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幼儿园档案管理

（注：该文为长沙市幼儿园档案管理培训班讲稿，并已在<中国民办

教育>幼教版发表）

一、幼儿园档案的含义与作用

幼儿园档案是指幼儿园全部工作活动形成的，具有保存价值的各种文字、图纸、音像等不同载体的历史记录。它是实施素质教育，提高保教质量，推动各项工作的重要依据和必要条件。

幼儿园在各项工作活动中形成的、具有保存、查考、利用价值的文件材料均应归档。各幼儿园应建立健全文件材料的形成、积累和立卷归档制度，并将文件材料的立卷归档列入各部门和有关人员的岗位责任制；应把档案管理列入本园工作计划，建立档案室或档案专柜，确定一名园长分管，指定归口部门，落实专人管理，解决所需经费，确保档案工作的开展。

二、幼儿园档案管理的目的

为了适应幼儿园档案工作日益发展的需要，统一幼儿园的档案分类，实现幼儿园档案分类、编号、排架、检索的标准化和规范化，达到加

强幼儿园档案和档案工作的科学管理，促进整体业务建设的深化，充分发挥幼儿园档案的作用，更好地为幼儿园工作和社会主义建设服务。

三、幼儿园档案管理的原则

幼儿园档案实行集中统一管理的原则，必须收集齐全，规范整理，确保完整和安全。任何部门和个人不得私自保存、销毁应归档的文件材料。

幼儿园的档案管理，应以辩证唯物主义为指导，引入系统论的观点和现代化管理的方法，源于实践，高于实践，把幼儿园档案工作的历史、现状和发展前景结合起来，应具有较强的思想性、科学性和适用性。

（一）体现思想性

档案工作是党性、政治性很强的工作。幼儿园档案分类的体系结构、类目设置、序列编排，都必须以辩证唯物主义为指导，以国家的有关档案工作的法规标准为依据。要坚持党的“一个中心，两个基本点”的基本路线的原则精神，从实际出发，突出教学、科研档案在幼儿园档案中的中心地位，党政管理档案统率全局的作用，力求反映新时期幼儿园职能活动的新情况、新特点。

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幼儿园档案管理目录 一、园务管理

1、3—5年发展规划及实施措施（办园规划、园舍建设规划、师资队伍建设规划、保育教育规划）

2、幼儿园制度汇编（工作人员岗位职责与规章制度）

3、园务工作计划、总结（年度、学期） 4、幼儿园大事记 5、园务日记

6、会议记录（园务会议、全园会家长会议、家长委员会议） 7、全园教职工花名册 8、全园幼儿花名册 9、教职工代表大会资料 10、学期各班工作人员安排表 11、家长委员会会议记录 12、家长会议记录

13、家长对幼儿园工作满意度问卷调查表

14、全园个人工作计划、总结 15、园领导听课记录 16、各类量化管理表格

17、园长各类工作资料 18、园舍基建平面图 19、工作人员请假报告 20、历届教研组长、班长登记 21、幼儿园各类上报表格、数据资料 22、全员（身份证复印件、学历证明、职称证明）复印件资料

23、全园外出学习、进修登记 24、幼儿园、教师、幼儿获奖证书登记及复印件

25、幼儿园大型活动安排方案 26、幼儿园办园资质 27、年度考核标准及记录

28、幼儿园材料（简介、先进材料等） 29、各类汇报材料

30、上级下发文件（省市区教育部门） 31、全园人员寒暑假轮休记录 32、幼儿园劳动合同 33、 幼儿园法律法规

二、教育教学管理

1、全园学前保教工作计划、总结（幼儿园保教、班级月、周及一日活动安排表）

2、教师（保育员）业务培训计划、会议记录、总结

3、业务培训计划、会议记录、试卷、成绩、总结

4、幼儿园教科研计划、会议记录、总结

5、各教研学期工作计划、会议记录、总结

6、班务工作计划、会议记录、总结 7、教师每学期专题总结 8、家长开放日活动方案、总结 9、半日教育活动设计汇编 10、优秀教学活动设计汇编

11、教师各类专项活动资料（幼教知识测试、演讲比赛等）

12、保教质量及教养态度问卷调查表 13、教师听课记录 14、教育教学各种评估标准 15、全园学前教育教学工作汇总表 16、教学方案（备课本） 17、幼儿观察记录 18、教育笔记

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幼儿园档案管理制度

一. 档案收集制度

1. 定期由教研组长（主班教师）将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课记录及反思等资料收集好交园长处。

2. 定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后的记录资料收集好交园长处。

3. 园长半年一次将收集的资料经整理阅看后交资料室归档。

4. 资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋（或档案盒）保管好。 5. 重视档案的储存工作，注意保密。

二. 归档制度

1. 资料室及时做好归档工作，不遗失，不损坏。

2. 严格执行档案查阅制度，除园长外一律不外借，如特殊情况，有关人员须得到园长批准方可查阅，阅后要及时归还。

3. 档案按年度（学年度）排列整齐，装订做到分类准确，排列有序，装订整齐。

三. 查阅制度

1. 凡查阅档案须做好登记手续，查阅后直接面交保管人员。

2. 查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。

3. 查阅人员只能按指定资料查阅，不得带出，本园档案仅供本园使用，如外单位需查阅，须经组织同意。

四. 保管制度

资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作，确保资料完好无损。各类资料均应按有关规定进行分类管理，园舍资料属长期保存资料，不得随意销毁。

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幼儿园档案管理目录 一、园务管理 1、3—5年发展规划及实施措施（办园 规划、园舍建设规划、师资队伍建设 规划、保育教育规划） 2、幼儿园制度汇编（工作人员岗位职 责与规章制度） 3、园务工作计划、总结（年度、学期） 4、幼儿园大事记 5、园务日记 6、会议记录（园务会议、全园会家长 会议、家长委员会议） 7、全园教职工花名册 8、全园幼儿花名册 9、教职工代表大会资料 10、学期各班工作人员安排表 11、家长委员会会议记录

12、家长会议记录 13、家长对幼儿园工作满意度问卷调 查表 14、全园个人工作计划、总结 15、园领导听课记录 16、各类量化管理表格 17、园长各类工作资料 18、园舍基建平面图 19、工作人员请假报告 20、历届教研组长、班长登记 21、幼儿园各类上报表格、数据资料 22、全员（身份证复印件、学历证明、 职称证明）复印件资料 23、全园外出学习、进修登记 24、幼儿园、教师、幼儿获奖证书登 记及复印件 25、幼儿园大型活动安排方案 26、幼儿园办园资质 27、年度考核标准及记录 28、幼儿园材料（简介、先进材料等） 29、各类汇报材料 30、上级下发文件（省市区教育部门） 31、全园人员寒暑假轮休记录 32、幼儿园劳动合同 33、 幼儿园法律法规 二、教育教学管理 1、全园学前保教工作计划、总结（幼 儿园保教、班级月、周及一日活动安 排表） 2、教师（保育员）业务培训计划、会 议记录、总结 3、业务培训计划、会议记录、试卷、 成绩、总结 4、幼儿园教科研计划、会议记录、总 结 5、各教研学期工作计划、会议记录、 总结 6、班务工作计划、会议记录、总结 7、教师每学期专题总结 8、家长开放日活动方案、总结 9、半日教育活动设计汇编 10、优秀教学活动设计汇编 11、教师各类专项活动资料（幼教知 识测试、演讲比赛等） 12、保教质量及教养态度问卷调查表 13、教师听课记录 14、教育教学各种评估标准 15、全园学前教育教学工作汇总表 16、教学方案（备课本） 17、幼儿观察记录 18、教育笔记 19、家长工作资料（计划、总结、家 长学校、家园联系册、每月家园专栏 内容目录） 20、幼儿体格锻炼计划、测评、总结 21、幼儿园个别幼儿教育记录表 23、幼儿身心发展情况测评记录表 24、幼儿园家访情况登记表 25、教师日常工作量化考核表 26、幼儿园各班交接班记录 27、幼儿花名册 28、一日作息时间表 29、幼儿发展人体档案 三、卫生保健 1、上级文件通知 2、保健室工作计划、总结 3、培训计划、总结（试卷、记录） 4、幼儿常规检查登记 5、卫生保健专题会议记录 6、膳食管理（四季食谱、营养分析、 伙委会记录、食物留样记录、进餐巡 视记录、食品验收台帐、验收清单、 膳食调查） 7、 晨午检及全日观察（晨午检及全日观察记录、各班午睡检查记录） 8、各种消毒（）84、紫外线等）记录 （班级、环境、食堂、部室） 9、量化考核（班级卫生保健工作量化 考核表、食堂卫生工作量化考核） 10、疾病管理（儿童四病统计表、幼 儿发病情况统计表、疾病登记表、缺 点矫治登记、体弱儿专案管理登记、 儿童口腔、视力、驱虫登记、各班带 药记录） 11、儿童系统管理登记（体格发育评 价分析对策、 岁以下儿童系统管理调 7 查表、身高体重、出勤情况统计资料 人数与率、新入托儿童登记、7 岁以上 儿童花名册、体格锻炼计划总结观察 记录、计划免疫登记与接种率） 12、家园联系资料 13、健康体检查体（成人健康证、儿 童体检表）不入档案 14、健康教育宣传栏内容 15、幼儿心理教育、关怀资料 产盘点表、幼儿园固定资产保管统计 表、幼儿园固定资产保管使用表、幼 儿园物品入库--帐、幼儿园维修记载、 幼儿园物品出库—帐） 五、安全工作 1、幼儿园安全工作计划、总结 2、各项安全工作预案 3、安全检查各项表格 4、全园各类人员安全责任书 5、安全培训计划、记录、考核、总结 6、幼儿安全教育计划、总结 7、安全工作管理（食品卫生安全、用 药安全、意外事故、小外伤、其它） 四、后勤管理 1、后勤计划、总结 2、后勤各项表格记载（幼儿园固定资

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幼儿园档案管理工作现状及思考

在幼教事业发展过程中，将会形成大量反映幼儿教育历史面貌的档案资料，它们是有保存价值的历史记录和经验总结。因此，应当进一步加强幼儿园的档案管理。

一、幼儿园档案管理工作的作用

幼儿园档案在幼儿教育的改革和发展中起着十分重要的作用。一是有利于积淀办园历史。档案资料的完整保存，积淀了幼儿园发展历史、工作成果和先进经验，以便后人查阅和借鉴，吸取历史经验，指导当前工作。二是有利于提高教学质量。教学质量是幼儿园的中心工作。在教学、科研工作中，从制订计划开始就要收集档案资料，在实施过程中，需要收集教学研究过程的记录材料。三是有利于提高办园水平。通过档案资料能及时总结工作中的经验和教训，帮助园班子提高管理水平。四是有利于交流工作信息。通过档案积累能获取大量信息资源，可以把本园教育、教学工作的好经验、好方法交流推广到别的幼儿园。

二、幼儿档案管理工作的现状

幼儿园档案管理工作起步较晚，近年来，在各级教育行政部门的重视下，采取了各种切实有效的措施，建档情况大有改观。但从档案工作高标准、高要求看，档案工作的现状不容乐观。从我们越城区情况看，存在不少困难和问题，主要是以下几个方面：

1、领导不够重视。有些领导对档案工作的重要性和必要性缺 - 1 -

乏足够的认识，再加上幼儿园工作多而杂，人手又比较紧张，没有精力和时间抓档案工作，出现档案工作没有完整的计划，制度不够健全，管理人员调换频繁，文件资料没有很好集中统一管理等问题。

2、档案意识不够。在一些幼儿园，有影响的大型活动搞了不少，但活动的资料没有及时统一收集，分散在个人手中，使大量保存价值的文字、图表、音像等资料难以及时归档。有些园长，连许多重要会议都口头召开，没有文字记录或随记随丢。

3、人员素质不高。由于幼儿园人员编制较紧，档案管理人员大都是兼职的，这些人不具备档案专业知识，业务生疏。

4、设备相对滞后。一些规模较小的老幼儿园，办公用房和经费都比较紧张，档案设备设施无力添置和更新，既没有独立档案室，更缺少计算机等现代化专用设备。有些新建幼儿园，房子造了不少，但档案库房狭小，不符合标准。

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李园小学幼儿园档案管理制度

一、幼儿园应有专人负责档案管理，档案资料主要包括：

1、上级文件类；

2、各项工作计划；

3、各项规章制度（岗位责任制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、作息制度、财务保管制度、考勤制度、奖惩制度、交接班制度、家长联系制度等）；

4、各项工作检查记录；

5、各种会议记录；

6、园内大事记载；

7、各种学习材料；

8、上报的各种文字材料底稿及各种统计报表；

9、保教人员业务档案；

10、工作总结及园务总结；

11、工作人员花名册、幼儿花名册；

12、教师幼儿作品精选。

二、档案资料要反映出本园各阶段的管理情况和发展情况，能为本园发展和上级检查、指导、评估等提供必要的依据。

三、档案资料能为保教人员进行保育教育工作提供方便。

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