社团联合会20xx-20xx年度工作总结大会
策 划 书
20xx年x月x日
社团联合会年终总结大会策划书
一.会议目的:
为表彰先进、树立典型,激扬广大团员青年和各级学生干部,学生干部以更加优异的成绩和状态做好我院团学工作,为我院广大学生做好服务,现在对过去一年中表现优秀的集体和个人进行表彰,以示鼓励。结本年度的工作,增强校社团联合会全体会员的凝聚力,使校社团联合会有更快更好的发展。
表彰时间:6月x日晚上6:00-8:00
与会对象:学院领导,优秀个人及各社部代表 会议地点:待定 二.会议流程: 1.会员入场
2.组织部登记与会代表人数
3、主持人介绍嘉宾:×××××××× 4、 全体起立,奏唱国歌
5. 第二届社团联合会副主席致开幕词 6.会议开始
7.主席上台作工作总结 8.领导讲话
9.各部部长作工作总结 10.各社社长作工作总结。
总
11.会员代表对社联本年度工作提出意见和建议 12.对优秀会员颁发荣誉证书及奖品 13.主持人对本次大会的总结
14.大会结束,欢送领导。组织部会员打扫会场。 三、会前安排:
主席、社长及各部部长准备正装以备会议穿戴。各部门负责人把具体时间地点向每个新会员及副部长通知到位。
1.组织部:
负责对场地的申请,以书面形式向有关负责人提出申请并要求其盖章,租用会议所需要用到的无线麦克风,检查会议所需设备;
2.办公室:
统计到会的人,做好考勤工作。 3.宣传部:
设计好邀请函,准备相机或摄像机。制作好本次大会的海报,以及做好会场宣传布置。
4.外联部:安排至少两个人在门口引导会员入场,做好信息流畅. 5.财务部:
准备会议资料,为会议做好记录。 四、工作人员安排:
a.办公室安排人员准备好笔和签到本做好签到工作,并及时联系缺席会员。
b.组织部和宣传部协调安排好入场人员入座,要求全部向前坐,中间不要有空座位。
…… …… 余下全文