篇一 :文件控制程序范本

ZS/CX/SB01 文件控制程序,20##926日生效

0 目的

对与集团公司一体化管理体系有关的文件、资料进行控制,确保与一体化管理体系有关的场所使用有效的文件和资料。

1 适用范围

适用于本集团公司一体化管理体系有关的文件、资料控制。

2 术语和定义

2.1 本程序中的术语采用GB/T19000-2000标准、GB/T24001-1996标准、GB/T28001-2001标准中的术语。

2.2     文件持有者:经批准后领用一体化管理体系文件的保管人员。

2.3   格式文件:按《文件编写导则》格式拟制的文件。

3 职责

3.1   文件批准

3.1.1 一体化管理手册的批准由公司总经理负责;

3.1.2 一体化管理手册的审核、程序文件的批准由管理者代表负责;

3.1.3 格式作业文件的批准由分管公司领导负责,非格式作业文件的批准根据需要由分管公司领导或者责任部门负责人负责;

3.1.4 技术文件的批准由公司总工程师负责。

3.2 责任部门

3.2.1 负责拟制职责范围内的程序文件、作业文件;

3.2.2 负责分发非格式作业文件;

3.2.3 公司办另负责拟制本程序并督导实施,负责印制分发格式文件;

3.2.4 企划部另负责拟制一体化管理手册,负责审核格式文件及其文件更改通知书与一体化管理手册的一致性、协调性。

3.3 文件持有者

3.3.1 维护一体化管理体系文件的规范性,督导有关人员履行文件内容;

3.3.2 按文件更改通知书及时更改文件内容;集团公司领导所持一体化管理体系的文件

的更改,由公司办安排办理。

3.3.3 发现不妥之处向拟文部门提出修改意见;

3.3.4 妥善保存一体化管理体系文件,防止破损及遗失;

3.3.5 受控文件不准复制(除表格外)和对外借阅;

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篇二 :文件控制程序范本

 

1、目的

对质量管理体系所要求的文件进行控制,确保相关部门(单位)及时得到并使用有效文件,防止失效或作废。

2、适用范围

适用于本校教育教学服务质量管理体系有关文件的控制。

3、流程及要求


1、目的

编制并保持质量记录,以提供质量管理体系符合要求和有效运作的证据。

2、适用范围

适用于本校质量管理体系有关的所有质量记录的控制。

3、流程及要求


1、目的

建立内、外沟通交流渠道,确保对质量管理体系的有效性进行沟通。

2、适用范围

适用于本校各层次各部门(单位)间以及与外部各部门(单位)、单位、人员之间的沟通。

3、流程及要求


1、目的

按计划的时间间隔评审质量管理体系,以确保其持续的适宜性、充分性和有效性。

2、适用范围

适用于本校最高管理者对现行质量体系的评审。

3、流程及要求

1、目的

科学制定学院质量方针和质量目标,以确保其持续的适宜性、充分性和有效性。

2、适用范围

适用于本院最高管理者对现行质量方针和质量目标的控制。

3、流程及要求

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篇三 :文件控制程序新版格式

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文件控制程序新版格式

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文件控制程序新版格式

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文件控制程序新版格式

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文件控制程序新版格式

文件控制程序新版格式

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篇四 :文件控制程序范本

文件管理控制流程

0 目的

对资源开发部所签订的合同文件进行集中管控,与资源开发部流程保持一致, 确保符合公司审计要求。

1 适用范围

适用于ODM IN,外协加工,生产型物料等合同文件。

2 术语和定义

2.1 合同文件

2.1.1 生产类物料合同文件包括合作框架协议,供货保证协议,品质保证协议,保密协议,ROHS赔偿协定,廉政协议

2.1.2 ODM in合同文件包括合作框架协议,品质保证协议

2.1.3 外协加工合同文件包括合作框架协议,品质保证协议

3  工作程序

3.1 文件清单

3.1.1 生产类物料在创建供应商代码时,需要提供合同评审表,合作框架协议,品质保证协议,保密协议,ROHS赔偿协定,

廉政协议,完整的供应商主数据维护申请表

3.1.2 ODM in产品在创建供应商代码时,需要提供合同评审表,合作框架协议,品质保证协议,完整的供应商主数据维护申请表

3.1.3 关于外协加工在供应商代码建立时,需要提供合同评审表,合作框架协议,品质保证协议,完整的供应商主数据维护申请表

3.2

3.2 收到合同文件后,填写合同编号表。该合同文件在使用上应受控,在合同文件的适当位置注明受控号。

  附表/附录

4.1   合同编号表

4.2   合同领用登记表

                                 

合 同 受 控 编  号  表

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篇五 :质量管理体系程序文件(范本)

文件控制程序

1目的

通过对质量管理体系有关的文件的批准、发布、更改等进行控制,确保各相关场所使用的文件均为有效版本。

2 范围

适用于与质量管理体系运行有关的文件控制。

3 职责

3.1 企管部负责组织质量管理体系文件编制、收发、更改的控制和管理;

3.2 技术部、质检科负责组织技术、工艺和检验文件的编制、收发、更改的控制和管理;

3.3 生产部、供应部、销售部等部门负责本部门文件的管理和正确使用。

4 程序

4.1 文件分类

质量管理体系文件包括:

a) 质量手册、程序文件、部门人员职责及各类管理制度等;

b) 质量管理体系运行过程中的质量计划、涉及的质量记录;

c) 产品技术标准(国家标准、行业标准、企业标准);

d) 产品图样、工艺文件、操作规程(作业指导书)、检验规范等。

4.2 文件编号

4.2.1 编号(码)表示形式:

a) 质量手册:**/QM—2008

手册代码  年份·

b) 程序文件:** /QP0X—0X—2008

程序代码  顺序号    年份

c) 支持文件:** /GW XX—XX—2008

文件代码      顺序号  年份

d) 质量记录:** /QR0X—X X—XX

记录代码    部门号   顺序号

e) 技术文件编号方法:

① 可自行设计产品及工艺装备编号;

② 其它文件按4.2.1中c、d方法统一编号。

4.2.2 分发编号(码)方法及其表示形式:

部门分发编号规定:

4.3 文件的编写、审核、批准、发布

4.3.1 体系文件由企管部负责组织编写,由管理者代表审核,总经理批准发布;

4.3.2 文件批准发布时,总经理应确保文件的适宜性。

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篇六 :文件控制程序范本

文件控制程序

1   目的

对与组织质量管理体系有关的文件进行控制,确保各相关环节使用文件为有效版本。

2   范围

适用于与质量管理体系有关的文件控制。

3   职责

3.1 所长负责批准发布质量手册。

3.2 管理者代表负责审核质量手册。

3.3 办公室负责相关文件的编制、发放和保管,并负责对现有体系文件进行定期评审。

3.4 办公室负责与质量管理体系有关的文件的收集、整理和归档等。

程序

4.1文件分类及保管

4.1.1质量手册(包含了所有过程控制的程序文件),由办公室备案保存。

4.1.2商检所第二级质量管理体系文件分为两类:

 a.检务、检验以及相关部门运行质量管理体系的常用实施细则:包括管理标准(部门管理制度等);工作标准(岗位责任制等);技术标准(国家标准、行业标准、企业标准及作业指导书、检验规范、各类操作规程等);部门质量记录文件等。由相关部门核和岗位自行保存并报办公室备案、存档;

 b.其他质量文件:可以是针对特定项目或合同编制的质量计划、工作规划或其他标准、规范等。由检务室室保存、使用。

4.1.3商检所管理性文件,如各种行政管理制度、部分外来的管理性文件,包括与质量管理体系有关的政策法规文件、质量记录等,由办公室保存。

4.2文件编号

4.2.1质量管理体系文件的编号

文件控制程序范本

文件控制程序范本

要求1.编码顺序和规定的字符数不得变动,否则视为不合格报告。

2.为便于查找和检索,从申报到取送样、初检、检验报告使用相同编号。

4.3   文件的编写、审核、批准、发放

文件发布前应得到批准,以确保文件是充分的和适宜的:

a.质量手册由办公室负责组织编写,由管理者代表审核,上报所长批准发布,由办公室负责登记、发放;

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篇七 :文件控制程序范本

文件控制程序

CQQC/SJS-QP401-9001:2000

1   目的

对与组织质量管理体系有关的文件进行控制,确保各相关环节使用文件为有效版本。

2   范围

适用于与质量管理体系有关的文件控制。

3   职责

3.1 所长负责批准发布质量手册。

3.2 管理者代表负责审核质量手册。

3.3 办公室负责相关文件的编制、发放和保管,并负责对现有体系文件进行定期评审。

3.4 办公室负责与质量管理体系有关的文件的收集、整理和归档等。

程序

4.1文件分类及保管

4.1.1质量手册(包含了所有过程控制的程序文件),由办公室备案保存。

4.1.2商检所第二级质量管理体系文件分为两类:

 a.检务、检验以及相关部门运行质量管理体系的常用实施细则:包括管理标准(部门管理制度等);工作标准(岗位责任制等);技术标准(国家标准、行业标准、企业标准及作业指导书、检验规范、各类操作规程等);部门质量记录文件等。由相关部门核和岗位自行保存并报办公室备案、存档;

 b.其他质量文件:可以是针对特定项目或合同编制的质量计划、工作规划或其他标准、规范等。由检务室室保存、使用。

4.1.3商检所管理性文件,如各种行政管理制度、部分外来的管理性文件,包括与质量管理体系有关的政策法规文件、质量记录等,由办公室保存。

4.2文件编号

4.2.1质量管理体系文件的编号

文件控制程序范本

文件控制程序范本

要求1.编码顺序和规定的字符数不得变动,否则视为不合格报告。

2.为便于查找和检索,从申报到取送样、初检、检验报告使用相同编号。

4.3   文件的编写、审核、批准、发放

文件发布前应得到批准,以确保文件是充分的和适宜的:

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篇八 :文件控制程序

1     目的

对质量体系文件和与检测工作有关的技术文件、资料及外来法规文件进行控制,确保有关部门使用的文件为有效版本。

2     适用范围

   .适用于本公司质量体系文件,检测工作有关的技术标准、技术规范、技术资料和外来法规文件的控制。

3     职责

3.1   .质量负责人负责质量手册、程序文件的编制、修改审核;负责标准、规范、法规文件的收集、查新、保管;负责所有文件的发放及跟踪。

3.2   .技术负责人组织编制、修改审核本公司作业指导书(包括仪器设备操作规程)和记录表格。

3.3   .经理负责批准公司的质量手册、程序文件、作业指导书和记录表格。

3.4   .公司质量体系文件持有人应熟悉并认真执行质量体系文件。

4     工作程序

4.1    质量体系文件的构成                                     

    第一层次:质量手册;                                质量手册

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