洽 商 函
有限公司
致: 公司董事会
尊敬的公司董事会全体股东你们好:
一、合作内容
鉴于自20##年7月1日起截止到20##年8月15日期间,按照我方与贵方于20##年7月1日经双方协商一致共同签订的探矿工程承包合同约定,由我方出资对贵公司位于大理州云龙县漕涧镇柳树坪铜铁多金矿探矿权所属范围内的部分矿点探矿工程进行承包投资探矿施工的相关合作事宜。
二、目前问题反馈
按双方签订的合同约定条款,在我方施工队伍进场后,贵方负责协调好我方在符合矿山安全生产施工的过程中的各个相关环节,并承诺确保按正规平价渠道,按时按量提供我方在探矿期间掘进尺过程中需要的爆破炸材原料。因7月中旬的天气因素给我方在计划施工期间造成了一定影响,当我方队伍克服种种困难因素将所需设备、物资备齐于7月下旬动工后,未曾想到因贵公司前期多种原因至今还未能解决我方施工掘进尺所需的爆破炸材正常供应,使我方在施工进度上至今未能正常施工,导致工程进度迟缓造成停工。为稳定施工队伍工人情绪,我方目前承担了因不能及时提供所需炸材导致误工的损失,按误工标准每天补偿给工人相关的误工费用。
三、急需解决的问题及申请建议
如贵公司在短期内无法保证炸材的正常供应的话,将给我方造成严重的经济损失,令双方在合作期间带来很大的影响。经我方董事会商议决定以书面形式发洽商函给贵方公司董事会,双方以书面形式共同协商尽快解决目前因贵方自身原因给我方造成的经济损失。力争最快时间内达成双方都能接受的合作方式来挽回我方前期的损失。从贵公司矿权所属区域的地理位置来看,该区域地理环境、气候条件特殊,常年雨水充足,每年雨季时间较长,考虑到贵公司目前面临的实际问题,望贵公司根据目前的实际情况及双方合同约定的相关内容为依据,更进一步加强双方合作关系,实现双方优势互补,使我方拥有的机械设备得到充分发挥利用。我方抱着万分诚恳的合作态度,本着双方互利互惠真诚合作的原则向贵公司提出申请建议,希望贵公司在双方合同约定的基础上,在贵公司矿权范围内指定给我方的第二个采点是可以进行露天开采的矿点。让我方的机械设备尽快入场探矿施工,这样不仅可以在最快时间内缓解双方对爆破炸材原料的需要,并能减少因前期因素给我方在施工过程中所带来的损失。如贵公司对我方提出的申请建议能够采纳,双方可另行签订露天探矿工程协议。
…… …… 余下全文