篇一 :档案管理员年度个人工作总结

20xx年度个人工作总结

部门: 办公室 员工: XXX 岗位/职务: 档案管理

时光匆匆,转眼我已经在XXXX公司渡过了四个多月的时光。这是我人生中第一份正式的工作,对我来说意义特别。在这四个多月的学习中,在上级领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。

一、20xx年度主要工作

(一)按照档案管理要求,定期整理打扫档案室,做好档案室环境工作和档案信息的保护工作

(二)与各部门沟通协调资料归档相关工作;

(三)做好电子数据的收集、整理,维护和利用好文书档案管理系统,努力做到收一份文,及时存录一份文件;

(四)按照档案管理制度,对单位档案室进行常态化管理,专人管理,按照标准对已入库档案进行保存,做好档案的收藏和保密工作。

(五)严格按照档案借阅制度,完善借阅程序,一般只限于在“档案阅览室”使用,并进行登记。严格履行借阅手续,借阅者要认真填写《档案借阅登记表》,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案的保密、完整与安全。

(六)耐心细致,搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展提供了有效保证。 二、20xx年度主要问题及原因分析

(一)在工作初期,对工作认识不够深刻,操作中缺乏全局观念,对公司档案管理缺少认识和分析,没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作,我认识到每个岗位都是非常重要的环节,作为整个工作链条的一部分,都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥,可是却是公司工作中至关重要的一环,对公司成长过程的一种忠实反映和记载,直接影响到公司最终

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篇二 :20xx年档案工作总结

20xx年人事档案收集工作总结

上东子公司

二O20xx年x月

20xx年人事档案审核工作总结

20xx年底根据上东公司公司要求开展了人事档案审核工作,此项工作任务重、工作量大、政策性强,涉及面广、要求比较高,我们单位根据文件精神,统一部署、规划。对本单位人事档案信息内容进行逐一审核、缺失材料的排查收集、不完整材料的补充完善、并对档案进行归档,较好的完成了上东子公司档案审核工作。先将人事档案审核工作总结如下:

一、 领导高度重视、制定措施、加强人力和物力支持。 20xx年底根据上东公司对人事档案工作的审核整理要求,上东子公司领导高度重视,对审核整理工作提出了具体的要求,制定了档案审核规划。因为人事档案审核工作,工作量大、任务重。为了能够顺利的完成,上东子公司在人力和硬件设备的支持,抽调了3名业务能力强,工作责任心强,政治素质高的同志协助档案员完成此项工作。在人员配备的同时,在硬件上也给予保证,为项工作配备专用电脑3台,打印机2台、人事档案专用的打孔机、及档案整理所需要的专用工具和纸张。为人事档案审核的顺利完成提供了有力的保障。

二、认真学习文件精神、加强技术培训。

档案审核工作是一个政策性强、涉及面广、要求高的工作。这就要求档案审核人员人事档案专业知识比较丰富、政策掌握的比较好、政治素质比较高。为了尽快达到这一要求,胜任档案审核工作要求,本单位要求档案审核人员,认真学习“关于转发中

组部《关于进一步开展干部人事档案审核工作的通知》的通知”、《干部档案工作细则》(组通字[1991]13号)、《干部档案整理细则》(组通字[1991]11号)等文件。积极参加上东公司组织的人事档案业务培训和技术指导,保证审核整理工作的质量。

三、认真开展档案材料审核、收集、归档、整理工作,使干部档案完整、可靠、真实。

1.审核登记。首先对上东子公司371名员工档案审核登记。首先应看人事档案中所放的材料是否都是同一个人的档案材料,其次是查看是否有故意涂改某些档案内容,是干部的相关信息发生变动的现象,尤其是年龄、党龄、工龄和学历学位信息以及奖惩信息是否有涂改现象,还要检查档案中是否存有不真实的档案内容,对这类问题,除了档案材料本身记载的内容、办理手续和来源渠道以外,还要从某一材料与档案中其它相关材料的记载进行分析。

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篇三 :档案工作总结

重庆清平机械厂技术研发楼外墙装饰工程

一、工程概况:

重庆清平机械厂技术研发楼外墙装饰工程位于重庆市北部新区大竹林组团,由重庆清平机械厂投资承建,重庆德辉装饰工程有限公司设计,重庆市北部新区质监站监督,重庆兴宇工程监理有限公司监理,重庆山海建设(集团)有限公司承建。

本工程全部为现浇钢筋混泥土框架结构,其中地上六层、地下负一层,建筑高度25.15m。面积为6500m2,抗震设防烈度六度。本工程外立面装饰内容包括:150系列断桥隔热铝合金半隐框玻璃幕墙;断桥隔热明框玻璃幕墙;花岗石幕墙;断桥隔热铝合金窗;铝单板吊顶;玻璃地弹门;点支式玻璃雨棚;点支式玻璃采光顶等。

二、工程技术档案的形成:

本工程技术档案工作从开工到竣工都是在建设单位和监理单位的监督指导下进行的。公司领导及相关部门十分重视档案工作,随时到现场进行检查指导。项目各相关人员积极配合专业技术内业,认真进行技术资料的检查、收集、汇总和整理,做到了档案资料的及时、真实、准确和完善。项目严格执行城建档案资料的管理要求,抓好了以下方面的工作:

1、配备了各种规范、标准及指导书籍,建立了档案资料形成的工作程序和规章制度,落实了各相关人员的岗位责任,保证了技术资料的形成与施工同步。

2、材料进场时,项目部严格实行物证核实,确保各种材料合格证的及时、真实和齐全。对于需进行复检的材料,在现场监理的监督下进行有见证送检。对

于成品、半成品,如钢筋焊接件、砼及砂浆,均按规定进行了有见证送检。本工程全部试验、复检合格。

3、施工过程中,坚持先交底后施工,各种技术交底记录内容齐全,签字完善。同时,认真及时做好各种施工、试验、测试等记录,内容详实、规范、签字齐全。

4、施工过程中,及时进行了各分部分项工程质量检验评定和质量抽查评定,如实填写了分项工程质量检验评定表,分项工程质量抽查评定表和分部工程质量评定表。幕墙骨架安装完工后,项目部及时邀请有关单位进行了骨架验收,如实填写了骨架验收记录。质量评定内容详实,签字完善,符合规范。

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篇四 :档 案 工 作 总 结

该工程为重庆数控刀具及超硬刀具制造厂工程,建设单位重庆贝田科技发展有限公司,由重庆兴达实业(集团)有限公司承建该项目。建设方要求我司把技术档案资料工作与工程进度、质量同等重视起来。我司领导和项目经理都高度重视档案资料的收集和整理,在工程一开始就对技术、档案资料提出了严格的要求,首先做到档案资料员必须经城建档案馆培训,且有上岗证书。

在施工规程中,技术负责人经常检查资料的收集情况。在施工技术资料的收集过程中,我们做到了工程进度与工程资料同步进行的原则。在施工过程中,及时、如实填写各项施工记录、隐蔽记录、检查记录,并按规定进行了各种测试。并对各项记录及时汇总整理,决不搞回忆记录。对施工资料填写,做到了字迹工整,页面整洁,内容真实,数据准确,签字签证完善。在编制竣工图时,做到在每一分部分项工程完成后,并做好隐蔽记录,整理好设计变更文件时,及时进行编制,做到竣工图能看得见、摸得着、记忆清楚,编制准确。保证了工程竣工图的内在质量和准确性、及时性、系统性。我们严格按城建档案馆的要求,进行组卷、目录填写,如有资料纸不符合规定,用A4纸进行裱糊,严格按《重庆市建设工程档案进馆范围、归档内容及重庆建设工程档案专项验收办法》及重庆市城建档案馆的有关要求进行,做到档案资料完整、准确、真实、齐全。

本项目工程共形成档案 3 套,移交建设单位一套、监理单位一套、施工单位一套。其中建设单位和监理单位各一套,均为原

始资料记录。

该工程在档案整理过程中,我们得到了重庆市城建档案管、建设单位、及监理公司人员的大力协助,在他们的指导下,我们的档案资料整理工作基本完成,因此我们认为我司承建的工程的技术档案资料,收集完善、真实、齐备,整理规范、有序,符合市建委关于工程档案验收文件的精神。满足工程技术档案的验收归档要求。自评合格。

重庆兴达实业(集团)有限公司

20xx年x月x日

一、工程概况

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篇五 :档案管理个人工作总结

20xx年个人工作总结

俗话说:“活到老,学到老”,尤其是对于我们初步社会的年轻人来说在各方面严格要求自己,努力地提高自己,使自己能够更快地适应社会发展的形势是何等的重要。在工作之余通过阅读有关工作方面的书和大量道德修养的书籍,勇于解剖自己,分析自己,正视自己,来提高自身素质。 回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将这一年来的工作情况总结如下:

一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。

1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。20xx年,共收到集团公司来文9份,每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文。20xx年公司共发文25份,每份文件都经过认真登记编号。第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做

好准备。

2、促进档案管理与达标。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。

3、积极配合办公室主任抓好全行日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持正常工作,尽到了自己的责任。

二、加强自身学习,提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了资料管理工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,

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篇六 :20xx-20xx年档案管理员工作总结

20xx年档案管理员工作总结

今年以来,我在各位领导和同事们的关心、支持和帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务。现将全年工作总结如下:

一、思想道德

能够认真学习十八大精神,贯彻执行党和国家的路线、方针、政策,牢固树立正确的人生观和价值观,严格要求自己的言行,提高自己的政治素质和个人修养。在档案管理繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。

二、档案管理工作

1、档案资料的整理

针对档案存在年份划分不对,分类不准确等问题,首先建立健全了资料接收、整理与管理体系,协助整理了师德师风档案,并在检查中获得检查组的好评,然后在重新整理20xx年以后的档案的同时,协助整理了慢性疾病、语言文字规范化、特殊教育档案,还在王苗等八位教师的帮助下补充完善了20xx年的创卫档案。

2、档案资料保管保护

负责档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;及时对档案资料进行除尘,定期清理库房卫生,并进行安全检查。

3、档案资料的统计

负责好资料与档案的接待利用工作。总是第一时间积极热心地为各部门提供所需档案资料,为一线老师服好务。认真负责档案资料的登记与统计工作。重新建立了切实可行的入档清单和档案借出清单,并及时进行登记统计。

三、不足和努力方向

在总结本年工作的同时,针对自己经验不足及知识面薄弱等问题,我对明年工作也有了初步设想。一是继续加强理论学习,牢固树立“学习是第一位”的观念,提高自己的政治素质和个人修养;二是继续加强业务学习,做业务上的行家能手,做专业上的尖兵骨干,使工作再上新台阶;三是认真做好档案管理、存档、借阅等每一项工作,在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作,明确工作的程序、方向,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。

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篇七 :档案工作总结

档案工作总结

该工程为*****2#楼,建设单位为*************,施工单位为***********,建设方要求我司把技术档案资料工作与工程进度、质量同等重视起来。我司领导和项目经理都高度重视档案资料的收集整理,在工程已开始就对技术、档案资料提出了严格的要求,首先做到档案资料员必须经城建档案馆培训,且有上岗证书。

在施工过程中,技术负责人经常检查资料的收集情况。在施工技术资料的收集过程中,我们做到了工程进度与工程资料同步进行的原则。在施工过程中,及时、如实填写施工记录、隐蔽记录检查记录,并按规定进行了各种测试。并对各项目记录及时汇总整理,决不搞回忆记录。对施工资料填写,做到了字迹工整,页面整洁,内容真实,数据准确,签字签证完善。在编制竣工图时,做到每一分部分项工程完成后,并做好隐蔽记录,整理好设计变更文件时,及时进行编制,做到竣工图编制清楚、准确。保证了工程竣工图的内在质量和准确性、及时性、系统性。我们严格按城建档案馆的要求,进行组卷,目录填写,如有资料纸不符合规定,用A4纸进行裱糊,严格按《**市建设工程档案进馆范围、归档内容及重庆建设工程档案专项验收办法》及**市城建档案馆的有关要求进行,做到档案资料完整、准确、真实、齐全。

本项目工程共形成档案三套,其中档案室和建设单位、施工单位各一套,均未原始资料记录。

该工程在档案整理过程中,我们得到了**市城建档案室、建设单位、及监理公司人员的大力协助,在他们的指导下,我们的档案资料整理工作基本完成,

因此我们认为我司承建的工程技术档案资料,收集齐全、真实,整理规范、有序,符合市建委关于工程档案验收文件的精神。

满足工程技术档案的验收归档要求。自评合格。

*********有限公司

20**年*年**日

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篇八 :档案管理工作总结

一年来,我局档案工作在分局领导的正确领导下,在档案局指导下,按照市局党委和开发区党工委、管委会的部署要求,依据国家《档案法》切实抓好具体的档案管理工作。在增强职工档案管理意识、完善相关机制、推进档案管理、加强国土资源管理、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现将我局20xx年度档案工作总结如下:

一、 领导重视,宣传到位,建立建全档案管理机制

年初,我局向全体干部职工传达了局领导关于档案管理工作申报省特级的有关部署要求,对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。一是成立了以党支部书记、局长为组长,分管局长为副组长,各科室负责人、档案管理员参加的档案管理工作领导小组,下设综合档案室,分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设兼职档案员员一名。二是进一步建立健全各类规章制度,制定了《档案管理岗位职责制》、《档案设备维护使用制度》、《档案管理现代化制度》、《档案工作人员职责》、《重大活动档案登记制度》、《档案借阅保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案归档保管制度》、《会计档案管理制度》等一系列制度,并上墙公示,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导,讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法,介绍当今国内外档案管理的先进经验,学习《档案法》等法律法规,从而,使我局全体职工增强了对历史、信息的尊重意识,提高了档案管理人员的工作能力。

二、 狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作

我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点,从而,决定了我局档案管理工作责任重大。为此,按照局档案管理工作的统一部署,一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向局领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理:

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