一、通知的格式

通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。

通知的样式，在机关中常用的有如下五种：①会议的通知；②布置工作的通知；③交流情况或信息的通知；④转发请示、报告和意见的通知；⑤传达领导意见，任免干部，发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。

（一）标题

写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。如，“XXX关于XXX的通知”

（二）称呼

写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。但此种情况极少)。注，写被通知单位时可用全称

也可用规范简称，但应注意保持意思明确避免歧义。针对此问题，应当多学习过往范文。

（三）正文

另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。

1.开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。

2.布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

3.周知有关事项的通知要语意明确言简意赅。

4.写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

（四）落款

分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

二、会议通知格式

（一）什么是会议的通知

会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。

（二）怎样写好召开会议的通知

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共享者：F-0

定义：通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的公文。通告不同公告，它主要用于有关单位开展业务工作需要。

格式：

1、标题：

①"通告"。如遇特别紧急情况，可在通告前加上“紧急”二字。

②"关于XXX的通告"。

③"XXX关于XXX的通告"。

④"XXX的通告"。

⑤"通告"

2、原由：

主要阐述发布通告的背景、根据、目的、意义等。通告常用的特定承启句式“为??，特通告如下”或者“根据??，决定??，特此通告”引出通告的事项。

3、通告事项：

通告事项是通告全文的核心部分，包括周知事项和执行要求。撰写这部分内容，首先要做到条理分明，层次清晰。如果内容较多，可采用分条列项的方法；如果内容比较单一，也可采用贯通式方法。其次要做到明确具体，需清楚说明受文对象应执行的事项，以便于理解和执行。

4、结语：

用"特此通告"或“本通告自发布之日起实施”表达。

范文：

例1：

河南省交通厅

关于继续做好公路养路费等交通规费征收工作的通告

根据交通部通知，在国家交通和车辆税费改革方案正式公布实施之前，各地必须严格按照《国务院办公厅转发交通部等部门关于继续做好公路养路费等交通规费征收工作意见的通知》(国办发[20xx]2号)精神，继续做好公路养路费等交通规费征收工作。特通知如下：

一、各级交通主管部门要清醒地认识到交通规费征收工作对交通基础建设的重要性、必要性乃至于对河南经济建设产生的重大影响，切实加强对公路养路费等交通规费征收工作的领导，积极主动与当地财政、公安等部门取得联系，密切协作，及时解决征收工作中出现的问题，维护正常的征费秩序，为交通基础设施建设筹集更多的资金。

二、各缴费义务人要严格按国家和省现行征缴政策、办法和标准，自觉到当地征稽机构缴纳各项交通规费。对目前社会上仍然存在偷、逃、漏、欠规费的行为，各级交通规费征稽机构和人员将继续进行稽查、追缴并依法收取滞纳金和罚款，对故意妨碍征缴人员执行公务的，要依法严肃查处，情节严重的，移交司法机关追究刑事责任。

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通知的格式

通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。

①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。

②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)

③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。

④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

通知范文一

关于加强机关值班、加强机关安全保卫工作的通知（正式复杂版）

各乡镇党委、政府，县直各部、委、局、办、中心：

时至年底，全县各种不稳定因素增加，治安形势比较严峻。加强值班工作，加强安全保卫工作显得尤为重要。然而，近一段时间以来，我县一些单位和乡镇在机关值班和安全保卫方面存在一些问题。有的单位平时不安排值班，公休日、节假日期间更是无人在岗，值班制度形同虚设；有的单位领导不带班，只有一般工作人员守摊子；还有的单位连值班室、值班电话都没有设立，有些单位和乡镇安全保卫工作制度不落实，管理松懈，导致发生入室盗窃等问题。针对这些情况，现就进一步加强值班、做好机关安全保卫工作提出如下要求：

一、提高思想认识，加强组织领导。机关值班和安全保卫工作是各级机关搞好自身管理的重要组成部分，是维护机关工作秩序、保持上下联系畅通的必要保证，也关系到整体工作的大局。各级各部门一定要站在讲政治、讲大局、讲稳定的高度，充分认识加强机关值班和安全保卫工作的重要性，真正摆上重要位置，

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公告格式

【概念】

公告是上至国家高级权力机关、行政机关向国内外宣布重要事项或法定事项，下至各机关部门、人民团体、

企事业单位向有关方面或人民群众宣布重要事项的知照性公文。 公告具有以下特点：

（1）内容的规定性。公告所宣布的事项是国内外极为关注的重大事项，所宣布的内容是能够向国内外公开

的重大决定，它的使用要考虑在国际国内所可能产生的政治影响。

（2）发文机关的特定性。公告的发文机关仅限于国家最高权力机关、最高行政机关及其工作部门。

（3）告知的广泛性。公告向国内外发布，其告知的范围相当广泛。

（4）传播的新闻性。公告是通过报纸、广播、电视等新闻媒介公开发布。

【公告格式】

公告分标题，正文和落款三部分。

（1）标题

公告的标题有三种形式：第一种由发文机关名称、事项、文种组成；第二种由发文机关名称和文种组成；

第三种只写出文种“公告”即可。

（2）正文

公告的正文一般包括因由、事项和结语三个内容。

因由要求用简要的语言写出公告的依据、原因、目的。事项是公告的主体，要求明确写出公告的决定和要求。

结语一般用“现予公告”“特此公告”等习惯用语，体现公告的庄重性、严肃性。

（3）落款

公告的落款要求写出发布机关的名称和年、月、日。如果机关名称已在标题中出现，在落款处也可不写，只

写年、月、日或年、月、日写在标题的下方、正文的上方。

【公告范文】

中国侨联20xx年招录机关工作人员面试公告

根据国家公务员录用有关规定和中国侨联招录计划，现将中国侨联20xx年招录机关工作人员面试工作有关事项公告如下：

一、参加面试的人员

姓 名 准考证号

崔 越 95211281113

朱建宇 95219170108

蔺 轩 95217920311

孙本静 95218942217

孔明敏 95218451704

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公告格式（附范文）

【概念】

公告是上至国家高级权力机关、行政机关向国内外宣布重要事项或法定事项，下至各机关部门、人民团体、

企事业单位向有关方面或人民群众宣布重要事项的知照性公文。 公告具有以下特点：

（1）内容的规定性。公告所宣布的事项是国内外极为关注的重大事项，所宣布的内容是能够向国内外公开

的重大决定，它的使用要考虑在国际国内所可能产生的政治影响。

（2）发文机关的特定性。公告的发文机关仅限于国家最高权力机关、最高行政机关及其工作部门。

（3）告知的广泛性。公告向国内外发布，其告知的范围相当广泛。

（4）传播的新闻性。公告是通过报纸、广播、电视等新闻媒介公开发布。

【公告格式】

公告分标题，正文和落款三部分。

（1）标题

公告的标题有三种形式：第一种由发文机关名称、事项、文种组成；第二种由发文机关名称和文种组成；

第三种只写出文种“公告”即可。

（2）正文

公告的正文一般包括因由、事项和结语三个内容。

因由要求用简要的语言写出公告的依据、原因、目的。事项是公告的主体，要求明确写出公告的决定和要求。

结语一般用“现予公告”“特此公告”等习惯用语，体现公告的庄重性、严肃性。

（3）落款

公告的落款要求写出发布机关的名称和年、月、日。如果机关名称已在标题中出现，在落款处也可不写，只

写年、月、日或年、月、日写在标题的下方、正文的上方。

【公告范文】

中国侨联20xx年招录机关工作人员面试公告

根据国家公务员录用有关规定和中国侨联招录计划，现将中国侨联20xx年招录机关工作人员面试工作有关事项公告如下：

一、参加面试的人员

姓 名 准考证号

崔 越 95211281113

朱建宇 95219170108

蔺 轩 95217920311

孙本静 95218942217

孔明敏 95218451704

经济联络处职位最低分数线为114.4分；政策法规处职位最低分数线为122分。

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通 报

? ? 号

关于###费管理使用违纪行为的

通 报

###、######、###：

年月， 在对###等 费征收情况例行检查中，发现###有违规使用问题，###主要领导非常重视，要求追究有关人员责任。通过调查核实，###对相关人员进行了 处分。为进一步严肃纪律，规范行为，保证政令畅通，现将查处情况通报如下：

一、涉及人员基本情况及简要案情

年月至年月，### 原主任###，在征收 费工作中，违反 票据使用规定和专户专存要求，将先后收取 元全部用于工作开支。其中，年月至年月，使用 票据收取 养费 笔共 元；年月至年月，用 票收取 费 笔共 元。。

案发后，年至月， 缴存了坐支的 费。年### 工作受到了黄牌警告， 向 作出了书面检讨。### 疏于管理，负主要领导责任，###负直接责任。年月分别给予###处分。

二、几点要求

（一） ###、###二人身为党员领导干部，不认真执行 费征收管理要求，违反了党纪，给予相应的 处分是必要的。希望全县党员干部特别是 系统全体干部职工和镇乡有关主管、分管领导，要从中吸取深刻教训，防微杜渐，警钟长鸣，为 工作的顺利开展作出自己应有的贡献。

（二） 提高认识，加强 财务管理。

全县各级各部门，特别是 一定要高度重视，认真负责，严格按照相关法律法规和社会抚养费管理规定，进一步规范财务收支行为，确保 财政资金的安全运行和规范使用。一是要严格管理。。二是坚持“收支两条线”。三是要加强组织领导。

（三）加强学习，认真履行职责。

要进一步加强党政条规，特别是的学习。坚持党政“一把手”亲自抓、负总责，镇乡长要切实履行管理职责，计生工作部门要切实转变作风，杜绝坐收坐支、挪用等违法违纪情况的发生。广大党员干部要恪尽职守，真正沉下去，将计生工作纳入目标管理，坚持做好收支两条线，创新机制，进

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通告

由于客户投诉WOW底盖纹路批量生产和第一次送样不一样，需要重新送样确认，影响客户交期，故客户对我公司罚款500元以作警戒。

以上问题视为工程不作为，不对客户及时沟通，导致此类问题发生，为起到警醒作用，现对工程师“蒋仁贤”罚款500元，记警告一次。再发生此类问题加重处罚！

此通告即时生效，通告全体员工，望所有员工引以为戒！

华威公司

20xx年10月13日

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