述 职 报 告

xx年已经接近尾声，在公司已经有近三个月的时间，这段时间既是公司领导对我

的观察期，也是自己对行政内勤这个岗位的认识和学习期。

行政办公室的岗位和工作，作为一个企业的业绩来说，起不到决定性的作用，可

是也是一个企业不可或缺的部门。

行政后勤工作对于我来说是一份新的挑战。经过三月来的摸索，我逐渐熟悉并适

应了自己的工作岗位，逐渐形成了自己对办公室行政工作的一些认识和看法。作为公

司的非业务类部门，办公室在公司中起着沟通上下、协调左右、联系各方、照应内外

的作用。办公室是一个单位里工作最杂、最繁琐、和领导最近、和员工利益关系最密

切的部门，因此，其运行情况直接影响着公司整体工作水平和效率。对于刚刚接触这

个岗位的我来说，现阶段的任务就是多学习，多思考，将领导交予的任务做实做细，

扩展知识面，尽快使自己成熟起来。现将任职以来的情况总结如下：

1. 办公室各种单据的制定。

针对公司各项日常事务制定单据表格，做到办公室内部管理文字化，表格化，同、

时电脑做好存档管理，方便日后内部事务的查询统计。针对销售部门制定了一系列服

务于销售人员的单据，做到所有文件电子档记录保存。

2、订单的落实

针对订单，详细落实，保证以最快的速度安排发货，以便能保证在这一环节不影

响发货周期。所有订单做了电子记录和纸质版保存。方便后期与财务部门对账。

3. 货款催收与保存

业务人员的每笔交易做到货款及时提醒催收，对所收货款开据单据，并及时更新

系统账款明细，做到每笔账款清晰无误，所收账款及时递交给公司财务人员。

4. 合同审核归档及销售代表提成预算

随时掌握合同履行情况，以便使领导能够更好的决策。辅助财务做好月回款分析

工作，同时做好提成结算工作。

5. 做好一系列销售服务工作

根据业务实际需要做好业务员的支持工作，包括退货、换货、整理资料、检验报

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后勤处综合办公室主任个人述职报告

自担任后勤处 （集团） 综合办公室主任以来， 我从后勤处 （集 团）综合办公室工作的实际特点出发，坚持以服务为宗旨，不断 加强自身的素质建设，认真履行自身工作职责，注重发挥综合协 调作用，注重发挥督促检查作用，不断加强各项制度建设，不断 提高办事效率， 积极做好高校后勤保障工作和综合办公室日常管 理工作。

一、加强学习，提高政治理论水平和实践能力 作为一名党员，我能始终坚定共产主义信仰，坚持思想上、 行动上自觉与党保持一致，时刻不忘保持共 产 党员先进性，深入 落实实践科学发展观，自觉执行党的路线、方针、政策和决议， 不断提高自身理论水平和政策水平。 积极参与各项思想政治理论 学习及实践活动，多次参加后勤党总支组织的除雪、清理校园等 义务劳动和“国防生林”的种植、维护活动。

二、提高人员素质和办公效率,细心周到做好服务 1、在日常工作中不断积累经验，提高办事效率，及时准确 传递信息、落实政策、做好后勤上下内外沟通。较好地完成了各 种文件的起草、制定和收发工作，及时发布后勤新闻和公告，做 好各类公文接收、登记、传阅、归档等工作。重新编制（修订）了后勤服务各项规章制度，细化管理，责任落实到岗，岗位职责 落实到人。全年收到、处理各种文件上百件，核校、下发各种文 件数十件，保证了文件传阅的及时、准确。 2、加强对办公室人员的管理。为了提高办公室工作人员的 思想素质、业务能力和工作作风，搞好办公室自身建设，一是进 行教育和引导，使大家树立敬业爱岗的精神，树立荣誉感，使大 家感到能在办公室工作是领导、同志们的信认。二是坚持了各项 制度的落实，如会议制度，劳动纪律，车辆管理制度等，要求办 公室同志要带头执行，率先垂范。 3、积极稳妥地做好信访、房屋报修等接待工作。信访工作 是化解矛盾，保证集团工作顺利进行，为领导和同志们排忧解难 的一项重要工作。在接待来访者的工作当中，我们做到了耐心、细致、不推不拖，能办的事情立即帮助办，能够解决的立即帮助 协调解决。

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述职报告

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办公室行政内勤工作职责

1. 做好公司行政事务性工作，搞好办公室内部服务；

公司办公室各项行政性事务多多请示，多汇报，听从领导指挥，服从领导安排，对领导交办的各项任务，坚定不移地贯彻执行。

2. 负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理机立卷归档工作；

对各级部门的文件进行登记造册，填写文件处理单，最后整理归档。

3. 负责文件的收发处理，并定期整理送交档案室，做好文件立卷归档工作；

办公室的各类文件做到当天处理，及时归结。文件每周送交一次档案室、一周内做好立卷归档工作。

4. 负责文件、资料的打印、复印及登记管理；

在交办者规定时间内完成各种文件、资料打印、复印工作、确保文件准确无误；文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。

5. 负责公司证照及相关资料的借阅；

因个人或公司需要借出或查阅的相关资料，做好登记备案，归还时，有注销记录。

6. 负责公司办公用品的购买发放；

负责购买各部门相关的办公用品，购买完毕后发放到相关部门。

7. 负责公司房门钥匙的管理；

严格保管好公司各办公室房门钥匙，借取钥匙必须由相关领导同意。

8. 负责公司OA协同办公的管理；

保证OA协同办公的正常运作，制定修改流程，维护系统管理，解决OA相关问题。

9. 负责快递的签收工作；

各部门交付的快递，做好签收登记，并详细注明快递单号，寄件地址寄件人等。

10. 负责总经理室卫生和文件整理，并负责小会议室与大会议室的卫生及投影仪调试工作；

确保总经理办公室无尘埃、无垃圾。文件做到归类整齐，便于查找。需要用

到会议室时，保证会议室的整洁，如有需要投影仪，提前调试好投影仪，必要时做好会议纪要。

11. 完成领导交办的临时工作任务；

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办公室内勤岗位职责

篇一：办公室内勤岗位职责范文

一、 负责公司来访客人的接待。

二、 做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归 档工作。

三、 负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

四、 负责文件的管理和存档工作。

五、 负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

六、 负责中心各类数据表格的制定，数据的统计。

七、 负责中心的考勤工作， 每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情 况。

八、 负责收取违章或者迟到员工的罚款。

九、 负责中心各类文字编辑及处理工作。

十、 负责公司日常卫生的清洁和管理。

十一、负责公司固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物 相符。

十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购，使之合理使 用。

十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。

十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

十五、完成总经理交办的其他工作。

篇二：

一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、 呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、 信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电 来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建 立销售档案。

二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议 决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。

三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录 和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形 式通知的行政会议。

四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。

五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公 司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。

六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。 依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售 报表、工资奖金的核算等工作。 七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安 排面试，确定试用期等相关事宜。

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述 职 报 告

xx年已经接近尾声，在公司已经有近一年的时间，也是一个过度的阶段。

由学校步入社会，由学生成为一名社会公民。真正做为一个成年人，要必须清楚自己的责任，首先代表着自己要为自己负责，要为家庭、社会负责，甚至于为全人类负责，其次要为自己的行为和选择承担后果，处于任何一个位置，就要尽到那一份责任。是否有责任心是一个人真正成熟的标志。

行政办公室的岗位和工作，作为一个企业的业绩来说，起不到决定性的作用，可是也是一个企业不可或缺的部门。

行政后勤工作对于我来说是一份新的挑战。经过三月来的摸索，我逐渐熟悉并适应了自己的工作岗位，逐渐形成了自己对办公室行政工作的一些认识和看法。作为公司的非业务类部门，办公室在公司中起着沟通上下、协调左右、联系各方、照应内外的作用。办公室是一个单位里工作最杂、最繁琐、和领导最近、和员工利益关系最密切的部门，因此，其运行情况直接影响着公司整体工作水平和效率。对于刚刚参加工作的我来说，现阶段的任务就是多学习，多思考，将领导交予的任务做实做细，扩展知识面，尽快使自己成熟起来。现将任职以来的情况总结如下：

1、xx年初来到公司，由于人事调动进入行政办，对行政工作还在磨合的状态下。每天的工作内容基本是遵循办公室的岗位职责和一些日常事务。熟悉公司的工作性质和内容，学习《公司文化》，以及《管理制度》等公司内部文件。

2、公司固定资产、证照台账等电子文档的的更新。

3、做好办公用品的管理工作：做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足员工工作的需要。

4、负责公司领导及固定电话的缴费，食堂的伙食改善及餐费结算。

5、办公耗材及办公用品的采购、维护与维修工作

6、10月底参与了酱、醋QS证复审的准备工作，并协助总结了不合格项的整改。

7、认真地做好公司领导及行政主管交办的其它工作。

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办公室内勤工作职责

一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文及各种档案、合同的收发、送、催办、立卷、归档工作。

二、负责公司信息、文件的收集、整理、打印、分发工作。

三、负责对外来人员的初步接待，对来访者要热情大方、彬彬有礼。

四、负责会议室管理及办公室卫生清扫。

五、负责员工的考勤工作，每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。

六、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明。负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。

七、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求，明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。

八、及时有效地完成领导交给的各项临时性工作，做到不推诿、不躲避，对突发事件要有随机应变的能力，并严格遵守文件和会议的保密工作。

九、做好文件的收发传递，电话的接听传达工作并记录和传达重要电话内容，对文件的收发、登记和传递要及时，领导有批示的根据领导签阅批办的意见，及时交有关部门办理。接听电话要礼貌大方，传达电话内容要准确无误，回答咨询要耐心和气。

十、做好一般事务性的工作，上情下达，防止误事。

十一、积负责中心各类文字编辑及处理工作。

十二、极完成领导交办的其他工作，并及时向交办领导汇报办理情况。

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