篇一 :word排版技巧总结

排版是让许多人头疼的问题,尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。本文将给你提供一些用Microsoft Word 2003进行论文排版的技巧,使你的论文排版更加方便和轻松,以便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。这些技巧不只在论文写作中可以使用, 在写其他文档时也可以使用。本文将分五个专题来讲解论文排版过程中共存问题的解决方法,第六部分是一些小技巧。

一.图表和公式的自动编号

二.制表位的使用

三.目录的制作4

四.参考文献的编号和引用5

五.页眉页脚的制作6

六.其他技巧 :分页符(Ctrl+ Enter)换行符(Shift+Enter) 双击图标 居中和右对齐 一、图表和公式的自动编号

在 论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题, 比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,…,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用, 比如“流程图见图2-1”。如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。 能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。

自 动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1-×”。将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单选 “题注”,新建一个标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项目下方,单击“确定”后Word就插入了一个文本框 在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。再次插入图 时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。

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篇二 :Word文档排版总结

Word文档排版格式总结及技巧

1、页面布局设置

文档上下页边距为1.25cm,左右页边距为2cm。页眉页边距为1.5cm,页脚页边距为1cm; 目录中“目录”两字为宋体、四号、加粗;其它为宋体,小四、加粗。

正文中,一级标题为宋体、四号、加粗,二级标题为宋体、小四、加粗,三级标题为宋体、五号,加粗,其它文字为宋体、五号。

2、自动生成目录

选择所有一级标题,右击段落,对齐方式选择“左对齐”,大纲级别选择“一级”,选择所有二级标题,右击段落,对齐方式选择“左对齐”,大纲级别选择“二级”,依此类推。然后单击菜单引用?目录?自动生成目录。

3、正文内容插入页码及页眉设置

鼠标定于上一页,执行页面布局?分隔符?分节符?下一页,双击页眉/页脚,取消“链接到前一条页眉”选择页码?页码格式,页码?当前位置,自动生成了页码。

在页眉或页脚中,中文为宋体、四号、加粗,英文为Calibri,五号,加粗。中文与英文中间加一条横线。

4、去除页眉中一条横线

选中页眉中的内容,点击菜单“开始”,选择段落区域中的边框,选择其中的无边框。

5、中文字号对应关系

初号=42磅 小初=36磅 一号=26磅 小一号=24磅 二号=22磅 小二=18磅

三号=16磅 小三=15磅 四号=14磅 小四=12磅 五号=10.5磅 小五=9磅

六号=7.5磅 小六=6.5磅 七号=5.5磅 八号=5磅

6、如何选中特定的文本

将光标定格文字开始位置,按住shift 键,然后光标定格文本结束位置。

7、取消Word的安全模式,恢复正常模式

首先卸载Word安装程序,然后在计算机中搜索到Normal.dot,删除所有Normal.dot文件,重新安装Word安装程序,即可解决问题。

8、PPT文件不能播放

在运行窗口中输入regsvr32 hlink.dll,确定即可解决问题。

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篇三 :怎么写工作总结及排版方式

怎么写工作总结及排版方式

写好工作总结,须勤于思索,善于总结.这样可以提高领导的管理水平,培养出更多理论与实践相结合,具有工作能力的干部.总结中,须对工作的失误等有个正确的认识,勇于承认错误,可以形成批评与自我批评的良好作风.写好总结,须从以往的工作实际出发,可养成调查研究之风.总之,写好工作总结是非常重要的,但也要非常困难的.难度主要表现在两方面;一是总(过去的工作),二是结(工作的经验,教训,规律).要正确处理好两者关系:总是结的依据,结是总的概括. 二,工作总结的种类,特点和内容

(一)工作总结的种类

1.按内容划分

(1)思想工作总结

(2)经济工作总结

2.按范围划分

(1)地区工作总结

(2)部门工作总结

(3)单位工作总结

(4)个人工作总结

3.按时间划分

(1)月份工作总结

(2)季度工作总结

(3)年度工作总结.

1

(4)三年以上工作总结

4.按性质划分

(1)综合性总结

(2)专题性总结

(二)工作总结的特点

1.客观性

总结是对过去工作的回顾和评价,因而要尊重客观事实,以事实为依据.

2.典型性

总结出的经验教训是基本的,突出的,本质的,有规律性的东西,在日常学习,工作,生活中很有现实意义,具有鼓舞,针砭等作用.

3.指导性

通过工作总结,深知过去工作的成绩与失误及其原因,吸取经验教训,指导将来的工作,使今后少犯错误,取得更大的成绩.

4.证明性

这是说总结的基本表达手段是被动的(严格地说是证明),它要用自身实践活动中的真实的,典型的材料来证明它所指出的各个判断的正确性.

(三)工作总结的内容

工作情况不同,总结的内容也就不同,总的来说,一般包括以下几个方面:

1.基本情况

2

包括工作的有关条件,工作经过情况和一些数据等等.

2.成绩,缺点

这是工作总结的中心重点.总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点.

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篇四 :工作总结、汇报材料、典型材料等排版格式

标题

(二号,文星标宋)

单位名称及日期

(楷体GB2312,三号)

今年以来,在局党委的正确领导下----------------(正文仿宋GB2312三号)。。

一、注重政治理论学习(一级标题黑体三号)

认真组织全体干部、职工参加局党委组织的“解放思想跨越发展”大讨论和“三抓三强”学习活动------(正文仿宋GB2312三号)。

二、抓好工程管理工作(一级标题黑体三号)

把aaaa工作放在突出位置来抓,内强素质,外树形象,充分调动管理人员的工作积极性,使管理工作规范化、科学化,进一步提高管理水平(正文仿宋GB2312三号)。

(一)进一步完善工程管理目标责任制(二级标题仿宋GB2312三号加粗)。------(正文仿宋GB2312三号)。

(二)建立健全各项规章制度(二级标题仿宋GB2312三号加粗)。-----------(正文仿宋GB2312三号)。

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篇五 :排版设计总结

排版设计:常用排版术语

排版设计:常用排版术语

∷ 封面(又称封一、前封面、封皮、书面)

封面印有书名、作者、译者姓名和出版社的名称。封面起着美化书刊和保护书芯的作用。

∷ 封里(又称封二)

是指封面的背页。封里一般是空白的,但在期刊中常用它来印目录,或有关的图片。

∷ 封底里(又称封三)

是指封底的里面一页。封底里一般为空白页,但期刊中常用它来印正文或其他正文以外的文字、图片。

∷ 封底(又称封四、底封)

图书在封底的右下方印统一书号和定价,期刊在封底印版权页,或用来印目录及其他非正文部分的文字、图片。

∷ 书脊(又称封脊)

书脊是指联接封面和封底的书脊部。书脊上一般印有书名、册次(卷、集、册)、作者、译者姓名和出版社名,以便于查找。

∷ 书冠

书冠是指封面上方印书名文字的部分。

∷ 书脚

书脚是指封面下方印出版单位名称的部分。

∷ 扉页(又称里封面或副封面)

扉页是指在书籍封面或衬页之后、正文之前的一页。扉页上一般印有书名、作者或译者姓名、出版社和出版的年月等。扉页也起装饰作用,增加书籍的美观。

∷ 插页

插页是指凡版面超过开本范围的、单独印刷插装在书刊内、印有图或表的单页。有时也指版面不超过开本,纸张与开本尺寸相同,但用不同于正文的纸张或颜色印刷的书页。

∷ 篇章页(又称中扉页或隔页)

篇章页是指在正文各篇、章起始前排的,印有篇、编或章名称的一面单页。篇章页只能利用单码、双码留空白。篇章页插在双码之后,一般作暗码计算或

不计页码。篇章页有时用带色的纸印刷来显示区别。

∷ 目录

目录是书刊中章、节标题的记录,起到主题索引的作用,便于读者查找。目录一般放在书刊正文之前(期刊中因印张所限,常将目录放在封二、封三或封四上)。

∷ 版权页

版权页是指版本的记录页。版权页中,按有关规定记录有书名、作者或译者姓名、出版社、发行者、印刷者、版次、印次、印数、开本、印张、字数、出版年月、定价、书号等项目。图书版权页一般印在扉页背页的下端。版权页主要供读者了解图书的出版情况,常附印于书刊的正文前后。

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篇六 :个人总结排版要求

个人总结排版要求

一、标题

二号华文中宋字体,加粗,段落行距固定值30磅; 乡党政综合办公室主任(空4字符)×××,楷体_GB2312,三号,段落行距固定值28磅。如:

二、正文

用3号仿宋_GB2312字体,编排时每个自然段左空二字,回行顶格。段落行距为固定值28磅。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体三号字、第二层用楷体_GB2312三号字加粗、第三层和第四层用仿宋_GB2312三号字加粗标注。

三、印刷要求

材料统一制作为word文档,纸张为A4。页边距:上3.0厘米,下2.8厘米,左2.8厘米,右2.8厘米;双面印刷。 页码用4号半角宋体阿拉伯数字,页面位置为“页面底端(页脚)靠外侧对齐,数字格式。如,“1”。首页不显示页码。

个人总结排版要求

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篇七 :计算机录入与排版总结

20xx年下期《计算机录入与排版》课

教学总结

新田县职业中专 唐丹

《计算机录入与排版》是我校计算机应用专业中技能性很强的课程之一,主要内容有:文字编辑、排版、电子表格和图表的制作和编辑、幻灯片的制作和编辑等。它操作性强、实用性强,是学生较感兴趣的课程之一。本学期《计算机录入与排版》课的主要内容是:文字录入、WINDOWSXP操作系统、OFFICE20xx等办公软件。本学期所使用的教材讲解比较详细,但训练内容较少,无配套的练习册,不能满足学生技能训练的需要。因与《办公自动化》课程中的内容重复较多,在上课时,重复部分只融入在《办公自动化》课中讲解,《计算机录入与排版》课中未另作安排,以免学生混淆。

本学期我担计应十八班《计算机录入与排版》课的应课教师,该班学生学习成绩、课堂纪律较好,业余上机时间多,学习成绩较好。其中彭远生、黄婷、胡艳琼等几位同学表现突出,全班学习兴趣较高。另外我校学生都是初中毕业,年龄小、自制力差,部分学生存在厌学心理,如徐少宾、谢剑峰等,他们怕学习、怕上课。针对这种情况,首先让学生认识到本课程在以后的计算机课学习中、在工作、生活中重要作用。其次利用本课的实际应用让学生对本课程产生兴趣。 由于本课程是将近十月份才开始上课,共上课约17周,约68课时,其中理论课约17课时,上机课约51课时,主要学习输入法及文

字的编辑和排版等知识。经过一学期的努力取得了可喜的成绩:1、多数同学能使用五笔输入方法。2、有一半以上同学超过30字/分,80%以上的学生超过20字/分,并且都能独立完成文字的编辑和排版工作。

《计算机录入与排版》课是技能课,要求操作能力强,所以技能训练是这门课的重点。而现在的学生大都满足能听懂,当时会做,熟练程度不够,又不愿反复练习。针对课程的这一特点,本学期采取了如下训练方法:首先,鼓励学生充分利用业余时间上机练习,培养学生学习的兴趣。其次,做到堂堂课有内容,有重点难点,有课堂作业,同时,也布置理论课后作业,培养学生良好的学习习惯,通过激励,他们每次都争分夺秒,认真做好每一个训练,养成了良好的学习习惯,取得了优异的成绩,再则,将日常生活的案例融入到教学实践中,更将一些网络上看到的优秀案例融入到教学中激发学生学习兴趣。

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篇八 :ID排版经验总结

强调:好的排版绝不是照搬照抄,而是与所表达的产品,人物,环境,切合得非常好的方便读者快速阅读的一种阅读体验,所以切莫为了装饰版面花掉太多时间,达到要求即可~

一、常用技巧

1.考虑分图层操作,做叠加效果,类似PS。

2.多用快捷键,事半功倍。

3.用黑箭头调整照片露出的范围。

4.有时可考虑做一精致页眉打动人。创建页眉复制后,标号会逐页增加。

5.要排几列,需提前画好栏间距。

6.水平镜像可使画面美观。

7.对齐操作要常用。

8.从图片上吸取排版的颜色很方便,容易产生呼应。

9.图形的叠加,创造出不同的效果。

10.做精致的小图标。

11.活用渐变达不同效果(颜色,类型,方向,透明度),在作用对象上(色块,字体)。

12.把大商标的名字打出来。

13.可先画色块调整好后再导入图片,方便调整。

14.照片加上黑底白边效果大不同,增加了参差感。

15.多用路径查找器创建新样式。(增加,减去,交叉)

16。试着把生活中一些有趣的样式加入排版中。(做有意义的图形)

17.阴影可用效果,羽化,复制透明度做,比较来选。

18.给画面的背景图片增加羽化,透明度。

19.吸管也可吸取格式!

20.图片透明度比相同的图层透明度更低些。 21有联网按钮可用

22在变换中找切变成平行四边形

23别忘了圆润精致的角选项

24描点删除成半圆,用白色箭头调整。

25shift+alt 直接移动复制

26钢笔描点再删除,巧妙利用背景创造效果(2010)

二、字体选项

1.镂空透色字的创作,也可试着把图片贴入字体内部。

2.渐变字体(方向,与背景协调)

3.效果内发光亮色,外发光暗色。锁住光明,效果好。

3.经常用大小,颜色,描边,强化效果。

4.倾斜的,有方向的字体运动感强。

5善用有色文字表达情感。

6.英汉相加型的字体可以考虑~

7.把文字转路径后,可调整文字的样子。

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