档案管理制度范本(doc)
时间：2010-03-03 | 来源：世界工厂网 | 责任编辑：飞儿 | 阅读：
为了加强档案的管理工作，有效地保护和利用好档案，制定档案管理制度是非常重要的，本文就对档案管理制度的具体内容进行了详细的介绍。 为了加强档案的管理工作，有效地保护和利用好档案，特制订本制度。
第一条 本规定所称的档案是指过去和现在的各级部门及会员从事相关活动中所直接形成的对协会有保存，价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
第二条 各部门、会员有保护档案的义务。
第三条 档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则，进行科学化、网络化管理。
第四条 各部门指定专人负责档案管理工作(即资料员)。
第五条 档案工作由会长统一领导，办公室负责接收，收集、整理、立卷、保管，并监督各部门的档案工作。
第六条 办公室应逐步完善档案制度，确保档案安全和方便利用，采用科学手段，逐步实现档案管理科学化。
第七条 档案的整理办法：
1. 方法：以问题特征为主，立小卷，一事一卷。
2. 步骤：
A. 收集
文书档案：立年卷，当年立前一年的卷，并预立当年的卷。
活动档案：立项目卷，项目完成立卷归档，未完成项目资料整理成册。
B. 整理 根据类别和时间整理。
C. 分类 根据各部门工作性质分类。
D. 立卷 区分不同价值确定保管期限：永久、长期、短期。
第八条 过程管理：
1. 属于协会保管的档案：协会各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作，并在项目结束后或在每学期第
十八周本学期需归档的预立卷的文件整理成册移交办公室保管，任何人不得据为己有。
2. 属部门保管的档案：各部门保管者在每学期第十八周将档案总目录、预立卷材料的目录汇编成册上交办
公室。
第九条 监督：办公室根据各部门和各部门上报的档案总目录、预立卷材料的目录，进行定期或不定期的检查，监督各部门及各部门档案的管理工作。
…… …… 余下全文
