华南师范大学南海校区青年志愿者协会
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青协大联谊活动总结
在全体青协人的努力下,以“促进青年志愿者协会内部之间的交流,加强协会内部的凝聚力”为主题的青协大联谊终于在10月29日成功举行,并圆满落幕。这次的大联谊邀请了青协内部的新老干事,部长们以及主席团出席。大联谊活动的早上户外活动以及晚上的联谊晚会都能够顺利地进行。总的来说,这次的大联谊活动取得了预期效果。
一、 活动可借鉴之处,总结如下:
1. 新的模式的尝试。我们改变了以往由策划部独立完成策划再分配各部
门的工作的模式,而是让各部门的负责人都参与到活动的策划中去,
以求充分发挥各部门负责人的想象力与创造力。总的来说,这种尝试
是成功的。改变了各部门的被动局面,增强了各部门负责人的积极性。
2. 大联谊活动流程安排较为合理,对在活动彩排过程中发现的问题作出
了及时地调整,促进了活动的顺利进行。
3. 各部门的沟通加强了,联谊晚会上各部门的表演都需要部门的积极配
合才能完成。
二、 活动过程中也存在较多不足及细节差错,需要今后改善,总结如下:
1. 会议效率较低
在会议初期要讨论的主题不明确,在活动筹备初期,进度迟缓
2. 前期准备不足。
在活动过程中有可能发生的情况估计不足,引致于在活动过程中发现的问题没能及时解决。
3. 活动时间预算不足。
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在活动过程中由于对时间把握不足,耽误了部分参与人员的时间。
4. 游戏说明不足。
在活动过程中,由于工作人员的说明不够详细,引起参与人员的疑惑和不满。
三、 针对以上不足之处,提出以下建议:
1. 每一次会议都必须确定好该次会议的流程以及必须讨论出来的结果。
2. 加强对应急方案的重视。必须采取换位思考的方法,找出在活动过程中
可能出现的问题,从中找出解决方法。
…… …… 余下全文