上周双休日晚上我们社联活动部策划并组织了一年一度的社团纳新宣讲会，共计60余个社团参加并献上了精彩的表演节目。总体来说，这次活动很成功，比上年有较大的进步，但是在成功的背后却也掩藏着一些不足有待改进。

我们纳新宣讲会主要任务就是为全校的社团提供一个展示的舞台，来让全校的师生更加了解社团，同时也为接下来要开展的社团纳新季做准备。在纳新宣讲会上，各社团用PPT陈述了他们自己的社团文化以及社团的组成成分等等。同时我们活动部还承担着维持现场秩序的任务。

在我进行的工作中我主要发现了以下几点的不足：1.最主要的就是整个活动虽然我们社联提供了充足的舞台，但是有个别社团很明显为重视或者来不及准备导致在活动期间屡屡出现状况，比如个别社团的表演设备在宣讲会之前未准备好，还有就是各个社团未充分的把握好宣讲的时间占用了太长时间，也没有展现自己社团的精彩吸引人的一面，宣讲的内容过于的单一，从而使得观众的热情骤减2.其次就是我们社联在准备的时候考虑的不太够，在宣传方面则是表现在宣传的方式上的单一以及不够广泛，在联系社团方面我们也做的还不够，没能尽早的确定好社团宣讲的内容，还有就是在宣讲会上的节目单排列上也没有很好的进行调整以来适应观众的胃口3.最后就是在维持会场的秩序上我们还做得不够，比如有观众的提前退场，现场秩序的混乱

针对以上的种种不足我主要考虑了以下的几点：1.在联系社团方面我们应该要求社团将他们的计划准确无误的至少提前一个一个星期发到主办方这儿，并且由社联组织一部分的工作人员进行筛选并及时反馈给社团让他们进行改进，同时针对在宣讲会上出现与计划不符的情况时应该对该社团进行相应的惩罚，比如来年缩短其宣讲时间或者缩短其纳新时间，来确保宣讲会上的节目计划2.在宣传方面，我个人认为应该及早的公布该宣讲会的具体内容和节目，并且选出一些节目作为重点宣传，同时在宣传时间上应该提早两个星期进行全校范围的宣传，而在宣传方式方面，除了平常的展板.宣传单，应该再加进一些新鲜元素，比如大家提到的人人网.BBS上宣传或者可以考虑在学校广播上进行宣传3.在节目的排列上可以考虑一些比较精彩的可以排在中间或者压轴，同时我个人的看法是可以将各个社团的介绍进行而将节目延后，这样子能使整个宣讲会比较有序4.在宣讲会开始前可以先让主持人进行一些秩序方面的统筹，以免出现半场观众退场或者现场太嘈杂等的情况，而且在宣讲会过程可以添加更多的观众互动环节，一促进现场的气氛，比如可以邀请个别观众上台与社团面对面，并在会后进行奖品的颁发

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第一届管理培训生项目宣讲会活动总结

一 、活动概况

本次宣讲会经过20多天的精心筹备，由会长监督，对外培训小组统筹策划和宣传，各小组相互配合支持完成。具体分工是对外关系负责邀请企业高管做宣讲会的嘉宾，会长邀请学院领导莅临指导，对内培训邀请指导老师，设计组负责制作具有统一风格的海报等宣传材料。本次宣讲会规模大，工作量大，不确定因素多，但是在管理层的正确领导，对外培训小组的周密策划和各小组的积极配合下，最终取得了圆满成功。

二、活动基本信息

①活动准备时间：3月x日—3月x日

②宣讲会举办时间：3月x日19：00

③宣讲会举办地点：文潭四楼报告厅

④宣讲会到场嘉宾：工商学院分团委书记孙开帆，工商学院主任曾洁，杜鹏博士，

院学生会主席侯兆星，渣打银行经理陈硕，渣打银行王薇娜

⑤宣讲会主办方：德鲁克管理协会对外培训小组

⑥活动负责人：李启科，刘旺旺，李奔

三、活动意义：

1、为首届管理培训生项目做了很好的宣传工作，吸引了417名同学参加管理培训生项目。

2、为协会完成在本学期创建一个新的品牌活动，提升校园知名度和协会层次的目标打下良好基础。

3、在校园内宣传了管理学大师彼得?德鲁克的管理思想精髓，使更多人了解德鲁克，也增强了大学生德鲁克管理协会的影响力。

4、请到资深管理学教授杜鹏博士做新时代营销变革和团队学习方法的讲解，

分享，以及渣打银行经理分享制作简历和面试技巧，为参加管培项目的同学提供了很好的指导。

5、全协会共同参与，锻炼了大一会员的执行能力，促进了团队的磨合，增强了协会的凝聚力与新会员的归属感。

6、对外培训小组主办，提高了对外培训小组成员的组织与协调能力，增强小组内部凝聚力，也加强了对外培训小组与其他小组人员的交流。

四，活动的实施与进程

详见第一届管理培训生项目宣讲会策划书

五、活动经验及教训分析总结

㈠优点：

①小组成员积极工作，全情投入，认真负责，分工明确，每项工作都有固定负责人。小组成员思维活跃，提出许多可行性建议。

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(一）、活动背景

大创宣讲会是理学院科协创业部在20xx上半年主办的主要活动，大创宣讲会面向理学院12届及13届对大创感兴趣的同学，为所有对打算做大创，对大创感兴趣的同学搭建一个了解大创的平台，请到了理学院各个专业的老师以及在往年大创中获奖的学长学姐给大家介绍经验，答疑解惑。

（二）、活动举办

本次大创宣讲会的举办相对来说比较成功，虽然吸取了上一届举办大创宣讲会以及创业部上学期举办银杏知秋的经验，但也有不足之处。

一、经验

吸取银杏知秋工作繁、重、杂的经验，本次大创宣讲会，我将活动分为了：前期策划及宣传、申请场地及布置、邀请嘉宾、主持人稿及PPT制作四个部分。每个部分都由1-2人负责。并且每个部分都有相应协助指导的副部长。像这样把活动的工作分配下去，不仅锻炼了理事的工作能力，培养了理事办事的责任意识，也大大减少了部长的工作量，提高办事效率。在每周的例会上，会让每个理事汇报一星期以来的得工作进展，提出这一个星期的工作当中遇到的困难，由大家商议解决。通过大创宣讲会对这次工作模式的试验，我认为很高效有序。

二、不足

本次大创宣讲会在活动期间没有大的失误，但也有两方面的不足。

1、时间过长

在邀请学长学姐及老师的人数上因为没有事先沟通，出现了应邀者多而时间安排不足的情况。这与我们之前没有控制安排好人数，和通知控制时间不及时有关，以至于每个专业的老师讲完之后有很多同学都走了，直接导致后来听学姐学长介绍经验的人很少的后果。时间控制不得当这个问题虽然在银杏知秋的活动中已经体现了出来，但这次大创宣讲会犯了同样的错误，作为部长，我首先进行反省。

2、宣传不到位

这次大创宣讲会只是在12级及13级的校内邮箱中发了邮件以及在13级与科协的人人主页上有宣传。受众面不是很广。大创宣讲会本来就是一个为理学院的同学们服务的活动，应尽可能的让所有的同学知道并重视起来，通过现有的资源和宣传渠道，广泛进行宣传。不要因为宣传不到位的原因让想参加的同学错过了这次机会。

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转眼间，已是四月。万物都处在生长的季节，我们自然也应抓住时机，提高自己的综合素质。我们来到大学，已经快一年了，积极性不比往昔的我们，渐渐在时间中磨去了我们的斗志。为了唤醒我们内心的斗志，在追梦的道路上走得更顺畅，特此举办了此次主题为“我的大学，我奋斗”的团日活动。本次活动是针对班上同学进行的一次素质提升，大家都积极的准备了PPT，积极参与到活动中来。我们的黄老师也积极参与其中，为我们的优秀学生播放

PPT.

同学们在本次宣讲会上都很积极，不只是优秀学生们，班上的同学们也积极参加了这次精品团日活动。同时，本次活动还邀请了思政部的易传英老师和材料与环保学院办公室主任黄飞燕老师。

同学们都聚精会神的听着优秀同学的宣讲，看看他们那专注的眼神就能体会得到。相信在这次活动中，真的提升了我们同学的积极性。

精品团日活动的第一项，就是全体起立，合唱中国共青团团歌《五月的花海》。站在前排的就是我们学院的学生会主席周霞，以及大二各班的优秀学生代表，他们的亲身经历给我们以很大的震撼，让我们明白，生活中总是有得有失，只要坚持过去，总会雨过天晴的。大一的同学们，在他们的感染下，也不免思考，自己在这一年中做了些什么？是否还坚持着自己最初的梦想？是否还能用最大的精力去做好自己该做的事情？是否能在今后的大学生活中，找到自己的价值，开发自己的潜能？

活动开始正式开始时，黄飞燕老师为我们致辞，并宣布活动开始。

活动进行时，易传英老师为我们作了一定的讲解，为我们学习优秀学生的精神进一步加深了印象。

活动最后，黄老师为我们做了活动总结。

最后，本次活动在老师和同学们的共同努力下，取得了圆满的成功。各位同学也都在优秀学生的事迹的感染下，激发出了自身的积极性，希望各位同学能在日后的学习中取得更好的成绩！

但是，本次活动也存在一定的不足。

例如：1.没有提前规定演讲时间，导致活动占去同学们大部分时 间；

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演讲与口才协会20xx级 招干宣讲会总结

时间

20xx年x月x日下午三点半

地点

沁园浦新301

参与人员

社团全体理事，20xx级全体会员，校辩论队队长，金审社联主席 活动简介

20xx年x月x日下午3:30，金审演讲与口才协会在浦新301举办了20xx级新会员招干大会。参加本次招干大会的有20xx级演讲与口才协会全体会员，以及20xx级全体理事，还邀请了校辩论队队长李文绮，社联主席蒋玲以及相关

嘉宾参加。

在全体干事表示对大家的欢迎后，招干在全场爆满的热烈的气氛下召开了。第一项内容是主持人金晨诚对演讲与口才协会进行简单的介绍，然后辩论队队长李文绮进行了一篇关于青春的演讲，大家受益匪浅。第三项是互动环节：社团内部成员表演规范手势点钞和花样点钞后邀请几位场下会员上台演练，并赠送了奖品，会场气氛十分热烈。接下来会长，副会及各个部长对自己的部门进行了三分钟的宣讲，宣讲会在热烈开心的氛围中结束了。最后各个部长就位对20xx级会员进行招干，为社团内注入新鲜的血液。

此次演讲与口才协会招干大会圆满结术

活动分析

在丹桂飘香的金色九月，伴随着20xx届新生陆续来校的脚步，新的学期也正式开始了。学生社团作为我校第二课堂的重要组成部分，是学生发挥主体性并进行实践活动的基地，是学生开发潜能展现自我的舞台，同时也是丰富校园文化、浓厚学术氛围的有效载体。为了积极吸纳新鲜血液，进一步促进社团的发展，我们演讲与口才协会展开了招干宣讲会。

这次社团的招干活动通过在招新现场发传单、贴海报及发信息等方式吸引了将近100多名会员前来现场，波及范围广、宣传影响大、报名人数多，无一不体现了演讲与口才协会这次招干活动的成功。现将具体情况总结如下： 招新准备

俗话说，凡事预则立。做有充分的准备这次招干成功的重要前提。在招干的准备工作中，会长及每个部长都积极热情的准备，尤其是网络编辑部部长王婧娴是整个招干活动的导演，奉献了很多精彩的点子。争取场地、联系嘉宾的合作看起来简单，这却是我们展开招干工作的基本要求。画海报是一项很费时间精力的工作，这是我们生动形象地为我们演讲与口才协会做好宣传的一个重要途径。另外，挂横幅搬桌子等工作也得到了社团男生的大力帮助。招干的准备工作是一个繁琐的过程，尤其是在当天临时换场地换时间的情况下，每位理事仍旧不畏麻烦不辞辛劳，出色地完成了招干的准备工作。

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考研宣讲会前期工作：我是负责主持组的，并要联系研究生。在这个过程中，我发现自己常常因为自己别的事情而使得自己与研究生的师兄师姐们的联系变少，当我们在电话中交流的时候，我也没有及时跟进他们的准备情况，所以，多少让他们在发言的时候有点紧不流利。因为之前已经确定好的两位师姐因为宣讲会当天临时加课，所以使得自己一下子陷入被动的局面，自己之前没有做足准备，应该要他们之前就确定是不是百分百能出席，幸好研究生学生会的师姐亲自出面帮我敲定了人选，经过这次闹剧之后，我终于明白了交际的技巧。因此，新确定出席的师兄师姐就被我跟得很紧，全部都做了PPT，而且都能准时到场，让我很开心。再来回顾我的主持准备工作，其实自己一开始也只是在网上搜索主持稿，发现没什么是比较适合的，因此就左拼右凑的，把主持稿定下来了，但由于不知道老师的头衔，于是就要询问了凯君师姐，在这个过程中，我认识了更多我们学院的老师，方便了宣讲会的进展。

考研宣讲会过程：由于某些原因，自己未能提前到场，导致自己没有机会进行一次排练，不出自己所料，后来果真忘词了，但自己要说得话只有自己知道，幸亏自己反应快，而且根据自己以往的经验，我也没有因为自己忘词而停顿，就带了过去，基本上把应该说的都说完了。不过比较明显的是，尽管到场的人数不多，而且当中有大半是熟人，自己也有点怯场，接着声音就越说越小，好像蚊子一样，尽管自己不断提醒自己要大声一点，但还是无济于事。这些说明了自己对这份工作真的很生疏，也从侧面反映出自己对这份工作的态度和热情。我并不觉得自己笨，因此我也不相信自己做不好主持，但问题是自己的态度出现了问题，最后无论怎么努力和认真，没有一个好的开端，结局自然不会好到哪里去。正因为这次经历，自己深刻地认识到了准备工作的重要性。最后自己对自己拉回来的商家在出场时间上分配不合理，让商家和生气，最后到现在价钱一直没谈拢。通过这次小插曲，自己也明白，每一件事情不是都如自己想像那么简单的，而且，也要多想想会有什么突发事件，为什么会友这件事发生，怎么去解决，需不需要告诉其他工作人员等等。

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宣讲会总结报告

这次的宣讲会在9月14号举办。共计到场人数40人。总共收到简历122份（百团加宣讲）。这次的宣讲会来的主体为大一，但是研一同时也占有很大一部分。而中途有将近10人离场。之后也有很多同学对于我们的信息表示有很大的兴趣。

这次的宣讲会的成功的方面在于，我们的宣传方向是对的。即向学生凸显我们的主要工作：找家教，找兼职，找校内岗。这种宣传能更加直接的突出我们的特色。可以很轻易的与勤助相分离。

我主要想说说宣讲会的失败之处：这事实上责任在于我。因为各种各样的原因，导致宣讲会的前期准备工作没有很好的进行。而我自己也是极度缺乏对于宣讲会的总体认识。对于其了解过于少。使得宣讲会的问题多多。主要存在三个方面的问题：

1：宣传力度不够。没有花时间在想做关于宣讲会的宣传材料，和宣传方面上缺乏准备。无法做到广而告之。而就百团上的宣讲会的宣传材料。还是在我不知道的情况下完成的。这是我的重大失误。至于宣传的条幅等更是我想都没想过的。

2：部门没有很及时的沟通。突出体现在没有和技术组商量好关于宣讲会的各项准备，包括视频，PPT。这些都是因为自己没有提前告知，使得技术组没有时间去准备。

3：人员分配上不够科学。这是由于自己没有做好宣讲会的总体规划，自己对于宣讲会的最大印象就是之前的脚本。没能在具体时间里规划

好人员的工作。这使得很多工作不能很好的进行。例如借教室，例如关于请假人员的分配。

而对于这次活动的改进上。我想着重体现在脚本的改进上。即让我们的后来者有东西可以看。改进的情况是要求对于宣讲会，或者是我们的勤管办的百团宣传上下功夫。主要有以下几个方面：

1：不论是百团大战还是宣讲会，对于我们来说，不仅仅是针对大一新生，而是针对所有不知道办公室的人。因此，前期的宣传工作应该做到实处。因此，除了在鹏翔张贴灯箱布之外。还可以前期（至少提前一周）做好一份关于宣讲会的材料，就可以在办公室值班的时候张贴发放。发放对象为研一等的新生群体。以此来扩大宣讲会的宣传。同时，在新生聚集地区，例如今年的七里台悬挂条幅。（最好是在宣讲会开始前两天）。

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