库存药品盘点制度

一、目的

为加强存货资产管理，保障存货资产的安全性、完整性、准确性，真实地反映存货资产的结存及管理状况，使存货资产的盘点更加规范化、制度化，特制定本制度。

二、 适用范围

该制度所称“存货”特指：仓库库存药品、药店陈列药品。

三、职责

1、仓库药品：由主管仓库负责人组织参与大盘点实施工作，对盘点中发现问题组织召开盘点总结工作会议，进行盘点奖罚；

2、药店药品： 由销售业务部负责组织参与大盘点实施工作，对盘点中发现问题组织召开盘点总结工作会议，进行盘点奖罚；

3、财务部：负责对大盘点过程全程监盘，对盘点计算结果盈亏调整审核；并对盘盈、盘亏药品做出处理意见，进行有关的帐物处理； 每月对自行盘点进行抽查，并将抽查结果上报总经理审批，实存数与计算机结存数对照，短少由药店自行承担。

4、总经理：负责盘点盈亏处理的审批工作；

5、存货保管部门：负责本部门初盘工作。

6、各职责人员必须对本职责负责，盘点工作结束，在盘点表上签字确认盘点结果真实。

四、盘点时间

1、药店盘点分为自盘和大盘点（公司组织实施的季度盘点） ①每月进行一次自盘（小范围盘点），由药店员工自行进行盘点工作，药店员工将店存数与计算机实存数对照，发现差异及时处理；

②每个季度的最后一个月月底进行一次大盘点（初盘、监盘、复盘），大盘点具体时间具体安排。

2、仓库盘点：半年进行一次，即年中、年末最后一个月的最后一天。

3、若要变更时间，必须征得财务主管会计（核对时点数据的要求）同意方可。

4、财务部人员不定期地抽查仓库、药店的存货情况。

五、盘点方式、方法

1、盘点方式：动态盘点（不停工或不关店）与静态盘点（即停工或关店）相结合；定期盘点与不定期盘点相结合；自盘与大盘、抽盘相结合。

2、盘点方法：全面盘点（大盘点）和抽查盘点（自盘）相结合。

3、每月定期盘点采取动态盘点，以自盘为主、抽盘为辅的方式进行。自盘盘点时间由药店根据实际情况确定；抽盘由财务部决定。月盘点流程，药店每月进行月盘点可以及时发现工作流程中的各个环节漏洞及差错，采取相应的措施加以纠正，以减少药店

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药品盘点制度

1. 为进一步加强对药品的规范管理,实行定期对药品进行盘点,根据<药品管理法>.<医院财

务制度>等有关规定,结合本院实际情况,制定本制度.

2. 药剂科规划全年盘点的具体计划及时间,对每次盘点的具体的组织.方案.执行.数据.各类

报表及相关的原始资料形成文字资料报财务科保管.

3. 药房在药剂科的部署下每半年盘点一次,特殊情况下应及时盘点.

4. 各药房应加强在库药品的日常管理,寻特殊管理的药品.日常监控药品应按规定逐日统计,

确保所有药品帐物相符,并做好盘点前的各项准备工作.

5. 为确保盘点数据的准确性,同时为尽量减少盘点对日常工作的影响,盘点应尽可能安排在

正常工作以后并在二小时内完成对药品的实际数量的清点,药品清点表一式三份,现场盘点后由财务人员.清点人员.药房负责人签字确认,分别各执一份.

6. 药剂科根据全年的工作计划安排,在每次盘点前一周内,应及时成立药房药品盘点领导小

组,并提出小组组成人员的具体名单.盘点的时间.具体的实施方案,报院部领导批准后按所制定的方案实施盘点.

7. 盘点人员应是药剂科人员.财务人员以及网络技术人员参加.

8. 盘点数据的处理,每次盘点结束后,药剂科应在规定的时间内及时根据帐面数字和实存数

编制盘点表,注明药品名称.规格.应存数.实存数.单价.盘盈亏金额,并进行汇总,由盘点人员及药剂科负责人签字在盘点结束后10日内报财务科审核,财务科提出初步意见,报院领导批准后进行帐务处理.

9. 奖惩制度;

一. 每次盘点存差额不得高于万分之五,凡大于万分之五的数额,查不出正当原因的,在该

科的奖金中扣除.

二. 每次盘点低于万分之五的数额,院方给予30%的奖励.

10.药剂科每次盘点时依据本制度提出具体实施方案.

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20xx年上半年药品盘点情况总结

根据医院药品盘点制度的规定，在药剂科统一部署下，医院于20xx年6月25日组织盘点小组，对医院对的库存药品进行了统一盘点。盘点小组由药剂科、财务科相关人员组成，分管院长全程进行了监督指导；盘点库房涉及药品库房、住院西药房、门诊西药房、门诊中药房；盘点方式采用实地盘存并由药房负责人二次核对，确保盘存结果无误。

一、盘点结果

盘点详细情况见汇总统计表

1、药品库房盘点结果无差异；

2、药房西药盘点盈余3371.27元，其中西药房盘盈2682.33元，中药房成药盘盈688.94元；

3、中草药盘盈545.25元。

本次盘存总共盘盈3916.27元，盈余结果均在正常范围内。

二、原因分析

1、成药盘盈可能是门诊病人未取走药品。由于门诊实行西药和中成药分开销售，医生开两张处方，个别病人只取走西药而忘记取成药。

2、医院拆零药品较多，造成拆零药品价格变动、发药或盘点时误差等。

3、药房工作人员有时因为人情调换药品造成误差。

4、由于账务原因可能造成盘存不准确。

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三、存在的问题

1、由于药品入账采用票到入账，造成部分药品成为帐外资产，给药品管理带来风险。

2、由于未核算在院病人费用，造成药品销售账务不准确，造成药品盘点和管理困难。

四、改进措施

1、药品采购实行货到验收凭入库单、送货单入账制度，确保账账相符、账实相符。

2、核算在院病人费用。与HIS商联系，争取能统计在院病人费用，确保药品销售数据真实。

3、医生、药房、收费室尽量提醒病人，确保病人取走全部药品，维护病人权益。

附件：药品盘存情况统计表

财务科

药剂科

20xx年7月12日

2

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德宏州第二人民医院

20xx年上半年药品盘点分析报告

尊敬的院领导:

根据医院药品盘点制度规定,各药房每半年须盘点一次，

在科室统一部署下中心药房、门诊西药房、门诊中药房于20xx年x月x日晚同一时间进行盘存。并以现有实数实地盘点。盘点后经核对，由药品会计即时上电脑；再由药房负责人二次核对，直至药房盘点无误为止。全程盘点由药剂科全体成员、网络中心人员肖灿同志参与，并由财务科材料会计杨东监督指导。

1、盘点结果：

（1）门诊中药房合计盘点中成药药品品种101个。有99

个品种相符，盘点符合率98.0%。

（2）门诊西药房、中心药房合计盘点药品品种702个。

相符品种620，盘点符合率88.3%。

（3）住院部药房可能有部分药品欠住院科室，住院部仍

有部分药品未拿。另外本月上报的近效期药品5个，已经退回药库未冲单，扣除这些因素盘点符合率为95.2%，此次盘点达到规定标准。

2、分析原因：

（1）本次盘点门诊中西药房较为准确，误差在正常范围

之内。

（2）住院部药房盘点不符合主要原因是：1、商品名转为通用名过度时期录入计帐错误引起。2、病区大输液、手术室用药欠药未领用所致。3.病区口服拆零药品较多造成损耗过大，护士在录入口服药品时有漏记现象。4.中心药房注射剂多，偶有损坏和变色变质未及时报损盘亏情况

总之，药房基本做到以数字管理为主、金额管理为辅的管理模式。特此报告，敬请院领导批示。

药剂科 苗华

20xx.6.30

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盘点总结报告

公司领导

为了更好地规范公司仓储管理，保障库存药品的安全性、完整性、准确性，真实地反映库存资产的结存及管理状况是否达到帐物一致的目的，公司与12月11日至15日对库房进行了为期5天的盘点工作，现将次次盘点的情况向领导做以总结汇报。

一、 基本情况

这次盘点公司领导十分重视，赵总在百忙之中专门抽出宝贵的时间全程的指导和领导盘点过程，此次盘点历时5天时间，盘点库存药品2865个品种。盘点批次3000多个批次，盘查库存涨药品XX种，短确品种XX种，批号不符的60与个以调整。

二、 好的特点

1、领导重视，组织有序。领导安排盘点工作后，杨经理立即组织公司全员开动员会，安排协调公司各部门的人员一起参加盘点，各部门参加盘点人员态度积极。

2、公司领导对员工比较关怀，员工有较强的归属感，盘点期间赵总与严总能够与员工打成一片，中午一起就餐，并买来牛肉给员工改善伙食，库房温度低，及时安排办公室买来大衣给仓储部的员工御寒，说明了公司领导对员工的关怀与爱护，让我这个刚加入团队的新人深深的感动。

3、工作认真，态度端正，库房温度相对办公室而言是比较冷的，但参加盘点的其他部门的人员都没有怨言，工作认真仔细，商梅经理，徐银菊经理，虽然穿的较少但不怕冷，不怕烦，登记数据，盘查药品是一丝不苟，有始有终。财务的罗姐在后期核对数据时充分体现了其严谨的工作作风和工作态度。还有信息部的王主管，可以说盘点后期的数据处理都是他的，而且工作量很大，但其没有任何怨言，加班加点的完成了工作。

三、 存在问题

1、团队整体缺乏一种精神，打硬仗、打攻坚战的精神。计划3天的工作结果干了5天，一方面也许这里面有着我的过错，盲目进言使此次盘点采取了非公司以往的盘点方式，从而导致了盘点结果。另一方面的大家在盘点过程中的粗心所致。

2、库房存在的问题

（1） 地架码货不规范，同一品种不同批号码放顺序不正确。

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20xx年上半年医院储备药品分析报告

本报告概述了我院药品储备管理工作情况，以20xx年上半年我院药品销售情况、药品使用率、过期失效药品量以及药品库存周转率情况为依据，对我院上半年药品综合使用情况进行归纳总结为我我院下半年药品储备工作提供指导依据。

第一部分 药品储备管理概述

一、 常用药品储备管理

1.药库作为药品储备场所常备有一定数量的常用药品，应根据病区用药数量与药房协商规定固定基数，建立账目。

2.新领药品人柜前要认真核对药品规格、数量，并认真检查药品的质量。

3.药架应放在规定要求处，便于取用，以免受潮，并保持药架整洁。

4 .注射药、内服药、外用药应与消毒药品、化学试剂分架存放，储存的药品标明名称、规格、剂量。

5 ．高危药品单独存放，有醒目标识。

6 ．对于有效期在1 年内的近效期药品应单独存放，并设立近效期药品警示表，标明有效期。

7 ．物理、化学性质不稳定的药品，根据说明书上提供的储存方法储存。

二、急救药品的管理

1 ．应根据抢救病人的种类和特点确定急救药品的种类和基数，固定数量，建立账目。

2．编号排列，定位存放。每日检查，保证随时应用。 3 ．急救药品使用后及时补足数量。

三、贵重药品的管理

1 ．确定贵重药品，将用药金额大、单价高的药品列为贵重药品管理范围（具体品种由药剂科与各药房协商确定）。

2 ．贵重药品要求专柜加锁存放，专账登记，

3 ．专人负责请领、保管、出人账及清点。

四、麻醉、精神药品使用的管理

1 ．依法实施严格的管理临床使用麻醉、精神药品时要根据《 麻醉药品和精神药品管理条例》 依法实施严格的管理。

2 ．实行专柜双人双锁管理使用麻醉药品和精神药品应当设立专柜储存，专柜应当使用保险柜。专柜应当实行双人双锁管理。 3 ．专册登记，加强管理医疗机构应当对麻醉药品和精神药品处方进行专册登记，加强管理。用专用处方，禁止非法使用、储存、转让或借用。

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重庆市****药业有限公司

不合格药品汇总分析报告

公司质量领导小组：

公司在20##年度通过对不合格药品实行控制性的管理，本年度从药品购进、在库储存养护、销售几个环节未发现不合格药品和质量可疑的药品。在售后退回的环节中，验收员对其进行质量验收时，发现存在包装破损、药液渗漏污染包装的药品。此类药品经质管部被确认为不合格药品，移入不合格品库实行色标管理，由专人保管。

对这些不合格药品，公司根据“不合格药品管理制度”的规定，实行逐级审批、报损、销毁，并作相关记录备案，做到有据可查。

一、  一般统计资料：

二、  报损统计分析：

1、破碎药品9个品种，金额：176.90元，所占报损品种比例约：30﹪，所占金额比例约：37.4﹪；

2、包装破损药品19个品种，金额：246.00元，所占报损品种比例约：    63.3﹪，所占金额比例约：52.1﹪。

3、包装污染药品2个品种，金额：49.50元，所占报损品种比例约：6.7﹪，所占金额比例约：10.5﹪；

三、  不合格药品分类分析：

附表：类别分析表

四、  不合格药品产生原因分析：

从以上数据分析可知，包装破损、污染为不合格药品产生的主要原因，其中包装破损所占金额最大，从剂型看，颗粒剂、散剂发生不合格情况最多，其次是液体制剂。产生不合格药品的原因可以归纳如下：

1、   药品包装易碎，药品运输过程中产生不合格药品；

2、   医疗需求改变导致退货，客户退货时对药品装箱不仔细、马虎；

3、   产地不符合用药习惯导致退货，退货过程中产生不合格药品；

4、   发货过程中不小心打碎药品，装箱时不合理。

五、      预防措施：

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