篇一 :办公室季度总结

20xx年第二季度办公室工作总结

二季度办公室在班子领导下,办公室围绕年度目标、中心工作任务和精细化管理年主题,认真发挥职能,切实履行职责,做了很多工作,推动了公司工作的进展,概括起来主要有:

一、办文:草拟发文x份、其他材料x份;复核行政发文、发函x份;处理来文来函x份;修改了诸多的其他文件;

二、办会:做好x次会议准备、会议记录和会议服务工作。活动

三、办事:参与迎检活动x次以上;文字修改制度汇编,并初样稿;按时参加集团公司学习、坚持按时每月考核营运公司资料汇总;完成集团公司电脑打印机配置;筹备建设集团公司网站建设;协调公务车辆使用,安排修理x起,开展了档案整理培训,档案整理正式启动;协调对上对下、对内对外联系等和其他领导交办的工作。办公室二季度工作没有给单位造成任何负面影响。

四、工作特点:突出重点,体现服务。突出重点主要是始终围绕年度目标任务、中心工作和精细化管理做工作。体现服务主要是落实为领导、为基层、为机关服务的要求。

五、存在问题:人员严重不足,一些工作相对滞后。

六、努力方向:深挖工作潜力,不断提高工作效率,把精细化管理要求贯穿日常工作。

20xx年X月X日

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篇二 :综合办公室一季度工作总结

第一季度是公司成立及成立后初步运行阶段,面临任务繁重,涉及事务繁多,综合办能够根据公司的总体部署,围绕中心,服务大局,有效地发挥了办公部门的职能作用,保证了公司工作正常运转。现将工作总结如下:

一、较好地完成了公司开业筹备相关工作。在此过程中,综合办承担了发放邀请函、安排食宿、与x办公室沟通等会务工作,同时参与了礼品发放、会场布置等工作。工作中综合办的同志能服从大局、服务大局,加班加点工作,较好地完成了承办任务。

二、积极围绕公司中心任务开展工作。先后承办了xxx保险工作电视电话会议、农险业务工作会议、有关会务工作;配合人力资源部开展人员招聘工作;对分支机构组建及春节后重点实施工作进行了督办;拟写了全国保险工作会议精神落实情况的报告。

三、健全完善了相关制度。为保证办公部门的工作起步就是高起点、高质量,注重从规章制度、运行规范入手,遇到一个问题,规范一个问题,打牢工作基础,形成良好工作作风。先后建立了董事会议规范文本、格式;文秘行文审批、文件传阅、用印审批制度;办公用品购置审批和发放登记制度;食堂会计核算管理办法;车辆使用和维修制度。

四、努力抓好对外宣传工作。拟写的宣传稿件在x报上刊发,在x专报信息上刊登;广泛征求公司各部门对视觉识别系统意见,提出了有关修改建议;协调x对公司重要活动进行了影像资料留存。

五、认真做好接待工作。较好地完成了保监会检查验收、公司开业、中央电视台财经纵横、每日农经记者、德国汉诺威公司来访、保监会调研等接待工作,共接待来宾50余人次,基本达到了满意。

六、全力做好后勤保障工作。在较短时间内组建了公司食堂,保证了向全体员工正常供应午餐和有关会议、人员就餐。从一段时间运营看,大家普遍反映食堂办的较好。行政管理方面,及时购置了办公用品;及时进行了大楼有关设备的维护与维修;较好地安排了节日员工福利;加强了对保安的管理。

第二季度需抓好的重点工作:

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篇三 :综合办公室一季度总结

综合办公室季度工作总结

——20xx年第一季度

办公室以服务为已任,踏实工作,充分发挥后勤管家、

督促检查、协调服务三个作用,在公司领导的正确领导下,其他部门的大力支持配合下,经过办公室全体同事的共同努力,较好的完成了各项工作目标,现将第一季度工作完成情 况及下季度工作安排具体汇报如下:

一、一季度各项工作完成情况 :

(一)行政管理工作

1、一季度综合办公室重点加强综合办公室内部综合管

理工作,提高整体工作能力,加强办公室人员工作主动性、执行力和工作效能。在具体行政工作上将继续做好各项会议组织、会议纪要编写及下发,各类文件拟发、上报,进一步加强和完善文件归档管理工作,共完成处理文件百余份,对涉及合同、上级文件、各关联文件指定专人负责,进一步加强了档案管理工作,分类整理保存文件,以及非存档文件。

2、重大信息上报及企业文化建设。确定了企业格言、

经营理念、网站建设。

3、公司流程建设。为使公司工作常态化、程序化,从

今年x月份开始,办公室将流程建设纳入重点工作,截止4月x日,各项工作流程建设基本完成。

4、固定资产、低值易耗品的盘点工作。积极主动的将

固定资产、低值易耗品的盘点、台账梳理工作纳入常态化工作,确保没出现任何台账与实物不符的情况。

(二)后勤工作

1、办公用品、设备管理。完成各类办公用品、劳保用品的计划、发放、领用。新装一条8兆的网线,解决了公司上网速度慢、老断线的问题。解决了公司技术部及质检部电脑陈旧、工作不便的问题,为各科室配臵了高配电脑以及普配电脑,升级了原有的老电脑,并更换了上网用的交换器,保障了上网的畅通。公司办公设备的维护、维修以及办公设备耗材的更换。配合质检部门对公司各部门进行3C/9000体系内审,以及公司内部事务的处理。

2、食堂管理。为保证员工就餐,克服资金少,人员少,确保员工满意就餐,建立就餐台账,专人专款采购,员工就餐质量提升的同时降低了成本。

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篇四 :办公室工作人员个人总结(5篇)

办公室工作人员个人工作总结

弹指一挥间一年过去了,在各科室同志的支持和帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,为做好办公室各项工作打下了良好的基础。来公司快三年的时间了,其间有喜乐,也有哀愁,但更多的是对公司心存感激,因我在工作中不仅学到了与工作相关的知识、技能与方法,还学习到了如何做人、怎样为人处世,这是比任何东西都宝贵的人生财富,并将受益终生。所以我怀着一颗感恩的心在工作着、学习着。又是年底了,我对一年来的工作进行一下总结与归纳,如有不妥之处请领导批评指正。

一、认真学习,努力提高

一年来,我首先是认真学习了邓小理和“三个代表”重要思想。努力提高自己的理论,用正确的理论来指导自己的工作实践,指导自己树立坚定的共产主义信念,指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观;其次是认真学习党的十七大精神,深入贯彻落实科学发展观,弄清工作的方向、目标和任务,紧跟时代潮流,确保在思想上、行动上和党组织保持高度一致;第三是努力学习与工作相关的各种知识,使自己在工作中不掉队、不落伍,能够更好地胜任本职工作。通过学习--思考--提高,自己的思想素质、道德品质和工作能力都得到了明显的进步。

二、脚踏实地,努力工作

办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。作为办公室一员肩负着领导助手的重任,同时又要兼顾机关正常运转的多能手,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。一年来,我牢固树立了“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。首先是熟悉本职业务,胜任工作。在工作之余,通过自己能够找到的一切资料,逐渐增进自己对调查研究的了解,使自己能够做好工作。其次是认真对待本职工作和领导交办的每一件事。办公室是全县机关上情下达、下情上报的桥梁,做好办公室工作,对全县工作的正常运转起着重要的作用,为此,无论是什么工作,在工作中,坚持做到“六个不让”,即:不让领导布置的工作在我手中延误,不让正在处理的公文在我手中积压,不让各种差错在我身上发生,不让前来联系工作的通知在我这里受到冷落,不让任何小道消息从我这里传播,不让办公室的形象在我这里受到损害。第三是注意形象。办公室是县委机关的窗口,所以无论是接个电话还是迎来送往,我时刻注意自己的言谈举止,不因为自己的过失而影响到整个机关的形象。

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篇五 :办公室20xx年第一季度工作总结.doc改改

办公室20xx年第一季度工作总结

一季度,办公室在中心班子的领导下、各科室的积极配合下和全科室同事的共同努力,较好的完成了年初制定的工作计划和目标,现将工作情况小结汇报如下:

对标市公路处办公室,全面提质增效,认真履行了参谋助手、综合协调、督查落实、后勤保障的职能。 一、加强组织协调,做好日常管理,充分发挥后勤管家作用

1.做好办公用品的购臵、发放及管理工作。首先,根据年初办公室将对中心各科室办公用品的需求的统计情况,及时购臵了电池、橡皮、曲别针、档案盒等。其次,加强了耗材调配、领取登记的监督力度,在保障中心各项工作有序进行的同时,将消耗降到最低。 2.做好文书档案的管理工作。办公室按照看齐地道处档案室的既定目标,主动向市局档案室学习了五A级档案管理经验,通过学习进一步提高了兼职档案员的业务能力水平。首先,对档案柜和档案盒进行了整顿,修复陈旧档案破损情况。其次,健全了档案管理系统,完善了档案借阅制度,何人何时借阅何时归还等情况已准确登记入册。第三,统一管理中心的文书、影像等各类档案,并督促各相关科室按规定进行整理归档。

3. 严格管理和使用单位各类印章,做到了实事求是地开具各类证明、介绍信。单位印章经中心主任同意后,方可使用,印章使用登记工作更加细化。

4.认真做好各种设备的管理工作及复印工作,并做好纸张使用记载监督工作。对各科室的打印机、复印机、传真机进行定期擦洗、清理、加墨。

5.认真做好报纸、信件的发放工作,每天按时把报纸送到位,一季度以来未出现任何遗漏现象。

6.做好24小时值班和重大节假日值班安排工作,每月26日及时把值班表送到各领导及各科室。加强值班监督力度,一季度以来未出现任何缺岗、空岗情况。

7.做好车辆管理。一方面,进一步加强了车辆规范化管理工作,建全台帐,制定了详细的车辆使用消耗定额,合理调度,保障了中心的正常工作。另一方面,做好驾驶员的日常管理、教育工作,做到了行车安全,文明驾驶,一季度以来未发生任何事故。

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篇六 :办公室人员个人季度工作总结

个人工作总结

首先很感谢王主任,一直以来对我的关心与帮助,对我无知时的包容,使我能在短短的几个月内快速成长,同时也学到了很多东西,掌握了很多知识。进入公司这段时间以来,也得到了公司领导的关心指导下,部门同事的帮助和支持,经过这段时间的勤奋学习、脚踏实地地工作,在各方面都取得了进步,现在能较好的完成了所负责的各项工作任务。

办公室工作是个特殊的部门,它要求通过不断地学习提高综合素质和工作能力。因此在工作中,我从努力做好本职工作和日常工作入手,虚心学习,正确对待每项工作。在工作中,由于缺乏自行实践经验,也因此制约了我个人工作能力的发展,所以我积极正视自己的不足,不断向领导和同事学习,吸取经验。并且通过不断的学习和经验的累积,使我加深了对办公室工作性质和工作范围的了解,为后面更好完成本职工作打下基础。从一开始恍惚,找不到展开工作的思路,在主任多次的指导下,慢慢对工作开始有了认知,并能够较好的执行。

我努力配合做好办公室日常事务,积极完成领导布置的各项工作,同时还努力做好各类文件打印、办公表格制作、公司文件、档案归档管理工作、考勤制作,宿舍管理、配合做好各类活动和会议的安排和布置,参加其它部门会议并整理形成纪要等工作,积极配合做好后勤保障,把领导交办的任务办妥办好,尽可能细心化。

在工作的展开中也经常遇到不解之处,却都只是盲目的执行。因为刚出社会,社会经验不足,在公司的时间也短,对于办公室专业认知方面明显不足。办公室工作对我而言是一个新的起点也是一个新的岗位,很多方面都不熟悉,边摸索边试着去做,所以直接影响到工作的效率。

同时也发现自己在工作中很多的不足之处:

1.文案写作方面不够熟练,格式不够规范,语言组织能力较弱。

2.做事过于拘谨,缺少细心,办事不够谨慎。

3.沟通、协调、组织能力还不够,需要加强等。

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篇七 :办公室文员个人季度工作小结

个人季度小结

进入20xx年以来,在公司领导的关心带领下,和各部门同志的帮助和支持下,按照岗位基本要求,努力做好本职工作,较好地完成了各项工作任务,现将工作情况报告如下:

一、加强学习,努力提高自身素质:

办公室工作是一个特殊的岗位,它要求通过不断地学习提高综合素质和工作能力。因此在工作中,我从努力做好本职工作和日常工作入手,虚心学习,积极求教,正确对待每一项工作。在工作中,由于缺乏实践经验,也因此制约了我个人工作能力的发展,所以我积极正视自己的不足,不断向领导和同事学习,吸取经验。并且通过不断地学习和经验的累积,使我加深了对办公室工作性质和工作范围的了解,为将来更好完成本职工作打下基础。

二、 恪尽职守,认真做好本职工作:

我努力配合做好办公室的日常事务、工作,积极完成领导布置的各项工作,同时还努力做好各类文印,制作办公表格,整理会议纪要,公司文件的传阅,文件档案的归档整理工作,来访人员的招待,配合做好各类活动和会议的安排和布置等,积极配合做好后勤保障,把领导交办的任务办妥、办好。

三、严格遵守各项规章制度:

认真学习公司的各项规章制度,谨记领导的指示和批评并积极改进。平时做到不迟到,不早退,不旷工,有事事先请假。

四、不足之处:

1. 因为我在公司工作的时间较短,对于许多业务的专业认知方面明显不足。

2. 办公室工作对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致影响了工作效率。工作的同时,也发现了自己的很多不足,如文书写作不够熟练,格式不够规范;做事过于拘谨,缺少细心,办事不够谨慎。

3. 对工作程序掌握不充分,对自身工作熟悉不全面,对工作确实前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。

五、对自己的建议:

1. 接下来,要更加努力工作,多向领导和同事请教学习,及时更正自身不足,拓展知识面,不断提高工作能力和综合素养。

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篇八 :办公室20xx年第一季度工作总结

今年第一季度,办公室围“办全、办细、办快”三大工作职责,充分发挥后勤管家、督促检查、协调服务三个作用,在公司领导的正确领导下,其他部门的大力支持配合下,经过办公室全体同事的共同努力,较好的完成了各项工作任务,现将工作情况小结如下:

一、 组织协调,充分发挥后勤管家的作用。

(一)春节后各项工作秩序的恢复和统筹。针对公司人员的异动,积极组织招聘新员工,并对新入职的员工进行测评与考核,为部门经后的工作有序展开打下良好基础。二月份订购了相关的办公设备,有效地保障了预算部和市场部招标投标工作。

(二)办公设备的检修。对公司各种设备及时检修,保证了各个部门工作的正常运转。

(三)采购了一批办公用品,保证了下个季度的办公用品量。

二、讲究规范,努力提高办事水平。

(一)加强公司常用证件及合同资料的管理工作。这项工作是办公室日常工作之一,我们将上年度所有的合同资料进行了统一整理归档编号,方便各部门查阅和使用。对公司的印章及证件设定专人管理,并制定了详细的印章证件和资料的管理制度及借用流程。同时认真完成了今年公司各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作,将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达,做到了高效快捷,没有造成延误和遗失。

(二)认真组织公司各类证件的年检,审核,培训等工作。完成了公司的资质证书的增项升级打印换证工作和ISO三标一体的年审工作。

(三)收集了一二级建造师考试的报名及资料收集工作,其中二级建造师考试培训工作正在展开。

(四)落实和到位了一级建造师到期续签工作和部分建造师的迁出和调走工作。

三、加强管理,努力提高服务质量。

(一)在办公室形象上进行了积极转变,包括人员的穿着打扮,这方面要求简约大方;办公环境方面要求做到干净整洁,一切尽然有序。以体现办事干练,高效的工作作风;在工作风格上更加热情周到,礼貌周全。

(二)积极对办公室OA系统的建设进行洽谈,为办公室无纸化办公做前期的准备。

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