附件13 监理部发文

东海JL3 [2011]81号

关于进一步规范内业资料整理和

严格报检程序的通知

各施工单位、各监理驻地办：

目前，国道318线东俄洛至海子山公路改造工程红海段工程项目已进入关键时期，各施工单位内业资料编制整理混乱，资料报检程序严格不符合要求，为了进一步规范内业资料整理和严格资料报检程序，根据内业资料管理办法，结合国家公路工程相关质量验收标准及本工程实际，特制定下发《国道318线东俄洛至海子山改造工程红海段项目施工资料用表填写规范》，请予遵照执行。

特此通知

附：《国道318线东海路项目施工资料用表填写规范》

四川城市建设工程监理有限公司国道318线

东俄洛至海子山公路改建工程JL3总监办

二0一一年九月二十九日

主送：各施工单位、各监理驻地办

抄送：红海代表处 共印11份

国道318线东俄洛至海子山公路改建工程 红海段工程项目施工资料用表填写规范

第一章 总 则

一、总体要求

（一）根据要填报的内容正确选择工程用表。

（二）尺寸要求：资料一律采用A3、A4两种尺寸，图纸允许加长，但不准加宽，如桥梁布置图可以加长粘贴，但不能加宽。装订预留位置要求：“竖页纸”左方为装订线，“横页纸”上方为装订线；注意不得倒装，装订预留尺寸一般以

2.5cm为宜。

（三）填表、签署意见、签名应使用不易褪色的碳素墨水钢笔或黑色签字笔书写，严禁使用红色墨水、纯蓝色墨水、圆珠笔、 铅笔；表格打印或复印清楚，整洁无污染。

（四）签署意见和填表时要求字迹清晰、工整、易辨认，不允许随意刮擦、涂改。

（五）表格中的时间填写应符合逻辑，禁止出现时间混乱现象，否则可以证明此份资料为不合格；成套表格中前后系列表格应该相互闭合（特别是检验时间和签认时间应保持一致性）。

…… …… 余下全文

公路工程内业资料是直接反映施工过程工程质量控制的重要载体，是日后公路通车运营管理的重要依据，加强和规范施工阶段的内业资料整理是当前公路工程施工管理的一项重要内容，也是反映公路工程施工管理水平的主要方面。公路工程施工中，内业资料的整理往往滞后于主体工程的进展，这主要原因：一是平时不重视内业资料的管理，普遍存在“重外业、轻内业”的现象，且对内业资料的整理阶段性的进行，只“整”不“理”，导致内业资料逻辑性、数据性错误“百出”；二是工程实施过程中，专业化的施工队伍调动频繁，如路基工程作业队伍，在进入路面铺筑时已撤离现场，造成路基资料缺失或出现不连贯错误，逻辑性较差；三是工程管理人员和档案管理人员对相互的业务不熟悉，工作责任心差，且工作岗位不固定，工作连续性差，前后脱节，导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。

内业资料的管理和工程外业的管理一样，都是工程施工管理的重要组成部分，要真正提高内业管理水平，实现内、外业同步，做到内业资料边整理边归档的目的，就要针对工程内业资料的特点提高重视程度，提高内业管理人员的业务素质，切实做到在内业资料管理中的“全”、“准”、“严”。“全”就是在内业资料齐全上下功夫，做到文件、资料项目齐全，不出现缺少文件和频率不足等现象。“准”就是在内业资料整理上严把准确关，确保资料填写的内容和数据的准确性，经得起推敲和检查。“严”就是在内业资料格式和组卷上，严把审查关，不合格的内业资料严禁进入工程档案室。

第二节   内业资料的构成和分类

一、内业资料构成

1、合同文件

施工合同协议书（含问题澄清）、投标书、招标文件（含补遗书）以及施工招标、施工合同有关资料。

2、日常资料分类

(1)质量控制资料－检验、试验，以及有关质量文件。

(2)进度控制资料－总体进度计划、旬、月度计划及其完成情况，进度计划调整，以及有关计划的文件。

(3)费用控制资料－工程量统计、核定、计量与支付、工程费用变更资料，以及有关费用控制文件。

…… …… 余下全文

公路工程竣工文件范本结构组成

一、编制依据的重要文件

（一） 国家计委关于印发《建设项目（工程）竣工验收办法》的通知

（二） 交通部关于发布《公路工程竣工验收办法》的通知

（三） 湖南省交通厅关于发布《湖南省高速公路竣工文件编制及档案

管理办法》的通知

二、规范化表格

（一） 竣工汇总表

（二） 竣工决算表

（三） 竣工评价表

（四） 监理月报表

（五） 监理用表

（六） 计量支付表

（七） 检测用表

（八） 试验用表

三、竣工文件范本

第一卷 综合文件

第二卷 竣工决算

第三卷 竣工图表

第四卷 设计施工文件

第五卷 工程监理文件

四、竣工文件编码系统

五、竣工文件编制指南

六、竣工文件编制范本软盘

七、档案管理软件

…… …… 余下全文

公路工程资料填写与组卷范例

本书通过公路工程资料编制实例详细介绍了公路工程资料编制与填写方法。全书层次分明、叙述清楚、内容翔实。全书共分八章，主要内容包括工程资料管理概述、公路工程综合文件的管理、公路工程施工资料、公路工程评定资料、公路工程决算和审计文件、公路工程监理资料的管理、公路工程竣工文件、竣工图和档案管理等。 本书可供公路工程资料编制人员及施工管理人员使用。

目录

第一章 工程资料管理概述

第一节 工程项目划分

一、一般规定

二、项目划分

三、工程实例

第二节 公路工程基本建设程序

第三节 公路工程常用表格

一、施工监理用表

二、质量检验报告单

三、检验记录表

1

四、评定用表

五、试验用表

第二章 公路工程综合文件的管理

第一节 公路工程可行性研究文件

一、项目建议书及批准文件

二、工程可行性研究报告及批准文件

第二节 公路工程设计文件

一、工程地质勘察报告

二、初步设计文件及审批文件

三、技术设计

四、施工图设计文件及审批文件

第三节 公路工程管理文件

一、招标文件

二、投标文件

三、合同书、协议书

第三章 公路工程施工资料

第一节 公路工程施工资料概述

一、施工资料的特点

二、施工资料的报验程序

第二节 公路工程管理与技术资料

一、工程管理文件

二、工程技术资料

2

三、变更图纸

第三节 路基工程施工资料

一、路基土石方工程

二、构造物及防护工程

三、排水工程

四、小桥和涵洞

第四节 路面工程施工资料

一、路面工程的内容

二、各工序施工检测记录

三、路面工程施工资料的内容

四、路面工程施工资料常用表格填写范例

第五节 桥梁工程施工资料

一、一般规定

二、桥梁工程施工资料的内容

三、桥梁工程施工资料常用表格填写范例

第六节 隧道工程施工资料

一、一般规定

二、隧道工程施工资料的内容

…… …… 余下全文

分享资料：公路工程的，公路工程内业资料是直接反映施工过程工程质量控制的重要载体，是日后公路通车运营管理的重要依据，加强和规范施工阶段的内业资料整理是当前公路工程施工管理的一项重要内容，也是反映公路工程施工管理水平的主要方面。公路工程施工中，内业资料的整理往往滞后于主体工程的进展，这主要原因：一是平时不重视内业资料的管理，普遍存在“重外业、轻内业”的现象，且对内业资料的整理阶段性的进行，只“整”不“理”，导致内业资料逻辑性、数据性错误“百出”；二是工程实施过程中，专业化的施工队伍调动频繁，如路基工程作业队伍，在进入路面铺筑时已撤离现场，造成路基资料缺失或出现不连贯错误，逻辑性较差；三是工程管理人员和档案管理人员对相互的业务不熟悉，工作责任心差，且工作岗位不固定，工作连续性差，前后脱节，导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。

内业资料的管理和工程外业的管理一样，都是工程施工管理的重要组成部分，要真正提高内业管理水平，实现内、外业同步，做到内业资料边整理边归档的目的，就要针对工程内业资料的特点提高重视程度，提高内业管理人员的业务素质，切实做到在内业资料管理中的“全”、“准”、“严”。“全”就是在内业资料齐全上下功夫，做到文件、资料项目齐全，不出现缺少文件和频率不足等现象。“准”就是在内业资料整理上严把准确关，确保资料填写的内容和数据的准确性，经得起推敲和检查。“严”就是在内业资料格式和组卷上，严把审查关，不合格的内业资料严禁进入工程档案室。

第二节   内业资料的构成和分类

一、内业资料构成

1、合同文件

施工合同协议书（含问题澄清）、投标书、招标文件（含补遗书）以及施工招标、施工合同有关资料。

2、日常资料分类

(1)质量控制资料－检验、试验，以及有关质量文件。

(2)进度控制资料－总体进度计划、旬、月度计划及其完成情况，进度计划调整，以及有关计划的文件。

…… …… 余下全文

第一节 科技资料归档须知

 1、按唐交计字[2001]57号文件 转发河北省交通厅《转发交通部关于印发〈公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法的通知〉的通知》的通知，整理归档，分保管期限。

    2、按《河北省公路工程竣（交）工验收办法实施细则》排列好文件的顺序，一一对照是否齐全完整，保证归档文件的完整、准确、成套、系统。

    3、竣工图应逐页加盖竣工图章（样式附后），加盖在右下角空白处，此处无空白处的，加盖在右上角空白处或背面左下角空白处，竣工章内容要填写齐全。

   4、编号做到一卷一号，一卷一盒，流水号，按（87）交办字315号文件关于颁发《交通部科学技术档案分类编号办法》分类并编号。例：GL5、1-1；盒统一选用科技档案盒，根据卷的薄厚选择用盒，基本上用4分盒，不宜过厚。

   5、案卷包括的内容有：封面、卷内目录及备考表（样式附后）。

   6、编制检索工具，科技档案案卷目录分为：案卷目录、全引目录、分类目录三种（样式附后）。目录本装订厚度为1.5cm每本，在加上目录本子的封皮、封底和脊背。封皮内容为：全宗名称、项目名称、起止卷号、起止时间。脊背内容同封皮。（样式附后）

  7、施工单位、监理单位、设计单位、监督单位、建设单位应分别按规定整理好本单位应整理的技术资料以及文件资料，内容、形式、顺序符合规定要求，但档案编号不须填写，这项工作由三抚线三屯营至唐秦界段(迁安段)改建工程建设指挥部办公室工程管理科统一编排，以便于内业资料的完整性、统一性。

8、各单位需上交整理好的资料3份（其中包括原件一份，复印件2份）， 电子版本一份（包括案卷目录及检索工具的电子版本）。

   9、三抚线三屯营至唐秦界段(迁安段)改建工程建设指挥部办公室工程管理科进行初步检查验收，确认资料符合要求后统一上报到到交通局综合档案室及公路养护部门。

…… …… 余下全文

S248盐济线S316路口至S239路口段中修工程

总监办竣工资料 档案审核报告

山东圣地公路工程监理咨询中心总监办公室

二○一三年十月

S248盐济线S316路口至S239路口段中修工程

档案验收监理审核报告

1.工程概况

1.1工程简介

S248盐济线S316路口至S239路口段中修工程起自商河县城南S248与S316路口(K68+670)，向南至济阳县城西S248与S239路口(K107+800)止，全长39.13km，一级公路标准，路面宽21～24m，该工程为路面中修工程，主要为路面病害的挖补和罩面工作及交通安全设施的完善工作。

后期由于S248盐济线大济路口以南至胡家岸k107+800-k112+100经多年重载交通的作用，已出现大量网裂、沉陷等路面病害，严重影响了附近村民及过往车辆的行车舒适性和通行安全，当地政府和百姓强烈要求对S248盐济线大济路口至胡家岸渡口段一并进行维修。经有关单位研究同意后，设计院对该路段进行了勘察设计，明确了维修方案，由管理中心下发图纸增加此段工程维修工作。变更增加的大济路口至胡家岸渡口全长

4.3km，二级公路标准，路面宽度9m，该工程为路面补强处理，补强结构层为原路面下基层16cm就地冷再生二灰碎石+16cm水泥稳定碎石+5cm中粒式沥青混凝土（AC-20）+4cm细粒式沥青混凝土（AC-13）。变更部分由二合同段负责施工。

第一合同段由济南通达公路工程有限公司承建，施工段落为k68+670～k85+630，全长16.96km，路面宽24m，负责商河县境内路面挖补、罩面及交通工程等全部中修工作。主要工程量为：水泥稳定碎石基层277190.97m2，粗粒式沥青混凝土（AC-25）159212.45m2，中粒式沥青混凝土（AC-20）900.54m2，细粒式沥青混凝土（AC-13）412603.78m2，中粒式改性沥青混

…… …… 余下全文