应用文写作格式

1、书信

一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。

请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。

2、启事

启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。

3、通知

通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。

4、电报

在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。

5、新闻

新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题 概括简讯的主要内容。（2）导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾 是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

6、广播稿

广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“?希望小学?每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。

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行政1103 彭文贤 20xx070080 北京信息科技大学关于

召开校园环境保护工作会议的通知（标题）

各教学办公室、后勤工作人员：（抬头） 为加强校园环境保护系统工作，推进北京信息科技大学校园环境保护系统“五大建设”。（依据部分）我校定于20xx年x月x日至25日在学校报告厅召开全国环境保护工作现场会议，有关事项通知如下：（小帽子）

一、会议召开的背景

最近一段时间以来，学校卫生工作出现一些不尽人如意的现象。如：学生不太讲究卫生，随意乱丢垃圾，乱踏草坪，纸屑漫天飞等现象，严重影响校园环境。不利于同学养成良好的卫生习惯，急需养成教育等。学校的卫生环境，是学校精神文明建设的窗口，也是学校师生素质高低的综合反映。但由于同学们多年养成的不良行为习惯，经常给校园文明带来不良的影响。

二、会议主要内容

总结交流经验，部署下一阶段校园环境保护工作，加强校园环境保护系统政务公开

工作。保护校园环境是贯彻落实党的十八大提出的“五位一体”建设中“生态文明建设”的重要方面，学校对环境保护负有重要责任，建立生态文明校园，保护校园环境，提高学校环境质量，具有重要意义。我们具体落实到工作中就是首先要明确责任；对于校外单位采取“谁引进，谁负责”的原则；同时各学院要根据实际情况制定相应实施办法，从细节入手做好环境保护工作；做好环境保护工作要务实，狠抓学习、培训相关知识及预案环节，确保校园环境保护工作正常、有效地开展，达到良好的效果。为建设生态文明、促进校园环境改善与发展做出更大的贡献。

三、会议时间

20xx年x月x日至25日，会期半天。

四、会议地点

学校报告厅

五、参加人员

各学院教学办公室代表、后勤工作人员及部分学生代表

六、会议报名与报到：

（一）报到时间20xx年x月x日（周五）8时至18时

（二）请各单位（部门、小组）于20xx年x月x日（周四）下班前将会议回执传真至北京信息科技大学后勤部办公室。

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一、信函 .......................................................................................................................................... 2

1．贺信类................................................................................................................................. 2

2.求职信 .................................................................................................................................. 2

3.感谢信 .................................................................................................................................. 4

4.致歉信 .................................................................................................................................. 5

5.商务信函（ 公函）............................................................................................................. 6

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应用文写作基础知识

绪 论

人类自从有了文字就开始了写作活动。人类最早的写作即是为了解决各种实际需要而开始的。就写作目的而言，分为两大类。一类是文学写作，一类是应用写作。文学写作主要用于抒发作者的主观情感，反映社会现实，是为人们欣赏而进行的艺术创作，如诗歌、散文、戏剧、小说等；应用写作是为了处理公务和个人私务而写的，用于解决实际问题。人们通常把实用型文章的写作称为应用写作。

应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。比如你们大学毕业的时候要写毕业论文；工作了，到公司应聘，被录用了，就要与公司签订劳动合同；今天有事或者说生病了，不能来上班，就要向公司递交请假条；到机关单位工作，要请示、汇报工作，经常要用到公文；生活中遇到经济纠纷，要打官司就要写诉状等等，正如叶圣陶先生所说的那样：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”可以说，当今人们对应用文的写作需求达到了一个“无人不需，无时不有，无处不在”的前所未有的高度。如果没有一定的应用文写作能力，将很难在职场中游刃有余。

一、应用文的概念

１、应用文的定义

1

应用文是党政机关、社会团体、企事业单位以及个人在处理各项公务和日常事务中为解决实际问题所使用的具有惯用格式的实用性文章的总称。

我国应用文写作已有3500年的历史，可谓历史悠久，源远流长。殷墟出土的甲骨卜辞，商周时期的钟鼎铭文，《周易》中的卦辞、爻辞等，都可以看作是应用文的原始形态。所以，如果说神话是中国文学的“祖先”，那么甲骨文则可以说是应用文的“祖先”了。

新中国成立后，我国的应用文写作有了长足的发展并逐步建立起现代应用文体制。从19xx年到19xx年的30年中，党和政府先后发布了十多个关于机关公文写作的文件，使我国公文写作逐步走上了规范化、科学化、系统化的道路。国务院于20xx年8月24日发布《国家行政机关公文处理办法》，规定了行政机关公文13种，标志着我国应用文写作进入了一个崭新的阶段。

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应用文写作 编辑：张敏贵、孙桂兰、高小平

缺少：访谈录，调查报告，创业策划书，海报，记录，小传

对口单招应用文写作示例

（一）常用应用文写法：条据、通知、启示、介绍信、通知

条据

条据就是作为某种凭据的便条。常见的条据有借条、收条、领条、收条、欠条、请假条、托事条、留言条等。基本格式和写法都差不多。一是要说明条据的性质，如借条、收条、领条、收条、欠条、请假条中的“借”、“收”、“请假”，就是说明性质的；而是说明事由或事实，如借条要写明向谁借什么，借多少，何时归还等。三要署名并写清日期包括年月日。 一、收条、借条、领条、欠条。

格式：（1）标题。直接由文种名构成。即第一行，中间写上收条（收据）或借条（借据）。

（2）正文。第二行，空两格开始写正文：向谁借（收、领），借（收、领）到什么东西，数量多少。数字要大写。常用大写数字有：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。借条上一般还应写明物品什么时候归还。最后，写上借（收、领）东西人的单位、姓名和借（收、领）东西的日期。例：

借 条

今借到学校图书馆《雷锋的故事》伍拾本，2月15日前归还。

三（1）班图书馆管理员 赵玲

20xx年 1月5日

收 条

今收到王宁同志交来的体检费壹佰零伍元整。

经手人：XX X年X月X日

领 条

今领到手套拾副，安全帽拾顶。

领取人：XX X年X月X日

欠 条

1

应用文写作 编辑：张敏贵、孙桂兰、高小平 因购货所带现金不足，尚欠百货大厦人民币贰佰伍拾元整，准于一天后，即四月二日送还。

X乡镇：XX

X年四月一日

二、介绍信

材料：XX职业学校办公室主任李大伟同志前往常州市职教集团参观取经学习，请你为他写一张介绍信。

例文：

介绍信

常州市职教集团：

兹介绍我校办公室主任李大伟同志前往贵市职教集团参观学习，请予接洽为荷。

此致

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写作

1）文体要求：应用文

2）题目要求：A Letter of Application

3）字数要求：120词以上

4）提纲：

1. 假设你是张明，一名大二学生，现申请从自动化系转到商务管理系

2. 申请的主要原因

3. 对转系带来的麻烦表示歉意，并希望有关领导能同意我的申请

5) 建议句型：

i. I am ……

ii. Now I am writing to you to formally request to switch to……

iii. The main reason for my decision is that ……

iv. I am sorry for any inconvenience or trouble……

v. I do appreciate your kind consideration and sincerely hope you will…..

范文

A Letter of Application

May 20th, 2010

Dear Sir/Madam,

I am a sophomore with major in Automation. Though I have made a great progress during my first year academic training, I find that I am more interested in Business Administration. Now I am writing to you to formally request to switch to this area of study. (写信目的)

The main reason for my decision is that the major I am studying in is my parents’ choice. They insisted that I should study what they had learned before but after a year’s study I have come to realize this is not the career I want to pursue in my future life. Besides, I have attended business classes as my optional course and achieved a good success, which further confirms my decision. (理由)

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《应用文写作》说课稿

一、课程地位

应用文是人们在日常工作、学习和生活中处理公私事务时使用的一种具有固定或惯用格式的文体。其使用非常广泛，实践性很强。在现代社会生活中，应用文作为信息载体和交际工具，应用写作能力不仅成为了当今社会高素质人才的重要内涵，而且还是企业所要求的八大职业核心能力之一。因此，《应用文写作》既是一门文化基础课，也是一门职业核心能力训练课，更是一门人文素质课。重视《应用文写作》课程的建设和学生应用文写作技能的培养，不仅可以增强学生的职业能力和就业竞争力，而且可以为学生未来职业生涯和实现职业能力的可持续发展奠定基础。

《应用文写作》是各类高校开设的一门基础课，具有综合性和实践性的性质。在我校是旅游管理、酒店管理、商贸等专业都开设的一门公共必修课。

二、教学目标

《应用文写作》侧重考核学生的实际操作能力，需要学生能理论联系实际，学以致用，根据课程建设理念，我们将课程建设的目标分解为：

1、知识目标

通过对各专业各类常用应用文体的教学，使学生了解各类应用文体写作的基本格式与写作要求，掌握应用写作的方法和技巧，能熟练地写好与自己所学专业和从事的职业密切相关的常用的应用文，以适应社会实践的需要，为学生未来职业活动打下良好的基础。

2、能力目标

通过课程学习，使学生了解各专业的职业流程和工作任务，培养学生的自学能力、创新能力、活动策划能力和知识应用能力。

三、教学设计

（一）教材分析：《应用文写作》是我校目前高职各专业正在使用的写作课教材，由高等教育出版社20xx年出版。此教材是由长期工作在高职高专教学一线、具有丰富教学经验的老师参与编写，体现了“以就业为导向培养高职高专学生”的目标要求；在内容设计上坚持“理论必需、够用为度”，注重理论与实践的结合，突出文种训练；本书从培养学生写作素质和写作技能的角度出发，以基于学习生活、工作过程的应用写作这一编写思路来安排内容。全书共分上下编共九个模块，涉及各类文种60余种。

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