秘书处

优秀部门申请材料

尊敬的主席团：

感谢你们在百忙之中抽出时间来看这份材料，现在，我秘书处正式向您申请成为动科学院2011届优秀部门，以下是申报理由，希望您能耐心看完。

活动方面：

一、 招新工作：

在招新工作中，通过副秘书长下寝宣传，最终有十八名新生第一，二志愿申报秘书处，通过层层选拔和私下交流，最终根据部门需要选定了三名适合秘书处工作的干事，现在在我看来，当初的选择给秘书处及学生会现在内部的发展和建设奠定了良好的基础。

二、 素质拓展活动

在素质拓展制度学习那块，我秘书处成员认真学习制度，仔细的做好相关的笔记，并在游戏环节中表现积极。在急智晚会上我部门成员##担任A组组长，###担任C组组长，在活动中表现积极，最终##带领的A组喜获第一名。

三、 迎新晚会活动

在迎新晚会上，我部门积极的完成主席团下达的命令，事先提前购买好相关物品，在保障活动用品的同时积极的帮助其它部门进行相关的工作，例如帮礼仪队摆放过茶几，到后台帮过其它部门拉扯幕布，等等。总之，我认为秘书处在此次活动中很好的完成相应的工作，给整个活动带来

了积极的作用。

四、 旧书收赠活动

这次活动是由秘书处，外联部，勤工部三个部门共同主办。活动分工中我部门是负责前期与外系的联系，希望能得到他们的配合从而扩大此次活动的影响范围，在经过与外系联系后，发现外系毫无合作意识，我部主动的把这一情况报告给秘书长，在经过与秘书长协商之后，决定我院独自承担此次活动。随后我部与外联部，勤工部一起开展后续活动。

在活动的前期，我部在大三学长及党支部成员的带领下，积极的到各大三寝室进行宣传，并在第二天，组织相关成员进行东西的回收，整个活动中秘书处都占有很重要的角色。活动当天，我秘书处成员积极安排干事进行相关的外场宣传，努力的向广大###学子讲解此次活动的目的，并将收来的旧物一一送给了他们，此次活动既传达了爱心，也展示了我动科学院学生会的风采，同时也锻炼了三部门干事的能力，真是一举三得。在整个活动中秘书处积极参与，在活动的顺利开展中做出了十分重要的作用。

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优秀学生会部门申请材料

——应用数学学团总支学生会

申请部门：应用数学学院团总支学生会体育部

目录

部门介绍···································································2

部门创新···································································3

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学生会优秀部门申请书

尊敬的主席团：

大家好，作为学生会的一员我很荣幸跟大家一起交流学习工作经验。一年的时间可以学习很多，而让我学习最多的就是办公室这个部门。办公室对我来说就是一个大家庭，这个家庭给我们无数历练的空间，让我们不断成长，让这个家庭更加走向成熟化。它特有的工作模式和工作态度吸引着我们

。

一，对于部门工作方面，众所周知，。我们虽从不举办活动，但是我们在各种活动工作中起

着承上启下，不可忽略的作用，就像建筑的地基，法律的条款。看来很基础，同时也很重要。我们积极的帮助各个部门后勤解决问题。办公室的主要工作有；会议的记录。经费的管理，物品的管理和借出，学生的档案管理和大型策划管理，活动的场地申请管理，荣誉证书，奖学金名单的公布和张贴。学院各活动的海报审批和处罚。以及协助其他部门等工作。 在日常工作中我们认真的做好每一次后勤，仔细的审批每一张海报，积极的协助每个部门组织的活动。做到使团委学生会能够正常有序的进行开展活动。办公室的工作看来很琐碎很小，同时又是幕后工作。但是如果缺少这个部门的协助，则会产生一些不必要的麻烦。细节决定成败，办公室就是注重的细节的部门，同时也是学生会的细节。

在这学期中，身为细节的我们，更加注重工作的效率和工作的质量。我们完善了物品借出的条例，统一了物资批条书写的方式，使其他部门能够更加清晰的借出或申请物品。对于海报处罚和物资处罚，我们采用“从旧从轻”原则，对于有处罚的部门我们会善意的提醒，但对于再犯者，或者私自张贴着我们会给予严重处罚。而对于初犯或者态度诚恳的组织。我们会从轻处罚。这是我们的态度，工作中严谨但不会严厉，对各个部门的工作都会友善的协助，但遇到违反规章的组织不会讲友情。在会议记录，档案管理和资产清查的工作中，我们一直在整理和分类，使学生会的发展过程有一个清晰完整的记录。同时对宣传栏和学校物资我们都会即时清扫和修理，更好的为大家服务。

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  建筑工程学院团学会

         优

         秀

         部

         门

         申

         请

         书

                   申请部门：建筑工程学院文艺部

               2012年6月2日

优秀部门申请书

尊敬的各位领导：

建筑工程学院团学会文艺部在2012上半学年，为我院艺术团建设、文艺活动开展、文艺骨干的选拔和培训等方面做出了积极的富有创造性的贡献。在本学年学生会评选优秀部门之际，建筑工程学院团学会文艺部特申请“优秀部门”这一光荣称号。 

建筑工程学院文艺部自20##年9月中下旬招新以来，在部长的正确领导和全体干事的共同努力和辛勤付出下，文艺部工作成绩显著、进步明显。

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**大学学生联合会办公室

优秀部门申请书

尊敬的校领导、主席团：

一年一度的**大学学生联合会优秀部门评选即将拉开帷幕，在此，我们办公室的全体成员郑重地向校领导及主席团提出优秀部门的申请。

一、 部门介绍

办公室在学生会的日常工作中起着上传下达的协调作用，是主席团和各个部门沟通的桥梁，日常工作求精求细，有着少说话多做事的部门特色文化。可以说办公室是整个学生会的心脏，扮演着一个不可或缺的角色。

二、部门内部职能分化

为了有条不紊的进行常规工作，办公室内设有文秘组和美工组。

1、 文秘组：负责学生联合会的文秘工作，包括做好会议记录、

应用文写作、协助各工作职责部门制定各种部门规章制度、拟订会议通知、安排会议时间和地点、收集各学生会成员的驻部和工作简报。

2、 美工组：负责学生联合会宣传工作，包括做好三笔字培训，

绘画培训，为各部门出宣传海报，写会议横幅，管理学生活动中心的财产，卫生等

三、常规工作

1、负责起草校学生会各项工作汇报；

2、负责校学生会相关档案的管理工作，学生会文件的印发、文件的编号和立卷归档；

3、负责各项会议的记录工作，协助主席健全学生会各项规章制度；

4、协调校学生会各部门工作，加强与部门间联系；

5、负责各种活动及例会的考勤；

6、负责校学生会办公室值勤安排工作及处理日常事务；

7、协调和督促各部门履行职责，组织对各项工作和活动的现场考核，为年度考核和评定准备材料；

8、定期向团委、学生会主席汇报有关工作，及时向各部处传达主席的有关工作部署；

9、负责各部门宣传活动，出海报、喜报、通知，写会议横幅。

四、主要职责

1、 会议事务（会议安排、会场布置、会议记录及会议文件的处理等）；

2、 文书档案事务（文书撰写、制作、处理和档案管理）；

3、 协调工作（师生之间的联系、各学院之间的联系、各部门之间联系等)；

4、 督察工作（督促、检查学生会主席团交办工作的落实情况)；

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优秀部门申请书

--学生会体育部

尊敬的领导、主席团：

光阴似箭，岁月如梭，转眼间第一学期的学生会工作也即将结束了。经过第一学期的工作历练，体育部这个大家庭变得更加成熟，更加稳健。在本学期工作中，体育部的各项工作进一步走向完善。以下是我部门在本学期的工作概要：

1、在学校的领导的组织下，为了秉承了我校优秀的传统,我校10级同学开始从9月中旬开始做早操，在10级同学的支持与配合下，我们部门完成了对早操出勤的考查工作。在工作中以身作则，作到了公平、公正的原则，在早操问题上，为大一新生起到了带头作用。

2、由我系举行的每年一度的“奔腾杯”篮球赛于10月27日在一片喝彩声中掀开帷幕，历时半个月，最终以09级信管专业夺得桂冠而结束。为了此次盛会的顺利开展，我部门各个成员，兢兢业业，废寝忘食，努力工作！ 这届“奔腾杯”篮球赛，异常精彩，充分展示了我系同学在球场上的勇于拼搏，坚持不懈的精神，也体现了我们体育部内部人员的团结协作，坚忍不拔的品质。

3、由校学生会组织，乒乓球协会承办的校级乒乓球赛于12月15日拉开比赛章程，我们系为响应学校号召积极组织

我系同学参与，由体育部组织先在系内选拔，最后选出了16名优秀选手代表我系参赛，经过半个多月的赛程，体育部的成员积极参与后勤服务拉拉队的行列中，我们的运动员取得了优秀的成绩，男子个人赛得了第4名，女子个人赛得了第5名，团体第4名的骄人成绩。

4、在本学期中，我部门积极组织并开展与其它部门的交流活动，于10月中旬，与实践部、学习部、督察部开展了篮球友谊赛。在活动中，我部门始终坚信学生会是一个大家庭，各部门应该做到互帮互助，为把我计算机系建设成一个优秀的团体而共同努力。

综上，体育部在这一学期的进步和成绩都是巨大的，我们为自己而自豪。一学期的时光是短暂的，但是我们体育部在这一学期却在不断成长着，这里的每一名成员都兢兢业业的工作着，都为了这个大家庭而贡献着自己的力量。我们挥洒汗水，一步一个脚印，我相信在我们体育部人员的共同努力，我们会把体育部打造成一个激情飞扬，活力四射的体育部。

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