函的写作格式及范文

函的写作格式

函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。

①标题

一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。

②正文

一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。

函的范文：商洽事宜函

中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

××大学：

近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略)

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

中国科学院××研究所(盖章)

一九九五年×月×日

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工作邀请函的格式 -邀请函

[]一、常规的 1、前的通知，做会议记录及签到 2、各种开展前干部签到表制作以及职员签到 3、团学财产的租借和治理 4、全系学生及的各项整理 5、定期进行部内，对本月的工作进行，找出不足以便及时更正并，使工作开展的更顺利，进步工作效率，。同时，为与干事交流提供交流沟通渠道 6、做好各部分间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部分之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。 7、三、四楼活动室活动的协调安排 二、阶段性工作 （一）初学生到校统计 （二）新学生干部各类文档更改工作内容 1、五委干部录更新 2、班委干部通讯录更新 3、值班安排表 （三）红旗团委评选筹备工作 根据任务分解表，做好分配到的分委部分上交的收集整理工作。对上交材料进行审查，《》()。 （四）文化节 设计、制作以及发放旅游系、音乐系、艺术系三系合办的文化节式活动的。 （五）期间工作 1、晚会进场券、邀请函、节目单的分发 2、当天吹场 3、购买给观众所使用的为活跃现场气氛的道具，如：手掌拍、荧光棒、梢子等，及其分发 4、晚会奖品的分发 5、晚会后台相关工作的部署负责

（六）六委干部换届选举大会 制作发放外系学生干部邀请函，大会在任各部长签到 三、今后秘书部发展空间 （一）加强与干事的沟通交流，并根据干事的长项、能力分配任务。做到公道安排工作，尽量不让工作影响； （二）希看以后能够更好的“在其位，谋其职”，和五委各成员之间互相勉励，一起； （三）希看加强秘书部和其他部分之间、系三个秘书部之间、秘书部部分内成员之间的交流。 （四）科学治理系部团学财产。

（五）做出本秘书部工作职能分解表，实行定岗定位。 （六）完善本部分的各项规章制度。如：财产治理办法；会议签到赏罚治理条例；召集各开会的协调安排登记表及干事治理办法. （七）培养更多文秘方面的人才。 （八）继续完成一般性工作 1、做好把握的活动资料 2、做好各部分间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部分之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行 3、交流经验，使工作开展的更顺利，进步工作效率 4、整理学生会所有文件资料；月末进行一次部内讨论，对本月的工作进行总结，找出不足以便及时更正 5、做好学生会的文件制作，治理和各部分会议记录的收信整理、回档等等 固然已经换届了，但是在接下来的工作中，我将继续在秘书部工作，组织协调新干部做好各项内部工作。同时鼓励发挥秘书处同心协力、积极向上的，与新任干部一起为秘书处的明天继续奋斗。

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工作联系函范本

XXXX技术开发总公司：

我司于X年X月X日去函给贵公司，联系我司在XX向贵公司购买二宗用地（7000平方米和3000平方米）的#b@2事宜，贵公司也根据当时实际情况向我司作出了回复。

近来，上级管理部门在检查我司工作时多次墩促我司着力解决上诉二宗用地的历史遗留问题，明晰权属，为企业改制创造必要条件。为此，我司特致函贵司，望尽快办出二宗用地国土规划两证或复函说明二宗用地的现状，提出比较具体解决问题的办法。

此函

盼复

二00九年X月X日

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函的范文

函的分类

函可以从不同角度分类：

（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

函的格式

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

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四川峨胜水泥集团股份有限公司

九里制造二厂工作函

综合办〔2014〕036Subject (主题 )：安全帽 佩戴 Please reply（请回复） 主送单位：矿山车间

矿山车间：

我制造厂多次发现你车间矿山灰石皮带（二期）机头员工，上下班未佩戴安全帽穿行于厂区，严重违反公司及制造厂相关安全管理规定。为安全考虑，请贵部告知相关人员务必遵守制造厂相关安全管理规定，今后我制造厂将对违反相关安全管理规定的员工予以处罚。

请贵部告知为谢！

特此函告

部门〔盖章〕

二〇一四年四月八日

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上海广昊房产集团有限公司 工程技术部 (021-60585109) Shanghai guanghao real estate(group) co.,Ltd 文件编号:SH-GH-ETD-W001

ervin 第 1 页 2013/3/30

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公文函格式范文

公文函概念

函，即信；公函即公务信件。它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。

公文函格式

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法请求如下：

（一）首部。重要包含标题、主送机关两个内容。

1、标题。公函的标题一般有两种情势。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。重要阐明发函的缘由。一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题阐明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

公文函用法

1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜，

3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

公文函范文一

商洽事宜函

中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

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