什么是人力资源计划

一、人力资源计划的含义

人力资源计划是指根据企业的发展规划，通过企业未来的人力资源的需求和供给状况的分析及估计、对职务编制、人员配置、教育培训、人力资源管理政策、招聘和选择等内容进行的人力资源部门的职能性计划。通俗的讲，人力资源计划是为了说明人力资源部门未来要做的工作内容和工作步骤。

计划根据时间的长短不同，可分为长期计划、中期计划、年度计划和短期计划四种。长期计划适合于大型企业，往往是5年至10年的规划；中期计划适合于大型、中型企业，一般的期限是2年至5年；年度计划适合于所有的企业，它每年进行一次，常常与企业的年度发展计划的一部分。短期计划适用于短期内企业人力资源变动加剧的情况，是一种应急计划。

需注意的是，人力资源计划与企业发展计划密切相关，它是达成企业发展目标的一个重要部分。企业的人力资源计划不能与企业的发展计划向背离。

二、人力资源计划的原则

在制定人力资源计划时，要注意以下三点原则：

1、充分考虑内部、外部环境的变化。

人力资源计划只有充分的考虑了内外环境的变化，才能适应适应的需要，真正的做到为企业发展目标服务。内部变化主要是指销售的变化、开发的变化，或者企业发展战略的变化，还有公司员工流动的变化等等；外部变化指社会消费市场的变化、政府有关人力资源政策的变化、人才市场的供需矛盾的变化等等。为了能够更好的适应这些变化，在人力资源计划中应该对可能出现的情况做出预测和风险分析，最好能有面对风险的应急策略。

2、确保企业的人力资源保障

企业的人力资源保障问题是人力资源计划中应解决的核心问题。它包括人员的流入预测、流出预测、人员的内部流动预测、社会人力资源供给状况分析、人员流动的损益分析等。只有有效的保证了对企业的人力资源供给，才可能去进行更深层次的人力资源管理与开发。

3、使企业和员工都得到长期的利益

人力资源计划不仅是面向企业的计划，也是面向员工的计划。企业的发展和员工的发展是互相依托、互相促的关系。如果只考虑了企业的发展需要，而忽视了员工的发展，则会有损企业发展目标的达成。优秀的人力资源计划，一定是能够使企业和员工得到长期利益的计划，一定是能够使企业和员工共同发展的计划。

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人力资源规划定义

　　狭义：企业从战略规划和发展目标出发，根据其内外部环境的变化，预测企业未来发展对人力资源的需求，以及为满足这种需要所提供人力资源的活动过程。

　　广义：企业所有各类人力资源规划的总称。

　　按期限分：长期（五年以上）、短期（一年及以内），介于两者的中期计划。

　　按内容分：战略发展规划、组织人事规划、制度建设规划、员工开发规划。

　　人力资源规划是将企业经营战略和目标转化成人力需求，以企业整体的超前和量化的角度分析和制定人力资源管理的一些具体目标。

　　人力资源规划的概念包括以下四层含义：

　　1）人力资源规划的制定必须依据组织的发展战略、目标。

　　2）人力资源规划要适应组织内外部环境的变化。

　　3）制定必要的人力资源政策和措施是人力资源规划的主要工作。

　　4）人力资源规划的目的是使组织人力资源供需平衡，保证组织长期持续发展和员工个人利益的实现。

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人力资源规划的作用

　　

1．有利于组织制定战略目标和发展规划

　　人力资源规划是组织发展战略的重要组成部分，同时也是实现组织战略目标的重要保证。

　　2．确保组织生存发展过程中对人力资源的需求

　　人力资源部门必须分析组织人力资源的需求和供给之间的差距，制定各种规划来满足对人力资源的需求。

　　3．有利于人力资源管理活动的有序化

　　人力资源规划是企业人力资源管理的基础，它由总体规划和各种业务计划构成，为管理活动（如确定人员的需求量、供给量、调整职务和任务、培训等）提供可靠的信息和依据，进而保证管理活动的有序化。

　　4．有利于调动员工的积极性和创造性

　　人力资源管理要求在实现组织目标的同时，也要满足员工的个人需要（包括物质需要和精神需要），这样才能激发员工持久的积极性，只有在人力资源规划的条件下，员工对自己可满足的东西和满足的水平才是可知的。

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人力资源规划的基本概念：是企业所有人力资源计划的总称，是战略规划与战术计划的统一 人力资源规划的内容：战略规划，组织规划，制度规划，人员规划，费用规划

工作岗位分析的作用：1为招聘，选拔，任用合格的员工奠定了基础2为员工的考评，晋升提供依据3是企业单位改进工作设计，优化劳动环境的必要条件4是制定有效的人力资源规划，进行各类人才供给和需求预测的重要前提5是工作岗位评价的基础，而工作岗位评价又是建立健全单位薪酬制度的重要步骤

工作岗位分析信息的主要来源：1书面资料2任职者的报告3同事的报告4直接的观察 岗位规范：岗位劳动规范，定员定额标准，岗位培训规范，岗位员工规范

工作说明书的内容：1基本资料2岗位职责3监督与岗位关系4 工作内容与要求5工作权限6劳动条件与环境7工作时间8资历9身体条件10心里品质要求11专业知识与技能要求12绩效考评

工作岗位分析程序：1准备阶段2调查阶段3总结分析阶段

起草与修改工作说明书的具体步骤：1在企业单位做系统全面的岗位调查并起草工作说明书2企业单位人力资源部门组织岗位分析专家，包括部门经理主管及相关的管理人员分析召开有关工作说明书的专题研讨会，对工作说明书的订正和修改提出意见

工作岗位设计的基本方法:1 传统的方法研究技术2现代功效学的研究方法3其他可以借鉴的方法

企业定员管理的作用：1合理的劳动定员是企业用人的科学标准2是企业人力资源计划的基础3企业内部各类员工调配的主要依据4先进合理的劳动定员有利于提高员工队伍的素质 企业定员原则：1定员必须以企业生产经营目标为依据2定员必须精简高效节约为目标 3各类人员的比例要协调4要做到人尽其才，人事相宜5要创造一个贯彻执行定员标准的良好环境6定员标准应适时修订

核定用人数量的基本方法：1按劳动效率（设备）（岗位）（比例）（组织机构，职责范围和业务分工）定员

定员标准：是由劳动定额定员标准化主管机构批准 发布，在一定范围内对劳动定员所做的统一规定

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人力资源规划的含义（1）

u人力资源规划，也就人力资源计划，是指在企业发展战略和经营规划的指导下进行人员的供需平衡，以满足企业在不同发展时期对人员的需求，为企业的发展提供合质合量的人力资源保证，其最终目标是为了达成企业的战略目标和长期利益。

u简单地讲，人力资源规划就是对企业在某个时期内的人员供给和人员需求进行预测，并根据预测的结果采取相应的措施来平衡人力资源的供需。

u人力资源规划包含三层含义：一是企业进行的人力资源规划是一种预测；二是人力资源规划的主要工作是预测供需关系，制定必要的人力资源政策和措施；三是人力资源规划必须和企业的战略相适应，必须反映企业的战略意图和目标。

人力资源规划的含义（2）

u要准确理解人力资源规划的含义，必须把握以下几个要点：

n人力资源规划要在企业发展战略和经营规划的基础上进行 。

n人力资源规划应当包括两个方面：对特定时期的人员供给和需求进行预测；根据预测的结果采取相应的措施进行供需平衡。

n人力资源规划对企业人力资源供给和预测要从数量和质量两个方面进行，供给和需求不仅要在数量上平衡，还要在结构上匹配。

u 通过人力资源规划，我们必须回答或解决以下问题：

n 企业在特定时期需要多少人员，这些人员的构成和要求是什么。

n 企业在相应的时期内能够得到多少与需求的层次和类别相对应的人力资源的供给。

n 在这段时期内，企业人力资源供给和需求比较的结果是什么，企业应当通过什么方式来达到人力资源供需的平衡。

人力资源规划的内容

u人力资源规划的内容就是它的最终结果。

u人力资源规划包括两个方面的内容

n 人力资源总体规划

n 人力资源业务规划

人力资源总体规划

u人力资源总体规划，是指对计划期内结果的总体描述。

u人力资源总体规划中最主要的内容包括：

n供给和需要的比较结果，也可称作净需求。

n阐述在规划期内企业对各种人力资源的需求和各种人力资源配置的总体框架，阐述人力资源方面有关的重要方针、政策和原则。

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一、人力资源计划定义、作用和含义

人力资源计划（Human Resource Planning，HRP）

（一）定义

人力资源计划是组织为实现其发展目标，对所需人力资源进行供求预测、制定系统人力资源政策和措施，以满足自身人力资源需求的活动。人力资源计划是一种将人力资源管理与组织宏观战略相结合，并最终实现组织目标的途径。

人力资源计划（Human Resource Planning，HRP）又称人力资源规划。 在实现组织有效地安排工作与满足个人目标和利益之间保持平衡的条件下，组织将自身的战略目标、任务和内外环境的变化转化成人力需求，以组织整体的超前和量化的角度分析和制定人力资源管理的一些具体目标，使组织拥有必要数量的人力，以完成组织的工作任务，实现组织目标的过程。

（二）作用

第一，使组织保持人力资源供给需求动态平衡。通过人力资源合理配置，提高人力资源利用效率，增强人力资源优势，提高市场竞争能力。

第二，能使组织有效控制人力成本，确保长期发展。

第三，能将组织自身发展和需要与职工发展和需要相统一。

第四，能够优化企业内部人力资源组合结构，有效提高职工工作效率。

（三）含义

第一，人力资源计划是以组织的战略目标和内外部环境的变化以及员工利益的满足为依据的。

第二，人力资源计划的主要内容是分析和预测组织的人力资源供需状况和变化趋势。

第三，人力资源计划的最终成果是制定出相应的人力资源方案、政策和措施，以确保组织人力资源供需的动态平衡。

二、人力资源计划的主要内容

组织人力资源计划有两个层次：

一，总体人力资源计划，即组织人力资源计划的干系统。内容包括：计划期内人力资源开发和利用的总的战略目标、总的政策措施、总的筹划安排和总的实施步骤以及总的预算。

二，人力资源计划子系统。是总体人力资源计划有机组成部分的，即组织内具体的人力资源管理计划。主要内容如下：

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如何制定人力资源计划

科学地制定人力资源计划一般分为５个步骤：确定憧憬、制定战略规划、制定年度计划、制定人力资源计划、编写人力资源管理行动计划 确定目标

憧憬是二十年、三十年、甚至是五十年的长期目标，可以用一两句话来描述，但是

憧憬非常重要。没有憧憬，企业就没有努力的方向，其它的计划都是无效的。 制定战略规划

在确定憧憬的前提下，企业应该首先制定好战略规划，也就是说要明确地知道企业在三至五年内要达到什么目标。 制定年度计划

制定好战略规划后，可以制定企业的年度计划了，也就是说企业应该明确地知道一年内要达到什么目标。

制定人力资源计划

企业有了年度计划后，可以开始制定人力资源计划了。制定人力资源计划共有四个步骤：收集有关信息、预测人力资源需求、预测人力资源供应和编制人力资源计划。

（１）收集有关信息。主要收集外部与内部的信息。外部信息主要包括：宏观经济发展趋势、本行业的发展前景、主要竞争对手的动态、相关科学技术的发展动向、劳动力市场的变化、政府的法律与政策、人口发展的趋势、社会发展趋势、文化风俗习惯演变等等。内部信息主要包括：企业发展计划、企业憧憬的变化、企业领导层的更迭、人力资源成本的变化、生产流水线的变化、销售渠道的变化、融资能力的变化等等。

（２）预测人力资源需求。根据收集来的信息，运用一定的方法，我们就可以较正确地预测在未来的一段时间内人力资源的数量和质量的需求。

（３）预测人力资源供应。根据收集来的信息，运用一定的方法，我们也可以较正确地预测在未来的一段时间内人力资源的数量和质量的供应。如果供应大于需求，就要考虑流出一部分人力资源；如果需求大于供应，就要考虑引进一部分人力资源。当然，培训员工、改变计划、调整报酬系统等等也是可以运用的手段。

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人力资源计划的原则

1、充分考虑内部、外部环境的变化。

人力资源计划只有充分的考虑了内外环境的变化，才能适应适应的需要，真正的做到为企业发展目标服务。内部变化主要是指销售的变化、开发的变化，或者企业发展战略的变化，还有公司员工流动的变化等等；外部变化指社会消费市场的变化、政府有关人力资源政策的变化、人才市场的供需矛盾的变化等等。为了能够更好的适应这些变化，在人力资源计划中应该对可能出现的情况做出预测和风险分析，最好能有面对风险的应急策略。

2、确保企业的人力资源保障

企业的人力资源保障问题是人力资源计划中应解决的核心问题。它包括人员的流入预测、流出预测、人员的内部流动预测、社会人力资源供给状况分析、人员流动的损益分析等。只有有效的保证了对企业的人力资源供给，才可能去进行更深层次的人力资源管理与开发。

3、使企业和员工都得到长期的利益

人力资源计划不仅是面向企业的计划，也是面向员工的计划。企业的发展和员工的发展是互相依托、互相促的关系。如果只考虑了企业的发展需要，而忽视了员工的发展，则会有损企业发展目标的达成。优秀的人力资源计划，一定是能够使企业和员工得到长期利益的计划，一定是能够使企业和员工共同发展的计划。

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