通知英语范文

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—、标题

通知的正上方通常要有一个标题。口头通知常用Announcement，书面通知多用Notice 或NOTICE。

二、日期

口头通知因是现场发布，不需要日期，但书面通知要写日期。布告式通知的日期一般写在最后一行，即左下角，要低于落款；书信式通知的日期可写在右上角。

三、呼语

口头通知往往要有呼语，如Boys and girls，Ladies and gentlemen，Dear friends，Comrades等。

四、正文

通知正文所使用的语言应尽量简明扼要。口头通知开始往往要用上“Attention，please，或“May I have your attention，please?”或“Be quiet，please”，其后可以加上I have an

announcement to make，结束时可加上“That’s all”，“Thank you!”之类的客套话。对举行活动的口头或书面通知，常用“sth will／is going to be held+地点+时间”或“There will／is going to be+sth+地点+时间”结构。结束语前常用“Please attend it on time”，“Do be present on time”或“Everyone is／All are welcome／expected、to attend it”，“Don’t be late”之类的句子。

五、落款

口头通知通常不用落款；书面通知要落款，写出发出通知的人或单位名称。落款一般写在通知的右下角。

This is to announce that the university will organize a “Teach in the West” program. This program applies to all the undergraduate students on campus. The volunteers will teach at junior middle schools for a year in the west area, and the subjects are Chinese, English, Math, Physics and Chemistry. The specific locations of the middle schools are upon further notice.

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关于英文书面通知的格式与写法

书面通知又称通告与布告。它是上级对下级，组织对成员部署工作，传达事情，召开会议所使用的一种文体。通告一般张贴在布告牌上，或公共场所显眼的地方。通告正文上方的正中位置写上NOTICE（每个字母用大写），出通知的单位写在正文结束后的右下角，或者写在NOTICE的正上方。出通知的日期一般写在左下角。单位和日期两项也可以省略。通告不写称呼，也没有结束语，但在正文里，往往首先提到被通知的对象。

通告的正文就是通告的内容，这是主体部分，包括通知的对象、事由、时间、地点等，语言应简洁明了，条理清晰，要求明确，特别是时间概念很重要，必须写得十分明确，不容丝毫含糊。

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英语作业一

Task 1: Translate the conference notice into English.

会议通知

研究生教育研讨会将于20##年3月23-25日在桂林电子科技大学举行。3月23日（星期五）晚开始注册和报到。3月24日（星期六）的活动主要包括主题发言人发言、论文交流及晚宴。

    3月25日（星期日）的全天活动都将是论文交流，当天晚上结束会议。桂林电子科技大学研究生院将主办这次具有特殊意义的会议，并盼望与会者到桂林电子科技大学参加此次会议。

The Conference Notice

The Graduate Students Education Conference will be held on March 23-25, 20## in Guilin University of Electronic Technology. Everyone t begin to register and report for duty on March 23 night, Friday. Activities on March 24, Saturday, include Keynote Speaker make a speech, theses economic exchanges and dinner.

It will be theses economic exchanges all day on March 25, Sunday, and we shall put the conference to an end at night. The Graduate school of Guilin University of Electronic Technology will host this special and significative conference and looking forward to the participants come to Guilin University of Electronic Technology to attend the conference.

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英语通知的写法

英语的通知可分为两类，即书面通知和口头通知。写作格式及要求如下：

一、通知的标志

书面通知是书面的正式公告或布告，常常是张贴在显眼的位置，多用notice作标志。为了醒目起见，标志的每个字母可以用大写NOTICE(但如发出通知的单位以首字母大写形式出现在通知的标志之上，则也要首字母大写形式Notice)，并常写在正文上方的正中位置。标志后可以编号，也可以不编号。口头通知用Announcement作标志，但通常省略不说。

二、出通知的单位及时间

发出通知的人或单位的名称，一般写在标志的上方或在正文后面的右下角；发出通知的时间要写在正文的左下角，也可按书信格式写正文的右上角。不过，这两项有时可以省略。口头通知不说这两项。

三、通知的正文

正文要写明所做事情的具体时间、地点、概括性内容(多为书面通知的首句)、出席对象及有关注意事项。布置工作的通知要把工作内容和要求写清楚。正文一般可采用文章式，为了醒目也可采用广告式。广告式要求简明扼要，一个句子可以写成几行，且尽量写在中间，各行的第一个字母一般都大写。

四、通知的对象

被通知的单位或人一般用第三人称；但如果带有称呼语，则用第二人称表示被通知的对象，口头通知就常用第二人称表示被通知的对象。涉及要求或注意事项时，也常用第二人称表示被通知的对象(祈使句中常常省略)。

五、通知的文体

书面通知用词贴切，语句简洁，具有书面化；口头通知用词表达要注重口语化。口头通知的开头往往有称呼语(被通知的对象)，如：“Boys and girls”，“Ladies and gentlemen”，“Comrades and friends”等，或用提醒听众注意的语句，如“Attention,please!”“Your attention,please!”“May I have your attention,please?”等，且最好有结束语，如：“Thank you(for listening)”以示礼貌．

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A talk in October

We are happy to inform you that a student from the USA is going to give a talk about school life in the USA. The talk will be held at 3.p.m.on Wednesday, 13, Oct, in Room 404, Building 1.

Thank you for your kind attention. Students’ Union

We are happy to inform you that a talk on / about staying in good health will be held at 2:30 p.m. on Thursday, in Room 306, Building 4. The speaker is a doctor.

Thank

attention. you for your kind

Students’ Union

We are happy to inform you that a policeman will come and talk about traffic safety.

Time: 10:10 a.m. on Monday, October 25

Place:Room 401, Building 2

Thank you for your kind attention. Students’ Union

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英语通知的格式范文

notice

there is a film named the true lie tonight.if someone is

interested in it，please go to classroom 6202.it will begin at 7:30. anouncer:the english department

time:dec.9th，XX

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英文通知及范文

通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。通知的写法有两种，一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼；另一种是以书信的形式，发给有关人员，此种通知写作形式同普通书信，只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。 例一：布告形式的通知：通常此类通知上方正中写Notice或NOTICE（通知），发出通知的单位的具体名称可放在正文前，也可放在正文后，右下角处，发出通知的日期写在左下角处。例如：

NOTICE

All professors and associate professors are requested to meet in te college conference room on Saturday, August 18, at 2:00 p. m. to discuss questions concerning international academic exchanges.

通知

本星期六（8月18日）下午二时，全体教授和副教授在学院会议室开会，讨论国际学术交流问题，请准时出席。

例二：书信形式的通知

Dear Examinee:

As you know, due to unfortunate circumstances, ETS was forced to cancel the scores of the October 1992 TOEFL administration in the Peoples Republic of China. At that time, you were notified that you would be able to take

another TOEFL without charge up through the October 1993 administration. You should be aware that the TOEFL program has a long standing policy of not refunding test fees when administrations are cancelled.

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