申请书、论文、请假条、证明的格式

申请书

申请书的结构由标题、称谓、正文、结语和落款五部分构成。

    （1）标题。申请书的标题有两种形式：

    1）性质加文种构成，如《入团申请书》。

    2）用文种“申请书”作标题。

    （2）称谓。

    另起行，顶格加冒号写明接收申请书的单位名称或领导人姓名。如“×××团支部：”、“系总支领导同志：”等。

    （3）正文。正文包括三项内容。

    1）申请内容。开篇就要向领导、组织提出申请什么。要开门见山，直接了当，不含糊其词。

    2）申请原因。为什么申请，也就是说明申请书的目的、意义及自己对申请事项的认识。

    3）决心和要求。最后进一步表明自己的决心、态度和要求，以便组织了解写申请书人的认识和情况，应写得具体、详细、诚恳有分寸，语言要朴实准确，简洁明了。

    （4）结语。

    申请书可以有结语也可没有。结语一般是表示敬意的话，如“此致 敬礼”等。也可写表示感谢和希望的话，如“请组织考验”。“请审查”、“望领导批准”等。

    （5）落款。

在右下方署明申请人姓名；并在下面注明年、月、日期。

论文

1、毕业论文格式的写作顺序是：标题、作者班级、作者姓名、指导教师姓名、中文摘要及关键词、英文摘要及英文关键词、正文、参考文献。

   2、毕业论文中附表的表头应写在表的上面，居中；论文附图的图题应写在图的下面，居中。按表、图、公式在论文中出现的先后顺序分别编号。

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申请书的格式及范文

入团申请书

入团申请书的写作格式一般来讲都是固定的，它的内容主要包括五个部分：标题、称呼、正文、结尾、落款。

(一)标题

入团申请书一般由申请内容和文种名共同构成。如“入团申请书”。题目要在申请书第一行的正中书写，而且字体要稍大。

入团申请书，题目也可单独写在第一页上，字体醒目。

(二)称呼

通常称呼要在标题下空一两行顶格写出接受申请书的团支部的名称，并在称呼后面加冒号。如“敬爱的夏华中学团支部：”。

(三)正文

这是申请书的主要部分，通常要先介绍一下个人的现实情况、个人简历、家庭成员及社会关系情况。然后，要写明申请入团的动机、理由、对团的认识、自己的决心等。对个人情况的介绍可以较简单，而把重点放在入团的动机、对团的认识以及自己的决心上。

正文要从接受申请书的团组织名称下一行空两格处写起。

申请书的正文部分一般篇幅较长，所以要注意分段。

具体写法

1．介绍个人的现实情况

对个人现实情况的介绍，是为了让团组织对自己现在的身份、情况有一个初步和大致的了解，不用展开来写，简明扼要即可。

2．个人简历和家庭成员及社会关系的情况

这一部分的内容也要简单，无须多用笔墨，但也必须清楚明白。对个人简历的写法，一般要求从上学时写起，到目前为止，只需依据时间的顺序，一项项地排列出来即可。

主要家庭成员及社会关系的情况，在申请书正文中可以简单地介绍一下，也可以不写，要视具体情况而定。有的家庭成员及主要社会关系可附在申请书后。

3．入团动机和理由

入团的动机、理由要重点写。申请的理由比较多，则可以从几个方面、几个阶段来写

4．对团的认识

对团的认识往往是同个人的成长经历有关的，这在申述自己的入团动机时已有所涉及。这里指的是专门较集中的对团认识的文字。

5．自己的心情、决心

这一部分是抒写自己入团的强烈愿望，表达自己的决心的部分。

(四)结尾

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申请书格式

1基本格式

1、标题

申请书标题是由申请内容和文种名共同构成，格式如XX申请书等。题目要在申请书第一行的正中书写，而且字体要稍大。如入党转正申请书就是入党转正(内容)和申请书(文种名)构成的，入党申请书、入团申请书、转职申请书等也是同样的道理。

2、称呼

在标题下空一行(标题若位于第二行，可以空两行)顶格写出接受申请书的组织、机关、团体、单位的名称或有关负责人的姓名，后加冒号。一般都是尊敬的、敬爱的、等形容词+接受申请的人名称。如入党申请书则是“敬爱的党支部：”，转职申请书则是“尊敬的人事部：”等。

3、正文

这是申请书的写作关键，前面一段先自我介绍，然后写对申请的事件的认识、动机、理由等等，动机和理由要重点写。如果申请的理由比较多的话，则可以从几个方面、几个阶段来写可以写写你申请这个事件的意义。如入党申请书则是对党的认识啊、为什么入党等。最后别忘了表达自己的决心。

4、结尾

正文写完后下面空一行，在这行前面留两空格，使用礼貌的祝颂语诸如“此致敬礼”之类。

5、落款

具名和时间，如果是单位的申请还应加盖公章。

6、附件

如若有附件，应在结尾之后落款之前注明附件的名称。

2注意事项

1、申请书像所有应用文一样，主旨单一，一文一事，篇幅简短，以说明为主，不必长篇大论，不必抒情不必议论，不要节外生枝，不能在一份申请书中罗列几件事情。

2、申请书的称谓，也就是受文方，一定是申请书写作者的直接上级，不可以越级或多级，要求作者在写之前，查明准确的受文方。

3、申请书的受文方(上级单位或上级领导)最好只写一个，单头主送，不可多头申请(如果因具体需要须向其他部门申请自当别论，例如刻印章、修开锁等行业，开业除了向工商主管部门申请外，还须向公安局申请)。

4、申请书的主体部分由两个内容组成，其中“申请事项”要简明扼要，开门见山地说明申请什么事项(如申请加入何组织、申请助学贷款、申请转专业等)，不可拖泥带水，意思含糊。紧接着写明“申请理由”，“申请理由”乃是申请书写作的核心，这部分的写作要实事求是、态度谦恭、合情合理，既要符合政策，又要考虑到实际情况，条理清晰，简洁流畅，既要有主观因素又要有客观条件。

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入党申请书

尊敬的党组织：

正文??

此致

敬礼

申请人：陈晓

学号：0740811222

班级：07会计2班（本/专）

日期：20xx年x月x日

注意：用原稿纸（20*20）写，字数至少800字。落款不能另起一页写。

内容包含有对党的认识，入党动机及态度，自己的学习生活工作各方面的基本情况。 结尾：“请党组织在实践中考验我”或“请党组织看我的实际行动”等作为结束语。 写入党申请书的同学要附上个人自传和小便条，小便条内容：（姓名、学号、性别、籍贯、出生年月日）。

应注意的问题：

1、 检查入党申请书、自传、思想汇报的格式是否正确（落款不能

另起一页写，需有正文4行左右才可以落款）。

2、 入党申请书、自传、思想汇报要用20*20的原稿纸书写，同一

篇纸质要统一，不统一的一律退回重写（内容不可以乱涂乱改，要保持页面整洁）。

3、 入党申请书要参照新党章的内容，一定要有2个先锋队，即“中

国共 产 党是中国工人阶级的先锋队，同时是中国人民和中华民族的先锋队”。

4、 自交入党申请书时起，每个季度至少要有一篇思想汇报。

5、 第一次交入党申请书的，请在申请书上贴上便签，写上学号、姓名、性别、班级、民族、籍贯、出生年月，以便我们输入资料。

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申请书

入X申请书的写法格式

入X申请书的写作格式一般来讲都是固定的，它的内容主要包括五个部分：标题、称呼、正文、结尾、落款。

(一)标题：入X申请书一般由申请内容和文种名共同构成。如“入X申请书”。题目要在申请书第一行的正中书写，而且字体要稍大。入X申请书，题目也可单独写在第一页上，字体醒目。

(二)称呼：通常称呼要在标题下空一两行顶格写出接受申请书的团支部的名称，并在称呼后面加冒号。如“敬爱的XXX：”。

(三)正文：这是申请书的主要部分，第一段先写：我自愿申请加入XXX。第二段通常要先介绍一下个人的现实情况、个人简历、家庭成员及社会关系情况。然后，要写明申请入X的动机、理由、对X的认识、自己的决心等。对个人情况的介绍可以较简单，而把重点放在入X的动机、对X的认识以及自己的决心上。

正文要从接受申请书的X组织名称下一行空两格处写起。

申请书的正文部分一般篇幅较长，所以要注意分段。下面我们将详细地分析入团申请书的具体写法。

1.介绍个人的现实情况：对个人现实情况的介绍，是为了让X组织对自己现在的身份、情况有一个初步和大致的了解，不用展开来写，简明扼要即可。

2.个人简历和家庭成员及社会关系的情况：这一部分的内容也要简单，无须多用笔墨，但也必须清楚明白。对个人简历的写法，一般要

求从上学时写起，到目前为止，只需依据时间的顺序，一项项地排列出来即可。主要家庭成员及社会关系的情况，在申请书正文中可以简单地介绍一下，也可以不写，要视具体情况而定。有的家庭成员及主要社会关系可附在申请书后。

3.入X动机和理由：入团的动机、理由要重点写。申请的理由比较多，则可以从几个方面、几个阶段来写。

4.对X的认识：对X的认识往往是同个人的成长经历有关的，这在申述自己的入X动机时已有所涉及。这里指的是专门较集中的对团认识的文字。

5.自己的心情、决心：这一部分是抒写自己入X的强烈愿望，表达自己的决心的部分。

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请示

一． 请示的含义

请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。（上行文）

二． 请示的分类（适用情况）

（一）求示性指示（政策性指示）——寻求指示

1.新问题、新情况，无章可循；

2.对上级的政策、方针、规定、指示有疑问或把握不准；

3.与其他机关单位就某个问题有分歧，需要上级裁决。

总之，在不知如何是好的情况下使用。

（二）求批性指示（事务性请示）——请求批准

1. 请求批准有关规定、方案、规划等；

2. 请求审批有些项目，指标等；

3. 请求、批转有关办法，措施。

总之，已有计划安排，但需要经过上级的批准才可实行。

三． 请示的特点

1．期复性（双向性）

发出请示意味着将得到一份批复，与批复对应。

2.单一性

一事一文，多事多问

3．时效性

应在问题发生或处理前行文，不合先斩后奏。

4.可行性

请示中提出的准予批准的要求，应是切实可行的。 5.针对性（适用范围）

四． 请示的写法

（一）标题

1.发文机关+事由+文种

例1《××市××区人民政府关于××路上禁止重

型卡车和大型货车行驶的请示》

2，事由+文中

例2《关于建立中国工程院有关问题的请示》

（二）主送机关

▲只能有一个

（三）正文

1.请示原因

2.请示事项

3.结语

（四）落款

正文

1. 请示原因（开头）

即：“为什么提出请示？”

要充分、具体、恰当，以便上级充分了解情况，做出决策。

一般是请示的详写部分。

如何写好请示理由？

例如：一家单位申请资金购买电梯

其中，有一个理由——电梯由于使用多年，已不能运行了。于是领导派人去调查情况，一看这些电梯哈没有到报销年限，仍能正常运行。结果领导大为恼火。资金问题当然也就得不到解决了。

理由要合理、充分

例如：一家单位申请资金盖办公楼。

“我单位常年没有合适的办公地点，这些年一直租用其他单位的房子办公，光每年的租金就五万元，已远远超出了我们的财政支出，如果建一座办公楼，根据测算，只需要资金50万元，约等于10年的租金，这样10年后每年将节约5万元经费。”

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申请书的写法

申请书的结构由标题、称谓、正文、结语和落款五部分构成。

（1）标题。申请书的标题有两种形式：

1）性质加文种构成，如《入团申请书》。

2）用文种“申请书”作标题。

（2）称谓。

另起行，顶格加冒号写明接收申请书的单位名称或领导人姓名。如“×××团支部：”、“系总支领导同志：”等。

（3）正文。正文包括三项内容。

1）申请内容。开篇就要向领导、组织提出申请什么。要开门见山，直接了当，不含糊。

2）申请原因。为什么申请，也就是说明申请书的目的、意义及自己对申请事项的认识。

3）决心和要求。最后进一步表明自己的决心、态度和要求，以便组织了解写申请书人的认识和情况，应写得具体、详细、诚恳有分寸，语言要朴实准确，简洁明了。

（4）结语。

申请书可以有结语也可没有。结语一般是表示敬意的话，如“此致 敬礼”等。也可写表示感谢和希望的话，如“请组织考验”。“请审查”、“望领导批准”等。

（5）落款。

申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出请求，要求批准或帮助解决问题的专用书信。

申请书的使用范围相当广，种类也很多。按作者分类，可分为个人申请书和单位、集体公务申请书。

注意事项：

（1）申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确无误。

（2）理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准。

（3）语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实。

格式：

（1）标题

有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等，一般采用第二种。

申请书

（2）称谓

顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。

尊敬的校领导：

您们好！

（3）正文

正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。

（4）结尾

写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。

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