公文写作之——总结
一、总结的概述
(一)总结的概念
总结是单位或个人对前一阶段工作完成情况进行全面回顾、检查、分析、评判,从理论认识的高度概括经验教训,明确努力方向,指导今后工作的一种机关事务文体。它是党政机关、企事 业单位、社会团体等广泛使用的常用文体。
xxx在年终岁末要写总结,业务部门在专项工作结束后 要写总结,办案人员在结案时要写总结,民警个人在一定时间范围内也要写个人总结。总结的写作过程,既是对阶段性工作的回顾过程,又是人们思想认识提高的过程。通过总结,人们可以把 零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便发扬成绩,克服缺点,吸取经验教训。它还可以作为先进经验被上级推广开来,为其他单位所汲取、借鉴, 以利于推动工作的顺利开展。
总结和计划不同。计划是在工作之前制订的,是为了下一步的工作扎实有序地进行而作的安排和打算;总结是在工作结束或 告一段落时所作的回顾和评析。前者是写准备怎么做,后者是写做了什么,做得怎么样。但二者又相互联系,计划是总结的依据,总结又是下一个计划制订的前提。没有切实可行的计划,工 作就不会扎实有序地进行,总结就难以完成;同样,没有一个好的总结,下一步的工作计划就不好制订。
(二)总结的特点
1.自我性和实践性。总结是对"我单位"、"我部门"或"我 自己"前一段工作进行回顾和反思的产物,采用的是第一人称写法,元论是成绩、做法还是经验、教训等,都是从"我"或 "我们"的角度出发来写的,其内容必须是以自身亲历的工作实践为材料来撰写的。
2.条理性和理论性。总结是对以往的工作进行的细致的 "梳理",通过介绍"做了什么"、"如何做的"、"做得怎么样", 给人们一个清晰的认识。但总结决不是"流水账",不是以往工 作的简单罗列,而是从大量的事实中找出成绩与不足,总结出经验与教训,进行理论分析与概括,使人们对所做的工作由感性认 识上升到理性认识。
…… …… 余下全文