对职场人而言,年终总结是一个绕不开的“坎儿”,一年的辛苦,究竟该如何在几页薄薄的“纸上”体现出自己的工作成果,同时还要给老板们留下深刻的印象,很多人也为此“痛苦不已”。事实上,你只要掌握一些原则,同样可以让自己在年末出彩一把。
强化印象
今年程盛昱得到了晋升的机会,在年初部门提升经理时,有另外一位实力强劲的同事与程盛昱PK,而部门副总之所以决定提升程盛昱,一定程度上也因为他提交的年终总结。“公司下达的销售任务指标280万元,实际完成300万元,超额完成任务20万。市场占有率为同行业的30%,与去年相比增长了10%,具体的原因如下??”详实的数据和图表对比分析给副总留下了深刻的印象。
个案、数据化、图示、做类比是写好年终总结屡试不爽的“铁定律”。企业的领导通常都很忙,此时,总结多用一些数据或量化的数字、对比图、文字说明做论据,能够给领导留下深刻印象。如果有可能,不妨利用多媒体演示,让人看起来既非常专业,又便于理解;同时会认为你的总结非常认真和准确,并为自己树立一个非常职业化的形象。
大多职场人都会对业绩做出分析,但往往只限于文字表述,如果能运用一些科学的分析方法,比如:swot分析法、树状图分析法、鱼刺图分析法、图表分析法,一定会使你的总结非常专业和精彩。
其实只要能给上司留下深刻的正面印象,一份年终总结就已经完成了70%。
理出重点
一年的时间,职场人必然要做许多工作,在写自己年终总结时,有些工作内容和结果,自己都不能记得非常清楚,作为快消品企业市场部经理的王超就面临着这样的问题,他的体会是,年终总结不好写并不是没什么可写,而是事情太多不知道该写什么。“年初做的市场工作,很多细节都记不清楚,我的老板更没有什么印象,按照时间的顺序往下排,写出来的年终总结好几页,自己看着都烦”。
王超的同事刘欣欣却并不烦恼,他将自己一年来所做的市场工作进行了筛选,根据企业不同销售季各选出了一个有代表性市场活动行为,将其展开并附上了相关的市场份额提升数据和相关分析,结果受到了老板的大加赞赏。
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