对信息管理四个发展阶段总结
一、 传统管理阶段
(1) 传统管理阶段的侧重点:这一阶段以信息源管理为核心,以图书馆为象征,同时
也包含档案管理和其他文献资料管理。由于科技信息主要以文献为载体,所以这类信息机构所从事的实质上仍然是文献管理工作,只不过偏重于图书之外的文献(如期刊、专利、会议文献等)而已。
(2) 传统管理阶段的管理任务:收藏和管理文献记录,简化文书工作,数据处
理和通信、统计、记录管理、信息共享和公开、信息政策和监督、组织发展和管理。
(3) 传统管理阶段的内容:图书馆对文献的收藏以文献的利用为目的,也就是
说,为了以后多次重复的利用,变少数人的“藏”为多数人的“用”。它除了包括对文献本身的管理外,还包括对机构、人、文献整理和提供过程的管理。
(4) 传统管理阶段的方法:随着社会经济、科技和文化的发展,文献记录的
类 型大量增加,图书馆座位最初的文献收藏机构,逐渐与档案馆分流,成为知 识和文献收藏、整理和提供利用的社会信息交流中心机构。
二、技术管理阶段
(1)技术管理阶段的侧重点:这一阶段以信息流的控制为核心,以计算机为计算工具,大
批量管理和处理文献信息。
(2)技术管理阶段的管理任务:随着机构的记录数据处理量不断被增大,不仅需要大量数 据的处理组织存贮问题,而且还需要对数据进行保护且在需要时有效取出。这就需要以 系统思想为指导,全面考虑组字机构各类数据信息的采集、加工、存贮、检索、传输和 利用。
(3)技术管理阶段的内容;主要是对自动化信息处理和信息系统建造。计算机发明研制不
到十年就被应用于图书馆的文献信息加工和管理,目的是要提高文献信息加工处理和查找效率,实现对文献信息流的控制。
(4)技术管理阶段的方法:通过使用计算机信息检索系统对二次信息(文献线索)的管理
来达到对所有原始文献信息进行管理的目的。20世纪进入xx年代以后,MIS被广泛应用于各个领域并产生了很大的影响,成为计算机系统非常有代表性的、经常使用的工具。
…… …… 余下全文