光明学校档案工作心得体会

学校档案记载和反映学校发展的真实面貌，具有历史的内在真实内容和外在形式，它是历史的真实记录，是教学管理及行政管理的重要依据。档案管理工作是办好学校的重要基础工作之一，也是衡量学校教育质量和管理水平的重要标志。档案工作的范围很广，它是指对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代建设服务，为各级领导决策服务。新时期要做好学校档案工作，要加强领导，加强制度建设，加强队伍建设，加强基础性工作，以提高服务质量为重点，认真贯彻落实国家档案和自治区档案工作政策法规，切实做好档案开发、利用工作，使档案工作在教学、科研发挥了巨大作用。下面我就如何更好地开展好档案工作结合自己的工作实践，谈谈我的认识、收获和体会。

我校档案室筹建工作是从20xx年上半年开始整理，在安宁市档案局和教育局有关领导的指导下进行的，到20xx年8月中旬初步结束。

一、以前档案状况说明

我校创建于20xx年，是一所招收外来民工子弟的民办学校，建校至今已11年，20xx年至20xx年我校处于对档案工作不了解，虽然逐年积累了学校的好多资料。但对档案资料收集却不完整，整理也不规范。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷，没有组卷的散乱成堆，不分保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订成册。

20xx年张校长参观了安宁市档案局和教育局的档案室后，看到我校档案工作的瘫痪现状，十分着急，先后几次召开班子会议进行研究，并把档案工作列入学校的议事日程，组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理后档案的分类及要求

1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，目录号1号；行政类，目录号2号；教学管理类，目录号3号；学生学籍类，目录号4号；教师业务类，目录号5号；基建类，目录号6号；设备类，目录号7号；会计类，目录号8

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文书档案工作心得体会

浅谈文书档案工作 档案是由文件转化而来的， 文件是档案的前身，档案是文件的归 宿。 档案是单位各项工作的真实记录，是各项事业持续发展的重要依 据，既能指导现实工作又能为查考历史提供重要的凭据。 如何和档案 工作，实现文书档案管理的规范化、科学化， 是新时期文书和档案管 理人员的历史责任。 笔者从事文书和档案管理工作多年，结合实际工 作谈谈对做好文书和档案工作的认识和体会。 一、争取领导重视是做好文档工作的前提 1、爱岗敬业， 争取领导的重视。 领导是否重视文档工作，在很 大程度上取决于对文档人员工作的满意度。 因此，要想使单位的文书 档案工作有起色，首先要争取领导重视， 文档工作人员还要注重完善 自我，热爱本职工作， 忠于职守，忠实肯干，发挥主观能动性，干出 业绩， 干出水平，让领导满意，更好地为单位的发展服务。 2、加强宣传，增强领导的档案意识。 单位领导对文档工作不够 重视，大多都是因为缺乏档案意识， 认为文书和档案工作不是主要的 部门，可有可无。 这就需要文档人员经常向领导宣传文档工作。 首先， 要勤向领导汇报文书和档案工作情况，使领导受触动、受启发； 其次， 要努力做好档案服务工作，及时为领导提供上级机关和档案部门下发 的相关文件材料，为领导提供档案利用信息，使领导逐渐认识到文书 档案工作的重要性。 二、实施档案管理现代化是加强文档管理工作必由之路 随着改革的深入发展，文档管理面临着许多亟待解决的问题， 诸 如文件和档案数量越来越多，给保管和提供利用带来困难。 管理方法 手段的落后直接影响了文件和档案质量等， 只有实现文档管理现代 化，才能有效地加以解决。 1、掌握现代化管理技能，提高综合素质。 电子计算机技术在文 档管理中的运用，使文件的形成、运行、积累、转换等各个环节与造 化办公相衔接，系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、 登记、汇集统计等工作，这种现代化管理技术， 迫切需要文档管理工 作者去掌握和运用。 文档管理数字化、信息化是信息社会对文档工作 的必然要求，也是文档工作者的努力方向。 所以，文档管理人员要结 合本岗位工作，边学习边操作， 在提高业务素质，特别要注重计算机 知识、信息技术的学习， 努力使自己成为综合型文档管理人才。 2、利用现代化技术整理档案。 纸质档案的整理工作繁琐，劳动 强度大。 而利用计算机整理文件，则可以收到事半功倍的效果。 在人 工立卷时，立卷人根据自己的理解对文件进行分类， 虽然都按照统一 的标准，但因每个人的理解铪同， 对同一个文件的分类不尽相同，就 不可避免地产生分类不准确的现象， 影响案卷的质量，给今后的利用 工作带来不便。 而按照新的《归档文件整理规则》，不需要拟定案卷 标题，以件为单位，不仅省时省力，而且利用计算机检索达到方便快 捷，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响， 又可发挥计算机管 理优势，提高了工作效率。 真正达到了简化整理、深化检索的目的。 三、加强在职教育，提高文书档案管理人员的整体素质 文书和档案管理人员的业务能力直接影响档案管理工作的质量， 为了使档案工作人员能够适应工作的需要，要充分发挥档案工作人员 的积极性、主动性和创造性，努力提高文档人员的知识水平和管理能 力。由于文件及档案种类和载体的多样化，管理方法要不断更新， 因 此，对文档工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力待方面 都提出了新的更高要求。 原来那些传统的业务知识与工作方法，已不 能适应新的形势， 所以，必须对文档人员进行在职教育培训，尽快培 养一批既能掌握新技术，又能熟悉文档专业知识的人才。 1、进一步提高文档管理人员对文档工作的认识。 增强管理意识。 文档管理是一项专业性很强的工作，它要求管理人员既要有高度的工 作责任感、良好的职业道德、求真务实的工作态度、乐于奉献的工作 精神，又要有扎实的专业理论知识、科技知识， 尤其是运用现代化科 技手段和先进的管理方法管理文档的基本技能。 因此，文档管理工作 人员只有具备扎实的专业知识， 开拓视野、优化籍贯结构、提高综合 素质，才能做好新时期的文档管理工作。 一是通过各种形式宣传《档 案法》、《档案人员职业道德》、《文书学》和国家有关文档工作规定， 使文档案管理人员充分认识到搞好文档管理工作是自己应尽的法律 责任和义务；二是把文件材料的形成、积累、归档、收集、整理、鉴 定、统计和开发利用作为档案人员的职责范围， 建立一个文档管理组 织的领导体系，加强对文档工作的领导、检查和考核， 不为提文档管 理工作水平。 2、加强制度建设，建立长效培训机制。 首先，要建立健全在职 教育的长效管理制度，如省档案局及地市档案局举办的各类专业培训 班；其次，要建立在职教育的约束和激励机制。 约束和激励机制可以 促使文档管理工作人员产和紧迫感和危机感， 积极主动地参加在职教 育，努力更新知识，提高业务 能力和水平。 比如，将在职教育与文 书档案人员专业技术职称评定挂钩， 对不参加档案专业知识培训的取 消评聘资格，激励文档工作者增强参加在职教育的主动性和积极性。 3、明确在职教育的原则，选择课程内容。 相对于正规学校教育 而言，在职教育具有更直接的目的性、现实性和时效性。 在职教育应 从实际出发，按岗位、分层次、多、多形式地进行。 坚持“学 用结合、按需施教、注重实效”的方针， 切实遵守学有所用、用 有所长的原则。 第一，学习文档专业知识。 为文档专业人员提供系统 学习文档专业知识的新理论、新方法、新观念的机会， 弥补一次性教 育的不足；第二，相关学科知识。 文书和档案工作融会了许多相关学 科知识，如哲学、历史学、心理学、行为学、公共关系学等， 在职教 育应注重对相关科学知识的补充和更新； 第三，现代科技知识。 现代 科学技术的广泛应用是文档工作的特征之一， 也是文档现代化管理的 标志之一，文档工作者应加强对信息技术、计算机、科技软件等新技 术的学习

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通过学习，让我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识，档案违法行为的概念、特征、种类等，如何对各类档案进行收集、整理、归档、利用等管理程序，全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养，以及新学习的归档方法与传统方式的归档方法的异同与优缺点。看到日后管理档案工作的发展方向。这次培训我们主要学习了以下几方面的知识：

1、档案的法制知识。

在第一堂课中，档案局的段局长就给我们讲述了我国及我省的档案法的制定情况，并详细地学习了档案法违法行为。让我们对哪些行为属于档案违法行为，它有些什么特征，违反了档案法将产生什么样的后果，会受到什么样的制裁等档案法制知识进行了全面而系统的了解。为我们以后的档案管理奠定了良好的理论基础。

2、立卷归档的“三合一”制度。

在我们进行档案管理过程中最重要的一项前提工作是制定一份合理、科学的立卷归档制度。本着科学发展观的精神，加强学校档案资源建设，提高我校档案工作的管理水平，坚持“以人为本、以我为主、涵盖职能、突出重点、优化结构、丰富门类、价值主导、方便利用”的原则制定学校档案

“三合一”制度，即立卷归档制度要求各单位都要制订分类方案、归档范围、保管期限表。只有首先明确这三大类的内容界线，我们才能进行档案管理的后续工作。

3、各类资料的归档管理规范。

我们主要学习了文书文件材料、科技文件材料、会计文件材料、声像材料、电子文件材料的收集、分类、组卷、排列、目录封面的填写、归档以及需注意的问题等一系列程序。

4、纸质档案数字化的管理。

段老师讲解了档案管理软件。该软件主要是将纸质档案通过扫描枝术实现数字化，通过电脑进行储存保管。 将纸质文件数字化管理，可以节约空间，快速检索，输入之后直接生成可以省去很多步骤。但是也存在一些弊端，设备的要求电脑、扫描仪、各类备份载体都有严格的保存运用要求，对于档案资料较多的单位比较适用。

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20xx年x月x日，教育局组织了对各单位的档案管理培训。一下午的学习虽然时间短暂，但学习强度很大，巨大的收获是不容置疑的。通过学习，我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识，以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序，全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养，看到日后管理档案工作的发展方向。虽然，目前工作中还有很多问题，但这些正是我以后努力的方向，它促使我 不断地思索，不断地进步。

下面我谈谈自己的认识、收获和体会。

一、规范化、科学化的档案管理，是学校必须做好的一项基础性工作。

当今世界已进入知识经济和信息时代，信息已成为比资本更为重要的战略资源。档案管理工作作为信息业的组成部分，档案作为一种信息资源，作为学校教学、教研、师生评价、学籍管理及各项等活动的真实记录和一项基础性工作，在学校管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。

二、进一步增强做好档案管理工作的自觉性。

培训学习期间，我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击，冲击来自于资源的搜集、档案的分类方法，我深知参加档案

培训的目的，就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去，是当前应该面对和解决的首要问题，也是日后档案管理工作的重中之重。只有将档案有条理地进行分门别类，才能保证档案准确、有效地收集和利用。为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供基础，体现档案的价值所在。

档案工作既是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员，既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击，以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式，给档案管理人员提出了更高的要求。

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档案管理培训反思

下营子小学 魏洪君

20xx年5月28日，我参加了档案管理员的培训。一天的学习虽然时间短暂，但学习强度很大，巨大的收获是不容置疑的。通过学习，我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识，以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序，全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养，看到日后管理档案工作的发展方向。虽然，目前工作中还有很多问题，但这些正是我以后努力的方向，它促使我 不断地思索，不断地进步。

下面我谈谈自己的认识、收获和体会。

一、规范化、科学化的档案管理，是学校必须做好的一项基础性工作。

当今世界已进入知识经济和信息时代，信息已成为比资本更为重要的战略资源。档案管理工作作为信息业的组成部分，档案作为一种信息资源，作为学校教学、教研、师生评价、学籍管理及各项等活动的真实记录和一项基础性工作，在学校管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。

二、进一步增强做好档案管理工作的自觉性。

培训学习期间，我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击，冲击来自于资源的搜集、档案的分类方法，我深知参加档案培训的目

的，就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去，是当前应该面对和解决的首要问题，也是日后档案管理工作的重中之重。只有将档案有条理地进行分门别类，才能保证档案准确、有效地收集和利用。为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供基础，体现档案的价值所在。

档案工作既是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员，既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击，以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式，给档案管理人员提出了更高的要求。

我们参加档案培训的目的，就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去，是当前应该面对和解决的首要问题，也是日后档案管理工作的重中之重。虽然在培训中学了这东西，但是要真正的掌握，熟练地运用于实践中还是有一定的困难的，也需要一段时间去探索、去实践。以后的档案管理中做到以下几点：

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档案管理培训心得体会

通过学习，让我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识，档案违法行为的概念、特征、种类等，如何对各类档案进行收集、整理、归档、利用等管理程序，全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养，以及新学习的归档方法与传统方式的归档方法的异同与优缺点。看到日后管理档案工作的发展方向。这次培训我们主要学习了以下几方面的知识：

1、档案的法制知识。

在第一堂课中，档案局的段局长就给我们讲述了我国及我省的档案法的制定情况，并详细地学习了档案法违法行为。让我们对哪些行为属于档案违法行为，它有些什么特征，违反了档案法将产生什么样的后果，会受到什么样的制裁等档案法制知识进行了全面而系统的了解。为我们以后的档案管理奠定了良好的理论基础。

2、立卷归档的“三合一”制度。

在我们进行档案管理过程中最重要的一项前提工作是制定一份合理、科学的立卷归档制度。本着科学发展观的精神，加强学校档案资源建设，提高我校档案工作的管理水平，坚持“以人为本、以我为主、涵盖职能、突出重点、优化结构、丰富门类、价值主导、方便利用”的原则制定学校档案 “三合一”制度，即立卷归档制度要求各单位都要制订分类方案、归档范围、保管期限表。只有首先明确这三大类的内容界线，我们才能进行档案管理的后续工作。

3、各类资料的归档管理规范。

我们主要学习了文书文件材料、科技文件材料、会计文件材料、声像材料、电子文件材料的收集、分类、组卷、排列、目录封面的填写、归档以及需注意的问题等一系列程序。

4、纸质档案数字化的管理。

段老师讲解了档案管理软件。该软件主要是将纸质档案通过扫描枝术实现数字化，通过电脑进行储存保管。将纸质文件数字化管理，可以节约空间，快速检索，输入之后直接生成可以省去很多步骤。但是也存在一些弊端，设备的要求电脑、扫描仪、各类备份载体都有严格的保存运用要求，对于档案资料较多的单位比较适用。

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心得体会

3月x日至7日，通洋建设指挥部的领导们带领我们依次考察了苏通大桥和宿新高速公路，这次考察具体培训了档案管理、特殊载体类资料收集、整理、立卷及归档工作。虽然时间很短，但是我学到了很多关于档案管理的知识，收获颇大。通过学习，我发现苏通大桥和宿新高速他们的档案都做的很细致。特别是特殊载体类，都进行了科学分类，每一类照片按产生的时间和顺序录入装册，同时配备对应光盘。通过实施分类管理，极大地丰富了工程建设档案的内容。

“一流的内业资料”在培训中，我们学习了苏通大桥和宿新高速公路的档案管理总体情况、管理过程中的主要做法、如何做好档案管理工作等，理论与实验相结合，同时参观了档案馆不同类别的档案资料，为项目部档案管理起到了示范作用。并且，我们几个标段的档案员与兄弟单位的档案管理人员进行现场交流、相互沟通、取长补短。

通过这一次的考察学习我体会到，做资料要有个逆反心理，不能因为自己觉得对了就认为自己是对的，要结合着规范找重点，规范、全面、真实、原貌是必不可少的！总之，在这次考察学习中，收获颇丰。不仅提高了思想上的认识，立足本职岗位，也让我做好了扎扎实实做好工程建设档案管理工作的准备！

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