20xx年最新办公室管理制度范本大全

为规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。

为规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。

第一条：适用范围

本制度适用于公司全体员工并严格遵守

第二条：职责部门

行政部负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。

第三条：水电使用规定

1.员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。

2.员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。

3.员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。

4.在没有会议举行的时候，会议室内的照明、空调和其他用电设施都应关闭，会议结束时应及时将各种用电设备关闭。

5.公司接待室在无人使用的情况下，其室内的照明、空调等应关闭。

6.节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。

第四条：复印机使用规定

1.复印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印。

2.复印完毕务必按“OFF”键，使复印机进入待机状态。

3.除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外，禁止复印其他私人资料。严禁因私大量复印文件、小说、书籍等非工作性文件。

第五条：空调使用规定

1.空调作为办公设施，仅于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调机照常开机。

2.下班后，各空调区域最后一个离开的员工，应自觉关闭各自办公区域的空调，以杜绝浪费。

3.使用空调，应注意节约，夏天在28℃以上方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于25℃;冬天在12℃以下方可开启空调制热，制热温度设置不应高于30℃。

…… …… 余下全文

青海伊纳维康生物科技有限公司

行政管理制度

第一条 总则

1.为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

第二条 档案管理

1.归档范围：

公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情 况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通 告、通知等具有参考价值的文件材料。

2.档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

3.档案的借阅与索取：

(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过公司行政部办理借阅手续，直接提档；

(2)公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续。 借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由 总经理批准方可摘录和复制；一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录 和复

制。

4.档案的销毁：

(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；

(2)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁；一般内部档案，须经公司行政部批准后方可销毁。

(3)经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

第三条 印鉴管理

1.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

2.公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖 章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

3.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。

4.公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况 确需开 具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报 其介绍信的用途，未使用的必须交回。

…… …… 余下全文

中小型企业行政管理制度范本

作者：不详 文章来源：不详 点击数5577 更新时间：2006-5-30 21:41:36

(一)总 则

第一条 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

第二条 本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

(二)档案管理

第三条 归档范围：

公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案

、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

第四条 档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

第五条 档案的借阅与索取：

1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；

2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；

3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须

由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

第六条 档案的销毁：

1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；

2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。

3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

(三)印鉴管理

第七条 公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

第八条 公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

第九条 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。

…… …… 余下全文

行政后勤管理制度汇编

会议管理规定

第一章总则

第一条 为规范我矿会议管理，提高会议效率和会议质量，制定本规定。               

第二章 适用范围

    第二条 适用范围：矿长办公会、生产调度会、办公会

第三章 会议准备规定

    第三条 做好会议通知工作

1、会议通知由会议组织部门负责，会议通知可采用OA通知、电话通知、书面通知或口头通知的形式。

2、会议通知包括会议时间、会议地点、会议议题、参会人员。

 3、会议通知一般应提前一天以上，临时决定召开的会议应提前半小时通知参会人员，通知对象为与会人员和会务服务提供人员。

 4、对有会议资料的会议，会议组织部门部门应提前做好会议所有资料的准备工作，对须提前发放的资料，应按规定提前的时间发放。

5、会议组织部门应提前做好落实会场、布置会场、备好座位、会议器材、茶具茶水、会议所需的各种设施、用品等会务准备工作。

第四章 会议组织规定

第四条 会议组织部门应做好会议的各项组织工作。

第五条 会议主持人应履行以下责任：

（1）应提前5分钟以上到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。

（2）应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，向与会人进行必要的说明。

（3）应根据会议进行实际情况，对议程进行适时、必要的控制，限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

（4）属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

…… …… 余下全文

行政部管理制度

为了让员工对公司简况、工作要求进行了解，规范员工行为，在工作中能认真执行，能维护公司的经营、工作、生活的工常秩序，保障公司、员工的合法权益，特制定本管理制度。各部门、人员在工作中必须认真执行本管理制度，如与公司管理制度有冲突，以公司管理制度为准。

一、    员工守册

1、考勤制度

A.员工每天工作时间为：上午8：30—12：00，下午13：00—17：30，应急加班或因季节变化调整时，以通知为准。

B.自觉坚持按时上下班，不迟到、不早退，请假（调休）需事先办好准假手续。

C.员工不假不到，视为旷工，连续旷工三天者，视为自动离职，不予结算当月工资。

D.公司实行指纹打卡，每月实行出勤天数以指纹打卡为准。

E.不准请人代打卡或代人打卡；如因工作原因或有事外出不能按时打卡，需到行政部登记备查。

F.尽忠职守，坚守岗位，上班期间不脱岗、不串岗、不做私事、不闲谈、不午酗酒闹事、不做与工作无关的事。

G.上班期间如因工作原因需外出时，须到行政部登记备查。

2、卫生守则

A.办公区应做到布局合理、物品摆放整齐、地面清洁无杂物、通道畅通无阻。

B.禁止随地吐痰、乱扔果皮、纸屑、烟蒂；禁止向水池内、盥洗室乱倒饭菜、茶叶、杂物；禁止在墙上和所有设备设施上乱写、乱画、乱涂，乱挂；禁止穿拖鞋，赤膊上班。

C.不准任意攀摘、损坏、挪用周围绿化带的花草、树木。

D.卫生打扫及区域的划分：各部门办公区域由各自部门人员负责打扫，一、二楼卫生间由全体员工排班流轮负责，公共区域（小会客厅和花园）和总经理办公室由行政部负责打扫。

3、办公用品管理规范

A.办公用品由行政部负责采购与管理。

B.各部门领用办公用品，需填写办公用品领用单；分部门统计，方便财务部核算成本。

C.行政部采购回办公用品必须作入库登记并入帐；每月盘点，作到帐物相符。

…… …… 余下全文

工作指引

【管制文件严禁自行影印，如需影印请洽文管中心】

…… …… 余下全文

双鸭山市金德汽车贸易有限公司

双鸭山市金德汽车贸易有限公司

行政部管理制度

（试行版）

第一章 总则

第一条：为加强公司的人事行政管理，理顺公司内部管理关系和提高工作效率，使公司人事行政管理规范化、制度化，根据《公司法》、《劳动法》以及其他法律法规的规定，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条：适用范围：本规定适用公司全体职员，即公司聘用的全部从业人员。

第三条：除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事行政管理，均依本制度规定办理。

第二章 日常管理制度

第一条 着装仪表规范

1.1公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。

1.2仪容要以干净、整洁、素雅为标准，不得浓妆。

1.3行为举止要文明、礼貌，不得打架，斗殴，酗酒，从事违法乱纪的活动。

双鸭山市金德汽车贸易有限公司

1.4说话要和气、谦逊，为集体创造团结、友善的氛围。

1.5公司所有员工统一工装，工作期间不得私自更换工服。

1.5.1春秋服装：男士：长袖衬衫，领带，西服，工牌，西裤，黑色皮鞋；女士：长袖衬衫，丝巾，西服，工牌，西裤，黑色皮鞋。

1.5.2夏季服装：男士：短袖衬衫，领带，工牌，西裤，黑色皮鞋；女士：短袖衬衫，丝巾，工牌，西裤，黑色皮鞋。

1.5.3冬季服装：男士：长袖衬衫，领带，工牌，红色冲锋衣，西裤，黑色皮鞋；女士：长袖衬衫，丝巾，工牌，红色冲锋衣，西裤，黑色皮鞋。

1.5.4工作期间工服如果私自更换，每项扣款20元。

第二条 工作行为规范

2.1遵守公司的各项规章制度。

2.2各部门员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。临时有事外出必须向部门经理请假，经领导批准后方可离开。

2.3员工手机应保持上班时间畅通。

2.4各部门注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序。

2.5保守企业秘密和技术秘密，不准对外泄露公司有关的事情。否则一经发现，将根据情节轻重，给予经济及行政处罚，严重的将以辞退。

…… …… 余下全文