20##员工档案信息采集整理总结
一、 员工档案采集原因
首先,公司最近一次组织全员信息采集的时间是20##年,距今已六年多,档案里员工信息采集表过于老旧,并且很多信息没有体现,同时部分员工档案资料也已经过期(如身份证复印件等)。这种情况导致很多人事行政工作无法顺利的进行。虽然在日常档案管理工作中,档案管理人员也对员工信息进行一定的更新和整理,但这主要还是建立在员工主动进行更新的情况,如果员工没有意识到更新自我信息的重要性和及时性,档案管理人员也是无法做到及时更新档案资料的。
其次,因公司人员信息很多项目没有进行电子存档和统计,公司在查找和利用相关项目时还需要手动翻阅纸介档案,工作比较繁琐,浪费了很多不必要的人力资源和时间。
基于上述两种情况,为了维护员工档案库,建立健全的公司员工档案系统,保证员工档案信息的完整性、可靠性、准确性,同时方便各部门更好的了解和追踪员工个人信息,方便员工个人异动和培养等发展需要,公司于20##年2月组织了一次全员信息采集。并对员工信息档案进行了统一的审核管理,对员工档案中的缺失材料进行了系统的排查收集,对不完整材料进行了有效的补充完善,并对部分档案重新进行了系统编码归档。
二、 员工档案信息采集实施过程
三、 员工档案信息采集结果分析
1、 信息采集情况:
注:完整率,主要考察身份证有效期、最高学历、联系电话、在京地址、工作经验、教育经历、家庭信息、紧急联系人等。
员工档案采集(不含中高层),应采集433人次,实际采集423人次,采集率达到97.69%,主要是值班人员、小时工和请假人员没有进行及时采集。排查身份证复印件/照片收集应为62人次,实际收集59人次,占应收人次的95.16%,预计在3月底将身份证补充齐全。另外补充收集资格证书复印件/照片24份,主要针对门店高级以上证书的收集。
…… …… 余下全文