证明信通常的用处与特点。

(一)凭证

证明信的作用贵在证明，是持有者用以证明自己身份、经历或某事真实性的一种凭证，所以证明信的第一个特点就是它的凭证的作用。

(二)书信体的格式

证明信是一种专用书信，尽管证明信有好几种形式，但它的写法同书信的写法基本一致，它大部分采用书信体的格式。

中文证明信

不论是哪种形式的证明信，其结构都大致相同，一般都有标题、称呼、正文、署名和日期等构成。

(一)标题

证明信的标题通常有以下两种方式构成：

1.单独以文种名作标题

一般就是在第一行中间冠以“证明信”、“证明”字样。

2.由文种名和事由共同构成

一般也是写在第一行中间。如“关于×××同志××情况(或问题)的证明”。

(二)称呼

要在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼，然后加冒号。

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有些供有关人员外出活动证明身份的证明信因没有固定的受文者，开头可以不写受文者称呼，而是在正文前用公文引导词“兹”引起正文内容。

(三)正文

正文要在称呼写完后另起一行，空两格书写。要针对对方所要求的要点写，要你证明什么问题就证明什么问题，其它无关的不写。如证明的是某人的历史问题，则应写清人名、何时、何地及所经历的事情；若要证明某一事件，则要写清参与者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要写清人物、事件的本来面目。

正文写完后，要另起一行，顶格写上“特此证明”四个字。也可直接在正文结尾处写出。

(四)落款

落款即署名和写明成文日期。要在正文的右下方写上证明单位或个人的姓名称呼，成文日期写在署名下另起一行，然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章，否则证明信将是无效的。

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英语证明信

常采用书信格式，但多略去收信人的姓名、地址和结束语。

称呼用语多用“To whom it many concern”，意为“执事先生”“有关人士”“负责人”，但此项也可省去，直接开始正文。

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December 15, 2003（填开证明日期）

Embassy of the United States of America

Attn：Visa Section

This is to certify that Mr./Ms. is of Second Xiangya Hospital of Central South University（单位名称）, he/she has been working in our foryears. We grant him/her with a trip to the United States, he is scheduled to depart on , with the duration of days.

During visit, all international air fare, hotel accommodation, local transportation and daily meals etc. will be borne by

We guarantee that will obey the local laws and return to China immediately after his/her trip. He will not work or apply for residence in the United States. We would appreciated your help if you could grant the visa.

NAME SEX DATE OF BIRTH PASSPORT NO. ANNUAL INCOME Yuan Chongwen M 26 APR 1965 G07629759 ￥50,000

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来源：凯程考研集训营，资料获取、课程辅导咨询凯程老师

考研英语写作小作文之证明信

在考研英语的Part A 小作文部分，书信作为考查的重点所在，种类繁多。在前面我们曾就以题目为例，详细地解析过前14种书信：即建议信、投诉信、咨询信、感谢信、祝贺信、道歉信、慰问信、申请信、求职信、推荐信、介绍信、辞职信、邀请信和拒绝信的写作方法及其注意事项。今天本文就对考研英语小作文中的第十五种书信——证明信——进行深入的分析。

证明信，英文中称为letter of certification，是由个人所在单位、学校或相关人员、部门出具的证明个人身份、学习经历、工作经历或其他一些事实真相的一种常用应用文。

一般来说，在考研英语中，证明信主体部分的写作可按照三个步骤进行，即“三步走”策略。接下来就以题目为例，具体解析一下这个策略。

例题：

Directions：

You are the head of the Student Union in Tsinghua University and your subordinate, Zhao Jun, who is the leader of Green Association, has applied for a job in IEPOA and needs your certification of his campus activities.

You should write about 100 words on ANSWER SHEET 2.

Do not sign your own name at the end of the letter. Use “Student Union” instead.

Do not write the address.

题目所给的规定情景是你是清华大学校学生会的主席，你的属下赵君在应聘国际环境保护组织协会的一份工作，要求你出具一份证明信证明他作为绿色协会的会长所参与的校园活动。

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Unit 10

证明信（Letter of Certification）

一、写作技巧

证明信属于事务性信件，证明信种类很多，有工作经历证明、工作经验证明、病情证明、留学生经济担保书、学业成绩证明书等等，是用来证明一个人的身份、学历、能力、婚姻状况、身体情况等或某一件事情的真实情况。

证明信的写法通常也采用一般信件格式，但多省掉收信人的姓名、地址和结束用语。称呼多用“To whom it may concern”意即“有关负责人”“有关人士”，但此项也可省略。写证明书要求言简意赅。

二、经典范文

例一：医生证明书

Doctor’s Certificate

June 18, 2006

This is to certify that the patient, Mr. Tomas, male, aged 41, was admitted into our hospital on June 9, 2006, for suffering from acute appendicitis. After immediate operation and ten days of treatment, he has got complete recovery and will be discharged on June 19, 2006. It is suggested that he rest for one week at home before resuming his work.

Jack Hopkins Surgeon-in-charge

医生证明书

兹证明病人托马斯先生，男，41岁，因患急性阑尾炎，于20xx年6月9日住院。经立即施行手术和十天治疗后，现已痊愈，将于20xx年6月19日出院。建议在家休息一个星期后再上班工作。

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英语学历证明材料范文01

范例1 大学毕业证书

Let it be known that Mr. Wang Chumming, native of Shandong Province,born on January 17, 1962, having specialized in seismological geology inthe Geology Department of Changchun University from October, 1978 to July,1982 and having completed the four year undergraduate program withqualified standing, is hereby awarded this Certificate of Graduation.

范例2 研究生毕业证书

Mr. Kang Jiangrong was born in Hangzhou, Zhejiang Provincein April, 1968. From September 1985 to December 1989, he was apostgraduate student in our institute, majoring in Textile

Machinery, He fulfilled his study plan, and passed oral examination on his thesis in July 1989. He was allowed to graduate.

范例3 硕士学位证书

Certificate of Master Degree University of Shanghai

We the undersigned hereby certify that Mr. Jiang Shan having fulfilled the requirements of the Ordinances and Regulations of the University was by the University authority admitted to the Degree of Master of Science in Electronic Engineering at a Congregation held in the University on July 14, 1989.

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在职证明 此为样本，请按此格式用带有贵公司中英文抬头的信纸打印

注：1、在职证明里的劳动合同到期日必须要填写。（空白处需打印，不可手写）

2、出行时间 年 月 日至 年 月 日以离开和到达北京时间为准，需具体到 日

__________先生/女士/小姐（请客人根据自己实际情况选择一种称谓，同时将其他两种称谓删除）护照号 出生日期 。自_______年起在我公司工作，并在_________部门任________职务，月薪为RMB______元。我们保证其在旅行时遵守当地法律并在旅行结束后按

期回国。劳动合同起止日是 年 月 日至 年 月 日。他/她将于 年 月 日至 年 月 日前往贵国旅行。旅行期间一切费用由其自行承担。

申请人单位：

单位注册号： 领导签字，盖公章：

联系电话：

时间：

CERTIFICATE

DATE:

Mr/Ms/Miss（请客人根据自己实际情况选择一种称谓，同时将其他两种称谓删除）________ His/her passport No. , Birth date . He/she began to work in our corporation since________，and he/she is the ________of the _______Dept. Her/his salary is RMB______yuan per month. We guarantee that he/she will obey the local laws during the tour and come back to China as soon as he/she finishes the trip. The labor contract date of subscribe and expire from to_________. He/She intends to travel to your Country in ________（此日期为离开北京到到达北京的具体日期）. All the expenses will be furnished by himself/herself.

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在线英语培训领导者

职场实用商务英语写作：英语证明书怎么写？

在职场中，免不了要写各种各样的证明书，比如工作证明、病情证明等等。那么如何用英语写这些五花八门的证明书呢？下面安格英语老师就以医院证明和公证书为例来教大家如何用英语来写证明书。

例一：Doctor's Certificate（医院证明）

June 18, 2014

This is to certify that the patient, Mr. Tomas, male, aged 41, was admitted into our hospital on June 9, 2014, suffering from acute appendicitis. After an immediate operation and ten days of treatment, he has completely recovered and will be discharged on June 19, 2014. It is suggested that he rest for one week at home before resuming his work.

Jack Hopkins

Surgeon-in-charge

医生证明书

兹证明病人托马斯先生，男，41岁，因患急性阑尾炎，于20xx年6月9日住院。经手术和十天治疗后，现已痊愈，将于20xx年6月19日出院。建议在家休息一个星期后再上班工作。 主治医生：杰克。霍普金斯

20xx年6月18日

例二：Certificate（公证书）（90）Lu Zi, No. 1130

This is to certify that Mr. Zhao Qiangwen holds a diploma issued to him in July, 2014 by Shandong University（Diploma No. 064）and that we have carefully checked the seal of the University and the signature of President Zhou Yongsen.

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