采购员的岗位职责和工作流程

1、职务：采购员

2、报告对象：采购部经理

3、督导联系部门：酒店各部门

4、岗位职责：

4、1、经常到各部门了解物资使用情况及请购物资的规格、型号、数量，避免错购；

4、2、认真核实各部门的请购计划，根据仓库存货情况，定出实际采购计划，对定型、常用物资按库存规定及时办理。防止物资积压，做好物资使用的周期计划； 4、3、对各部门所需物资按急先缓后的原则安排采购，积极与供货单位经常取得联系；

4、4、严格遵守财务制度，购进的一切货物首先办理进仓手续，然后到财务报帐，不拖帐、挂帐；

4、5、与仓库联系，落实当天的物资的实际到货的品种、规格、数量，把好质量关。然后通知申购部门，及时领出；

4、6、尽量做到单据（或#5@p）随货同行，交仓管员验收，如因省外物资不能单据随货同行，应预先根据合同数量通知仓管员做好收货准备；

4、7、下班前，做好当天工作情况记录和明天工作计划；

5、上岗条件：

5、1、具有中专以上文化程度；

5、2、具有较强的工作责任感和事业心；

5、3、原则性强，工作细心，能吃苦耐劳；

6、工作流程：

6、1、食品采购：

6、1、1、由仓管部根据各营业点需要，订出各类正常库存货物的月度使用量，交总经理审批，然后交采购部计划采购，另由仓管部根据食品部门的需要情况，定出各类物资的最高存量和最低存量；

6、1、2、为了加强采购工作的计划性和提高工作效率，各类货物基本采取定期补给的方法；

6、1、3、大米、面粉（含面粉干制品）、进口餐料、酒类、干货等可每月进货一次；

6、1、4、糖、饮料可每15天进货一次；

6、1、5、油类、调类品类、箱装冻品可每周进货一次；

6、1、6、鲜活类及米面湿制品可不做库存，每天根据饮食部门之订货计划如数采购；

6、2、食品请购：

6、2、1、仓管部的正常库存补充计划，须根据该部制定并经总经理审批同意的月度计划而填写请购单，提前十天交采购部经理审批后交采购员办理；

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采购员岗位职责

1、要有良好的道德修养、谈判能力。文字语言表达能力，核算、法律知识。

2、认真贯彻执行公司采购管理规定，努力提高自身采购业务水平，按质按量完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货比三家选择物美价廉的物资材料，完成下达的降低采购成本的责任指标。

3、负责与客户签订采购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠，退货等事项。

4、严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均附有质保书及相关资料，并当场检验，协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

5、负责办理物料验收，运输入库，清点交接等手续。

6、负责采购物资原始#5@p，收料凭证，质检证明及付款结算单据等，整理登记入帐工作，所提供的票据要清楚不得随意涂改。进行统计和核查，发现问题及时上报。

7、具体了解，收集资料和市场的供求状况，价格走向及消耗定额等信息，提出改进采购建议。

8、督促和配合保管员定期对物料仓库盘点清查，发现不符时找出原因并上报，直至原因清楚。

9、做到以公司利益为重，不索取回扣。馈赠钱物及时主动

上缴公司，严格遵守国家法律和公司关于廉洁采购的规定。

10、完成后勤部临时交办的其他工作任务。

11、当天安排的工作计划完成情况第二天必须有回音。

12、上班时间不准脱岗，有事必须请假。

1、外出采购要时刻保持清醒头脑。随身携带的公函、信件资料、有价凭证、款项应妥善保管携带。

2、严格按照采购计划的品名、规格型号、质量、数量、品牌等要求采购，采购时坚持“比质比价，货比三家的原则。

3、提高采购工作效率，采购计划下达一周内采购入库（除有特殊原因，能说明理由的），生产急需物资要立即采购到位。确保采购物资质量，合理安排采购顺序，按照所购物资的实际情况，采取经济合理、迅速、稳妥、安全、可靠的提运方式。

4、带车采购、提货，必须协助司机遵守交通规则及安全有关规定。严禁司机酒后驾车，装运货物采取安全措施，防止物资途中震动、碰撞，防止丢失、防止被盗。

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材料采购员岗位职责

1.严格贯彻执行各项物资政策及有关材料管理规定，虚心接受相关部门的监督检查，出现问题及时整改。

2.在商务经理领导下负责工程材料采购工作。

3.根据材料供应计划进行市场询价，货比三家，然后向商务经理汇报，确定材料供货商及材料采购价格。

4. 熟悉工程施工进度，了解材料市场供应及价格情况，按计划进行采购，并满足质量要求及施工进度要求。

5.掌握材料的性能、质量要求，按检验批提供合格证或质量保证

书提供给资料员。杜绝无材料合格证或质量保证书的材料进场。

6.按照规定要求，凡需要进行复检的材料，必须按检验批进行复检试验，复检试验报告及时提供给资料员。

7.及时掌握材料的市场价格信息以及供货单位的情况，收集整理第一手资料。

8.掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划。

9. 对购进不符合要求的材料，杜绝使用在工程中，要会同有关单位和人员协商处理解决。

10.掌握材料市场实际供应价格，价格需及时反馈信息给项目商务经理，批准后方可进货。

11.及时掌握现场的工程变更情况及时调整供料计划。

12.当材料员兼司机时，负责车辆的日常维护保养。确保车辆内外洁净。

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采购员岗位职责

[日期：2008-05-04] 来源： 作者： [字体：大 中 小]

采购员岗位职责

据资深业内人士分析，一名优秀的采购人员必须符合以下条件：1、专业基础：必须了解包括采购流程、采购质检、供应流程、供货商网络建立、价格体系等专业知识。2、采购经验：采购是一个注重经验的职位，一般都需有3—5年的经验，采购总监则需要8年以上的经验。3、行业背景：各个行业在采购产品、流程、质检、价格等方面差异较大，因此还必须具有一定的行业背景。4、沟通谈判能力：良好的沟通协调和商务谈判能力是采购人员的必备技能。5、外语能力：采购越来越成为一种全球化的商业活动，采购人员的英语听说读写能力必须过关。

采购员岗位职责

一、 贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度。

二、 负责市场调研，提供符合公司要求的供应商名单，建立合格分供方档案。

三、 执行询价、比价、议价制度，努力降低采购成本。

四、 对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责，按时完成采购任务，保证生产的正常进行。

五、 办理部分需要现金采购物资的个人借款和采购货款的结算手续。

六、 负责不合格品的处理。

七、 对采购业务进行汇总、分析，需要时向管理层提供采购报告。

八、 负责供应商的管理，与供应商维持健康、良好的商业合作关系；协助公司法律顾问处理与供应商的各种纠纷。

九、 参与合同评审，配合有关部门做好报价、采购成本、交货期方面的方案。

十、 参与设计评审，配合研发部门开发新产品供应商。

十一、 完成上级领导交办的其他工作。

十二、 虚心接受监督，努力使采购工作公开、公正、透明，廉洁高效。

采购人员的几项工作职责

作者：wlp 来源：转载 发布时间：20xx年03月04日

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采购员岗位职责

职责：

1、遵照采购供应工作方针“严格管理，廉洁奉公，价比三家、货比三家、保质、保量、保供应”的原则开展工作。

2、了解各部门物资需求及各种物资的市场供应情况，掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制要求，熟悉各种物资采购计划。

3、各部门急用的物品要优先采购，要做到按计划采购，认真核实各部门的申购计划，根据仓库存货情况，定出采购计划，对定型、常用物资按库存规定及时办理，与仓库管理员经常沟通，防止物资积压，做好物资使用的周期性计划工作。

4、采购物品应做到价廉物美，择优录取，时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划，应及时提供样板、信息供经营部门参考选用。

5、采购物资应严格把好质量关，对不符合质量要求的要坚决拒收，根据销售动向和市场信息，积极争取定购货源，根据“畅销多进、滞销不进”的原则，保证货源充足。

6、经常到柜台和仓库了解商品销售情况，以销定购，积极组织适销对路的货源，防止盲目进货，尽量避免积压商品，提高资金周转率，经常与仓库保持联系，了解库存情况，对库存商品要做到“基本了解”和“心中有数”，有计划、有步骤的安排好日常工作。

7、经常到各部门和仓库了解商品销售情况，以销定购，积极组织适销对路的货源，防止盲目进货，尽量避免积压商品，提高资金周转率，经常与仓库保持联系，了解库存情况，对库存商品要做到“基本了解”和“心中有数”，有计划、有步骤的安排好日常工作。

8、负责餐饮厨房每晚的下单工作。

9、完成领导交办的其他工作。

长城宾馆

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采购部各岗位职责及其岗位说明书

1 采购部门的职能

◆分析公司原材料市场品质、价格等行情。

◆寻找物料供应来源，对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。 ◆与供应商洽谈并安排工厂参观，建立供应商的资料。

◆要求报价，进行议价，有能力可进行估价并作出比较。

◆采购所需的物料。

◆查证进厂物料的数量与品质。

◆对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估。

◆掌握公司主要物料的市场价格起伏状况，了解市场走势，加以分析并控制成本。◆依采购合约或协议控制、协调交货期。

◆呆料与废料的预防与处理。

2 制造业采购部经理岗位职责

◆拟订采购部门工作方针与目标。

◆负责主要原料或物料的采购。

◆编制年度采购计划与预算。

◆签核订购单与合约。

◆建立与改善采购制度。

◆撰写部门周报或月报。

◆主持采购人员的教育训练。

◆建立与供应商的良好关系。

1

◆督导采购部门全盘业务及人员考核。

◆主持或参与采购相关业务的会议，并做好部门间的协调工作。 3 制造业采购部主管岗位职责

◆分派采购人员及文员的日常工作。

◆负责次要原料或物料的采购。

◆协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。 ◆采购进度追踪。

◆保险、公证、索赔的督导。

◆审核一般物料采购案。

◆市场调查。

◆定期开展供应商考核。

4 制造业采购部采购员岗位职责

◆主经办一般性物料采购。

◆查访厂商。

◆与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。

◆要求供应商执行价值工程的工作。

◆确认交货日期。

◆一般索赔案件处理。

◆处理退货。

◆收集价格情报及替代品资料。

5 制造业采购部采购文员岗位职责

◆请购单、验收单登记。

2

◆订购单与合约的缮记。

◆交货记录及稽催。

◆访客的安排与接待。

◆采购费用的申请与报支。

◆进出口文件及手续的申请。

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