视听/会议室使用申请单

视听/会议室使用申请单

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注明：1.会议室使用前后，请申请人或部门负责人与会议室管理员一同清点室内相关时用物品，

2.使用其他物品例如支装/桶装饮用水、水杯、食品、电池等一切非室内原有固定资产由申请部门自行采购，

3.请注意物品小心使用，用后归放整齐，以及会议室内的卫生。

注明：1.会议室使用前后，请申请人或部门负责人与会议室管理员一同清点室内相关时用物品，

2.使用其他物品例如支装/桶装饮用水、水杯、食品、电池等一切非室内原有固定资产由申请部门自行采购，

3.请注意物品小心使用，用后归放整齐，以及会议室内的卫生。

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会议申请审批单

申请部门:                                填表日期：    年   月   日

会议通知（考勤）表

会  议  签  到  表

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会议室使用申请单

申请日期：    年   月   日                        NO：

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会议室使用申请单

申请日期：    年   月   日                        NO：

附件2

UA融易贷(大连)例会安排表

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会议室使用申请表

会议室使用申请表

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会议室使用及申请管理规定

为进一步加强对公司各会议室管理和使用。明晰会议室使用流程。推动公司的办公自动化程序，提高办公效率，公司综合事务部与信息化部就实现会议室申请OA自动化制定了会议室使用申请流程。现将会议室管理、使用作如下规定：

一、会议室使用管理规定

1、公司现有4个会议室，分别为大、中、小和“多功能”会议室。各单位若使用会议室，需提前通知公司综合事务部，统一安排；特别是各分公司在安排各地业务人员回公司前，要首先到综合事务部了解会议室使用情况,然后再选择用会时间。

2、根据参会人数合理选择会议室。

大会议室 35人

中会议室 30人

小会议室 10人

多功能会议室 60人

3、使用会议室若遇冲突，由综合事务部依照轻重缓急的原则协调解决。各部门要配合、服从综合事务部的安排。

4、会议室内严禁抽烟。各单位使用会议室前，由综合事务部负责清理现场，然后移交使用单位，离场时要通知综合事务部验收，若发现用会单位有

抽烟现象，一烟头罚款50元，依次类推，由综合事务部监督，各单位负责人负责执行。

5、保持会议室整洁。不随地吐痰，不乱扔纸屑并随身带走自带杂物等。

6、爱护室内设施。不要在桌椅上乱涂乱划。若有损坏由用会单位承担维修费用。

7、会议所需白板笔、饮水杯，请各单位内勤人员到综合事务部领取。

8、若需投影仪、笔记本电脑，由各单位内勤到综合事务部签字领取，妥善保管使用，完毕后，立即交还综合事务部，以免影响其他部门使用。

二、会议室使用申请流程及有关规定：

1、综合事务部负责会议室的使用申请、审批工作。

2、各单位如需要使用会议室时，需提前2天，在OA办公自动化系统会议室申请项上填写使用申请。综合事务部不再接受电话和派人预约会议室的申请。

3、使用会议室的单位，直接登陆OA办公自动化系统，正确、真实的填写申请会议室的相关内容，如：申请使用会议室的单位、申请人、申请会议室类型、与会人数以及所需设备、会议时间等,然后提交，等待审批。

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会议室使用申请实施细则

目的：为了充分利用会议室的功能，给公司同仁创造一个良好的工作环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定此会议室使用申请实施细则；

责任：会议室使用管理由公司人力资源中心行政部门负责，并实施监督。

1.会议室使用申请办法：

1.1会议室是用于召开会议、内部培训、接待客户、研究工作的地方，未经允许不得挪借他用。

1.2公司的会议室管理由公司人力资源中心行政部门统一负责。会议室涉及使用的设备由IT部门负责管理与调试。

1.3非参加会议以及培训人员，未经允许不得随意进出会议室。

1.4为了避免使用会议室的时间发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天通知前台，若临时会议则至少提前一个小时通知前台。前台根据会议室预约使用申请依据预约时间的先后统一安排。

1.5会议室安排原则上：已经填写预约申请使用为主且优先使用小会议室，如遇突发急需使用会议室的，申请人应与已预约申请人适当协商解决，并知会前台。

1.6各部门使用会议室时，需要填写会议室使用登记表，明确使用时间、是否使用设备、参加人员等，如需前台协调的事情请提前注明，前台会根据情况做好相关的服务工作。如不提前注明，发生特殊情况请自行解决。

1.7如遇到会议室使用时间发生冲突，要坚持局部服从整体原则。公司会议优先于部门会议，部门会议本着重要性，紧急有限的原则自行解决。

1.8开会期间，请爱惜会议室的设施以及物品，如投影仪、麦克风、电脑等，其他人员不得擅自使用和操作，会议室的相关设备请勿随意带离会议室。

1.9会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，切断电源。如发现设备故障和公共物品损害应及时知会前台，以便及时报修，保证其他会议的准时进行。

2.会议室使用申请流程图：

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