通知公告发布要求
通知公告作为学校的主要信息阵地,其受众多、影响大,既对组织开展学校的各项工作起到广泛宣传作用,也是校内外师生校友关注学校动态的窗口,还为社会大众了解学校提供一定信息。为保证将信息准确及时地传达给师生,请各部门对本部门端口上传的通知公告严格把关,在内容(简洁、完整)、形式上(按照下文所述进行)做到规范、无误,保证语言通顺、逻辑清楚、无错别字、通知事项全面,符合通知公告的一般要求。
一、正文
1.首先,如果内容不多,建议在编辑器里直接输入内容。一般而言,通知内容多从word里复制过来,请务必注意:在编辑器里粘贴所复制的内容时,必须选择“纯文本粘贴”(工具栏左起第4项,以保证清除源文件格式)。
2.字体为宋体、三号。(注意:无加粗、无下划线)
3.段间距。由于编辑器和word、txt文档不同,有自己默认的段间距,因此编辑器里的段与段之间必须重新用Enter回车键分段(首先,在编辑器里把复制过来文档里的段与段之间回格,让原来的两段合并在一起,再回车断行,这样的段间距才是符合规范的)。每一段首行缩进2个汉字(半角状态下4个字符,全角状态下2字符)。
二、正文的标题层级。标题级别依次为“一、(一)”“”“1.(”“1)”。当全文只有两级标题时,可以依次为“一、“1.。””
三、关于时间的表述。内容中如涉及到时间,几点几分之间
用英文状态下的冒号,以保证数字之间的紧凑。时间段之间的横杠应为全角状态下的“-”。
例如12:00―13:00,而非12:00-13:00。
四、附件。附件名称与正文之间空1行,左空2个汉字输入“附件:”字样,如果只有1个附件,点击工具栏的“回形针”图标,直接插入附件内容;对于多个附件,应该在附件名称前面用数字标注序号,每个附件另起一行,并同第1个附件名称左对齐。格式如下:
附件:1.XXX
2.XXX
3.XXX (注:附件名称不使用书名号)
…… …… 余下全文