篇一 :秘书处工作总结报告

秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,丰富大学生生活。经济管理学院举行的两场活动秘书处的具体工作在以下方面展开:

一、枢纽工作

秘书处重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及协调活动中各部门任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会各部门工作的协调及各项活动的运转,极为重要,进入学生会以来我认真严谨完成此项本分的职责,为学生会的各项工作顺利进行出力。

二、常规工作

1、日常学生会的事务管理。学生会每两周将开一次例会,对两周来的工作进行总结,秘书负责提前布置会议室、签到、整理档案、会议记录……并对目前活动进行协作调整及即将展开的工作进行安排分配。

2、学院举行的每场比赛活动秘书处都充当后勤文秘的角色,每场活动的筹划、赛中与善后都做大量且精细的环节连接工作,对每场活动的总结、存底、订正都做细致工作。

3、秘书处的每个秘书同时也是各主席的私人秘书,工作直接对其主席负责,分担主席繁琐的细致工作,为主席效犬马之劳,以便主席顺畅地完成其重要工作。

4、协助各部活动

开学以来我们学院举办的辩论赛和新生才艺大赛秘书处均参加筹划及具体实施,以进行上传下达的工作,调解帮助各部门,同时,了解活动的具体实行情况,做好修改不足的工作。力争完美地举办下届活动

三、工作反思

自我加入秘书处这支团队到现在,工作一个月多月,我体验颇多,秘书处工作有突出的地方,但也有其不足的地方,例如:秘书处各成员欠缺沟通交流,办事欠缺协调……但我们优秀的亮点也很多,例如:尽管大家做工作不熟练,没有经验,但我们的工作热情足以弥补我们生硬的双手,大家都有秘书处重视细节这个共识,所以工作得比较完善。回顾历史,前瞻将来。我们将总结经验,及时弥补不足,使秘书处的工作更灵活地配合各部门把学生会搞得有声有色,引领同学们到达更高的峰顶。

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篇二 :学生会秘书部期末工作总结

最初,我怀着一颗真诚、向往、充满激情的心态去面试和进行工作,面对无数张陌生的面孔与从未接触到的工作心里有忐忑也有激动,后来,当我投入到我的工作中去的时候,我才发现我得到的这份工作并没有我想像中的那么轻松,我们需要面对无数张表再将它们一一打进电脑中的表格里,这让我意识到,我需要有足够的耐心、细心、和责任心才能将这份工作做好,现在工作也有一学期了,我在学生会里也收获到了很多,同时也因为与各部门的常常合作而认识了很多的朋友,在秘书部工作的时间,我意识到秘书部的工作职能主要为:

1.协助主席工作,做好每次大型活动之前的准备工作;

2.学生会人员考勤,会议通知,会议记录;

3.负责学生会工作大记事,起草每项活动策划书、简报、总结。

下面,我将介绍本学期以来我在秘书部进行的工作:

1.会在每周五按时去收各部门送来的表,并以电脑表格形式将各部门送来的表规整好,做好每周的班级评估,并将每周的班级评估整理好做成月评估。

2.在学校有大小型活动时,如元旦晚会等等活动时,与各部门进行配合与帮助,维持现场的秩序并进行一些工作安排。

3.我们需将做好的周评估交与每位老师过目,在确定无误后于每周二的第二节课下课将打印出来的周评估公布在人文系的公布栏里。

在工作的过程中,可能因为粗心而造成许多错误,在这里表示深深的歉意,我相信,只要不断的区努力,去发现,那些错误将会越变越小直至消失。当我们没去做一件事之前,我们永远不会发现它有多难亦或多简单,但是当我们不断的去实践去发现时,就没有做不好的事情。我一直相信一句话,只要用心做,没有作品不好

的事。所以,在未来的日子,我将会为秘书部,为学生会,为全校师生做出最大的贡献,也愿湖南商务的明天会变得更好!

姓名:

xx年x月x日

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篇三 :学生会秘书处工作总结

转眼间,大学的四分之一已经过去,现在也有必要对过去的一年回望一下。

大一的生活我已经离去,二的生活我们即将开始,到再一次开学的时候我们也是学长、学姐了。想当初我进入学校,还不知道哪里是教学楼,哪里是宿舍,哪里是食堂等等,到现在已经对学校的具体的那个小方位都了如执掌。时间飞逝,我们已经慢慢长大了。

来到学生会秘书处也已经一年了,想起去年x月x日写的那份申请书,我犹新的记得:在面试的时候,哥姐讲的那个“此致敬礼”的格式,让我备受感悟,那是因为我的申请书的格式写错了,更是因为那是我在院学生会秘书处第一次学到了做事情要细心。

还记得在申请书里我写了这样一句话:桥梁和纽带的作用是学生存在的基础,自我锻炼和提升自我素质的意义是学生会不断发展的动力源泉。进入了学生会我才知道学生会可以加学分,才知道有些人加入学校的各种组织是为加学分和得到各种荣誉,这让我感觉非常惊讶,而我只是怀着自我锻炼、提升自我素质的目的来到院学生会秘书处,而至今都也没有改变我这个初衷。而且我非常感谢我自己,因为我怀着这初衷度过了我快乐的大一,接触了很多以前难以接触的事物,学到了很多以前没有学到东西。

自从融入秘书处,把每一次的任务都认真对待,不断反省总结,才发现意义远不止这些。身在秘书处,所干之事不多,也往往容易让人忽视。但我从不这样认为,就像是一台设备,要能正常运转,任何一个部件都是不可或缺的,而咱们秘书处则正是这其中之一。

每次举办活动,尤其是在大型活动时,会场的布置都交由我们负责,那种身负重任的感觉在不断地磨练着我们,让我们不断成熟,不断进步。实话说在这个部门,相对与其它部门相比,确实累了一点,但对于在一年里的累与苦,我无怨无悔,因为在这里我成长了,我锻炼了,我的能力提升了。同时也认识好多好朋友,而且各个都是精英,身上都有着独特的优点,也从他们身上学到了不少东西,如细心、责任心、积极上进的心态等等。

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篇四 :个人工作总结-秘书部

个人工作总结

时间过得很快,恍惚间就已经一年了,仿佛进入秘书部还是昨天的事。还记得当初面试时的紧张不安,试用期结束时的忐忑,上次写总结时也是很纠结,我对这种书面工作果然很无奈啊。

这半年不像上学期,工作变多了,但也不是很辛苦,就是每次活动(不论什么)都喜欢在星期四举办很让人无奈。签到工作跟上学期比起来也没什么大的变化,就是跟大家都很熟了起来,签到完毕后也不会无聊的站着,还有人陪着聊聊天。这学期有送邀请函的工作,第一次去送的时候找了半天问人才问到团委老师,团委老师都是在学生办公处这个办公室,以后让学弟学妹们送邀请函时告诉他们,不然不知道的真的找半天。而且有时候一楼的指示牌,显示每层楼有哪些办公室的牌子有时候也不可信,要看办公室门旁边的门牌(我就被法学院的坑过)。

我是联系组的,负责联系学生会内部成员,每次发完信息,一下子就回复的人都是小天使,有小部分人知道了信息也不回复,实在是让人很心急,隔段时间再发仍就不回复,只好打电话通知,结果电话里说他早就知道了,实在是让人无语,回一条短信又不会怎么样,还好后来我没遇到这种人。但这些人真的增添了偶们的负担,不回短信就会一直记在心里,”怎么还不回啊?“一直惦记着,都不能好好的做其他事了。如果事情有变动能尽早通知,不然费时费力后才发现活动改变了。

主席团换届时,我本来只是想作为观众去看看的,不过好像缺人手,我就被调到候场区去催场了,结果后来催场的变成了10个人,我就想去前面看看,现在想来,当时做的还真是不太对,工作各有分工,不是每一次工作都能在前面的,后台的工作也很重要,不能因为个人原因而擅离职守,想来当时的工作觉悟还是

不高,不过后来想明白后就改正了,除非是特殊情况,不然不离开自己的岗位。

篮球赛签到没什么好说的,就是希望凳子能多一点,因为一般工作地点的人远远超过凳子个数,而一般一待就是一下午,大家都是这样,一个人肯定不好意思把座位霸占一下午,但站一下午又实在是累。这学期还参加了两代会的工作,说实话,前期准备是很重要,彩排也是ok的,但是希望以后的时间能更合理的安排,效率也要提高一点。前一天下午去彩排,由于各种情况的发生,那天下午几乎什么事都没做,就在门外吹了一下午冷风。但是不可否认前期的努力都是有回报的。

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篇五 :秘书部工作总结

东华理工大学学生会社团联合会秘书部年度工作总结

学生会社团联合会(简称社联)秘书部,是社联的窗口部门,主要负责社联的常务工作。秘书部秉承“认真踏实,精益求精”的工作宗旨,在日常工作中求精求细,认真干好每一件事。秘书部在社联中发挥着上传下达,左右联系的枢纽作用,负责主任和各部门之间的交流沟通,协调配合各部门工作,努力促成各部门之间通力合作、默契配合,使社联工作顺利、高效开展。

一、日常工作总结

在本学期的工作中,秘书部在做好本职工作的同时,积极地配合其他部门开展工作,更好地为我们学校协会服务。

主要工作包括如下几个方面:

(一)各种表格及文件模板制作

1) 《协会会员表》制作

在各大协会成功招收会员后,让他们统一上交会员名单,制作统一的联系表,以便以后使用

2) 《联系表》的制作

在社联实现换届、协会会长换届之后,社联秘书部部长陈丽英、副部长曹枭及时制作了新的社联委员联络表和协会会长联系表;保障了内部联系的通畅与便捷。

3) 制定《值班表》

① 新学期伊始,秘书部招收了新成员之后,收集了他们的课程安排,并据此制定了我们的值班安排表。

② 自从有了社联的办公室,收集了社联委员的课程表,并制作了值班表,保证了值班工作的有序开展,为学生社联日常工作的顺利运转,提供了基本保障。

4) 《工作推进表》制作与上交

秘书部根据社联主任要求制作了《工作推进表》,并于每周日上交至社联主任处。

5) 《周报表》模板

秘书部根据主任要求制作了《周报表》模板并上传至群共享;每周日,秘书部会对上交的周报表汇总。

6) 社联会徽设计大赛《评分表》

社联会徽大赛决赛,秘书部制作了《评分表》,并召集各个部门部长及部分委员进行社联会徽大赛初赛,评出入围作品。

7) 《社联活动物料申请表》制作

为了规范协会制作横幅、海报、宣传单,由社联制作了统一的《社联活动物料申请表》,并上传至群共享里。

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篇六 :秘书部工作总结

秋风逝去,冬雪飘来,元旦在即,半年的工作已经过去了,我们社团部在教育系学生的庇护下又成 长了些许,我们的半年工作在学生会各部门的见证下,已悄然收尾了。回想本年的工作我们成长了不少,学会了不少,有过鲜花,有过挫折,现将已经半年的种种总结如下:

一,日常工作总结:

1:在新干事上任后,秘书部部长及副部对各位干事进行了必要的值班培训,文档格式培训,常规工作培训以及office工作软件基本应用培训等,提高了干事的工作能力,保证了秘书部工作的顺利开展。

2:在本学期的工作中,认真完成部长交代的任务,秘书部在做好本职工作的同时,积极地配合其他部门开展工作,更好地为我们学校协会服务。

3:在工作的组织上,我们沿承心轩会的传统,各部门各司其职,团结合作,将团队的精神贯穿始终,我们还进行 工作改进,使宣传部的工作得到一定的缓解,使每个干事都热情洋溢,各有所做,各有所得。

二,开展部内聚餐活动:

1:秘书部在部内工作稳定之后举办了部内聚餐,增进了同事之间的感情,加深了相互的了解,方便了以后的工作。

2:促进彼此的了解,并相互学习。

三,关于举办活动:

1:成功举办了个人简历ppt大赛,个人简历是用人单位对求职者的初步筛选依据材料。从某种意义上说,个人简历是通向求职成功的入场券。一份好的

个人简历不见得会获得工作,但一份糟糕的个人简历肯定让你淘汰出局。由于上几届不少师兄师姐因为不够精美的个人简历而失去面试的机会,鉴于此,为了给学院的同学们营造一个制作个人简历的氛围,以帮助同学们认识到规范的个人简历并意识到制作个人简历的重大意义,希望通过此次个人简历大赛以让学院同学有能力去赢取一个面试甚至是工作的机会。

四、对未来工作的展望:

秘书部的工作细致、繁琐、平实无奇,很难做出让人眼前一亮的工作成绩,但是就是这细致的工作,才能更好促进兄弟部门之间的合作,才能更好的为学生社联的正常运作贡献自己的力量,才能更加实在地为学生社团服务。由此,840550524

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篇七 :学生会秘书部工作总结

政史系学生会秘书部20xx-201xx年度工作总结

一、秘书部内部工作

1、纳新:参与纳新并负责纳新面试工作。

2、招干:经过面试学生会一共招了十四名干事。秘书部有两名。所选择的干事各方面的素质都比较突出。工作也很积极。

3、迎新杯篮球赛活动:在迎新杯篮球赛中,秘书部主要负责比赛时的计分计时,每场比赛结束后及时统分,每位成员都能积极配合。

4、会议记录工作:每次都认真做好会议记录,有事及时通知各部参加会议或活动。

春去秋来。随着新一届同学的到来,学生会秘书部在弹指间又长大了一岁。始终以来服务学生为宗旨;积极落实学生会的指示,全面贯彻学生会精神,大力协助学生会各部举办活动,不断完善部门内部的制度,用汗水洗涤成长道路上的灰迹,用梦想塑造今日的辉煌。学生会秘书部紧跟时代脉搏,紧跟学生会发展的需求,为促进学生会的发展,不断完善自身机构、制度等,给学生会搭建更好的活动平台。在系领导的关心下,我们秘书部以其独特艳丽的身影存在于学生会中,成为其中最亮丽的一道曙光。

主要展开以下工作:

二、枢纽及协调工作

秘书部作为学生会的五个职能部门之一,具有枢纽作用。秘书部用自身的职能在学生会各部和各班之间搭起了一座桥梁,秘书部主要负责上传下达工作,将系领导及学生会的决策下达到各部和各班,参与并督促学生会的活动并及时向上反映活动的成果,进行深刻的分析,细致的研讨活动的意义。同时秘书部还要协调各部之间的关系,处理好部门之间以及部门与各班之间的关系,使其形成一个充满朝气、团结互助的有机整体。秘书部的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度我部门已认真完成各项工作,使学生会的工作顺利进行。

三、管理工作

1.如果说秘书部是一个大家庭,那么秘书部就是这个家庭的管家,所以秘书部的管理,秘书部占很大一部分。一年来,我们接收了各部门的活动材料。同时为了学生会成员之间更好的联系,我们制订了学生会所有成员的联系表,并制作了办公室值班表。

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篇八 :秘书部工作总结

本学期秘书部继续秉承学生会“为学生服务”的宗旨及其发展方向,努力做好各项工作并开展各项活动,不断地探索与发展,引导学生学习与能力的共同提高。现作总结如下。

一.常规工作

1. 整理学生会文档及部门资料,规划学生会的档案管理,并收集和整理学生

会各部门的电子资料。

2. 做好学生会例会的会议记录和考勤工作,及时了解各部门的工作状况及活

动进程,向主席团或老师反映工作情况.

3. 协助各部门举办活动,了解活动的具体情况。

4. 收集与整理各部门的工作计划和总结,协助学生会各项工作的开展。

二.协助工作

1) 协助团委组织的迎新晚会活动,负责礼仪部分。

2) 协助团委组织的科技文化节,负责演讲比赛。

2) 协助宿管会进行周四的卫生检查。

3) 协助组织部督促大一新生的团组织生活。

4) 协助学习部进行对大一新生早晚自习的抽查。

在这一学期中,秘书部的工作既有突出的地方,也有不足之处。我们将在总结经验的基础上,及时改进,弥补不足,提高各方面的能力,使秘书部的工作完成得更好。在下一新学期,我们将继续努力,争取更大的成绩,与各部门一起努力构建财经传媒系学生会的美好明天!

数学系秘书部 20xx年x月x日

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