关于公司周例会及月度总结例会流程通知

为使每次会议更高效、有序，现将开会有关事项通知如下，各员工须遵照执行。

一、周例会

1、 时间：每周一下午13:30-15:00 （控制在1.5小时内） 2、 参与人员：各部门负责人

3、 主持：各参与人员轮流主持 4、 会议流程

会前：①会议室清洁、整理，根据与会人员安排好座位等。 ②根据需要印发会议文件资料。

③根据需要准备好会议记录工具（笔，记录本，录音笔等）。 ④根据需要准备好会议需用的设备（电脑，投影仪等）。 ⑤至少提前半个工作日发放会议通知，并把与会人员情况反馈给会议主持者。 ⑥与会人员需提前准备好会中所需汇报内容。

⑦与会人员需提前安排好会议时间段内所需处理的其它工作。 ⑧手机关机或调成静音状态。 ⑨会议记录与主持者，需提前一分钟到达会议室。 ⑩如有其它新的指示安排，提前告知与会人员。

会中：①会议记录者根据既定的记录格式做好会议记录。 ②会议主持者根据既定的会议议程控制整个会议过程。 ③与会人员积极发言，并注意自己的语气、语速、音量等。 会议内容：与会人员汇报上次会议决策执行情况及本周具体工作计划、安排。 会后：①发放会议记录，（根据需要发放给与会人员及未与会人员）。会议记录应准确，会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人、具体完成时间及标准。

②根据会议对执行进行监督、检查、反馈。

二、月例会

1、时间：每月三号下午13:30-15:30（控制在2小时内） 2、参与人员：公司全体员工 3、主持：阮总 4、会议流程 会前：同上 会中：同上

会议内容：①由店长汇报上月店铺整体计划指标完成情况，并由各部分责任人协同汇报在执行计划过程中发现的问题，未（如未完成）完成的原因，解决方案，具体行动计划等。 ②本月主要工作计划、指标（包括责任人、具体完成时间、达到标准等）

会后：同上

三、开会注意事项及纪律要求

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月度总结会流程：（试行）

会议进程：每两个月开一次，时间为月初10号之前

会议安排：侯备主持，陈芳跟进落实，王令翔观察、吴惠明控制时间及参与讨论 参会人员：全体人员

会议目的：各人对当月工作生活的总结，分享心得，是否完成上月目标；

计划下月的提升目标，对公司各方面存在问题的反映与解决；

公司层面提出计划与要求。

(一) 会前准备：

会议通知，各人员思考总结上月计划完成情况，考虑下月计划

(二) 会议流程：（每人时间5~10分钟）

1、 设计师轮流发言：

参与项目情况，个人本月收获与存在不足，下月的提升计划

希望项目经理在哪些方面予以更多指导和帮助

个人的困惑和发现的问题

2、 项目经理轮流发言：（张杰、李亮、俞亮、顾凌平、刘海超）

本月负责的项目，参与人员；

主要项目的总结，在项目管理方面的总结和需解决的问题

本月特别有感触的事件分享；

对项目组员的点评；

3、 设计总监发言：

对本月主要项目操作的总结，做得好的方面，提出需注意的问题

对各设计师、项目经理的总体情况，点评个别表现突出的人员

4、 行政人员发言：

各人负责事务的进展简述，本月工作总结、下月计划安排

侯备：商务、行政管理、考勤

陈芳：企划、活动组织、归档

吴老师：开支成本、费用#5@p及到账情况

钱佩艳：图书管理、日常管理

刘志辉：用车管理

5、

6、

(三) 评奖 吴工发言：支持中心月度工作进度总结和下月计划 王总发言：公司经营情况、商务情况、总结性发言

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时间：20xx年x月x日（暂定）

地点：公司本部六楼会议室

参会人员：公司全体员工

具体安排：

一、 会前准备（7:20——8:00）

全体员工入场 7:20——7:30

行政部检查工服、工牌佩戴 7:30——7:35

人资部点名 7:35——7:40

全体合唱歌曲《我相信》 7:40——7:50

主持人宣布到场嘉宾（于总、翟总、李校长）、会场纪律及会议流程 7:50——8:00

二、 各部门工作总结（8:00-）

采购办副主任 8:00——8:10（10分钟）

人资部副部长 8:10——8:20（10分钟）

行政部副部长 8:20——8:30（10分钟）

财务中心总监 8:30——8:40（10分钟）

挖机学校校长 8:40——8:50（10分钟） 挖机学校副校长 8:50——9:00（10分钟）

九江办事处副主任 9:00——9:10（10分钟）

修水办事处副主任 9:10——9:20（10分钟）

中场休息 9:20——9:30（10分钟）

永修办事处副主任 9:30——9:40（10分钟）

都昌办事处副主任 9:40——9:50（10分钟）

商务组组长 9:50——10:00（10分钟）

营销中心副总监 10:10——10:20（10分钟）

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年年度总结会议

时间： XXX年XX月XX日XX：XX时

地点： 会议室

参会人员：全体员工

会议内容：20xx年度整体工作总结及各部门与个人工作总结 工作总结：

1、情况回顾

2、经验体验（提出不足之处及良好部分）

3、今后打算（及做好20xx年的个人目标打算）

一、部门总结分部门小组讨论，由一人代表做总结发言 （7:05—7:20准备结束） 分别有：销售部、包装部、平车部、配货部、物控组

以上每个部门及小组成员做一个五分钟的部门年度工作总结报告（7:40发表结束）

二、个人总结：每个员工做一个简短个人年度工作总结：用时2—5分钟（工作态度及执行力总结） （7:40—7:50准备结束）休息10分钟 8:00—9:00个人总结发表结束

三、企业整体工作总结

员工主动提出发言：9:00—9:20分 说出20xx年度本厂整体情况

四、整合各部门及个人总结，做出企业的整体总结

下一个会议准备：明年业务启动会议

主要内容：明年的整体销售目标及战略规划

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鸿凯泰和传媒20xx年工作总结暨20xx发展方向大会

一、时 间：待定 （三天）

二、地 点：待定

三、主持人：XXX（可推荐）

四、参会人员：公司全体人员

五、会议主题：

鸿凯泰和传媒20xx年工作总结暨20xx发展方向大会

六、人员安排：

组织人员：XXX（可推荐）

会议记录：XXX

摄像：XXX（可推荐）

七、每场会议进程：

1、点到（迟到者：总监级罚款：100元/人，经理级：80元/人，主管级：60元/人，工作人员：50元/人）

2、由主持人宣布会议正式开始

3、全体起立唱《团结就是力量》。

第一天

地点时间： 9：00-12：00、14：00-16：00

八、大会进行第一项： 由主持人宣布这次大会正式开始

九、大会进行第二项：

A．上午9：00-12：00

1、总经理为这次会议致词，宣布鸿凯泰和传媒20xx年总结及20xx年工作计划大会正式开始；

2、总结20xx年工作，各部门负责人发言，个人发言

B．下午：14：00-16：00

3、各部门分组讨论20xx发展方向，任务与目标数额及公司制度 （策划设计部与行政部合并讨论）

十、大会进行第三项：

第二天

地点时间：9：00-12：00、14：00-18：00

A．上午：9：00-12：00

一、 汇报各部门的讨论内容和如何分解部门任务和全年的工作计划

1、业务部总监做个人：20xx年的工作计划、任务目标及业务部发展方向、任务分解、工作安排。

2、业务部其他工作人员做个人： 20xx年的工作计划、任务目标、任务分解、工作安排。

3、业务团队代表总结汇报20xx年团队工作的任务目标及任务额度分配安排。

4、设计策划部总监（行政部）做个人： 20xx年的工作计划、任务目标及设计策划发展方向、任务分解、工作安排。

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开始前五分钟：各位参会人员，我们的会议将在5分钟后正式开始，请各位参会人员做好准备，请不要在会场内吸烟、检查是否有佩带好员工证，手机是否调到振动或关机状态。请先到了的同事在进门口处签到，因为我们午餐补助将以签到表为准。午餐自行处理我们不提供午餐将从奖金里面补给各位。请各位做好准备，会议即将开始（最后一排人员将前面空位补齐）更多文章请浏览《会销人网》。

正式开始前 （鞠躬）

各位亲爱的同事们,大家早上好！

首先自我介绍，我是行政部的X经理，非常感谢能够得到总经理的推荐很荣幸能主持今天的大会，希望大家能积极配合使上午的培训会议顺利召开。

在会议正式开始前，我将带领大家学习《会销公司大会纪律》。。。。《会销公司大会纪律》学习完毕，下面开始点名，由于参会人员较多，我们将进行抽点一部分：

在4月份各会销经营部都纷纷开展了培训，下面来检测一下我们4月份《会销员工知识100问》的培训是否开展到底学到了哪些呢，请大家拿出笔，现在进行培训考试！时间1小时。

《会销员工知识100问》模拟考试 休息10分钟

《签发劳动合同》 《优秀经验分享 》

在4月份公司重抓XX的销售，同时在子公司有19个网点每天都必须开展XX的体验营销，XX销售在上月有的网点也取得了不错成绩，哪我们现在让他们来分享一下他们在XX试照及销售方面的优秀经验，下面有请xxxx的负责人。。。。。。。。。

再来了解下在其它子公司的优秀经验与案例分析：在案例分析开始前我们先进行一下分组，请大家按各经营部的人员每组10到11人就近分成10个小组……

现在给大家5分钟的时间，每个小组负责选一名队长，来负责探讨本小组案例及做出相应的回答，好，下面我们有请各小组的组长花五分钟的时间分别来展示一下自己的团队风采。

在大家开始观看陈安之的《新时代的成功法则》光碟前请把劳动合同全部上交到我这边来

现在已经快到中午，接下来是午餐时间, 中午休息1小时,下午从2点钟正式开始.

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8月x日员工大会会议流程

会议地点：爱馨剧院；

参会人员：全体员工，各部门负责人必须参加。

A．公司高层领导：董事长、王总、魏总、司桂明、岳清臣；

B.各部门负责人：

常晓丽、朱春霞、时宗祥、史中伟、琚勤昌、陈丛琳、王艳伟、

许书粉、郭华、张玉梅、杨亦武（待定参与）、马主任。

会场总协调：张玉梅。

会场接待服务人员：张彬慧、陈倩丽、周丹珂、李娟（负责卫生）。

会场登记、座位安排人员：单广宁、周丹珂；（蛋糕预订、红花准备、现金准备）。 会场音响、音乐设置人员：聂鑫鑫（需下载颁奖音乐）。

会场拍照人员：王海斌（王琳）。

会场主持人：王磊、李莎。

收尾工作：单广宁、王磊、王海斌、王琳、陈倩丽、周丹珂、张彬慧、李娟。 流程安排：

一、 晨会流程展示；展示人员：爱馨集团中层管理干部。

二、 行政人资部常晓丽发言：

1）播放跪羊图；-----剖析感恩 ；

2）表扬阳光城护理部5楼的全体员工，顾客写感谢信，感谢对于重病父亲的照顾。值得大家学习。特别是各个公寓值得大家学习。

3）关于物业部征集工作流程及工作标准的通知。

三、本月优秀员工人员名单如下：

（行政人资部：王琳；财务部：季欢；阳光城服务部：张宝花、王淑娥；物业部：卢玉贵、杨玉红； 医院：董盼红、孟金凤、社区：吕颖皓；家政：张俊萍； 滨河：张

荣玲； 台胞：李中勤。）共计12人。每人100元，1200元。另外表演节目在7月份第一名家政部；奖励200元现金。同台上台领奖。

四、本月新进员工20名。下面有请几位新人代表上台给大家见面。（一个一个上台） 王修恒、卫梓豪、杨继东、赵瑞、王评、纪庆结、勋。——后穿插一个节目。

五、 各部门负责人发言：（汇报8月份工作总结和9月份工作计划）

顺序：

朱春霞、时宗祥、史中伟、陈丛琳、王艳伟、许书粉、郭华、张玉梅；陈蕊、（时间：每人不超过2分钟）------主持人需提前跟部门负责人沟通好。

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