**主题沙龙活动(一)
——总结报告
一、沙龙活动(一)介绍
活动主题为:
时间:
地点:
主办单位:
合作单位:
活动目的以及意义:通过举办免费的沙龙活动,邀请养老行业行业精英进行交流分享,加强与政府单位、养老行业单位、媒体等联系,建立良好关系;也通过免费公益的沙龙活动,树立公司良好的品牌形象,从而达到一个较好的宣传效果。
备注:沙龙活动主要目的:以孝心网名义,通过免费的公益性质的沙龙活动方式,进行公司品牌形象宣传,树立公司良好的品牌形象。
二、沙龙活动目标达成情况
计划目标:人数规模:30人;3家本地知名媒体进行宣传报道;活动预算3K。
完成目标:活动到场27人;2家本地知名媒体进行宣传报道;活动实际费用:3K以内。 沙龙活动目标达成情况:活动共花费费用3K以内,到场嘉宾27人,其中2家厦门本地知名媒体对活动进行了宣传报道;活动按照原定计划流程顺利进行;活动现场效果达到预期效果,氛围较好,到场领导以及养老行业来宾对此次活动进行了赞赏以及肯定,其中意外收获的是厦门爱欣老年公寓张院长在现场主动提出与我司进行合作。
三、关键问题及改善措施
1、活动方案的确认
(1)活动主题确定问题:第一期活动主题为互联网思维在养老行业的应用 。市场部在定活动主题的时候,并未召集公司各部门主要负责人进行沟通探讨,只是单方面和刘总进行确认。并未充分考虑受邀嘉宾对于主题认知度,导致活动现场对话环节,到场来宾无从对主题进行发挥交流分享。
解决建议:在定活动主题之前,先充分考虑受邀嘉宾的身份,以及当下养老时事热点,有针对性的拟定主题,并召集各部门负责人进行开会探讨,最终确定主题。
(2)活动场地选择问题:活动方案制定时,未和财务总监确定活动预算,考又虑到活动成本问题,前期一直寻找免费的活动场地,方案定后,场地未及时确定,导致活动宣传以及嘉宾邀请时间上推迟。
解决建议:先明确活动预算,合理计划活动费用,进行多方沟通对比,但在选择场地须优先考虑活动场地适合举办活动。
…… …… 余下全文