- 1 - 《初级会计电算化》实训报告
实训心得：
通过本次学习，使我们熟练掌握在手工和计算机两种工作环境下进行会计核算，模拟真实的经济业务为会计主体服务。培养我们分析经济业务，并根据经济业务进行手工和会计电算化制单、记账、成本核算、报账的能力。通过实训，进一步提高我们的手工和电算化会计实务处理能力。通过实训，培养我们的分析经济业务并进行正确核算、成本计算等实际会计操作能力。使我们真正具备会计岗位所应具备的分析、判断和操作能力。
此次实习，我们每天必须在机房上机作账，我们要一直面对枯燥无味的数学，肯定会心生厌烦。但是，会计电算化上机操作实习，我们也充分的了解了电算化操作要求和会计应用步骤方法，提高了电算化会计实务处理能力，加强理论联系实际能力。同时也在实习过程中发现了一系列问题，并寻求到解决的方法。
此次实训，我深深体会到了积累知识的重要性。在这当中我们遇到了不少难题，但是经过大家的讨论和老师的一一指导，问题得到了解决。实训结束了，收获颇丰，同时也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想的那么容易，最重要的还是细致严谨。
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会计电算化（用友T3版本）实验（科贸）
（与初级电算化用友T3版本考证的题目类似）
每个同学必做8个实验：
实验1 会计电算化软件的功能和操作流程
实验2会计电算化系统管理
实验3总帐系统基本操作
实验4报表系统基本操作
实验5 工资子系统
实验6 固定资产子系统
实验7 应收应付子系统
实验8 会计电算化模拟考证练习
实验1 会计电算化软件的功能和操作流程
实验时间：2月26日
1、实验名称: 实验1：会计电算化软件的功能和操作流程
2、实验目的：了解和掌握会计电算化软件用友T3版本的主要功能和操
作流程。
3、实验所需（软/硬件）器材：
（1）软件：WindowsXP, 用友T3软件
（2）硬件：微机，因特网
4、实验步骤和结果：
（1）安装用友T3软件（主要包含系统管理和信息门户）；
（2）恢复900号账套（见下面的“提示”）；
（3）进入900号账套，了解和掌握会计电算化软件用友T3版本包含的主要功能模块；要求画出模块图并进行说明；
（4）进入900号账套，了解和掌握会计电算化软件用友T3版本各个功能模块的操作流程，要求画流程图并进行说明。
*提示：先安装用友T3版本软件，安装成功“开始”菜单下将有“系统管理”，“信息门户”等下级菜单。由超级管理员admin进入系统管理，“恢复”用友T3软件安装目录下的“电算化考试练习账套”（900账套），然后由这个账套的账套主管demo进入此900账套，进行实验。
步骤如下：
（1）开始——程序——会计从业资格统一考试——系统管理——（菜单）系统——注册——用户名：admin，口令：空——确定——（菜单）账套 ——恢复——选安装目录下“电算化考试练习账套”的UF2KAct.Lst文件——打开
（2）开始——程序——会计从业资格统一考试——信息门户——用户名：demo，口令：demo —— 选：900账套，操作日期：20xx年1月1日——确定
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【实验目的】
掌握会计电算化通用教学软件中有关系统管理的相关内容；理解系统管理在整个财务管理系统中的作用及重要性；理解账套数据恢复（引入）和备份（输出）的作用；充分理解操作员权限设置的意义。
【实验内容】
1.启动和注册系统管理
2.设置操作员
3.建立账套
4.设置操作员权限
5.修改账套数据
6.输出和引入账套数据
【实验准备】
检查计算机是否已安装MSDE2000和会计电算化通用教学软件
在D盘上建立一个用于存放账套及其数据备份的文件夹
如：“D:\附录一练习账套”、“D:\附录一练习数据备份”
【实验资料】
1.操作员资料
2.账套资料
(1)账套信息。账套号：666；账套名称：北京友联科技有限责任公司；账套路径：D:\附录一练习账套；启用会计期：2006年1月（会计期间设置：1月1日至12月31日）。
(2)单位信息。单位名称：北京友联科技有限责任公司；单位简称：友联科技
(3)核算类型。本位币代码：RMB；本位币名称：人民币；企业类型：工业；行业性质：新会计制度科目；账套主管：赵超；按行业性质预置科目：否。
(4)基础信息。该企业有外币核算，进行经济业务处理时，不需要对存货、客户、供应商进行分类。
(5)分类编码方案。科目编码级次：42222（其他：默认）。
(6)数据精度。该企业对存货数量、单价小数位定为2。
(7)系统启用。“总账”模块的启用日期为“2006年1月1日”。
3.操作员权限设置
(1)赵超----账套主管：具有系统所有模块的全部权限（负责财务软件运行环境的建立，以及各项初始设置工作；负责财务软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行；负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表管理及其财务分析工作。）
(2)王刚—--操作员：具有“总账”、“财务报表”、“现金管理”的全部权限
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初级会计电算化——附录1 实验五
实验五 总账管理系统期末处理
【实验目的】
掌握用友通软件中总账系统月末处理的相关内容，熟悉总账系统月末处理业务的各种操作；掌握自动转账设置与生成、对账和月末结账的操作方法。
【实验内容】
1.自动转账定义
2.自动转账生成
3.对账
4.结账
【实验准备】
系统管理员进入系统管理，引入“D:\附录一练习数据备份”文件夹下的实验四数据。
【实验资料】
1.自定义结转
凭证类别：转账凭证，摘要：结转本年利润
借：本年利润（3131） JG()
贷：利润分配/未分配利润(314115) QM(3131,月,贷)
2.期间损益结转
【实验要求】
1.以“赵超”的身份进行自动转账操作。
2.以“王刚”的身份进行对账、结账操作。
【操作指导】
以“赵超”的身份启动与注册会计电算化通用教学软件：用户名“001”；密码“1”；账套“666”；会计年度“2006”；日期“2006-01-31”。
1.自动转账定义
①自定义结转设置
(1)执行系统菜单“总账→期末→转账定义→自定义结转”命令，进入“自动转账设置”窗口。
(2)单击“增加”按钮，打开“转账目录”设置对话框。
(3)输入转账序号“0001”，转账说明“结转本年利润”；选择凭证类别“转账凭证”。
(4)单击“确定”按钮，继续定义转账凭证分录信息。
(5)确定分录的借方信息。选择科目编码“3131”，方向“借”，输入金额公式“JG()”。
(6)单击“增行”按钮
(7)确定分录的贷方信息。选择科目编码“314115”，方向“贷”，输入金额公式“QM(3131,月,贷)”。
(8)单击“保存”按钮
注意：
? 转账科目可以为非末级科目、部门可为空，表示所有部门。
? 输入转账计算公式有两种方法：一是直接选择计算公式；二是引导方式录入公式。 ? 借方金额公式JG（）函数的作用是取对方科目金额
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初级会计电算化培训教材光盘说明
一、光盘所包含内容
1． MSDE2000安装程序
作用：用于支持会计电算化通用教学软件运行，和操作系统一样必须安装。
2． 会计电算化通用教学软件
作用：用于练习教材附录一和附录二中实验的实际操作。
3． 初级会计电算化模拟考试系统
作用：用于考生熟悉初级会计电算化考试的考试环境，系统中的模拟试题不代表实际考试中的试题题型、数量和分值。
4． 教材附录一配套试验备份账套数据
作用：用于辅助教材附录一中实验练习的实际操作环境准备。
5．详细说明和常见问题解答请参见各子目录下相关的说明文档。
二、运行环境要求
1．计算机名称要求：完整的计算机名称中不能带有“-”字符或者用数字开头（检查方式：选择“我的电脑”的“属性”选项，在“网络标识”或“计算机名”页签查看完整的计算机名称）；
2．防病毒软件要求：安装前关闭瑞星、诺顿、江民、趋势等杀毒软件；
3．主机配置：CPU PIII 550或以上，内存128M或以上，硬盘至少10G以上，至少应有一个光驱；
4．操作系统环境要求（软件环境）：Windows 2000 Server +Sp4；Windows 2000 AD Server+Sp4；Windows 2003 Server；Windows XP +Sp1或者Sp2；Windows 2000 Professional+Sp4；Windows 98
5．数据库环境要求：安装教学软件前应先安装完毕MSDE2000或者SQL Server 2000。
6．安装前请将安装程序拷贝至本地计算机上安装。
三、安装简要说明
1．MSDE2000安装
执行光盘中MSDE2000目录下“MSDEStp2000.exe”程序文件安装；
2．会计电算化通用教学软件安装
MSDE2000安装完毕后，执行光盘中“会计电算化通用教学软件”目录下“Setup.exe”程序文件安装，详细安装步骤请参照该目录下的安装说明文件；
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第一章 会计电算化概述
一、单选题
1、利用电子数据系统的会计，称为电子数据处理会计，简称（B ）会计。
A、ERP B、EDP C、REP D、CAI
2、存货计价方法中的（ C）在计算机中应用非常得心应手。
A、先进先出法 B、后进先出法 C、移动平均法 D、年数总和法
3、企业资源计划简写为（ A ）。
A、ERP B、EDP C、REP D、CAI
4、一般由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件称为（ B ）。
A、专用会计软件 B、通用会计软件 C、独立型会计软件 D、非独立型会计软件
5、会计核算软件的核心模块是（ A ）。
A、账务处理 B、财务分析 C、销售核算 D、固定资产核算
6、商业企业主要从事商品的销售活动，因而在（ C ）方面的工作量较大。
A、固定资产 B、存货 C、进销存 D、工资
7、小型企业在实行会计电算化系统过程中，对会计软件一般采用（ B ）方法。
A、定点开发 B、选择通用会计软件
C、委托软件公司进行开发 D、委托会计事务所进行开发
8、业务重整流程简写为（ D ）。
A、ERP B、EDP C、REP D、BPR
9、会计电算化简单说就是（ B）。
A、会计工作用于计算机中 B、计算机技术用于会计工作中
C、计算机技术用于会计核算中 D、计算机技术用于财务管理中
10、会计电算化的目标是（ A ）。
A、建立电子计算机会计信息系统，实现会计工作的现代化
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【实验目的】
掌握会计电算化通用教学软件中总账基础设置的相关内容；理解基础设置在整个系统中的作用；理解基础设置的数据对日常业务处理的影响；掌握基础设置的相关内容操作方法。
【实验内容】
1.设置基础档案。包括设置部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类、客户档案、供应商档案、外币及汇率、结算方式。
2.设置会计科目：包括增加、修改、删除和指定会计科目。
3.设置凭证类别
4.输出账套数据
【实验准备】
系统管理员进入系统管理，引入“D:\附录一练习数据备份”文件夹下的实验一数据。
【实验资料】
北京友联科技有限责任公司档案资料如下：
1.部门档案
2.职员档案
3.客户档案
4.供应商档案
5.外币及汇率
6.结算方式
7.会计科目
8.凭证类别
【实验要求】
以账套主管“赵超”的身份进行总账设置
【操作指导】
1.启动并注册会计电算化通用教学软件
例[11]以“赵超”的身份注册会计电算化通用教学软件
(1)执行“开始→程序→会计电算化通用教学软件→会计电算化通用教学软件”命令，打开“注册【控制台】”对话框。
(2)输入并选择数据：用户名“001”，密码“1”，选择账套“[666] 北京友联科技有限责任公司”，会计年度“2006”，操作日期“20##-01-01”。
(3)单击“确认”按钮，进入会计电算化通用教学软件界面。
2.设置部门档案
例[12]按实验资料1的要求设置部门档案
(1)执行“基础设置→机构设置→部门档案”命令，进入“部门档案”窗口。
(2)单击“增加”按钮
(3)输入数据：部门编码“1”；部门名称“管理部”。
(4)单击“保存”按钮
(5)同理，继续输入其他部门档案信息（2，财务部；3，采购部；4，销售部）。
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