上海农林职业技术学院易班学生工作站

办公部2015~2016学年第一学期

期末工作总结

又是用努力与笑容翻过的一页篇章。总结这一学期，我们部门积极配合易班指导老师和站长的各项号召，丰富校园文化生活，同时，在各项活动中，也培养了干事们的团队精神及竞争意识。在认真工作的过程中，我们也及时总结经验，改正不足。

以下将这一学期的主要工作情况汇报如下：

一、定职能

我们办公部是本学期新增加的一个部门，各项职能不是特别清楚，我们第一代的领导班子集思广益，在听取易班指导老师其他部门的意见建议的同时也在努力思考，最终制定出了办公部的职能。

二、纳新

新的学年也意味着易班各部门的重组，我们办公部也积极投入到了这项工作中，认真做好纳新的准备工作。首先是在文科楼报告厅作部门介绍;接下来，是认真准备面试的各项流程，确保能够从中选出优秀的新干事;同时我们也在他们的工作中对他们进行考核，通过考核，确定了最后成员。

三、素质拓展

为增强部门干事之间的荣誉感，我部在院易班的统一安排下，10月25日在辰山植物园内举办了一次站长，部长，干事的素质拓展，一个个游戏，一次次欢声笑语，站长部长和干事之间，干事与干事之间增加了了解，

四、部门参加的活动

我们部门积极参加易班组织的各项活动，并在“奔跑吧·易友”“青春飞扬·易起嘉年华”“校园好声音”等活动中表现突出。在活动前，我们部献言献策，为活动顺利举办提出了自己的想法，在活动中，我们部门出人出力，为活动的顺利完成献出自己的力量。当然，在活动中，我们锻炼的小干事们，同时，干事们在活动中也有各自的收获。

我们还有很多的不足需要去改正。接下来是我们部门的一些不足之处： 1、

2、

3、

下一学期，我们部将会培养重点干事，在他们的努力下，把易班办公部这接力棒接下去。同时，我们部门将会尽全力服务易班三周年庆和其他各项活动。

让我们共同期待易班在易班指导老师和大家的共同努力下越办越好！ 有的时候干事的积极性不太高； 干事之间的交流不足，部门内搞的活动不多，导致某些情况下不够团结； 有时候在工作分配方面会出现问题，在干事的时间协调方面做的不好。

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易班建设总结

易班开展到现在已有一近年的时间，从刚开始同学们的不闻不问到现在有了很可观的起色，易班还是不同于人人，开心的网络形式，它更加注重班级的文化建设。一个优秀的班级需要一个好的领导者，在我们辅导员的带领下，让同学们逐渐有意识一起来经营属于我们自己的易班。

这个集体需要有一种精神，那就是蓬勃向上的集体主义精神，争先创优，积极向上的精神。而这种精神从何而来？它来源于辅导员坚持不懈的思想教育工作和班级文化建设。学生学习生活的具体环境就是班级，易班是我们了解学习生活的另一重要途径，学生可以在上面畅所欲言，聊学习、谈生活：班长和团支书也会定期将一些课件通知上传。

一、文化建设：易班给我们提供了一个很好的平台，让同学们展示自我。我们所期望的易班是具有班级的特色，不随大流。因此文化建设首先会督促同学及时将自己的一些心得体会展示在易班上，供大家欣赏。为了帮助同学们养成良好的行为习惯，学会做人、学会学习，我们班委制定了一些规章制度来帮助和监督学生的行为。如奖学金评定表标准细则等方面让学生自己对自己在学业和同学相处等方面提出更高要求。让学生明白该做什么、该怎样做，从而帮助他们养成良好的行为习惯。

二 思想建设：思想是班级文化的核心和灵魂。良好的班级氛围才能带动整个班级进步，一个好的班级，必然有一股积极向上的精神在鼓舞和鞭策学生为班级服务，把班级建设好的。一个班级有了自己的思想的话，那么这个班级就有了蓬勃的生命力，就有了自己的形象，这一种文化就是一种精神，它看不到，但又无处不在，每时每刻影响着每一个学生和老师。

三 资源整合及使用情况：在老师的督促下，班委都会将一些重要信息都发布在易班上，如奖学金的评定，各类活动讲座的安排。逐渐将通知从飞信的形式转到易班上来，关于各信息的发布主要还是通过易班负责人，欠缺的是其余同学发布的话题则较少。

易班建设在有条不紊的进行中，有很多还需要改进的地方，不论是易班的布置还是思想的创建，都离不开同学们参与。只有集思广益，充分发挥他们的想象

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初等教育学院易班工作站易班工作机构建设情况

广西师范学院初等教育学院易班工作站于20xx年4月27号成立。是初等教育学院学工部旗下的一个部门，致力于易班工作站的管理、维护和发展。工作站由初等教育学院分团委书记陈夏老师负责指导工作，并有站长、副站长等18位核心工作人员，并下属有15位易班班长。 易班包含了新闻、通讯录、校园应用、博客、微博、相册、互动社区、论坛、邮箱、掌上易班。通过该应用，高校辅导员、教师及学生可在线互动交流、交换各种信息及资源、上传照片、撰写博客等。

工作团队的建设

常委：

站长：何琴

副站长：韦土韵 王磊 郑曾祯

常委主要负责与指导老师对接，统筹跟进个部门的工作 秘书处：

秘书长：邓东霞

副秘书长：李名凤 梁和艳

秘书处主要负责工作站经费、文档、会议考勤、记录工作 活动运营部：

主管：杨亚君

副主管：王菲凤

活动运营部主要负责工作站活动的策划、开展活动的各项 宣传编辑部：

主编：邹梦佳

副主编：蒋其颖 张维章 宣传编辑部主演负责各项活动后新闻稿的撰写、发布和活动的摄影、摄像、各类宣传品设计制作(如海报制作、视频制作、ppt制作等) 技术研发部：

部长：王鑫

副部长：欧瑞龙 陆远辉

技术研发部主要负责易班应用平台的研发、维护，统计和分析易班平台的数据

信息服务部：

部长：玉叶娇

副部长：马秋菊 韦春丽

信息服务部主要负责工作站简报制作、信息员队伍管理、易站内容建设(话题设置，调研发布，线上、线下信息收集等)

思想、学风建设

思想建设

初等教育学院易班工作站作为一个思想教育的先进平台，所有成员都必须具有过硬的素质和很高的思想觉悟。兹决定初等教育学院易班工作站思想建设方面的相关制度如下:

1. 作为易班的管理者，所有工作站成员必须认真学习党的基本路线、方针和政策，不断提高理论水平和思想境界，首先武装自己，才能有能力营造良好的网络文化。

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易班建设工作总结

一、易班建设基本情况

20xx年6月，闽西职业技术学院正式纳入福建省“易班”推广与建设第二批高校试点单位。学院领导高度重视易班建设工作，根据教育部办公厅、国家网信办秘书局《“易班”推广行动计划和中国大学生在线引领工程实施方案（2014-2017）》（教思政厅函〔2014〕42号）文件精神，为贯彻落实中央网信办、教育部“易班”建设会议精神，落实我省作为全国高校“易班”推广首批试点省的工作任务和要求，多次召开易班工作会议，成立了易班建设工作领导小组、组建了易班发展中心和易班工作站等组织机构，负责易班的管理运行工作，同时设立专项经费以保障易班工作的顺利开展。

学院易班建设工作以立德树人为根本，以服务学生成长成才需求为出发点，以提升学院网络思想政治教育科学化水平为重点，努力利用网络新媒体开创信息时代育人工作新局面。

二、易班工作站组织概况

易班工作站自20xx年10月正式成立，通过自荐和学院推荐的方式，工作站现共有15名正式工作人员。设站长1名、副站长2名，具体负责工作站各项活动的开展。同时，在各系部设立易班工作分站（以下简称分站），在工作站的统一指导下，根据各学院实际情况独立开展活动。

工作站根据工作职能下设秘书部、站务部、技术部三个部门：秘书组主要负责工作站人事、财务、策划及会务等管理工作；站务组主要负责工作站活动开展、联络沟通及舆情监控等易班线上活动；技术组主要负责工作站技术支持、技能培训、宣传品制作和活动记录与报道等工作。现阶段，各小组设组长一名，组员若干共同开展工作。

三、易班活动概述

截止20xx年12月底，我院易班现有好友3485人，已通过校方

认证师生注册用户2775人，位居我省第二批试点30所院校前列（暂居第六）。我院易班下属机构群15个，公共号23个，公共群169个。发送通知10条，发布公告15条，校园活动39条，特色应用13条，创建发布轻应用5个，发布话题112条。

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上海海洋大学外国语学院团委工作白皮书

易班工作站

一、 部门职能

配合市级、校级的团委和易班工作站，负责处理外国语学院的易班日常事务，配合做好各类大小事务的线上宣传工作，在增强思想建设方面起到了极大的促进作用，其利用互联网这一宣传方式，体现与时俱进的时代特征。

二、部长寄语

很荣幸自己能够成为易班分站的部长，想曾经的自己也只是一名普通的干事，但通过一年的磨练，成为了一名部长，易班也即将迎来新的伙伴，希望能够通过未来一年的努力，将易班带入下一个顶峰～同时我们也会完成自己的常规工作，同时积极配合其它各部门的工作。希望来年会更好～

三、工作内容

1.日常工作

a. EGPA数据统计（每周一次）：统计外院所有班级的EGPA数据，班级排名及变化，照片，发帖数。排名和egpa的升高和下降需用颜色区别开。除了各班级之外，外院所有辅导员的egpa及变化，排名及变化，发帖量，照片，微博发帖量也需一同统计。

b.易班动态（每月的8号和22号上报）：易班动态即是总结在一段时间内外院所办的活动。格式及语气类似新闻稿。

c. 解决大家使用易班过程中的问题：一般来说易班使用中的问题，须上报给总站解决。一般上报到“易班分站交流群”的群主。

d. 在易班同步更新外院团委学生会各部门办的活动，上传宣传贴或总结帖。发在外国语学院团委板块或学生会的板块。如是各班级办的迎合超梦的活动，需发到此班级主页里并给予宣传。

注意事项

1.EGPA统计：

时间截点：数的是每周一至周五的数据。考试周（一般是16周）暂停统计； 最主要的是保证数据准确真实，因为涉及到各班的评比和本易班工作站的工作评比和作风，一定认真对待。此项工作工作量浩大，切忌编造数据（尤其是照片数），部长需每次进行抽查，发现错误及时改正；

涉及到超梦评比的时候，随着时间的临近，可每周在易班的大活宣传栏张贴公示；

由于目前易班系统的局限性，新传上去的照片无法显示，所以会在统计过程中造成困难，要想办法灵活克服。

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年终工作小结 姓 名

部 门

现任职务

王瑞娟 产品部

时光飞逝，转眼间入职已一年5个月，感受甚多，收获甚多。这一年来，看着一个个新员工的加入，见证着易班点点滴滴的成长，自己也在不断的总结中进步和突破。现将本人的年度工作情况总结如下：

一、 今年完成任务

（一） 全站搜索——已上线

产品描述：提供针对全站的用户、帖子、博文、图片、视频、网 盘文件的关键字自动匹配搜索的服务；提高各项信息的曝光率和用户使用价值；只匹配完全公开的信息，完全保护用户隐私；

产品目的：便于用户快捷高效的查找到符合自己意愿的内容，同时提高全站内容的曝光率和用户使用价值；

不足之处：信息的展现形式有待优化；核心的班级搜索未加入到其中；

（二） 专题发布系统——已上线

产品描述：提供给编辑完全手动可视化的新闻/活动专题发布后台服务；提供了包括文字类、图片类、图文类等页面元素模版可供直接调用；

产品目的：实现了编辑多人协作制作专题，并即时生成完整的专题效果页面；节省了前端人力，提高了专题发布的规范性和高效性；

不足之处：目前提供的模版较少，模版的需求已规划出来，前端的人力较紧张，故需要等到二期实施；

（三） 论坛改版——实施中

产品描述：从UI设计、页面结构、交互设计、版块设置等多维度的规划新版论坛；努力打造通过内容兴趣聚焦用户的bbs产品；包含论坛后台重新规划调整，便于编辑日常的管理操作；

产品目的：让用户能在bbs中快速的找到自己感兴趣的内容，同时和志趣相同的用户进行有效互动；引导用户在浏览分享内容的同时积极的便捷的创造高质量的帖子，最后人人都能成为网站的核心用户； 不足之处：由于时间比较紧，未能对用户进行广泛的调研；细节部分有待完善和优化；

（四） 首页改版——实施中

产品描述：首页是能直接传达给用户网站定位的入口，力求从为用户提供所需的角度，重新调整UI、框架、模块设置等，期望用户第一眼能对易班产生“一见钟情”的感觉，然后培养、引导、鼓励他们将上易班作为日常生活和工作的一部分；

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上海交通职业技术学院易班工作站工作条例

一、工作证管理制度

1、凡易班工作站成员均配发工作证，工作证限本人使用，不得转借他人。

2、凡在办公室区域及参与易班工作站各项工作时，持证人均需佩戴工作证。

3、持证人自觉接受全院师生民主监督，不得利用职权、佩戴工作证进行不正当活动。

4、工作证需妥善保存，如有损坏或遗失应立即向易班工作站报告并补办，工本费5元。

5、易班工作站负责制证工作，并实行统一监督管理。凡发现违反制度者，视情节轻重分别给予打扫卫生、书面检查、大会通报批评处分（最高为开除处分）。

6、工作证制证时需加盖“上海交通职业技术学易班工作站”印章方才有效。

7、易班工作站成员职务调整、被开除、自动退出或任期届满时，需将工作证交还易班工作站办公室。如要保留，需经易班工作站批准。

二、请假制度

1、易班工作站成员因事请假：站长需向指导老师请假，各部部长需向站长请假，副部长及干事需向部长请假。各部部长必须在活动或会议前将该部门所有请假条交到易班工作站，经签名批准后方可生效。假条将交易班工作站存档。

2、请假超过一学期所召开会议和所组织活动总数三分之一者，取消评优资格。

3、凡易班工作站的会议及活动，应出席而未出席者，作无故缺席处理。

4、易班工作站成员无故缺席一次，提出口头警告；缺席三次者视为自动退出易班工作站。

5、每次会议或活动后，易班工作站应及时将考勤情况登记在会议记录本上。

三、值班制度

1、易班工作站日常办公时间为每周一至周四（12：20――21：30）、周五（12:20——14:20，国家法定节假日除外）。办公地点为易班工作站办公室。

2、各部门成员按规定按时值班。值班人员打扫办公室，保持环境整洁，并负责易班网上值班、失物招领、有信必达等易班工作站相关工作，礼貌接待来访人员，遇到职权内无法处理的事情应及时向上级汇报。

3、办公期间进入易班办公室的成员应穿着整齐，佩戴工作证。日常办公时间内应保持安静，不得抽烟，不得从事与学习、工作无关的活动。

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