公司印章管理规定
一、总则
公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本制度。
二、公司印章的刻制
2.1公司印章的刻制均须报公司总经理审批。
2.2 公章、财务章、发票章,由行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行。
2.3公司各部门的专用章(人事章等),由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。
2.4未经公司领导批准,任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。
3、公司印章的启用
3.1新印章要做好戳记,并统一在行政部留样保存,以便备查。
3.2新印章启用前应由行政部下发启用通知,并注明启用日期、发放单位和使用范围。
4、公司印章的使用范围
公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章(合同章、财务章)。公司所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。
4.1公司行政章的使用范围主要为:
4.1.1公司对外签发的文件。
4.1.2公司与相关单位联合签发的文件。
4,1.3由公司出具的证明及有关材料。
4.1.4公司对外提供的财务报告。
4.1.5公司章程、协议。
4.1.6员工调动。
4.1.7员工的任免聘用。
4.1.8协议(合同)资金担保承诺书。
4.2公司合同专用章的使用范围主要为:
4.2.1对外投资、合资、合作协议。
4.2.2各类经济合同等。
4.3财务专用章:主要用于货币结算等相关业务。
4.4公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用,不得对外。
5.公司印章的管理职责
5.1公司总经理
负责合同章、行政章的使用审批工作。
5.2公司副总经理
负责分管部门授权范围内的印章使用监督工作。
5.4印章管理员
5.4.1负责印章的保管。
…… …… 余下全文