篇一 :物业公司收费管理员工作总结

工作总结

各位领导各位同事:

大家好

20xx年x月加入新资物业公司至今已经两个月时间,这期间通过最初的学习和实践不断充实物业服务知识,了解了许多物业服务的细小环节。 作为一名收费管理员,首先要熟练掌握本职业务以及国家相关法规、政策的各种管理规定,二要熟悉小区面积、栋数、户数、收费情况、业主信息等。三要负责业主入住或装修资料的更新,并将准确资料整理归档。四要对住户提出的房屋修缮要求进行调查,协助维修部实施维修。五要解答业主的咨询,发现问题及时调节,与业主建立和维持良好的人际关系。六要负责收费工作,完成收费指标,做到账面清楚,不多收不少收。

在工作中严格遵守公司的各项规章制度与财务工作规范,按照公司要求来统筹各项工作。以虚心好学,积极上进的态度主动向同事请教,并不断地接触尽快熟悉各项工作内容,不断尝试寻求高效的工作方法改进工作方式,以主人翁的精神自觉地培养自己独立处事的能力。

两个月来,我主要从事2个方面的工作:一是小区水电、物业、垃圾处理费用、停车相关费用的收取和开票。水电、垃圾费收费率100%且有盈余、物业费除部分因房屋维修问题拖欠外基本也达到100%。;二是资料文档录入工作。对管理涉及的资料文档和有关记录,认真搞好录入和编排打印,根据工作需要制作表格文档。作为新人这段时间完成了一定工作,取得了一定成绩,总结有以下几个方面的经验和收获:

1、只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位。

2、只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态、

3、只有坚持原则落实制度,认真理财管账,才能履行好财务职责。

4、只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。

但是由于之前未接触物业工作,实践比较少缺乏相关工作经验,工作存在很多不足。

1、对物业管理服务费的协议内容了解不够,特别是对以往的一些收费情况了解还不够及时。

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篇二 :收费员年终总结

个人年终工作总结

洪翠

桃花落去,梅雪东阳,20xx年在忙忙碌碌总渐渐要过去,在领导们的带领下,我热衷于本职工作,严于律己,遵守各项制度,摆正工作位置,时刻保持“谦虚、谨慎、律己”的工作态度,我自20xx年参加工作,至今以后十年,在公司担任收费管理工作,现将本年度工作做以下总结:

一.加强管理费收缴工作

鉴于物业管理是一个高投资,高成本,低回报的服务行业,要确保管理工作持续正常进行,必须做好管理费的收缴,并进行针对性的上门,电话催费,做好记录,同时对部分“钉子户”进行口头宣传,促使管理费用的肯定性,在心里给予一定的暗示,慢慢转变业主们的消费观念。

二、保修情况

因楼房老旧、很多楼房的公用设施已损坏,下户时把情况及时向领导做以汇报,使其能及时保修,让业主们有一个满意的好评。

三、服务态度

因收费工作是整个物业公司的窗口,在态度上要面带微笑,多做解释,与业主之间保持良好沟通,一个微笑,一个站立,一句您好,一个请坐,努力实践着“态度和蔼,百问

不厌,不急不躁,耐心解释”的服务承诺,以饱满的工作热忱,尽最大的能力去做到,对年长者亲切,对暴躁者忍耐,对困难者帮助,对询问者细心,从服务人民,奉献社会,为宗旨开展工作,以群众是否满意,来检验自己的服务工作是否到位。

四、在思想政治和学习方面

在思想政治和学习方面,努力提高理论修养,认真学习业务知识,拥护领导,遵守法规,不断提高自己解决实际问题的能力,按时保量地完成领导交待的各项任务。

五、在日程生活方面

我做到团结同事,对人热诚,多干活,少计较,帮助有需要的同事,积极配合领导的工作。

六、xx年的工作计划

xx年即将翻过,明年我会进一步提高服务水平,减少差错,保证下户时把我所管理的楼房已详细了解,各楼都有什么情况、面积、管理、费用、单元、户数,都能做好记录,提高自身素质,做一名领导满意、业主满意、爱岗敬业的收费员。

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篇三 :物业收费季度总结

川西公共事务管理中心物业收费的开展小结

川西公共事务管理中心实施物业收费制度以来,严格执行上级有关收费文件的要求及制度,本着规范物业服务收费关系到小区住户根本的利益的宗旨,尽早实现收费规范化、准确化为目标,积极推进物业收费工作。

一、领导重视

物业管理收费也一直备受中心领导关注。中心领导亲自审阅收费制度及实施细则,强调收费工作的重、难点事项,多次对物业收费的运行情况进行了解并作出指导。物业收费工作在季度生产会、半年经营分析会上更是以专题形式出现,对收费工作中的难点及弊端进行彻底分析并提出优化方案。

二、办法举措

1、加强培训

物业管理科作为物业收费工作的主管部门,针对收费工作的启动及时开展培训,对华阳、新津、资阳、广汉四个片区的8个管理站进行了物业收费工作培训。管理站分管领导、物管办主任、收费员、成本员、共67人参加了培训。通过培训和沟通,进一步理解了收费管理工作的重要性,加强责了任心、精细心,为物业收费管理工作夯实了基础。

2、优化方法

面对实施过程中出现物业收费报表填报数据紊乱,金额与财务不相符合等等情况,物管科根据出现的各种新老问题,认真部署,多次召开科室会议,对物业收费填报表进行了优化修改,精心组织全体职解析新的填报表格。成立了由刘春副科长任组长、钟涛、寇余波为组员的3人解析组,具体负责实施到各单位负责解析工作。

今年x月,为解决填报数据的同步性、准确性,物管科远程集抄技术员寇余波同志提出利用远程集抄的强大系统优势,将物业收费融入其中。通过实践证明,利用远程集抄系统收费体现出三点优势:一是收费人员在征收水电气费的同时,就收取物业服务费,减轻了工作量。二是为报表提供了原始数据支撑便于统计查询。三是远抄系统智能化程度高,可以节约大量时间分析数据。

3、督查有力

为规范收费管理,中心正式行文,物管科与相关科室成立物业收费督查小组,对我中心收费以来的账目、执行情况、交、欠费情况进行检查,大力都度的行使监督检查权利,督促对欠费住户的收缴工作。督察组明确提出物管收费要做到“三明白清楚”,一是账目要明白清楚;二是要让住户为什么交费、交多少费药明白清楚;三是多少户交了,多少户没有交要明白清楚。

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篇四 :收费员工作总结

半年工作总结 物业收费人员主要负责公司居民小区的物业收费工作,业务范围涉及水、电、暖、物业管理费等费用的收费工作。20xx年上半年,在上级领导的关注与带领下,本人圆满完成了前期的本职工作,现在我把在这一年工作的经验和感想总结一下。

一、完成的主要工作

1、按时完成对用水用电情况的抄表督查和对发现的问题的记录,并及时做了汇报;

2、按时对居民水、电、暖、物业管理费等费用进行收缴,并且做到了不少收、不多收、不漏收;

3、按时对未能及时缴费的用户进行催缴、清欠;

4、按时登记收费台账,并认真规范填写或打印#5@p,做好交接班记录,仔细核对每笔资金,做到日清日结;

5、按时上缴款项,做到账目相符;

6、熟悉本岗业务,学习并最终能熟练地对水电集抄及收费系统进行规范的操作,且能够及时保存好各种存档数据;

7、完成领导交办的其他任务。

三、工作中存在的问题

1、对集抄收费系统的部分功能模块操作不够熟练,日

常收费工作中的一些小问题不能够及时的加以解决,只能求助技术人员;

2、反思一年的工作,我认为总体的进步不能掩盖不足,最主要是日常工作中缺少规范化,收费工作的细节和量化管理做得不够,虽然能够按时完成本职工作,但是效率有待提高;

四、针对问题的改进措施

1、加强学习

平常工作中,加强对集抄收费系统的学习,掌握各个功能模块的操作,做到一般问题能够自己处理。

2、规范工作

在日常收费工作中,不能只凭着热情和经验去开展工作,还要深入的了解并掌握各项规范制度以及岗位职责要求等,做到工作的规范化,提高工作效率。

五、对公司的相关建议

1、稳打稳扎,督促相关人员尽快把存在的收费工作相关问题解决掉,例如:培训问题,细节量化管理的问题,收费员形象问题,收费系统的技术问题等;

2、物业公司每名员工入职时接受入职培训,且应该定期由部门进行相关培训,建议物业公司建立培训机制(如专业知识、工作规范、企业文化等),加强全员的培训,强化服务意识,提高服务水平,例如:处理问题解决问题的方式、

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篇五 :物业公司客服部收费考核办法

物业公司客服部收费考核办法(试行)

为进一步提高物业管理费、供暖费收缴率(以下简称“物业费”),激励员工物业费收缴积极性,依据公司有关制度及xx物业分公司实际情况,制定本办法。

本办法适用于已转正的客服经理、客服助理季度、年度物业费收缴考核。

一、考核依据

依据本办法及经批准的《xx物业服务分公司物业费收缴计划(季度)》、《美泉物业服务分公司物业费收缴计划(年度)》对收费人员物业费收缴绩效进行考核。

二、考核内容

考核内容包括住宅、底商的当年物业管理费收缴额度、往年物业管理费清欠额度、当年供暖费收缴额度、下年度供暖费收缴额度及往年供暖费清欠额度五项内容。

三、考核标准

(一)季度考核

依据经批准的《xx物业服务分公司物业费收缴计划(季度)》,对收缴责任人实际收缴及清欠额度进行考核。考核周期为每季度第一个月一日起至第三个月最后一日,考核时间为考核周期下一季度第一个月25日前,考核标准如下:

表1 季度考核标准

备注:

1.物业费收缴绩效奖励实行定额制,即完成当季收缴任务,给予相应额度的绩效奖励,在考核期下一个月随工资发放。

2.物业费收缴绩效处罚实行比例制,即根据未完成收缴任务比例的大小由收费人员绩效工资中扣除相应奖罚标准的绩效工资,在考核期下一个月随工资扣除,其中收费绩效工资占总绩效工资的60%。

3. 物业费清欠奖励考核实行比例制,即根据当季完成的清欠额度乘以绩效标准确定奖励额度,在考核期下一个月随工资发放,清欠绩效仅做奖励性考核不做处罚性考核。

 (二)年度考核

依据经批准的《xx物业服务分公司物业费收缴计划(年度)》,对收缴责任人实际收缴额度进行考核。考核周期为每年1月1日至12月31日,考核时间为考核周期下一年度2月底,考核标准为按超额完成收费计划部分的5%给予绩效奖励。

四、考核流程

1、每年12月底,客服部经理根据xx物业服务分公司收入预算,编制下一年度物业费收缴计划,填写《xx物业服务分公司物业费收缴计划(年度)》,报项目总经理审核、公司总经理批准。

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篇六 :小区物业管理年度工作总结

20xx年完美时空物业部项目团队在公司领导的关心和支持下、在领悟公司提升物业服务品质的服务方针指引下,充分调动广大员工的积极性,以提升物业管理服务为基础,以“业主无抱怨、服务无缺憾、管理无盲点、工程无缺陷”为工作标准,通过积极的探索和不懈的努力,以踏实的工作作风,在标准化管理安全文明生产、提高服务质量、队伍建设等方面取得了一定成绩。

具体工作如下:

一、加强管理,持续改进

1、完善配套设施

自业主入住之后,完美时空园区逐步暴露出施工质量问题及计不尽人意之处,20xx年项目领导工程及人员协调进行各方处理,弥补不足,使配套设备设施趋于完善,赢得业主信赖,如增设自行车场、a栋安装空调定时器、检测消防设施线路、检修供电系统,调整配电开关负荷等。

2、突发事件处理

针对园区的实际情况,完美时空物业部制定并完善各项应急预案,对突发事件做到事前有预案,事中有程序,事后有总结的预案流程,以便在突发事件时能够从容应对,消除安全隐患。

3、节能管理

针对园区能源公摊量大,业主交费难,项目部研究制定楼内公共区域及地下停车场,采取多项改进节能措施,不断挖掘节能潜力。如制定大厅灯开启时间由保安值班人员按规定时间开启等。

4、档案管理

档案管理是在物业管理当中的一项重要工作,项目部中工作专人对档案管理,在形式上,留下了管理者的笔迹和签名;在内容上,记录着物业、业主和管理过程的真实面貌。各部门档案已按期,细致的整理完成,并建立了物业业主的数据库,相关信息输入,查询便捷、快速、详细,并不断更新,保持数据的完整及可靠性。

5、培训管理

根据完美时空实际情况,物业部年初制定了详细的培训方案,力争做到业务水平专业化、全面化。如制定物业保安的应知应会、客服人员应知应会,通过工程、客服、保安知识的交叉培训,使员工物业知识全面化。

6、安全防范管理

6.1消防管理:

火灾是物业安全管理的最大“敌人”,一旦发生火灾,业主人身和财物都会受到严重威胁。为此,我们以安保部为中心以项目经理为组长,组建园区义务消防组织,实施严格的消防监督管理并将消防责任分解到各户,向其讲解消防知识。在20xx年x月x日举行了完美时空园区消防演习,提高物业部员工及业主的消防安全仪式及消防防火知识。

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篇七 :浅谈物业收费中的三大体会

浅谈物业收费中的三大体会

随着社区民主的不断发展和物业管理行业的市场化运行,因业主欠费而引起的纠纷越来越多。义乌房产诉讼律师表示,业主未认真阅读相关的物业服务合同的文件,记不清具体的缴费时间。对于此种情形,物业管理企业只需要与业主进行沟通,业主一般会补缴物业管理费。

我是新星小区物业管理处的一名收费员,在收费这个岗位上,我已经工作了三个年头,收费工作对于我来说是一项极具挑战性,又完全可以体现自我价值的工作。通过几年来的工作,我不仅能深刻领会到集团公司各级领导对收费工作的指示精神,自己有了一些切身体会,在此与各位同仁进行交流。

一、要树立良好的收费形象。

我们新星小区的业主多来自于下岗、特困住户,经济条件很差,收费难度之大可想而之,但是由于我们收费员工作积极,态度和蔼,到业主家时注意使用礼貌用语,即使碰到个别刁难的业主,也能做到面带微笑,耐心周到的工作。

二、做好物业管理公司与业主之间的联系纽带。

通过我们到业主家的亲自走访,聆听业主们的心声,将业主们反映的具有代表性的问题汇报给公司,公司根据具体情况做出相应的回应,我们讲信用、对业主负责的工作作风赢得了广大业主的好评。例如:管理处成立之初,针对小区内孤寡老人数量较多的问题,我们经过研究,选择了一位具有代表性的老人,进行帮扶活动,老人很是感动,请来了晚报记者对此事进行了报道;20xx年“非典”肆虐全国,我们在上门催费的时候了解到,业主们想了解相关知识的愿望很强烈,管理处在最短的时间内与社区取得了联系,利用“五一”的七天长假在小区内搞了一个防“非典”的宣传活动,通过我们的工作,广大业主更加正确、详细的掌握了相关知识;今年上半年我们了解到因为小区居民多为老人,业余生活相对枯燥、乏味,针对这一情况我们联系到电影放映组,在“七一”前夕,搞了一个“露天革命电影周”的活动,这种做法不但丰富了小区居民的业余生活,还让大多数老人重温了辉煌的过去,让孩子们受到了深刻的革命传统教育,对此广大业主及社会媒体给予了很高的评价,由于我们真诚的工作,及时有效地处理业主反映的热点和焦点问题,增进了我们与业主间的理解,拉近了情感距离,使物业管理公司的形象在业主心中得到大大提升。

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篇八 :物业费催缴经验总结

物业费催缴经验总结

物业费是物业管理企业懒以生存的经济来源,在现今业主强调居住享受而忽视缴费义务的大环境下,物业费催缴难、催缴任务重是物业管理企业想要生存必须跨过的坎。根据以往的催费经历以及和其他地区公司物业服务中心同事的沟通交流,要提高物业费催缴率,总结起来就是一句话:管理先行、讲究方法、软磨硬泡、软硬兼施。

一、管理先行,减少业主拒交的借口

1、交楼前或业主入住前,物业服务中心必须提前介入核查水、电表是否存在接错线或存在故障的情况。预防问题比解决问题要花费的精力小得多,一旦业主间因水电接错而发生纠纷,又不愿承担费用,那就十分棘手,这种情况在景德镇恒大名都比较多。

2、楼宇管家要加强楼宇巡查,发现设施设备损坏及时报修,工程维修部及时维修,确保设施设备完好。楼宇管家要每天督促保洁做好清洁卫生,保持楼宇内部干净整洁。当我们把工作做到前面,业主不用为灯泡坏没人换、电梯经常停运、卫生很差而操心时,业主拒交物业费的接口也就少了,交的可能性大增。

3、楼宇管家不要有事没事呆在办公室,要经常去楼宇里转,混个脸熟,碰到业主嘘寒问暖,注重感情投资,让业主感受到管家的存在。跟业主熟了,自然会支持你的工作,下次催费,业主也不好意思拒绝。

4、在保修期内,对于业主报修的户内问题,维保修人员和物业助理要相互配合,在最短的时间解决,让业主满意。维修怠慢消极,再好脾气的业主也会火大,变得难相处。

5、房屋质量问题是导致业主不缴费的主要原因,对于未入住空置房,楼宇管家要积极巡查,发现户内问题,在业主入住前解决,让业主入住时心情舒爽。

6、有时候,业主不明白自己为什么要交物业费,也就不愿交。为此我们要经常多做些物业常识和物业费用途的宣传,打消业主的疑虑和不解,从思想上强化业主交物业费的必要性。

催费时,我们经常会碰到业主经常喜欢找这样那样的借口拒绝交费,错不在他们,而在我们给了别人那么多借口。当我们把管理做到位了,拒交的借口少了,提高崔费率也就相对容易点。

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