档案管理工作总结

在档案交接半个月来，公司同事的配合和领导大力支持下，我在加强专业理论学习，提高自身业务水平和思想素质的同时，主要做了以下几方面工作：

一、     完善档案管理流程，建立档案管理方案，把档案管理纳入规范化制度化程序内。

二、     对各部门档案统一核对编号，按照编号进行升序排列。

通过规范化档案管理工作，提高了人事档案的完整性和查阅效率。

三、     对各部门人事档案进行了信息核对和分类整理。

对水磨、手绘、窑炉、钢网、切割、厂办、生产、质检、储运、人事、维修、后勤、喷涂、打样、包装、安保等16个部门的人事档案身份证信息、联系方式、学历进行核对补充，同时着手在职人员核查与人事档案的分类整理。

通过档案核对我发现档案中存在少数离职员工档案还未从在职人员档案柜移除，员工档案工号重复和个人信息错误现象并及时把相应档案标记处理。

四、     做好相应的定置及档案橱子钥匙的保管，整理积压基建档案。

建立专门的档案保管柜，设立专人管理人事档案和档案柜钥匙。把未及时入档的个人材料及时入档，对已入职但无相关档案资料个人信息的员工做标记处理，尽快按要求进行归档、补充入档工作。

五、提高档案管理规范性程度，加强档案安全管理意识。

将档案管理纳入规范化程序内，认真做好档案管理的安全防范工作。档案柜在不用时及时关闭上锁，关闭电源，防止其它不安全因素的产生。

发现的问题：需加强档案管理的规范化操作，对新入职员工及时建立基础档案，试用期过后及时进行档案存档工作。只有严格执行档案管理的规范化、标准化管理才能更好的做好员工在职管理工作，为企业战略决策和改革发展奠定良好的基础。在以后的工作中，需要进一步加强企业人事档案的现代化管理，加强人事档案的准确性与规范性建设。

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刚刚毕业，来到德阳昊华清平磷矿有限公司参与公司磷铵项目的建设，我感到很荣幸。在磷铵项目部我在综合科从事项目档案管理工作。

案管理工作是企业管理工作的一部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。磷铵项目部的档案记载着这个磷铵项从可行性研究、初步设计、开工建设、投料试车到最后竣工验收等相关的文件资料是磷铵项目建设的第一手资料。

从刚刚接手这项工作时候的陌生到现在的对档案管理工作的熟悉，在这期间我得到了项目部各位领导和同事的许多帮助。在他们的帮助下，通过自己学习摸索总结我找到了工作的方法和自信。现在是清平磷矿磷铵项目建设的重要时期，加快项目建设的同时也要不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能。各级单位领导对项目部档案管理工作提出很多的建议，通过项目部内部的“查漏补缺”，档案管理工作有了较大的进步。现将具体情况总结如下：

一、 高度重视，加强档案的收集整理

磷铵项目部高度重视项目建设期的档案管理工作，将档案管理工作纳入工作日程，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。项目开工建设以来形成了以综合科领导，档案室具体负责、各职能科室协助抓的案管理网络。

各级单位领导对项目部档案管理工作多次视察，并提出宝贵的意见。在工作中不断地总结，档案室针对以往档案管理中出现的问题及时的更正。针对部分文件没有及时归档保存的情况，我对档案室文件进行了梳理，对缺少的文件积极协调相关部门进行补充并重新进行了档案的编号，便于后期的档案借阅整理。

二、加强制度建设，规范档案管理

为进一步加强项目部的档案管理制度建设，规范相关的文书档案管理，在综合科的领导下先后编制了《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案室人员岗位职责》、《文件统一编码规定》等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求。于此同时加强了档案的借阅管理，坚决做到无正当理由、无本科室负责人及综合科负责人签字不外借的原则，避免档案的遗失。

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公司档案管理员个人工作总结

公司档案管理员个人>工作总结

六月是收获的季节，同时也是播种的季节！在这个季节，我收获了知识，播种了希望！

六月火红的太阳照在田野上，麦田里的麦子笑弯了腰背，预示收获的季节即将来临，来大印公司上班转眼间已二年半，工作当中我亲身经历了公司发展的每一步、经历了和同事间的欢声笑语、野外拓展训练、为同事庆祝生日的点点滴滴。在二年半当中XX公司见证了我的学习、生活、因此它已完全融入我的生命，不可分割！

在工作当中我具体负责档案管理工作、催款、打款、联系出资客户和贷款客户，保持和客户的客情，使工作在不违反公司利益与规定的前提下能够顺利开展，进一步提升工作效率和产能。当然在完成好自己工作的同时也会尽自己最大的努力帮扶同事解决棘手问题，带动新同事的工作积极性，帮助他们尽快熟悉业务，使工作走上正常轨道，通过自己的微薄之力使其快速成长，从而一定程度上使公司人员生产力效益最大化，为公司的发展做出自己应有的最大贡献！

六月同时也是玉米播种的最佳季节，在这个季节我播种了希望，为公司和自己的发展充满希望，饱含胜利的信心！

XX公司现在的辉煌是在X董事长和X总经理两位大家长的英明带领下，各位同事的积极配合下才得之发展的如此顺利，大家都付出了很多，收获了感恩！今年的XX公司客户感恩晚会，就是大印人不断感恩与渴望发展的最好见证！作为我来讲一直以来，在领导的亲切关怀和同事们的精心指导下，认真学习，努力工作，协助大家助推公司向前发展，同时我个人也成长了许多。贵公司是一个充满希望的企业，企业的文化和工作氛围让我感受到优秀团队的气氛，尤其是公司倡导的'孝'文化，深深感染了我。能够在这样的企业工作让我感到很幸运。作为一名担保公司员工，在以后的工作中我会更加努力，改正自己的不足，用正确的方法高效率的做好工作，不断地提高工作能力和与人相处、合作的技巧，为XX的发展尽最大的努力。以实际行动来报答一直关怀和支持我的领导、同事和朋友们。我坚信公司的明天在大家的共同努力与奋斗下，将度过一切困难，排除一切险阻，预期在新的监管框架与新的市场机遇面前，公司将会得到更加辉煌的发展，担保行业的明天会发展更顺利！ 《>公司档案管理员个人工作总结》

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本人于20xx年x月开始档案工作，在开展档案工作以来，我室在我公司领导和兄弟科室的支持和帮助下，认真贯彻执行党的各项方针、政策。不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较

大的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下：

一、高度重视，加强领导

在开展档案工作以业，我公司高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。调整了档案管理工作领导小组，并把档案工作列入我公司的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以公司生产总工程师、办公室主任分管的管理班子。为进一步加强对公司档案工作管理，设立了专门的档案室、档案阅读室、档案办公室；拨出经费，添置档案柜余节，为档案室配置了计算机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。

二、加强制度建设，规范档案管理

为进一步加强我公司的档案管理制度建设，规范机关的

档案管理，一年来，先后完善了《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各各科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度。一是要树立档案工作的动态观。档案工作的发展是动态的，在档案管理中档案人员要改变“管理就是保管”、“坐等上门”、“闭室自守”的传统观念，围绕公司各项工作需要，积极主动提供利用档案。二是要树立档案工作的时效观。档案人员要树立效率观念，在档案提供利用工作中，及时、准确地为利用者提供档案，为医院竞争出力。三是树立档案的价值观，档案人员要充分认识档案的价值和作用，特别是要认识到科技档案就是潜在的生产力，一旦发挥作用，就能为公司乃至社会创造效益，更主要的是服务于患者，提高广大人民的健康水平，努力开发档案信息资源，为医院创经济效益服务。

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XX有限公司

20xx年档案管理工作总结

在企业管理工作中，档案管理是一项重要的基础性工作，XX公司在档案管理中以“记录成长历史，承载智力成果，沉淀文化价值”为宗旨，认真履行档案管理工作职责。20xx年，在集团公司的英明领导和悉心指导，以及公司全体员工的共同努力下，XX公司有条不紊地开展了档案管理工作，现将公司20xx年档案管理工作总结如下：

一、 强化组织机构，确保档案工作顺利开展

1、为进一步建立、健全机制，落实责任，强化组织管理，公司调整了档案工作领导小组，确定了档案工作负责人，明确了职能职责，实现了档案管理工作统一领导、统一管理、统一制度、统一标准。

2、公司现有兼职档案管理人员共5人，人员队伍具备一定的档案管理技能知识及业务水平，能很好地满足公司档案工作需要。

3、20xx年度，公司共开展档案业务知识培训活动共两次。通过档案法律知识培训，使公司各部门充分认识到了档案法律法规的重要性，意识到了档案管理工作是企业高速发展不可或缺的环节。各类文件资料的及时、规范归档，为公司留下了历史材料，将成为公司未来发展中，进行诸多决策

的重要依据。

二、 持续进行硬件投入，保障档案工作顺利实施

1、为提高公司档案管理硬件设施水平，公司设立了档案室，实现了档案库房、查阅室、办公室三分开原则。配备了扫描仪1台、除湿机1台、空调1部、装订机1台以及消防器材等硬件设施、设备，便于档案的整理归档。

2、公司档案室现有会计档案605卷、照片档案10张、实物档案6件、党群和行政经营类档案共125件。

三、 推进基础业务建设，全面提升档案管理水平

为使公司档案工作更加规范化，根据五粮液集团档案管理标准和集团有限公司档案管理标准，结合公司实际情况，特对公司档案管理标准进行修订、完善，并不断完善基础业务建设。大力推广综合档案系统录入，以“今日事，今日毕”的理念归档，既能化解年终统一归档的繁杂，也体现了信息化管理给公司带来的便利。目前，本单位保存的档案门类齐全，结构合理，案卷质量符合规范。

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20xx年档案工作总结

回顾这一年来的工作，我在公司领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，加强档案知识的学习。按照公司的要求，完成了20xx年度文件的归档工作。通过一年来的学习与工作，对档案工作有了新的认识。工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的改变，现将这一年来的工作情况总结如下：

1. 20xx年开展档案工作的情况

公司的人事档案交由集团档案室统一管理，20xx年，公司共新进员工两人，每份人事档案都及时递交集团人力资源处保存。公司合同已根据产品等种类的不同进行了分类，由公司各部门和合同专管员进行保管，由于多数合同仍在执行，并未入盒归档。在财务档案方面，公司建立了财务档案专用的档案室。财务档案由财务进行归档整理。文书档案方面公司共收到集团公司20xx年来文183份，收到股份公司来文134份。每份文件都及时的进行登记整理分类，录入到《收文登记表》中。并及时对电子文档进行下载、按种类保存到电脑中。同时公司认真核登规范了内部发文。20xx年公司共发文25份，每份文件都经过认真登记编号。并填写《发

文登记表》。公司发文等每个部室处理完毕后，都要进行分类，妥善保管，为以后装订档案做好准备。在档案归档时根据不同的种类及发文机关进行编号。去除金属物，对文件进行包角，加盖文号、填写归档文件目录。并通过《来文登记表》和《发文登记表》进行查漏补缺。确保每一份文件都及时入档。

在新的一年里。为方便企业广大干部职工查询，公司建立了服务器系统。利用局域网络资源共享，将文书档案整理上网，利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。同时通过服务器的磁盘阵列。使同一份文件有多个磁盘和电脑进行保存确保了在电脑或磁盘损坏的情况下电子档案不丢失，确保文件的安全性。

2. 20xx年档案工作的方向

在20xx年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题，也学习到了许多新知识、新经验，希望在今后的工作中能够多多参加档案管理的培训，提高自身专业素质，使自己的工作技能能够上一个新台阶，在新的一年里公司将严格按照集团公司要求进行档案管理工作，添购档案管理所需要的设备设施。进一步建立健全收进、移出、借阅、统计台帐。公司将加强合同档案管理，及时、规范的入盒存档。同时确保其他各类档案案卷质量达到档案业务规范要求，卷

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人事档案管理 20xx年工作总结

一、根据公司的统一要求，认真做好每月合同报备工作。六月份，根据20xx年劳动年检要求，提供相关合同管理资料。九月份，根据市人力资源和社会保障部门的要求，做好劳动用工网上备案工作，此项工作超过了以往劳动合同报表的难度，涵盖了人事库的很多信息，又增加了户口性质、邮政编码、户籍行政区、户籍详细地址、职工类别、工资形式、工资等，为此，在九月份对每名职工的家庭地址等信息进行了重新采集，由于对报表不理解，进行了多次修改，终于在12月初按要求完成了首次劳动用工信息备案工作。

二、根据《劳动合同法》和《公司劳动合同管理实施办法》以及《公司员工工作责任追究和违纪违规处理规定》，严格执行相关文件要求，并不断完善具体执行要求，例如对离职员工职业病的规避，明确要求离职人员进行健康查体，并同制造部安技环保室联系，确定离职职业病体检医院。对不愿查体的，要求其做出书面承诺。办理新签劳动合同224人，其中，完成派遣制劳务工转为合同制员工合同签订217人，新调进人员2人，新入大学生6人。今年办理劳动合同续订80人。办理解除合同手续58人，其中：个人辞职40人，合同到期终止7人，集团内调动5人，旷工解除3人。六月，对20xx年初派遣制劳务工转为合同制员工合同试用期考核22人。从七月份开始，对各部派遣制员工转正人员200多

人进行相关材料的审核，工作量特别大，超过了以往四年的总和，前后持续3个月，在10月底完成审批。在11月中旬，我到各加工部，同新招用195人新签劳动合同，又根据职业病管理相关要求，增加了职业病告知通知书的签订，随后陆续将合同相关内容进行了完善盖章。

三、根据《公司集体户口管理办法》，年初主动联系物业公司的负责人员，核实集体户口人员明细，同物业公司签订《委托协议书》，需支出委托管理费为5580元比20xx年初的8120元，减少支出2540元。五月初为20xx年及20xx年大学生送交新落户手续7人。

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