篇一 :文控工作总结

文控工作总结

前期文控工作由于管理的不规范,存档资料分类混乱,部门划分不明确,导致归档资料利用效率极低,下面,就我接手文控后的工作情况做一下简单汇报:

1.     工作亮点:

(1)按照公司要求将文控资料分部门、分类别存档,归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数,均标注齐全完整。为了方便资料的利用,做好了资料收发的对应台账,统一编制了归档号、归档目录,归档目录与每卷档案相对应,提高了资料利用的效率。

(2)按照规定做好各类文件的下发、传阅、已存档资料的借阅、复制等工作。对涉及保密的资料严格按照公司规定经领导批准后方可借阅、复制。

(3)核对清楚各部门存档资料的完整性,对文控褶皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,保持存档资料外观的清洁与整齐。

2.工作中的问题:

由于公司存档资料众多且分类很细,在开始归档的时候,由于自己没有把握好资料分类的准确性,导致有些资料归类不清楚,存档部门不明确,不利于资料的高效利用。

3.改进措施:

(1)进一步熟悉公司的业务知识,优化知识结构,对归档资料做到准确分类存档,提高档案利用效率。

(2)加强管理意识,保持对工作一如既往的高度责任感,对归档资料的编制整理做到及时、完整、准确。

(3)结合自身的岗位工作,边学习边工作,在提高业务素质的同时,注重计算机知识和信息文化的学习掌握,实行纸质文档和电子文档相结合的方式,实现双重管理与备份,保障档案的安全、完整与高效利用。

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篇二 :20xx年文控工作总结与工作计划

工作总结与工作计划

经过这一个多月来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了咱们公司这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。

我所在的部门是一个管理公司文件资料的行政职能管理部门,又是永久保存和保护文件资料的机构,同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心,而我的工作主要负责商务部与技术部的衔接,与各个部门之间的沟通,所有相关信息的上传下达,并且所有相关资料的存档与管理。为了妥善保存公司各类文件和图纸,方便相关人员的使用,并确保公司对其所有权,使其管理规范化、程序化,我们要遵守公司的各项规章制度。

技术部的图纸和档案管理工作如下:

一、图纸管理

1. 图纸分类

1.1大部分是公司技术部转过来的用于制造生产的图纸。

1.2 客户图纸,包括通过传真、业务员携带、电子版传送过来的图纸。

1.3 熟练掌握各类图纸的分类,善于学习,不懂的多向郭工和懂的同事请教,善于总结,才会发现问题改善问题,这方面存在不足。

2. 管理工作计划

2.1严格做好档案室的安全工作和图纸档案的保密工作,不得把图纸档案随意借给别人翻阅,即使是本图纸的设计者。

2.2图纸的电子档和纸质档的收集和建立:当技术部设计好图纸以后,并填写《技术部移交信息部图纸存档表》,该表包括图纸归档的范围、存档者、存档的时间、图纸编号等等,确认无误后加盖“受控图纸”蓝色章,并按存档途径对图纸进行分类编号存档,设检索目录。

2.3依据图纸的来源、时间、题目、内容等条件,把图纸分成不同的层次和类别,确立立档的单位,即本图纸属于何种图纸(如三维标准图纸、三维非标准图纸、临时图纸等等),便于查阅,设检索目录。

2.4整理图纸案卷,使之整洁有序,保证档案的美观整齐,材料过宽的应折叠整齐,字迹难辨认的应该给予标注。

2.5图纸的保管,把图纸保存在规定的柜子中,防止图纸档案的损坏,延长图纸档案的寿命,维护档案的安全。定期对档案进行检查,每一个月检查一次,对于一些纸张变质发黄发霉现象及时处理,另外,做好档案室的防盗、防尘、防高温、防强光等工作,不得让人随意进入档案室,除非借阅图纸;上班时开窗通风下班前检查门窗是否锁好;每周六进行大扫除。

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篇三 :文控工作总结

转眼间,三个月已经过去,我在新岗位的试用期已到。回首三个月来的工作,尽管我为公司的贡献微薄,但总算迈出了新区域发展的第一步,通过学习工作和其他同事的相互沟通,我已逐渐的容入到这个集体当中。以下是我的个人工作总结报告:

由于岗位的区别,及工作性质的不同,确实有过束手无策,好在有领导、同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉文控工作有了一定的了解。在这短暂的三个多月里,通过对网络的力量和领导对我的细心栽培使我对本岗位有了足够的认识和了解,也为后期的工作打下基础。

现将三个月的工作总结如下:

1、思想政治表现、品德素质修养及工作心态。

尊纪守法,爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。

2、专业知识、工作能力和具体工作。

为了更好的工作,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短的时间内理清部门工作,熟悉了业务流程,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路。在换新的岗位后,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成领导分配的各项工作,为下一步工作打好基础。

3、认真、按时、高效率地做好公司领导及部门领导交办的其它工作。 为了公司工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,积极配合其他同事做好工作。

4、工作态度和勤奋敬业方面。

热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,坚守岗位。

5、工作质量成绩、效益和贡献。

在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了

自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步。

文控日常工作:

1、负责公司体系文件、技术文件、工程图纸、生产文件的收集、整理、统一管理;

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篇四 :20xx年文控工作总结及20xx年工作计划

20xx年文控工作总结及20xx年工作计划[ 时间:20xx-01-06 | 作者: | 来源: ] 我要评论 | 栏目:工作总结 浏览:1018 次 转眼即逝20xx年已过去,回顾这半年来的工作,在公司领导及各部门的支持与积极配合下,文控这块的工作得以顺利的开展,半年来的主要工作:

1、对公司质量管理体系文件的管制,做好录入和编排打印,根据工作需要,制作表格文档,对文件档案进行分类存档,并做好收发登记管理,各部门新增及变更之文件都得以及时的分发使用。

2、对品保部月进料合格率进行统计。

工作中发现的问题:

1、在稽核期间发现有个别部门对受控文件乱写乱划及受控文件盖章后复印使用于作业现场的现象。

2、有个别部门的受控文件有遗失后未及时向文控申请补发的现象。

出现以上这两项问题主要原因也许在于我本人的本职工作未做到位,平时工作中发现的问题以及自己的想法不能很好地与各部门主管沟通或交流。学习还要加强,当前的知识水平和自身能力与做好本职工作有一定的差距,特别是专业知识方面不足,还需要不断地加强。

3、由于本人对文件的申请认识不够深刻,先发行再补文件变更申请单位,这是个重大的问题。

以上是xx年下半年的工作情况及个人在工作中发现的问题及缺失之处,由于自身的能力有限,没有把工作做完善,xx年我将不断改进工作方法,争取在本职岗位上做出更好的成绩,xx年的计划如下:

1、各部门新增及变更的文件及时地分发,对公司体系文件进行有效的管制和了解。

2、对各部门的体系文件进行不定期的抽查,发现有遗失或损坏的要求该部门限期提出改善及申请补发文件。

3、文件变更事项:以后先提交文件变更申请单再发行,这也是由于本人的忽略所倒至的,xx年要坚决执行。

4、在不影响工作的前提下,加强对专业知识的学习,把不懂的问题记录下来,以提高自身的专业知识,以便今后的工作顺利开展。

在今后的工作中,我将在现有的工作基础上,总结经验及时调整自己,争取更大的进步,使自己更上一层楼,为公司明天的发展奉献微薄的力量。

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篇五 :文控工作总结及年工作计划

文控中心既是公司文件资料工作的行政职能管理部门,又是永久保存和保护文件资料的机构,同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心。在公司领导及各部门的支持与积极配合下,文控工作得以顺利的开展,主要工作:

1、对公司质量管理体系文件的管制,做好录入和编排打印,根据工作需要,制作表格文档,对文件档案进行分类存档,并做好收发登记管理,各部门新增及变更之文件都得以及时的分发使用。

2、工作中发现的问题:

a、在稽核期间发现有个别部门对受控文件乱写乱划及受控文件盖章后复印使用于作业现场的现象。

b、有个别部门的受控文件有遗失后未及时向文控申请补发的现象。出现以上这两项问题主要原因也许在于我的本职工作未做到位,平时工作中发现的问题以及自己的想法不能很好地与各部门主管沟通或交流。学习还要加强,当前的知识水平和自身能力与做好本职工作有一定的差距,特别是专业知识方面不足,还需要不断地加强。

c、由于本人对文件的申请认识不够深刻,先发行再补文件变更申请单位,这是个重大的问题。

以上是20xx年的工作情况及个人在工作中发现的问题及缺失之处,由于自身的能力有限,没有把工作做完善,20xx年我将不断改进工作方法,争取在本职岗位上做出更好的成绩,20xx年的计划如下:

1、继续努力做好公司文件和相关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。

2、对各部门的体系文件进行不定期的抽查,发现有遗失或损坏的要求该部门限期提出改善及申请补发文件。

3、各部门新增及变更的文件及时地分发,对公司体系文件进行有效的管制和了解。

4、严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作,并做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全。

5、1-2月整理、修订和评审完各部门程序文件并实施,3-5月规范各部门操作文件和表单记录。

6、在不影响工作的前提下,加强对专业知识的学习,把不懂的问题记录下来,以提高自身的专业知识,以便今后的工作顺利开展。

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篇六 :文控工作总结

20##年工作总结

光阴似箭,岁月如梭,转眼20##年已进入尾声,我们挥手告别过去非凡的一年,翘首期盼充满挑战与机遇的20##年。

回顾过去在*****这个大家庭和大家相处的半年时间里,我们携手共进,共同学习,共同成长,收获颇多,现对过去的工作总结如下:

在过去半年我的工作主要分为两方面:

一、品质部日常工作,主要包括:

品质部各项报表的制作、修改、发放,部门文件的存档、归集,以及每月月度报表的收集、汇总、装订,品质部人员入职、离职的相关手续,品质部相关信息的收集与传递,品质部办公用品的领用及发放以及领导交付的其他工作。

二、文控中心日常工作,主要包括:

工程部发出的各项工艺流程、指导书、物料清单以及公司程序文件的整理、编号、发放、回收及保存。

在这过去的半年工作时间里,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,基本能够达到工作岗位要求,做好自已的份内工作,能够保管好公司的相关文件资料,及时将各部门需要的资料发放到位并回收旧资料,没有出现大的疏忽或错误。与同事间也能和睦相处,共同进步。与此同时工作中也存在着些许做得不到位的地方和一些问题,如:

1、 有个别部门的受控文件有遗失后未及时申请补发,以至于回收时文件不齐全、缺页;

2、 从进入公司至今没有给外来文件编码,是公司没有任何外来文件还是外来文件已使用却没有编码?

3、 公司经过了TS16949和3C认证后补充了很多文件,现公司的受控文件发放记录目前顺序不一,没有根据发文日期登记。

4、 公司对于作废文件没有明确的管理制度,回收的文件都是存档保管,目前公司经营时间不长回收的文件还不多,后期公司可能会有更多的文件资料和产品图纸等,届时回收和作废的文件处理将是一个问题。

5、 根据公司的经营计划预计在20##年会增加生管部,公司组织架构将发生变化,目前公司的体系文件中涉及的是9个部门(人事行政部、财务部、计划物控部、采购部、生产部、品质部、工程部、研发部、销售部),在组织架构发生变化时相关文件也必须根据新的组织架构编写,质量表单也会跟着发生变化。

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篇七 :文控-个人工作总结

个人工作总结

俗话说:“活到老,学到老”。在工作不断地学习新知识,不断提升自己,不断开阔视野。

不知不觉在这呆了三个多月,对于不通当地语言的我在这里工作无疑是件困难的事,但却没有为此而退缩,而努力地去克服。现将三个多月来的工作进行总结:

一、 认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务

1、 加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理,检查分包商单位来文是否严格按照文件格式。不管是业主抑或分包商单位的来文,都必须要及时送领导传阅,提高文件传递的时效性,然后按领导的批示发送到给相应的人员,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次,对于发文更要严格把控。要认真地、规律地、有效地进行编号,所有的文件都应有对应的编号,要按类别、按专业进行编制,而非随心所欲,同时做好登记工作以便查阅。对于处理完的文件都要分门别类地妥善保管,为以后装订档案做好准备,而对应的电子版文件应要及时存放于系统,以免丢失,也便于随时查阅。

2、 促进档案管理与达标。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。

3、 做到不推卸责任,尽心尽责。遇到问题时,不去追究是谁的错,而是要及时解决问题,让事情能顺利进行。对于自己本职的工作尽心尽责,

非自己工作范围,若是自己力所能的事及无妨帮忙处理。这并非加重自己的工作量,而是能从不同的工作,不同的角度去看待问题,会让自己的处事能力提升,何乐而不为。

4、 灵活地处理“急与缓”的关系。对于时间上要求比较紧的文件,要第一时间处理,但要急中求稳,避免粗枝大叶、急中出乱。绝不能因为别人的催促,而放松对文件的要求。对于时间上要求并不急的文件,也要做到不等不拖,做到今天的事今天毕。

二、 存在的问题和今后努力的方向

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篇八 :新员工年终总结范文(PDM专员文控专员)

※最高文凭 本科

专业 社会工作

学校名称

淮阴工学院

地点 江苏淮安

毕业时间 20xx.6.15

培训时间 7.13/14 7月~11月

执行铁军 PDM方面的培训

培训课程

取得证书

※时间起止 4.17

至今

所在部门 产品开发部

岗位名称 文控

负责事项

文档管理、图纸收发、PDM

1.今年最大的成绩就是参与并且完成了PDM项目的成功上线,使得公司的产品图纸、工艺文件、模检具图、质量问题处理记录、实验分析记录、更改信息等,以及这些资料的签审、发放和存档,使之有了统一的技术管理平台,相关联的资料能达到集中、完整、高效的管理。电子文件有正规的审核与发布管理,技术资料能共享和及时更新,使得宝贵的技术经验形成公司财产,可以有效积累和传承下去。有了对问题和更改进行记录、跟踪和追溯的信息化手段。当然要PDM更好的发挥作用,还需要我们明年继续努力去完善它。

2.接下来就是图文档的管理,纸质档方面新项目的最新图纸、文件都整理完毕,并且附上一张清单,对应零件号、内编号、版本号、受控日期都明确列出,找图纸先看清单,大大节省了时间。作废的旧版图纸、文件归档在相应的档案盒内,做好标识。并且做好了相应的文件作废记录。图纸、文档发放都要改好受控章写好发放日期,并且签字领取。

3.在项目经理的指导下参与了PPAP、工程变更、会议纪要、零件清单等文件的编写,在这个过程中,确实学到了不少东西。

1.作为公司的新人,除了完成自己的本职工作之外就是学习新的东西,所以每当前辈安排任务

我都会虚心学习,努力完成任务。

2.有良好的工作心态,不管怎么样,都要以好的心清去面对每天的工作。 3.擅长PS,需要的时候可以为公司做一下美工。

1. 学习文档管理方面的知识,使得文件管控水准更职业化。

2. 需要加强APQP/PPAP/FMEA/MSA/SPC五大工具的学习和培训。 3.学习项目管理方面的知识,在专业理念的指导下,更有利于PDM的完善。

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