用友U8财务软件总账日常操作流程
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一、总体流程:
填制凭证
审核凭证
(出纳签字)
记账
转账
审核凭证
记账
结账
①填制凭证:(增加、修改、删除)
a、增加凭证: 总账
填制凭证
点击增加按钮
选择凭证类别
填制日期(不可以跨月修改要注意)
附属单据数
摘要(不可以为空)
会计科目(可以选择:点击“放大镜”标志图标或F2,必须选择末级科目)
输入借贷方金额
保存
注意:如果是红字冲销在输入金额时输负号金额,变成红色即可
损益类科目金额在反方向发生时要在原方向用红字表示(便于查账和报表取数,如:财务费用的利息收入: 借:银行存款 100
借:财务费用-利息收入 -100)
②修改凭证:找到需要修改的凭证
修改完再次“保存”即可
注意:“设置”菜单
选项中“是否允许修改和作废他人填制的凭证”的选择
修改摘要、科目和金额,只需将光标移到欲修改处,直接修改即可
若修改辅助核算,双击辅助核算处,弹出辅助项录入窗,先清空,再修改
已经审核的凭证不能修改
其他模块生成的凭证不能在总账中修改
标错的凭证可以修改,修改后自动取消“有错”标记
③删除凭证:第一步 在填制凭证中“查询”要删除的凭证
点击“制单”菜单
作废/恢复(已经作废的凭证可以恢复,最好为同一人)
第二步 点击“制单”菜单
整理凭证
选择作废凭证所在的期间
“确定“在需要删除的凭证后面双击或“全选”
点击“确定”
是否整理凭证断号(提示:是与否的区别 例如:有0001、0002(已作废)、0003、0004号四张凭证,当整理凭证时将0002号删除,如果整理凭证断号则凭证号为:0001、0002、0003号;不整理断号则为0001、0003、0004号)
注意事项:1、制单人不可以用审核人的姓名注册
2、凭证填制日期要注意期间是否正确
…… …… 余下全文