应用文写作课程学习总结
转眼间,一学期的应用文写作课程就结束了。纵观这半年来的学习,不仅让我们初学了各种应用文的写法,更让我们对应用文的重要性有了深层的了解,可谓受益匪浅。
应用文是行政机关、企事业单位、社会团体处理公共事务,以及人民群众处理个人事务使用的,具有直接价值和惯用格式的文书,是解决问题、处理事务、交流思想、传递信息的工具。
事实上,我们的日常生活中处处可见应用文。比如书信、请假条、借条、通知、申请书,包括我现在正在写的总结,都属于应用文的范畴。
老师用了一个相当生动、恰当的比喻形容了应用文的组成。应用文的主题为其灵魂,材料为其血肉,结构为其骨骼,语言为其细胞。如此一来,我们便能感观地理解写应用文要注意哪些部分。
应用文具有六大特点,即实用性、真实性、规范性、针对性、时效性、简明性等。
应用文不同于文学作品和其他实用文体,它不在于使人明事理、开阔视野或供人欣赏,而在于解决实际问题。应用文的写作有其明显的目的性和针对性。应用文最基本的特点就是“用”。为用而写,有用才写,这是应用文与其他文章的最大区别。明确这一点,对我们写好应用文有很大作用。
写应用文,要坚持实事求是的态度。应用文的内容要客观真实,不容虚构,语言要简明扼要,忌浮华、抒情。它的格式也需规范,以便阅读、处理和收发。试想,若一份文件全篇尽是优美的句子、华丽的辞藻,大段大段的描写、抒情,阅读者又怎能迅速地从中看出主要传达的信息?如此一来,应用文的作用就无法体现出来了。
当然,我们也要注意到应用文的作者与读者。
应用文的作者包括自然作者、法定作者和代言作者。基于应用文的实用性,应用文的作者需要做到以下几个方面:强烈的读者意识、高度的责任意识、严格的规范意识及自觉的服务意识。其思维类型分为:对象化思维,模式化思维和越位思维。
应用文的读者分为自然读者与指定读者。比如通知是给大部分人看的,而报告这类上行文就仅限于指定读者阅读了。应用文的读者具有接收的实际功用性、强烈的直接性和结果指向实践性等特点。把握这些特点,也有助于我们的应用文写作。
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