篇一 :物业人事行政部工作总结

物业人事行政部工作总结

人事行政部在二○○五年下半年的工作过程中,从组建到稳定,主要开展了以下工作;

一、完善各项管理制度:

二○○五年人事行政部积极推进人事管理制度的建设,基本确立公司人力资源管理的制度体系,形成较为规范的人事管理流程。对工作中容易出现问题的环节进行制度化管理,如宿舍管理制度、物料验收管理流程、突发事件处理规范、样板房管理制度等。为充分调动员工的积极性,改变做好做坏工资一样的状况。目前,员工薪酬福利与绩效考核挂钩的管理制度已正式在秩序维护队开始试行。

二、加强人事流程的规范管理:

严格执行公司审定的人员编制,根据精干、高效的原则,结合业务部门工作开展情况进行定岗定员。下半年,根据二期实际情况,对增加的工作岗位进行了增编申请,其中保洁员固定编制 人,临时编制8人,秩序维护员员固定编制10人。(见附表一:人员编制变化表)

对业务部门的人员任职条件重新制订了任职标准,如客服中心的物业助理,从原来的高中学历提升为全部物业服务大专毕业,工程技术岗位全部要求持证上岗。根据各岗位的新任职标准,完**员招聘工作。(见附表二:人员素质统计表)

三、员工培训

针对物业服务公司业务开展过程中,提出的员工素质直接影响服务水平的问题,认真做好各类培训工作。对新进员工进行上岗的制度和业务培训,共举办三期新员工培训,新入职员工的入职培训覆盖率达到95%以上。根据业务部门的培训需求,七月份曾邀请专业学校老师进行礼貌礼仪的培训,提高人员服务意识和整体形象。十月份对部门骨干、领班进行管理基础知识的培训,提高基层管理人员对执行力的认识和重视。

四、积极配合业务部门的工作开展:

1)下半年,物业服务公司的主要工作任务是二期收楼,人事行政部配合完成《物业服务协议》、《业主手册》、《服务公约》等服务管理协议的版面设计、内容核对和印制。小区标识、道路指示系统的设计方案、制作及验收。完成交楼过程中所需配套物品的设计及制作。为配合营销工作的开展,组织各部门进行了四次样板房的搬迁。针对业主的投诉意见,对P16地下车库、L16(原绿化清洁仓库)进行了整理和迁移等等。并在12月根据公司的发展需要正式接管样板房。找同事、找组织、找朋友。去物管人家园

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篇二 :物业办公室工作总结

年终工作总结

20xx年的工作即将告一段落,回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,按照公司的要求,努力提高业务、工作水平,较好地完成了本职工作。现将工作情况总结如下:

一、办公室人事管理工作

1、人事、劳资管理工作:

办公室认真组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤管理工作,及时申报月考勤报表、认真记录正负激励,办理缴纳社保新增、转入、减少等各项手续。按照公司采购计划,组织落实公司办公设施、劳保福利等物品的采购、调配和实物管理工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用等工作,严格按照程序核定发放调配。

2、积极组织招聘面试工作:

本年度公司人才需求进一步扩大,为保证相关人才能及时到岗,按照公司人员编制,积极开展招聘工作。通过报纸广告、网络招聘等各种渠道广泛招募专业人员,积极组织人员面试选拔,基本满足了各岗位人员需求。收集简历600余份,面试人数达到300余人,录用98人。目前公司总人数达到163人。员工被录用后,办公室积极协助办理入职手续,认真进行入职培训,帮助新员工尽快适应公司环境,进入工作角色。

二、办公室行政管理工作

1、文案、制度管理工作。草拟综合性文件,会议纪要提炼,负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印的督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

2、外联协调、报批年审工作:

协助总经理与政府各职能部门做相关沟通,维护相应的外联关系,为所管理小区协调对外事务铺平道路。多次与合作商家、单位对进场费、广告费等协议进行谈判,使公司在其他收入上达到利益最大化。在本年度5月份完成公司营业执照和组织机构代码证的年审、6月份顺利通过人社局劳动年检、劳动稽查。10-11月份为物业管理投标办理前期备案手续及各项资料的准备,并全程跟进投标工作,于12月份完成投标工作,顺利中标。

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篇三 :某物业管理公司人事行政部20xx年度工作总结[1]

人事行政部年度工作总结

20xx年是公司实施标准化建设的一年,年初以来,我部按照xx总的指示精神,对部门工作进行了合理分工、明确责任,并对全年工作进行了认真的动员、分析和部署,树立了一切服务于公司及部门的思想。经过一年的拼搏工作,在广大员工的共同努力下,取得了很好的成绩,主要表现在以下几个方面:

一、公司各项规章制度的制定、完善及实施

1、不断完善公司的各项制度,在公司实施标准化管理。xx总在集团公司召开的年度工作会议上提出了建设标准化管理的口号。公司xx总根据会议的指导思想,要求各部根据自己的实际情况制定出适合部门的制度。而我部除制定部门制度外,还要负责对公共部分制度的建设,以及把各部提交的制度进行整理和完善,统一整理成册。经过我部人员的努力和各部门的积极配合,他们加班加点制定出了符合公司、部门的一系列规章制度,本套制度非常的详细和齐全,特别是制定了部门相互联系的制度,使部门员工在工作中能够有章可依,严格按照制度办事,提高工作的效率。

2、绩效考核制度的制定和实施。为了调动员工的工作积极性,提高工作责任感,公司决定对员工实施绩效考核,打破以前干好干坏一个样。xx总要求各部根据其工作内容和目标,制定相应的考核机制。各部积极响应,制定出行之有效的考核制度提交我部,我部经过与部门领导和员工进行协商后,对其考核的内容进行了修改和完善,从而使考核制度既要符合实际情况,又要调动员工的积极性和责任感。经过各部门的积极配合,各部门的绩效考核制度在三月份开始试行,四月份已正式实施。

3、督查公司各项制度的贯彻和实施。公司的各项规章制度自四月份正式实

施以来,xx总要求我部组织考核队伍对各部的工作情况每周进行考核,从而确保各项制度落到实处并真正发挥作用。我部每周组织人员对各部制度的落实情况进行监查,检查了员工工作日记的书写、员工的出勤,以及部门台帐的登记情况,并在月工作总结中把督查情况上报给了xx总。

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篇四 :某某行政楼物业管理20xx年工作总结 Microsoft Word 文档

二O20xx年××物业工作总结

今年以来,我公司在上级主管部门的大力支持和指导下,秉承 “业主至上”的原则,坚持“业主的小事就是我们的大事”,通过全体员工的不懈努力,取得了长足的进步,物业管理服务得到了广大业主的认可。客户调查满意率达 93.4%。同时也发现工作中存在不足和问题,还有待我们继续努力。

一、加强培训学习,提高业务水平。

客服中心坚持每周五与各部门班组长进行总结会议,找出本周存在的问题便于下周及时整改,各班组每周组织员工进行业务培训。这样我们本着不能有吃老本的思想,自觉加强学习,提高工作能力。结合员工所在岗位,要求从每一个细节开始熟悉工作范围内的事项,使员工的素质得到进一步提升。

二、树立严肃认真的工作态度,强化责任心。

在工作中,首先需要解决的问题就是思想观念问题,具体点讲就是对待工作的态度。首先应该明确工作责职,增强工作责任感、尽职尽责地去做好领导交办的每一项工作。时刻牢记事情无大小之分,不能马虎潦草行事,更不能糊弄一番,要切实的、认真的、仔细的做好自身工作。

三、坚持安全第一的思想,安全管理和细节服务并重,为大楼的正常办公环境提供良好的服务保障。

1、加强全员安全教育,提高员工的安全意识。

员工是工作的最终执行和落实者,让全员掌握安全知识,提高安全意识是公司整体安全运行的保障。为此,公司进一步加强了对员工安全知识的培训,主要从以下环节入手:一是把好入职上岗关,新员工入职培训时,增加安全知识内容的培训,使新员工上岗前了解掌握基本的安全知识;二是加强员工工作过程中的业务知识抽查;三是每周由班长组织军事、理论培训各一次。四是每半年请环岛派出所对员工的处突方法和相关法律法规进行培训一次。

2、加强安保工作力度,确保大楼办公秩序安全。

加强日常的检查和巡视,每月定期参加以环岛派出所牵头的安全大检查,加大对隐患部位的整改和防范力度,积极配合公安消防部门搞好治安消防防范工作。另一方面是侧重对外来人员的有效控制和管理,成功引导上访批次 起,疏散上访人员 人。

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篇五 :物业公司行政人事部20xx年年度总结及工作计划

行政人事部20xx年年度总结及工作计划 行政人事部是公司人才开发和管理的核心部门,是企业文化建设的重要部门,也是承上启下、联系左右、沟通内外,联系四面八方的中心枢纽。

20xx年下半年,公司领导指出了新的经营战略方针,青岛生产基地也随之改变了管理模式和管理理念,短时间内,新旧工作理念的撞击在公司内部形成了较大波动,大多数员工面临着新的考验。在公司领导的支持下,行政人事部在这期间,大胆尝试,果断的在行政人事制度和用人方面推出了一系列改革措施,与其他部门密切协作并行之有效的达到了预期效果,行政人事部的工作也在这不断改造和学习的过程中,得到升华,于20xx年底,步入正轨。

为总结经验,寻找差距,促进部门各项工作再上新台阶,现将20xx年度工作总结和20xx年度展望汇报如下:

一、20xx年工作总结

(一)、以人为本,优化创新,寻求人力资源管理新突破

1、人力资源战略管理

行政人事部结合公司的发展规划和领导经营管理思想,在20xx年下半年开始搭建公司的人力资源管理体系,初步完成公司人力资源6各模块3个模块的建立,即招聘与配置、劳动关系管理、薪酬与福利,从真正意义上把公司从以前的人事管理提升到目前的人力资源管理。行政人事部的角色也从以前单一的行政人事管理、控制,演变到目前的服务和协助各部门管理的角色。

2、《员工手册》修订

20xx年5月和8月行政人事部根据即将推行的薪酬福利制度、人事管理制度以及公司正在执行而没有文字说明的制度,两次修订《员工手册》,使员工进一步明确工作中的奖罚准则和行为规范。

3、组织优化

20xx年下半年,行政人事部在公司领导的支持下,积极参与各部门的组织规划,大力宣导“定岗、定员、定编“的重要性。在个别人员的调整上,敢于站在科学管理的角度上,提出优化意见,使人员达到人尽其用、配置合理,减少人力成本和内耗。

4、员工招聘和入职管理

A、招聘管理:根据公司发展需要和人员配置要求,及时做好人员招聘及现有人员潜力工作开发。

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篇六 :物业认字行政部年终工作总结

20xx年终总结

20xx年即将过去,在这一年中有付出有收获。有失误有成果,有学习更有成长。在这一年反复的锤炼,使我的专业知识有了更进一步的提升,工作方法和效率有了进步。下面我对20xx年度的工作情况进行总结:

A、本年度在职人员明细

截止到20xx年12月31日,公司员工共194人,比前一年度末多103人。

20xx年度在职人员明细

物业认字行政部年终工作总结

物业认字行政部年终工作总结

根据公司20xx年的人力资源岗位编制,截止到12月底还缺编11名人员,具体如下:

B、本年度入离职情况

1

物业认字行政部年终工作总结

备注: 离职率=离职人员/工资册平均人数*100%

工资册平均人数=(本年度月初+本年度月末)/2

=(91+194)/2=142.5人

物业认字行政部年终工作总结

C、人员学历结构方面

物业认字行政部年终工作总结

分析:根据公司人力资源策略,现人力资源结构相对合理,和公司业

务发展基本匹配。

建议:继续完善人才结构的低端部分,同时策划参加20xx年2月

底新年后第一场大型招聘会,及时进行流动人员的补充和人才 的储备。 D、人员在职时间情况

2

物业认字行政部年终工作总结

分析:由于行业特性,导致基层人员流动较多,加上不断招聘新

的基层人员,现新员工的比例已经超过73%。

建议:

1、采取相关系统措施,保持入职1-2年的员工稳定性及对企业的忠

诚度。

2、员工拓展由每年一次增加到每年二次,以保证新员工快速融入公

司文化和团队中。

3、针对入职2年以上的老员工进行职业规划,安排合适的岗位晋升,

并作好新老员工的交流,发挥其带头作用。

E、离职情况分析

(1)、分析:20xx年共离职83名,离职率为58.2%,其中99%为员工自动离职,1%为公司劝退后自动离职。

物业认字行政部年终工作总结

3

物业认字行政部年终工作总结

(2)、比较:今年第四季度是离职率最高的阶段。

(3)、建议:下阶段要做好骨干员工及具备晋升潜质员工的稳定性,在制度或者奖励措施上相对放宽。

F、招聘工作

本年度共参加现场招聘8次,网络招聘4次,各论坛刊登招聘启事11次。

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篇七 :物业主管工作总结

个人工作总结

本人于今年4月进入富康物业公司,主要从事工会服务处办公室工作、协助经理完成项目处的管理工作,现就任职以来的工作做如下总结:

我是初次接触物业行业,对物业服务的各项工作内容、工作标准以及规范内容等相关的物业方面知识不甚了解,为了尽快进入工作状态,只有一个办法:努力学习、虚心请教。在各位领导和同事指导帮助下,在工作中从熟悉现场开始,边工作,边观察、摸索,再通过公司的周例会倾听大家的工作汇报,吸取经验,不断掌握工作方法,理清工作思路,经过大半年的实践、锻炼对物业管理有了一定的了解。 在工会服务处上班期间,详细记录员工考勤于每月月底上报公司,共上报了九个月考勤表,准确率百分之九十九;办理员工的入职与离职的相关手续共20人次;制定每月的周计划、月计划、排班表以及节假日值班表;每月将现场资料入档并在月底准备好各岗位次月记录表;做会议记录;对业主的报修做详细记录并及时告知设备人员以便尽快处理;每天检查保洁的工作完成情况,对不达标项要求及时整改,做到及时发现问题,及时纠正解决问题。上报每月所需消耗品名称、数量及设备人员的维修材料并做台帐;对疑难报修、突发事件以书面形式上报甲方;对现场出现的问题及时与甲方或公司沟通、协调并解决。

尽最大能力处理好、协调好与业主、员工的关系,尽职尽责的做好每一项工作,努力提高服务意识。只有摆正自己的位置,下功夫学

习基本业务,才能尽快适应新的工作岗位;只有主动融入员工队伍中,处理、协调好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态;只有树立服务意识,勤于沟通、提高协调力、加强执行力才能干好本职工作;只有以身作则,起到模范带头作用,才能带领员更好的完成任务。

由于接触本行业时间短,工作实践少,缺乏相关的工作经验,在今后的工作中,努力克服自己的不足,不断学习业务知识,丰富管理经验,创新工作方法,提高工作效益,积极配合相关部门,认真执行公司的各项规定,争做领导的得力助手。

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篇八 :20xx年度物业公司年终工作总结(最新)

20xx年度物业公司工作总结

20xx年是公司全体员工风雨兼程、齐心协力,不断创新的一年;是面对公司先后二次重大人事变革、人员调整、加快发展的一年;是公司管理目标、深化服务内容,紧跟形式发展步伐的一年。全年来,在总公司各级的正确领导下,在全体成员的勤奋努力、恪尽职守、不断更新中,公司始终坚持“源于心诚、止于完美”的公司宗旨,在上传下达、内外业务办理、服务质量、内部管理、服务业主等方面取得了丰硕成果。当你走进物业公司,看到由1栋错落有致、揉合欧陆元素的现代化建筑与整齐有序的服务人员相互衬映的情景时;当看到引领潮流的古罗马雕塑与欧式建筑风格的优雅环境交相辉映时;看到逐步完善的健身器材、儿童乐园、休闲会所、羽毛球场地、休闲座椅、公示栏、果皮箱等公共设施整齐配置时。你一定对独具匠心、灵动风情的环境所感染,一定对公司及公司全体成员的辛勤劳动所自豪,这一系列的成绩着实渗透着公司领导及全体成员的汗水与热血。现将全年工作简要总结如下:

一、基本情况

按照公司组织架构及新领导班子调整,物业公司现总经理1人、副总经理2人、工程技工5人、绿化技工2人、保洁技工10人、秩序维护部经理12人,增设办公楼大堂经理1名、会所经理1名,共计XX人。今年来,物业服务全体成员紧紧围绕为住户服务这一核心,扎扎实实、有声有色开展工作,针对XXXX花园服务特点、人文环境、居住人群、周边环境等不同特点,我们着重在解决新问题、抓落实上下功夫、求实效,全年来,共接待解决业主有效投诉8000余件、处理及时率达到100%,公共设施维修养护50余件, 1

维修及时率70%。

二、工作思路及方法

(一)承接对外工程、完善对内基础建设、取得明显成效

从年初以来,在大家的共同努力中,先后承接对外工程建设,加大公司创收,效果显著。如:20xx年3月份至5月份公司安排人员集中精力完成了XX小区电路改装、插线板的安装工程以及对各楼层照明线路重新布置工程、安装日光灯、牛眼灯、射灯3000余盏,并完成了大厦首次保洁任务,为公司赢得荣誉;20xx年8月份至11月份完成了XXXX花园商务会所电路改造及安装工程,完成安装琉璃灯、日光灯、牛眼灯、射灯1000余盏。对内协助开发商完善了XXXX花园基础设施建设,改造2、4、5、6、9号楼水表箱及水表168户。尤其是自从新一届领导班子调整以来,进一步加大基础设施建设完善工程,全方位提升了XXXX花园物业服务品质及品牌效应,解决了长期以来小区的共性问题及事关广大业主居住的问题,取得了明显成效。如:先后对XXXX花园多层楼屋面防水工程进行整改,全面解决了19户业主入住屋面漏雨的问题,赢造了安居乐业的生活环境;加大了绿化养护不到位造成的大面积枯苗等问题,下大力植树、改造小区居住环境,利用一月时间补种、移植草坪约1万平方米,与此同时,调整绿化人员,加强管理,确保绿化浇水、修剪、施肥等环节到位,使部分干枯的草坪恢复了绿色,打造了优异的居住环境;在此基础上,还加大了小区配套设施建设,配置了健身器材、儿童乐园、休闲会所、羽毛球场地、休闲座椅、公示栏、果皮箱等公共设施;完善了欧陆会所设计、装修、器材配置等工程,实现了多年来业主的共同心愿;同时加大改造2、4、5、6、9号楼排水工程,全面解决了长期存在的排水不畅等问题;11月份,针对XXXX花园10号楼营业房内暖气片此前丢失 2

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