展会活动策划书格式

第一部分 会展预备阶段的文案

第一节 会展预备阶段的文案简介

一、 会展预备阶段的文案的概念：

会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

二、 会展预备阶段的文案种类：

一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。

第二节 会展预备阶段的文案写作

一、《展会立项策划书》的写作

（一）《展会立项策划书》的概念：

所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容， 主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。

《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。

（二） 展会立项策划书的内容结构：

一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：

1、 办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。

2、 提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、 展会价格及初步预算方案。

4、 展会工作人员分工计划。

5、 展会招展计划

6、 展会招商计划。

7、 展会宣传推广计划。

8、 展会筹备进度计划。

9、 展会服务商安排计划。

10、 展会开幕和现场管理计划。

…… …… 余下全文

展会策划书

会展预备阶段的文案

第一节 会展预备阶段的文案简介

一、 会展预备阶段的文案的概念：

会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

二、 会展预备阶段的文案种类：

一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。

第二节 会展预备阶段的文案写作

一、《展会立项策划书》的写作

《展会立项策划书》主要包括以下内容：

1、 办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。

2、 提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、 展会价格及初步预算方案。

4、 展会工作人员分工计划。

5、 展会招展计划

6、 展会招商计划。

7、 展会宣传推广计划。

8、 展会筹备进度计划。

9、 展会服务商安排计划。

10、 展会开幕和现场管理计划。

11、 展会期间举办的相关活动计划。

12、 展会结算计划。

展会立项策划书的写作要求：

1． 展会名称

展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。

下面分别对这三个内容作一些说明：

? 基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

? 限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

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第**届成都中国教育装备展览会

计

划

书

目录

一、展会定位..................................................................1-2

二、展会权责执行…………………………………… 1-2

三、展会计划………………………………………….2-6

四、展会执行…………………………………….……6-6

五、展会总结……………………………….7-7

一、展会定位

宣传襄阳市顺联万博教育装备发展有限公司企业形象和知名度；让行业有企业有一个认识，从陌生到认识，从认识到了解。其核心目的是首期产业园区展览馆展位的销售和租凭打下基础，再次就是收集和发掘教育装备行业的设计、检测、营销、商贸、材料、制造、物流等企业和运营商的详细资料。

二、展会权责执行

1、人员分工计划

1-1、责任人、执行人员、协作部门和人员

1-2、责任人工作权责

1-3、执行人员工作权责

1-4、协作部门和人员

2、对内和对外上下沟通

3、方案提交、计划、执行

三、展会计划

1、展会举办时间

1-1、布展时间：2011-11-6号、7号两天时间

1-2、展会时间：2011-11-8号、9号和10号上午两天半 1-3、撤展时间：2011-11-10号下午

2、展会计划进度表

具体时间安排如下（总计：60天 2011 -9-6开绐 ）：

四、展会执行 1、展会期间的推广活动安排

1-1、20xx年11月8日上午9：50-11：50点，按排5-8名模特身佩广告标语手举广告牌行走在各个展会通道中。20xx年11月8日14：30-16点在展会现场做第一场产吕和项目推介会，提前做出推介活动的内容细节，工作人员要提前做宣传，邀请行业内有影响的企业和个体来参加，在活动的最后要给参于嘉宾和目标客人赠送礼物增加记忆。 1-2、20xx年11月9日上午9：50-11：50点，按排5-8名模特身佩广告标语手举广告牌行走在各个展会通道中。20xx年11月9日14：30-16点在展会现场做第二场产吕和项目推介会，提前做出推介活动的内容细节，工作人员要提前做宣传，邀请行业内有影响的企业和个体来参加，在活动的最后要给参于嘉宾和目标客人赠送礼物增加记忆。 1-3、20xx年11月10日上午9：30-11点按排5-8名模特身佩广告标语手举广告牌来回行走在各个展会通道中。

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目录

一、关于展会 ............................................................................................................... 2

二、参展目标 ............................................................................................................... 3

三、参展准备 ............................................................................................................... 3

（一）参展产品 ........................................................................................................ 3

（二）参展服饰 ........................................................................................................ 4

（三）宣传资料 ........................................................................................................ 4

（四）关于礼品 ........................................................................................................ 4

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首届中国女装（在杭）展览会活动策划方案

一、参展时间：

    20##年12月31日-20##年1月2日 每天上午9点-下午5点

二、地点：

杭州和平会展中心

三、活动主创：

主办方：浙江省服装协会

杭州市女装发展领导小组

承办方：杭州斯诺博会展有限公司

协办方：杭州志愿者协会

四、展会背景分析：

服饰的变迁是一部历史，是一个时代发展的缩影。它是这个时代进步、文明、兴旺发达、繁荣昌盛的象征。它在记录历史变革的同时，也映衬着一种民族的精神，传承着当地的历史文化，女装更是其中不可缺少的一部分。女装品牌与款式的多元化推动了时装的发展。女装使女人倍添姿彩，女装为产业增添亮点。

20##年，我国居民消费价格比上年上涨5.4%，工业生产者购进价格比上年上涨9.1%，在物价全面上涨的大环境下，居民实际购买力有所下降，而20##年品牌服饰价格的明显上涨进一步压缩了居民对于服装的消费空间，使得全年大型零售企业服装销量增速呈现明显下滑态势。监测数据显示，20##年1-11月全国重点大型零售企业女装零售额同比增长24.34%，比20##年全年增速低3.35个百分点;零售量同比增长6.52%，增速比20##年全年低5.78个百分点，同时也是20##年以来的最低增速。20##年，全国重点大型零售企业高档女装零售额同比增长20.0%，明显低于上年水平，并且相比20##年整体女装市场零售额增速也处于较低水平。20##年，高档女装零售额占女装零售总额的比重平均为17.93%，相比20##年下降了2.34个百分点。

　　从20##年一季度的监测数据来看，服装企业今年的形势并不容乐观。除去春节等不可比因素，20##年1-2月份全国百家重点大型零售企业服装类商品零售额累计同比增长6.10%，较20##年同期增速下降22.13个百分点，为近5年来新低。受服装价格上涨、部分地区持续阴雨以及天气回暖较晚影响春装销售等因素影响，20##年1-2月份全国百家重点大型零售企业各类服装零售量累计同比下降4.23%。其中，女装零售情况相对较好，同比增长4.29%。在此形势下，女装企业更应该及时把握市场动态，积极学习新的商业模式，以应对潜在风险，助力企业持续发展。　　

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展览会现场管理对成功地办好一届展览会至关重要，现场管理做得不好会影响专业观众和参展商对展览会的满意程度，直至影响整个展览会的品质。

一、观众登记和入场管理

观众登记处——

为了提高工作效率，绝大多数展会组织者都偏向于把预先登记的观众和现场注册的观众分开，有些展览会还进一步将现场注册的观众分成两类，即有名片的和无名片的，前者只需凭名片在观众登记处办好相关手续就可以换取胸卡，后者则要在主办方人员的指导下填写登记表，然后再到登记处办理手续。

为了消磨人们在登记处的等待时间，一些展览会的主办单位还在入口处设置了展览活动及论坛议程牌，这样无疑也便于人们尤其是现场注册的观众预先了解展览会的总体结构和主要活动安排。

二、展览会现场广告管理

在一次大型展览活动中，主办单位获取广告收入的渠道很多，如展览快讯、展会会刊、户外广告牌、气球、标语等，

但无论采用什么样的广告载体，展会主办单位都必须制定明确、统一的广告政策，做到对所有参展商一视同仁。即使制定有相应的优惠措施，也应该让所有参展商都了解，而不应简单地根据参展企业的规模大小来决定是否给予其优惠。

三、参展商行为管理

参展商行为管理的主要工作依据是参展合同。在布展（尤其是某参展商需要进行特装时）、开展和撤展等不同阶段，展览会主办单位都应和参展商进行有效的沟通，确保它们的行为符合参展合同尤其是场馆的使用规定。必要时主办单位可以采用强制性措施，以维护绝大多数参展商的正当利益和保证整个展览会的顺利进行。

四、安全管理

1. 制定安全应急策略，按照制定的应急策略，突出自救意识、自救能力、组织纪律和 服从等方面的宣传， 熟悉紧急情况的处理方法和人员疏散程序， 增强稳操胜券的信 心和决心。

2. 防止危险品进入展场。在展场的醒目位置、关键路口、场内和场外的各个关口，尤 其是安全出口等，均设置各种各样的导导示图、标志牌等，对安全出口通道、进出 只需、饮水、就餐、防滑、公厕、停车等进行指示。

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展会筹备计划

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