月度会议的不足和改进措施

刘岩

公司制定月度召开管理会议的目的是为认真剖析、总结、解决公司生产和销售经营中存在的问题，进一步规范公司生产经营秩序，深挖内部潜力，以提高公司销售部核心竞争能力，赢得在市场上一席之地。

经过公司吴总的指示，每次月度会议进行各部管理人轮流主持会议，从6月至9月一轮结束后，发现在会议执行过程中存在很多问题，当然进步也是并存的，值得赞扬的是大家对于会议的积极性和学习性以及精神态度提升的比较快速，为了我们在日后团队凝聚力奠定基础，但是出现的问题也是不容忽视，就以上月度会议分析得知以下几点需要改进和实施：

1、会议时间的制定和通知一般需要提前一周进行书面形式的通知，和各部门短信进行确认，开会前一天短信再次进行确定到会事宜。

2、设定会议的主题，比如：沟通、管理技巧、心态积极性、情商管理、生产严谨改进计划互动交流等。在设立主题需要有明确的框架机构，大概得有纲目标题。

3、一般月度管理会议核心是当月的总结和分析，对于次月的规划做出合理的目标，在规划里要明确的指出如何实现，具体的要做哪些事情来支撑这个规划的目标，这样就不显得空洞，没有说服力。在会上大家听完后根据自己的经验和想法来帮助我们兄弟部门的提升业绩。

4、只有完美的团队没有完美的个人，事实上我们管理层也是在吴总

领导下的团队，只有团队的凝聚力提升了才会后更好的带领员工走向更好的发展，所以在此我觉得在发表个人的意见时要懂得尊重发言的同事，我们需要的谦虚的态度来接受同事的建议，才会有更好的成绩出来。

5、丰富我们个人知识领域，学习是吴总一直倡导的主题核心思想，作为管理人员需要的通过自己的能力来给员工提升自身的业务素质和工作成绩，如果自己都没有丰富的知识体现，如何能指导下面一线员工做到满意的成绩呢？如何规划好员工的个人职业生涯？员工如何能在您的管理下得到发展呢？请深思！！

6、态度是一种责任的体现，对于开会的态度重于一切，如果用轻视的态度去参加会议，我想不会有好的效果，因为从心里上就不会接受外来信息，更不可能去改变什么，我行我素的执行只能会出现一种结果就是“个人主义”会远离团队，会孤独，会脱离群体，也就带领不好团队，只能原步行走。只有包容、理解、体谅的心态才能获得和睦相处的氛围，才能成功的带领团队走向更远！才能体现个人价值！

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关于召开月度质量总结会议的通知 各部门、各管理人员：

为了提高公司各岗位管理者的工作质量，提升公司质量管理水平，改善公司产品质量，明确质量现状和改善目标与方向，展示个人工作业绩，发掘管理人员的潜能，经公司研究决定召开月度质量工作总结会议，具体通知如下：

一、 会议时间：自20xx年x月份起，每月月初（日期每月具体通知）

二、 会议地点：公司办公楼2楼会议室

三、 参会人员：全体管理人员

四、 会议主要议程

1、质量部门阐述本月质量概况

⑴客户投诉及回复情况

⑵市场质量数据统计及简要分析

⑶过程质量数据统计及简要分析

⑷供方质量状况及改进情况

2、生产部各车间质量汇报、生产部长质量总结

3、开发部质量总结

4、物控部质量总结

5、本次会议质量改善项目清单梳理

6、陈总指示、领导发言

五、 会议要求与温馨提示：

1、 提前做好工作安排，按时到会；

2、 按当月实际情况做好发言准备；

3、 会议进行期间，请将手机关机或调至振动模式；

4、 发言内容要本着以解决问题为己任的思想，多说自己的工作业绩与不足，乃至下月度自己工作质量的改进计划，少一些对别人的抱怨，不提倡强调客观原因；

5、 言之有物，尽可能的用事实和数据说话；

6、 会议是一个集思广益的平台，欢迎在会上提出建设性的意见和建议，为公司的发展输送自己的正能量，也向大家展示你的存在与价值，这需要“会上10分钟，平时一月功”。

实固尔 技术质量部

二〇20xx年x月一十二日

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月度会议总结

每个月一次的月度会议，有时候因为时间原因是两个月一次，谈论更多的不是工作，而是大家一些经验的分享及内心的交流。每个人都分享了不同的东西，不同的感受。这样的心与心的交流，让大家更加敞开心扉，说出自己在工作中遇到的困难或成就。繁忙的城市，急促的步伐，焦躁的心，很多时候大家开始逃离内心的感觉，而这样的分享，从开始的不知所措，到后面的很愿意跟大家共享，总觉得心里的距离拉近了，心也就逐渐打开了。

而这次，感触最深的就是Michael讲的“爱与成长”，这也是最让我深思的地方。

爱与成长。领导与下属之间，也是公司与员工之间，想要获得共赢，都是应该找到一个合适的切合点，合适的相处方式，才能实现稳健的上升趋势。每个人都有自己表达爱的方式，或者说每个领导都有爱护或者管理自己下属的方式。

有时候是很相信一句话的“生于忧患，死于安乐”，挑战越大，当然成长的就越容易大。 工作一年半以来，想想自己这一路的工作与成长，这是与领导的管理栽培密切相关的。作为第一份正式工作，由于很多事情都是新的，每一份任务都像是一个新的挑战，如果当时的我，觉得这是领导在为难我或者难为我，那么我也不会一步步跨过障碍，完成任务。其实这就是领导的“爱”，他通过以i+1的形式，给员工分配任务，然后后面给予指导及建议，最后员工完成，取得进步，获得成长。假如说，领导分配任务时都是以i-1 或者直接就是 i，那么员工永远做的是相同难度或者是低于自己实际能力的事情，看着工作舒适安逸，久而久之，员工的能力永远就只停留在原地，甚至越来越薄弱。而现在回过头来看这一切，虽然开始执行任务时比较困难，但是到后来一步步熟悉到熟练，想来也没那么痛苦。

那么年轻的我们是不是该高喊“领导，给我你的‘爱’，让我多多的成长吧！”？ :-D

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月度工作总结会议工作标准

一、   工作标准名称释义

月度工作总结会议工作标准是指公司所有员工对本月工作进行总结、对任务完成情况进行分析，最后由董事长对工作完成情况做总评的工作规范。

二、  工作标准基本表格

三、    标准流程图

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河南德厚实业集团有限公司

集团各部门、各公司：

为了推动各公司业务快速的发展，解决具体工作中遇

到的问题，明确业务的发展方向，经集团公司研究决定召

开月度工作总结会议，具体通知如下：

一、 会议时间：20xx年x月x日（本周六）上午9点

二、 会议地点：新乡分公司2楼会议室

三、 参会人员：各公司董事长或执行董事、总经理、副总经理、集团总部相关人员。

四、 会议主要议程

1、各公司汇报一季度经营分析会议之后具体工作的落实情 况。

2、根据目前经营形式，研究下一步业务发展方向。

3、各公司结合自身情况，讨论接下来的重点工作安排

4、讨论企业文化的修改意见。

五、 要求：

1、 各公司要提前做好工作安排，保证参会人员按时到

会；

2、 各公司领导要结合本单位情况做好发言准备；

3、 会议进行期间，请将手机调至振动模式。

二〇20xx年x月二十三日

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为确保会场秩序，请各位将手机关闭或调整到静音状态，自觉遵守会议纪律。

尊敬的各位领导、同事：大家下午好，我是来自**组的**，很荣幸今天能够由我们来主持这次月度总结会议，谢谢大家。

送走了缤纷多彩的六月，迎来了骄阳似火的七月，在过去的一个月里，我们公司取得了一个又一个的骄人业绩，这一切皆源自我们战略领导的英明决断，还有我们各个团队坚持不懈、奋斗不止的精神，通过这成绩我们看到了一个充满生机活力的未来。

下面会议进行第一项

回顾过去我们感慨万千、豪情满怀，展望未来我们心潮澎湃、充满希望。在这里感谢我们的领导更感谢各位同事互相帮助、坚持不懈的努力。

短暂的修整后我们又要着未来前进，前方或许是康庄大道或许是风雨泥泞我们都将不离不弃、携手同心、共勉向前。?伴随着气温的上升，衷心希望同事们在七月份越战越勇业绩节节攀升勇夺销售冠军。

谢谢

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例会管理制度

第一条 例会目的

为进一步规范例会议程，提高梦工场总体决策管理能力，提高公司的办公质量和办事效率，更好地沟通协调工作，预防和纠正工作中存在的问题，顺利完成公司各项战略目标，建立健全决策及管理机制提升公司业绩、运营水平，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序落实，特制定本制度

第二条 例会类别：

例会分为运营状况例会、周总结例会、部门工作例会

第三条 例会时间：

1， 运营状况例会在每月的第一个工作日下午召开进行，会议时长控制为2小时。

2， 周总结例会在每周的第一个工作日下午召开进行，会议时长控制为1小时。

3，部门工作例会在每周的第一个工作日晚上召开进行，会议时长控制为0.5小时

第四条 例会内容

1， 运营状况例会内容：

（1）运营状况例会围绕业绩创造、成本控制、制度文化建设、行政工作重大决定方面展开；各个部门应对本部门本月的各项计划目标达成情况进行统计、分析、总结书面报告

（2）市场部需要对本月模具订单接单情况、业务目标实现情况，客户信息分析、客户服务（包括客诉）情况、费用支出说明、下月业务开发、服务计划等进行报告。

（2）财务负责报告本月各部门费用支出、材料库存、公司各项预算成本控制、公司财务制度执行情况等；下月重点财务工作计划。

(3)采购负责报告本月采购采购计划完成情况、采购物料按时入库、采购物料品质、采购成本控制、供应商管理情况等；下月采购重点工作计划。

(4)生产部负责报告本月重点生产计划完成情况、人员管理、车间8s执行，设备使用、设备维护保养、生产成本控制、部门建设情况等，下月生产部重点工作计划。

(5)设计部负责报告本月设计工作计划完成情况、人员管理、设计时效、设计品质、设计标准执行情况等，下月工作设计重点工作计划

(6)项目组负责报告本月模具走模情况、制作进度控制、改修模统计、模具质量控制、品质成本控制、T3走模目标实现情况等；下月项目组重点工作计划。

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