下：
例：设置单元格自定义格式“# ??/???”。“1.25”显示为“1 1/4”

“.”：小数点。如果外加双引号则为字符。

例：代码“0.#”。“11.23”显示为“11.2”

“%”：百分比。

例：代码“#%”。“0.1”显示为“10%”

“，”：千位分隔符。数字使用千位分隔符。如时在代码中“，”后空，则把原来的数字缩小1000倍。

例：代码：“#，###”。“10000”显示为“10，000”

代码：“#，”。10000显示为10。

代码：“#，，”。“1000000”显示为“1”。

“/”：显示下一个字符。和“”””用途相同都是显是输入的文本，且输入后会自动转变为双引号表达。不同的“/”是显后面的文本，双引号是显示双引中间的文本。

例：代码“\ABC”或“”ABC””。均显示为“ABC”

“*”：重复下一次字符，直到充满列宽。

例：代码：“@*-”。“ABC”显示为“ABC-------------------”

“_”（下划线）：留下一个和下一个字符同等宽度的空格“文本”：显示双引号中的文本。

例：代码：“”中国”@”显示为“中国河南”

[颜色]：用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选：红色、黑色、黄色，绿色、白色、兰色、青色和洋红。

例：代码：“[青色];[红色];[黄色];[兰色]”。显示结果为正数为青色，负数显示红色，零显示黄色，文

本则显示为兰色

[颜色N]：是调用调色板中颜色，N是0~56之间的整数。

例：代码：“[颜色3]”。单元格显示的颜色为调色板上第3种颜色。

[条件]：可以单元格内容判断后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件，其中两个条件是明确的，另个是“所有的其他”。条件要放到方括号中。必须进行简单的比较。

例：代码：“[>0]”正数”；[=0];”零”；负数”。显示结果是单元格数值大于零显示正数，等于0显示零，小于零显示“负数”。

“！”：显示“"”。由于引号是代码常用的符号。在单元格中是无法用"""来显示出来“"”。要想显示出来，须在前加入“！”

例：代码：“#!"”。“10”显示“10"”

代码：“#!"!"”。“10”显示“10""” 2.1.1.2 时间和日期代码常用日期和时间代码

“YYYY”或“YY”：按四位（1900~9999）或两位（00~99）显示年

“MM”或“M”：以两位（01~12）或一位（1~12）表示月。

“DD”或“D”：以两位（01~31）或一位（1-31）来表示天。

例：代码：“YYYY-MM-DD”。20##年1月10日显示为：“20##-01-10”

代码：“YY-M-D”。20##年10月10日显示为：“05-1-10”

“AAAA”：日期显示为星期。

“H”或“HH”：以一位（0~23）或两位（01~23）显示小时

“M”或“MM”：以一位（0~59）或两位（01~59）显示分钟

“S”或“SS”：以一位（0~59）或两位（01~59）显示秒

例：代码：“HH:MM:SS”。“23:1:15”显示为“23:01:15”

[H]或[M]或[SS]：显示大于24小时的小时或显示大于60的分或秒。

下面介绍几个常遇到的实例

把12345显示为1.2

代码：“0.,”

设置千元显示且四舍五入保留两位小数要求：把“12345”显示为：12.35

代码：“#.00,”

在数字中任意插入字符要求：把“20050512”设置为：20##-05-12

代码：“0000-00-00”

在文本或数字前添加字符要求：“郑州市”显示为“河南省郑州市”

代码：“"河南省"@”

要求：“1035010121”显示为“手机号码1034010121”

代码：“"手机号码"@”或“"手机号码"#”

另外日期格式的显示方法

"e":显示四位年份，2003版本有效。

"bbbb":显示四位佛历年份，即以公元前543年为纪年元年，对1900年以后的日期有效。

"mmm":显示英文月份的简称。

"mmmm":显示英文月份的全称。

"ddd":显示英文星期几的简称。

"dddd":显示英文星期几的全称。

关于特殊数字的显示

中文小写数字 [DBNum1][$-804]G/通用格式

例：代码：“[DBNum1][$-804]G/通用格式”。“1”显示为“一”

代码：“[DBNum1][$-804]G/通用格式”。“13”显示为“一十三”

中文小写数字 [DBNum2][$-804]G/通用格式

例：代码：“[DBNum2][$-804]G/通用格式”。“1”显示为“壹”

代码：“[DBNum2][$-804]G/通用格式”。“13”显示为“壹拾叁”

中文小写数字 [DBNum3][$-804]G/通用格式

例：代码：“[DBNum3][$-804]G/通用格式”。“123”显示为“1百2十3”

特殊说明

因为参数的特殊性，所以自定义的参数也是有关键字的。如函数=TEXT(A1,"b0000")就会显示错误。因为“b”就是保留的关键字，在自定义格式输入“b”系统就会自动填入“bb”。bb就是佛历年份，即以公元前543年为纪年元年，对1900年以后的日期有效。“bbbb”就是四位佛历年份。要解决=TEXT(A1,"b0000")的错误问题，需要这样定义函数=TEXT(A1,"""b""0000")。在自定义格式中定义就是“"b"0000”。其它的关键字自己体会如：“d”、“e”............


单元格自定义格式2
在Excel中自定义数字格式

虽然Excel为用户提供了大量的数字格式，但还是有许多用户因为工作、学习方面的特殊要求，需要使用一些Excel未提供的数字格式，这时我们就需要利用Excel的自定义数字格式功能来帮助实现用户的这些特殊要求。

一、在Excel中创建自定义数字格式的方法

1、选择要设置格式的单元格或单元格区域。
2、单击“格式”菜单中的“单元格”命令，然后单击“数字”选项卡。
3、在“分类”列表中，单击“自定义”选项。
4、在“类型”框中，编辑数字格式代码以创建所需的格式。

在Excel自定义数字格式使用如下的表达方式：

 


正数的格式        负数的格式       零的格式          文本的格式

#,##0.00              [Red]-#,##0.00        0.00                 "TEXT"@


在Excel自定义数字格式的格式代码中，用户最多可以指定四个节；每个节之间用分号进行分隔，这四个节顺序定义了格式中的正数、负数、零和文本。如果用户在表达方式中只指定两个节，则第一部分用于表示正数和零，第二部分用于表示负数。如果用户在表达方式中只指定了一个节，那么所有数字都会使用该格式。如果在表达方式中要跳过某一节，则对该节仅使用分号即可。

二、自定义数字格式实例

(一)自动添加文本

（1）要在输入数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：@＂文本内容＂；要在输入数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：＂文本内容＂@。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置，双引号得用英文状态下的。

实例一：

在学生姓名前添加“初二（2）班”字样，就可以创建：

"初二（2）班"@

（2）在输入数字之后自动添加文本。

实例二：

如在日常财务工作中，常常需要在金额数字后加单位“元”，这时就可以使用：

0.00"元"

或

0"元"

(二)在自定义数字格式中使用颜色

要设置格式中某一部分的颜色，只要在该部分对应位置用方括号键入颜色名称或颜色编号即可。Excel中可以使用的颜色名称有[黑色]、[蓝色]、[青色]、[绿色]、[洋红]、[红色]、[白色]、[黄色]八种不同的颜色，此外Excel还可以使用[颜色X]的方式来设置颜色，其中X为1-56之间的数字，代表了56种不同的颜色。

例如：当用户需要将单元格中的负数数字用蓝色来表示，只要使用“#,##0.00;[蓝色]-#,##0.00”自定义数字格式，用户在单元格中录入负数时，Excel就会将数字以蓝色显示。

(三)在自定义数字格式中使用条件格式

在Excel自定义数字格式中用户可以进行条件格式的设置。当单元格中数字满足指定的条件时，Excel可以自动将条件格式应用于单元格。Excel自定义数字格式中可以使用如下六种标准的比较运算符：

 


运算符                 含义

=                       等于

>                       大于

<                       小于

   >=                    大于等于

    <=                  小于等于

   <>                    不等于


例如：在学生成绩工作表中，当我们想以红色字体显示大于等于90分的成绩，以蓝色字体显示小于60分的成绩时，其余的成绩则以黑色字体显示，这时只需将自定义数字格式设置为“[红色][>=90];[蓝色][<60];[黑色]”即可。

值得注意的是，当你在以后需要继续使用刚才所创建的成绩条件自定义数字格式时，你会发现在“单元格格式”的“自定义”分类类型中找不到“[红色][>=90];[蓝色][<60];[黑色]”格式，这是因为Excel自动将你所创建的“[红色][>=90];[蓝色][<60]”格式修改成“[[红色][>=90]G/通用格式;[蓝色][<60]G/通用格式;[黑色]G/通用格式”，你只需选择此格式即可达到同样的使用效果。

实例一：

在工人奖金列表中，当我们想以小于50的显示“低”，50至100间显示“中等”，大于100的显示“高”。这时只需将自定义数字格式设置为：

[<50]"低";[>100]"高";"中等"

实例二：

把“数学”、“语文”成绩中90分以上替换成“优”：

[>=90]"优"

(四)隐藏单元格中的数值

在Excel工作表中，有时为了表格的美观或者别的因素，我们希望将单元格中的数值隐藏起来，这时我们使用“;;;”(三个分号)的自定义数字格式就可达到此目的。这样单元格中的值只会在编辑栏出现，并且被隐藏单元格中的数值还不会被打印出来,但是该单元格中的数值可以被其他单元格正常引用。在Excel中要想设置满足指定条件数字的格式，在自定义数字格式代码中必须加入带中括号的条件，条件由比较运算符和数值两部分组成。

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Excel个人简历表格模板

EXCEL表格制作及应用

1、  新建一个EXCEL文件：在桌面或任何磁盘里右键——新建——EXCEL。

2、  打开文件如下：

3、  在打开的EXCEL里点第一格，写表头，写完表头后再在第二行依次写你需要的项目：

在写这些项目时，不要管它格子大小，只要依次在每一个格子里写就可以了。

4、  用鼠标选定第二行你所需要的格子，然后往下拖，拖到你想要的行数。

这时，所需要的表格颜色改变，一般为蓝色。

5、  鼠标移到工具栏：

点开中的三角，这时会出现许多选项，点击“田”字格，这时就会看到表格发生变化：

这时，把鼠标指向表格最上端A、B之间，鼠标会出现双向箭头，按左键，把格子拖到你需要的大小，

再选中第二行一下的所有表格，鼠标点击工具栏

中这时表格中所有字就会居中了。

6、  鼠标选定第一行到表格的最后一格，然后点击工具栏中合并居中。

右键第一行，点击设置单元格格式，

点对齐，把水平对齐和垂直对齐都选为剧中，再确定。这时，表格基本上制作完成。

7、  在表格的序号下面第一格写1，第二个写2，鼠标选中1、2，这时把鼠标移到2的右下角，出现一个加号，按左键往下拖，这时序号就出来了。

8、  接下来就是编辑表格了，写入你要写的数据等。当你写入身份证号码时，会出现如下：

把鼠标移到C处，出现向下的一个箭头，点击，这时C列的所有表格将被选中，右键——设置单元格格式——数字——数值。这时把小数位数设为0，

确定即可。

这时，身份证号就出来了。写完出勤天数和月工资，但有的不是满勤，所以工资就不是那么多了，点合计下的那一格（不要双击），输入“=”，鼠标点击月工资下的那一格（如本表格3000，直接写3000也行），再输入“/”（也就是除以，在键盘右下角，也就是“、”号，但这时必须用切换键把它切换成“/”。按一次SHIFT键即可。）再输入本月天数（如31），再输入“*”（也就是SHIFT键加数字8），再点出勤天数那一格（如本表中的30，直接写30也可以）回车（确定）即可。也就是月工资除以那一月的天数得出每天工资，再乘以出勤天数得出那月张三的工资。如图：

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最近刚完成一个例子，受益不菲，和大家分享一下。

VC的Excel编程操作，总结：（结合网络资源）

利用VC操作Excel的方法至少有两种

1 .利用ODBC把Excel文件当成数据库文件，来进行读、写、修改等操作，网上有人编写了CSpreadSheet类，提供支持。（不太能理解CSpreadSheet）

2. 利用Automation（OLD Automation）方法。将Excel当成组件服务器，利用VBA。又分为基于MFC的和SDK两种。（制作报表适用）

    主要研究了一下第二种基于MFC的OLE编程方法。

一、Excel的对象模型

       Application：代表应用程序本身。即Excel应用程序

       Workbooks：是Workbook 的集合，代表了工作薄。

       Worksheets：是Worksheet的集合，是Workbook的子对象。

       Range：是Worksheet的子对象，可以理解为Sheet中一定范围的单元格。

       Shapes：是Worksheet的子对象，用于存储图片等信息的单元格。

二、VC操作Excel的初始化过程

 1、导入Excel库文件。

      使用VC6.0的同志们可进行一下操作获取Excel库文件：

1.  启动VC 6.0，打开新建对话框，新建一个MFC AppWizard(exe)工程，这里工程明设置为TestExcel。

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（1）.把一个EXCEL的表格按另外一个表格顺序来排列方法

请问怎么把一个EXCEL的表格按另外一个表格顺序来排列？

比方说我们公司，以前有一张表格是旧的，可是新的是打乱了，要用新的表格里面的数据，请问怎么按旧的表格的顺序快速的方法来排列。我们公司用的方法是把旧的表格的序号人工打到新的表格里，然后序号排序来做。因为要打工资，真的很麻烦。

问题补充：

而且新的表格上要有旧的表格的序号,两个表格不是完全相同的,数据有可能多也有可能少的,因为工资的人数一直会变动的,这个月的人员下个月就不做了,下个月也会多出几百个人.

问题解答：

辅助列方法

B1输入=MATCH(A1,SHEET2!$A$1:$A$100,)

公式下拉，最后复制B列成数值以后，按照B列排序即可~~

公式中：SHEET2!A1:A100 为原表的 A1:A100 是原来的顺序。

1.在顺序正确表格上加一空白列，输入序号

2.在错误表格中加空白列，用Vlookup引用正确表格上的序号

3.错误表格按Vlookup引用正确表格上的序号排序

你可以把新表和旧表都加上序号如1.2.3一直往下加,然后用这个序号为索引值用VLOOKUP把其它的值都索引过去就行了＝

vlookup(索引值，旧表的引用范围，要引用第几列，false)

将两表复制到同一工作簿内(如表1，表2)，然后在旧表(如表

2)中数据列，使用vlookup()提取新表(如表1)的数据。

这个是基础操作：

1、选中你原来的旧数据区域，点击“工具”，“选项”，“自定义序列”，点击“导入”。

2、选中你要排序的新数据区域，点“数据”，“排序”，“选项”，在“自定义排列次序”里选择你刚才创建的序列。点“确定”，再选择新数据按升序或降序排列，这样就是按旧数据的顺序排列的，是不是这样，新表里面的人员及其相关数据的“列排列”跟旧表一样，但“行排列”不同。如“张三”在旧表是第一行，而在新表是第5行??。

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