工作流程报告
在操作每票货物时,必须要认真,仔细,对工作流程要熟悉,特殊事项要特别注意,现将流程及注意事项阐述如下:
一、接收发货人托单,托单有两种形式:电子版或纸质版、系统里下的E-BOOING。
1) 电子版或纸质版:
格式最好是我司的BOONG FORM 格式,且需包含以下内容:
具体的货好时间,发货人,收货人,合约号(PO号),件毛体,品名,港口等信息
2) E-BOOKING(一般是CORTEFIEL的货):
a. 到VENEZUELA的,特殊门店要和普通门店分别下BOOKING,系统REMARK处及货物的包装纸箱上都要备注门店号, 特殊门店的POD代码为”EGU”,需BOOKING在一起,普通门店为”LAG”需单独另外BOOKING,特殊门店对应的品牌如下:
特殊门店----------------品牌
4620,4874----------------SPF,SFW
4542 ----------------------CIF
4605,4786----------------WS
b. SHPR下BOOKING时,每个BOOKING的品名要具体, 并体现材质,商编;
c.“FCR ISSUE”处要打勾;
d. 每个BOOKING一定要对应正确的PARTON及ORDER,即PO MANAGEMENT不能为空且要正确。
e. SHPR一般要在交期前14天下E-BOOKING,我们也可以在系统里查询未来14天内有无CORTEFIEL的货要出,即点击“PT-GRID”后“PREDEFINED”处选择“PO READY WITHIN X DAYS (DEFAULTS 14 DAYS)”,选择“SERVICE DATE”后点击“ENTER”键。“PT GRID”可以查询CORTEFIEL的出货情况,如出货状态,是否已生成FCR等等。
…… …… 余下全文