城建档案馆20xx年上半年工作总结
及下半年工作打算
20xx年上半年,我馆在市住建局的领导下,紧紧围绕 “转型发展突破年、环境提升推进年”要求和局工作重点,从“赛学习氛围、赛工作创新、赛难题突破、赛履职业绩、赛服务满意”五方面来开展工作,现就上半年“五赛”活动完成情况汇报如下:
一、加强学习,营造氛围,全面提升城建档案队伍素质。 按照档案工作管理目标,切实抓好馆内职工专业技术培训,做好新职工的上岗培训及初步专业技术指导实践,使其较好地适应城建档案的新工作、新要求。以“两晒(赛)”活动为契机,强化学习氛围,以“人人是老师”的学习模式,制定了馆内工作人员业务学习制度与计划,每月组织一次,集中学习城建档案相关政策法规、馆藏档案介绍、档案整理规范、档案接收业务流程等,通过学习将全面提高档案队伍整体能力和水平。
二、理顺思路,创新实干,着力探索城建档案接收渠道。 一是创新档案收集机制,进一步理顺城建档案收集渠道,以丰富馆藏。重点理顺市政基础设施建设项目接收、明确范围,协调程序,建立联动机制,争取了城建处的支持,要求在市政项目备案时需提供城建档案馆出具的认可文件,保证了市政工程档案的接收。明确了园林工程项目的归档范围,下一步将对园林局近年来的园林项目档案进行收集,填补门类空白。继续抓好市重点建设项目的接收工作,今年上半年共接收工程169项,其中重点项目29项,参加竣工验收58项。
二是创新档案审核机制,优化建设工程档案审核验收流程。建立建设工程档案移交自查制度,要求建设单位在移交工程资料前根据《自查表》逐项自查并盖章确认,在保证资料齐全的前提下再办理档案审核预约登记,以提高进馆档案的质量和审核效率。随着我馆网站建设的完善,从6月份开始业务指导科将建设工程档案审核验收结果和整改要求通过网站服务即时通知,以提
升服务时效。
三、深入调研,破难解题,增加城建档案依法行政能力。 一是破解城建档案收集难的问题。档案收集是我馆的中心工作,多年来我馆经多方努力,加大宣传力度,以执法促档案接收。清理了20xx年度建筑工程竣工验收合格但未按规定移交档案的单位及其工程,发出44封催交函和进行电话催交,现已有10多家单位已归档,对催交后仍未及时移交档案的单位将按照行政执法程序进行查处。
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