标书制作总结
第一章 常见问题:非正文部分
1 目录引用到正文内容
自动生成目录后检查,标题后按空格、正文部分退格操作可能会导致正文部分进入目录引用。目录部分可能因为正文字体设置原因,导致目录字体不统一,生成目录刷一下格式。 2 页眉页脚部分易出现问题
页眉:页眉小标题与招标文件项目名称不符,页眉漏标页码。
页脚:页脚格式,页脚遗漏。
在做投标文件的时候建议定稿前不要做页眉页脚。另建议删除原有页眉页脚随后重做。 3 国网
国网要求上传文件未盖电子章上传并下载,纸质文件应有国网二维码。国网统招招标文件应有一份SGCC文件。
4 封装
未按照招标要求封装(招标文件前附表有详细封装要求)。
除非封面要求盖章,否则封面不要留下(盖章)二字。
5 电子文件命名
电子文件命名简洁明了为原则。
6 标书制作源文件/电子稿件版本
初稿经历转阅修改在每个版本后标序,便于辨识。以往版本要么直接删除,要么立即放在某个单独文件夹内,便于后续工作。建议每个版本编号,如A1、A2…… 7 投标文件上的时间
时间输入,其实这个平时也没有太大的注意,主要就是要在招标前的规定时间内就可以,但是问题就在新旧更替的时候,例如20xx年的1月初招标通知出来,然后许多时候我们会寻找以前的格式来制作标书,然后把时间的月日改一下就可以了,于是我们的标书也成了去年的事了。所以等下一次有同事要在新旧更替时候做标书,确保要提醒他一下今年是20xx年了,或者20xx以此类推。希望这也能成为我们的一个公司团体效应的一个小元素。 复制过来的文件记得检查日期(商务、报价等都有涉及日期的变动)。建议所有投标文件的日期定为投标前一天或前两天的日期。
8 排版与打印
电子文档的排版部分,
1.招标文件有要求的按照要求部分编写,
2.突出公司的特色部分
3.简洁明了
4.文档格式整体统一,重点主次分明。
…… …… 余下全文