应用文写作格式

1、书信

一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。

请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。

2、启事

启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。

3、通知

通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。

4、电报

在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。

5、新闻

新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题 概括简讯的主要内容。（2）导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾 是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

6、广播稿

广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“?希望小学?每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。

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行政1103 彭文贤 20xx070080 北京信息科技大学关于

召开校园环境保护工作会议的通知（标题）

各教学办公室、后勤工作人员：（抬头） 为加强校园环境保护系统工作，推进北京信息科技大学校园环境保护系统“五大建设”。（依据部分）我校定于20xx年x月x日至25日在学校报告厅召开全国环境保护工作现场会议，有关事项通知如下：（小帽子）

一、会议召开的背景

最近一段时间以来，学校卫生工作出现一些不尽人如意的现象。如：学生不太讲究卫生，随意乱丢垃圾，乱踏草坪，纸屑漫天飞等现象，严重影响校园环境。不利于同学养成良好的卫生习惯，急需养成教育等。学校的卫生环境，是学校精神文明建设的窗口，也是学校师生素质高低的综合反映。但由于同学们多年养成的不良行为习惯，经常给校园文明带来不良的影响。

二、会议主要内容

总结交流经验，部署下一阶段校园环境保护工作，加强校园环境保护系统政务公开

工作。保护校园环境是贯彻落实党的十八大提出的“五位一体”建设中“生态文明建设”的重要方面，学校对环境保护负有重要责任，建立生态文明校园，保护校园环境，提高学校环境质量，具有重要意义。我们具体落实到工作中就是首先要明确责任；对于校外单位采取“谁引进，谁负责”的原则；同时各学院要根据实际情况制定相应实施办法，从细节入手做好环境保护工作；做好环境保护工作要务实，狠抓学习、培训相关知识及预案环节，确保校园环境保护工作正常、有效地开展，达到良好的效果。为建设生态文明、促进校园环境改善与发展做出更大的贡献。

三、会议时间

20xx年x月x日至25日，会期半天。

四、会议地点

学校报告厅

五、参加人员

各学院教学办公室代表、后勤工作人员及部分学生代表

六、会议报名与报到：

（一）报到时间20xx年x月x日（周五）8时至18时

（二）请各单位（部门、小组）于20xx年x月x日（周四）下班前将会议回执传真至北京信息科技大学后勤部办公室。

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应用文写作 编辑：张敏贵、孙桂兰、高小平

缺少：访谈录，调查报告，创业策划书，海报，记录，小传

对口单招应用文写作示例

（一）常用应用文写法：条据、通知、启示、介绍信、通知

条据

条据就是作为某种凭据的便条。常见的条据有借条、收条、领条、收条、欠条、请假条、托事条、留言条等。基本格式和写法都差不多。一是要说明条据的性质，如借条、收条、领条、收条、欠条、请假条中的“借”、“收”、“请假”，就是说明性质的；而是说明事由或事实，如借条要写明向谁借什么，借多少，何时归还等。三要署名并写清日期包括年月日。 一、收条、借条、领条、欠条。

格式：（1）标题。直接由文种名构成。即第一行，中间写上收条（收据）或借条（借据）。

（2）正文。第二行，空两格开始写正文：向谁借（收、领），借（收、领）到什么东西，数量多少。数字要大写。常用大写数字有：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。借条上一般还应写明物品什么时候归还。最后，写上借（收、领）东西人的单位、姓名和借（收、领）东西的日期。例：

借 条

今借到学校图书馆《雷锋的故事》伍拾本，2月15日前归还。

三（1）班图书馆管理员 赵玲

20xx年 1月5日

收 条

今收到王宁同志交来的体检费壹佰零伍元整。

经手人：XX X年X月X日

领 条

今领到手套拾副，安全帽拾顶。

领取人：XX X年X月X日

欠 条

1

应用文写作 编辑：张敏贵、孙桂兰、高小平 因购货所带现金不足，尚欠百货大厦人民币贰佰伍拾元整，准于一天后，即四月二日送还。

X乡镇：XX

X年四月一日

二、介绍信

材料：XX职业学校办公室主任李大伟同志前往常州市职教集团参观取经学习，请你为他写一张介绍信。

例文：

介绍信

常州市职教集团：

兹介绍我校办公室主任李大伟同志前往贵市职教集团参观学习，请予接洽为荷。

此致

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XX市教育局通报

XX通报（2011）77号 签发人：XXX

XX市育才学校的张月红学生：

10月20日下午，张月红在建设银行储蓄所门前捡了1万元钱，交到银行。丢钱的老人跌跌撞撞的找到银行，找回失而复得的1万元钱。老人抽出一沓钱给张月红，作为奖励。张月红拒绝了。

这种拾金不昧的精神，是我们中华民族的传统美德。更是八荣八耻中以诚实守信为荣，以见利忘义为耻 的实际体现。在有些人眼里，利比义重，当利与义博弈时，往往表现为趋利而忘义。张红月用一个朴朴实实的行动，践行了一个小学生的荣辱观，也警戒了世人：只要每个人都从自己做起，从小事做起，守护好自己心灵里的荣辱观，形成社会的浩然正气，并非那么难。希望市民们共同努力，让这种好思想、好风尚、好品德发扬光大，建立一个和谐文明的城市。

在此，对张月红同学提出表扬。希望育才学校在全校进行对张月红同学的表扬，让全校的学生都向她学习。

至此敬礼

XX市教育局（公章）

二0一一年十一月二十九日

主题词：拾金不昧、通报、荣辱观

XX市教育局办公室 20xx年12月1日印发

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常用应用文写作格式

一、“通知”的写作格式

通知的功能：

  通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。

通知的写法：

1、标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX   的通知”。

发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》；

事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。

2、换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。

3、正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。

  正文一般由三部分组成。

  第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分；

  第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。

 第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知，望……认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。

4、如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。

5、落款：在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织

6、日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日，写在署名下一行的右边。

例子：

                              通     知

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常用应用文写作格式

一、“通知”的写作格式

通知的功能：

通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。

通知的写法：

（1）标题：

发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》； 事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。

（2）正文：

正文一般由三部分组成。

第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分；

第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。

第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知，望??认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。

（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。

（4）落款：

在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。

（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日

二、“请示”的写作格式

请示的功能：

是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。行文目的主要是对有关事项、问题等，请求上级机关给予明确及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。 请示的写法：

（1）标题：

发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；

事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》

（2）正文：

第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。因此，该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。

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XX大学文件

X函（20xx）77号

签发人：XXX

XX大学

关于砍伐5棵大白杨的函

A街道办事处绿化办公室：

XX大学教学楼始建于XXXX年，当时在教学楼周围栽种了5棵大白杨。直到今年，大白杨平均树高10米，宽70厘米。由于该教学楼年久失修，楼体的部分位置已经出现裂缝。

据有关专家评估，该教学楼的使用年限只有5年左右。鉴于此楼是供给学生使用，经常要用来上课。为了保证学生安全，不发生意外事故。经学校办公室书记们研究，拟决定在明年夏天暑假期间重建此教学楼。因此在危楼的周围的5棵大白杨，根据有关建筑法规规定，必须砍伐掉。

因此我校拟决定砍伐掉此5棵大白杨，相关支出及收益费用由本校发展基金费承担。我校承诺，在新楼建成之后，为了本市区的绿化和校园的美化，还会再次在新楼周围栽种树木花草。

特此函询，盼复

XX市XX大学（印章）

二020xx年x月二十九日

主题词：绿化，砍伐，函

XX市XX大学办公室 20xx年x月x日（印发）

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